Tugas Fungsi Icon Pada Microsoft Word

Sebetulnya banyak fitur terbaru yang terdapat pada Office 2010 ini, tapi ciebal hanya membahas 5 fitur yang
terlihat secara kasat mata, soalnya ciebal juga belum tau secara keseluruhan apa aja yang berubah selain
interface yang lebih ilegan. :)
Jika kamu membuka MS Word 2010 maka akan melihat beberapa toolbar baru dengan manfaat yang begitu
besar, diantaranya adalah :
1. Text Effect
Fitur ini sebelumnya terdapat pada Office Power Point tapi kini digunakan juga pada MS Word 2010.

2. ScreenShot
Di menu Insert, MS Word 2010 memungkinkan kita untuk meng-cupture lebih cepat dan mudah, karena
tidak perlu software pihak ketiga.
Dengan adanya sceenshot ini kita tidak perlu copy-paste ke MS Word karena ketika kita gunakan fitur ini
otomatis gambag yang di cupture masuk ke halaman MS Word.

3. Paste Option
Nampaknya MS Word 2010 tau apa yang kita butuhkan, contohnya seperti mahasiswa seperti ciebal ini yang
mencari tugas via internet. :D
Paste Option memungkinkan kita untuk mengcopy seuatu text dengan 3 pilihan, Biasanya jika kita
mengcopy dari website/blog sebagai referensi terdapat format web seperti link, dll tapi dengan adanya fitur
ini kita bisa mengcopy text tidak sama dengan aslinya. Jadi kita perlu cape-cape merubah secara keseluruhan
(Klo dijelasin ribet, langsung coba aja yah). hehe

4. Document Protection
Tidak hanya pada desain yang menarik, Office 2010 juga memikirkan masalah keamanan dokumen yang
kita buat. Document Protection berfungsi untuk memproteksi dokument dari tangan jahil yang ingin mencuri
data dan merusah dokumen kita.
Document Protection memungkinkan kita untuk memberikan password serta membatasi hak akses dalam
dokumen. Contohnya, selain kita dokument ini dapat dilihat orang tapi dengan fitur terbatas sperti tidak bisa
mengedit, copy-paste, dll. Kita juga bisa melihat log nya, kapan dokument tersebut dibuka terakhir.

Fitur ini bisa ditemukan dengan cara mengklik Office Button dibagian kiri atas.
5. Word Count
Pada menu Review, terdapat toolbar baru yaitu Word Count. Fitur ini memungkinkan kita untuk menghitung
jumlah kata, halaman, karakter, paragraf, dll.
1. Ribbon File
Tombol Microsoft Office yang diperkenalkan di Microsoft Office 2007 dan ditemukan di sudut kiri atas
Microsoft Word 2007 telah diganti dengan tab File pada pita di Microsoft Office 2010. Mengklik File
akan membuka menu layar penuh yang memungkinkan dokumen Word yang akan dibuat, disimpan,
dihapus, dipindahkan, dan dicetak.
Memilih tab File ketika dokumen disimpan (file Word) yang terbuka akan default ke tampilan Info {1}.
Gambar ini menampilkan properti dari file, seperti ukuran file dan tanggal pembuatan, modifikasi, dan
pencetakan file. Ketika tab File dipilih saat membuka Word, akan default ke tampilan terbaru
{2}. Gambar menampilkan dokumen baru dibuka {3} bersama dengan lokasi file yang terakhir
digunakan {4}. Pilihan Memilih {5} membuka menu Opsi Word di mana pengaturan pada Microsoft
Word 2010 dapat dikonfigurasi. Pengaturan konfigurasi termasuk dengan pilihan pemeriksaan,
kustomisasi pita, dan toolbar Akses Cepat.

2. Ribbon Home
A. Group Clipboard
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
1. Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2. Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
3. Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4. Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan
mengenai fungsi suatu Group.

B. Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
1. Font : untuk memilih jenis huruf
2. Font Size : untuk mengatur ukuran huruf
3. Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4. Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5. Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6. Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7. Bold : untuk menebalkan teks terpilih
8. Italic : untuk memiringkan Teks terpilih
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10. Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih
11. Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
12. Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
13. Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14. Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15. Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

C. Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf
teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
1. Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2. Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3. Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4. Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
 5. Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6. Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7. Sort : untuk menyortir data
8. Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9. Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri
10. Center : untuk mengatur teks rata tengah
11. Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan
12. Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13. Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks
14. Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih
15. Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

D. Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

1. Heading Styles : berisi pilihan format penjudulan paragraf terpilih
2. Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

E. Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
1. Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam suatu file
2. Recpale : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu
dalam suatu file
3. Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

3. Ribbon Insert
A. Group Pages

1. Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
2. Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.
3. Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

B. Fungsi Icon di Group Tables

1. Insert Table: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.
2. Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.
3. Convert Text to Table: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.
4. Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.
5. Quick Table: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS.
Word 2010

C. Illustrations

1. Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.

2. Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.
3. Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.
4. SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.
5. Chat: digunakan untuk menyisipkan diagram.
Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

D. Group Links

1. Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.
2. Bookmark: digunakan membuat penanda buku.
3. Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer

1. Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

2. Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.
3. Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

F. Group Text

1. Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.
 2. Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.
3. WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.
4. Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.
5. Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.
6. Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.
7. Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

G. Group Symbols

1. Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang

matematika.
2. Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

4. Ribbon Page Layout

A. Theme

1. Tema : adalah semua tentang warna, font, dan efek yang dapat digunakan dalam Microsoft Word
2010. Pada bagian ini, ada empat tombol: Tema, Mereka Warna e, Font Theme, dan Efek Tema.
Tombol terbesar, Tema, memberikan Anda semua dari pra-dibuat tema di Microsoft Word 2010.
2. Page Setup:Untuk mengubah dan / atau menambah margin, orientasi, ukuran, kolom, istirahat,
nomor baris, dan hyphenation. Anda bahkan dapat menyesuaikan pengaturan. Di bawah ini adalah
semua screenshot untuk setiap tombol:
5. Page Background : memiliki tiga tombol: Watermark, Page Color dan Page Borders.
Watermark : hanya menambahkan watermark ke latar belakang dokumen, dan Anda bahkan dapat
mengubah teks dan apakah watermark adalah gambar atau tidak.

Page Color : memungkinkan Anda untuk mengubah warna latar belakang dokumen. Ini termasuk
warna solid dan efek mengisi (gradien, tekstur, pola, dan gambar).
 Page Border : memungkinkan Anda untuk menambahkan perbatasan di sekitar dokumen Anda.
Ada banyak pilihan yang dapat dibuat untuk menciptakan perbatasan, seperti menggunakan gambar,
gaya garis, warna, pengaturan itu, lebar, dan banyak lagi.

6. Indent Spacing : adalah semua tentang paragraf, dan bagaimana mereka diposisikan dalam
dokumen kata. Untuk Indent, pengaturan default Left: 0 ", dan Kanan: 0". Untuk Spasi, Sebelum: 0
pt, dan Setelah: 10 pt. Anda dapat salah satu dari mereka namun Anda inginkan.

5. Ribbon References

A. Table of Contens

1. Table of Contens: digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa
menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen.
 2. Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam
daftar isi yang sudah dibuat.
3. Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah
dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis
mempengaruhi status daftar isi.

B. Group Footnotes

1. Insert Footnote: digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah
halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk
memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan.
Next Footnote: berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow.
Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang
terdapat di seluruh file dokumen aktif.
2. Icon Show Notes: digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote.

C. Group Citation & Bibliography

1. Citation & Bibliography: digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini
sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan
kita saat menggarap tulisan kompleks.
2. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan
icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini,
Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan.
3. Manage Sources: digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah
disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi
dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut.
 Menu Style: berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu
membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar
pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi.
Menu Bibliography: digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang
telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa
untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional.

D. Group Captions
Captions : secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang
terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Caption, (2) Insert Table of Figures, (3)
Update Table, dan (4) Cross-reference.

1. Insert Caption : digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang
sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan.
Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut.
Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut.
2. Insert Table of Figures : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam
dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-
gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang
ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut.
Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
3. Update Table : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan
di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan
sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog
gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon
Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
4. Cross-reference : berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di
halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.
 E. Group Index

1. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan
mungkin dihadapkan pada situasi dimana merasa perlu membedakan antara kata masukan yang
baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu dalam pengelolaan seputar
masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai
dengan warna tertentu sehingga dengan mudah bisa membedakan antara masukan kata yang
sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
2. Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks
menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan .

6. Ribbon Mailing
PEMBUATAN BANYAK DOKUMEN DENGAN FITUR MAIL MERGE

Pertama. Mempersiapkan dokumen

Dalam pembuatan mail merge, ada dua dokumen yang harus dipersiapkan, yaitu:
a. Document Template, yaitu dokumen yang akan digunakan sebagai pola pencetakan dengan MS Word
dan MS Publisher.
b. Data Source, yaitu daftar data yang akan dimasukkan dalam document template. Data source
bisa dari berbagai macam sumber, bisa data dari file Excel, bisa juga data dari fitur mail
merge itu sendiri.

Kedua. Membuat Data Source

Data source dapat dibuat melalui microsoft word, microsoft excel, microsoft access.
1. Data source menggunakan microsoft excel
 Pada kolom pertama kita gunakan untuk nomor urut dari data source.
 Pada kolom berikutnya menyusun sendiri kebutuhan tiap-tiap record-nya, hanya beri
judul pada cell di baris 1 untuk masing-masing kolom data.
Contohnya:

2. Data source menggunakan microsoft word

Caranya begini :
1. Buka sebuah file document yang ingin digunakan sebagai document template.
2. Klik Mailings tab.
3. Pada Start Mail Merge group, pilih Select Recipients, pilih Type New List. Mucul layar
sbb :

Layar ini digunakan untuk mengisikan data. Hanya saja mungkin formatnya tidak sesuai
dengan apa yang teman-teman inginkan. Untuk mengubahnya klik tombol Customize
Columns…., muncul layar sbb :

Ketiga. Membuat document template

Contoh :
 Salatiga, Maret 2010
Kepada yang terhormat
Saudara/Saudari
Fakultas/Biro/Unit

Dengan hormat;

Sehubungan dengan kegiatan pembuatan modul promosi lembaga, kami meminta kesediaan
Bapak/Ibu duduk sebagai dalam kegiatan ini.
Untuk memperlancar kegiatan, saya mengudang Bapak/Ibu dalam rakor persiapan modul 2
pada :

Hari, tanggal : Jumat, 21 Desember 2020

Tempat : Ruang Rapat 3
Jam : 09.00 - Selesai

Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Semar Sang Pamomong

Keempat. Melihat hasil

Jika sudah selesai gunakan Preview Result group, untuk melihat hasil dari merge yang
diinginkan.

Penjelasan gambar :
 Preview Result, untuk melihat hasil merge.
 Tanda panah untuk melihat record yang lain. Sedang Angka di tengah menunjukkan
 urutan data.

Kelima, menyelesaikan mail merge

Gunakan Finish group untuk memilih cara menyelesaikan pekerjaan merge.
Pilihan-pilihannya sbb :
o Edit Individual Documents…, membuat file document baru yang sudah ada isiannya.
Jika ini yang dipilih akan muncul layar sbb:

o Print Documents…, mencetak document yang sudah ada isiannya. Jika ini yang dipilih akan muncul layar
sbb:

o Send E-mail Messages…, mengirimkan ke email.

7. Ribbon View
1. Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah Print Layout, menampilkan dokumen karena akan
dicetak. Tampilan dokumen dapat diubah dengan memilih tab View pada pita
dan memilih salah satu pilihan. Anda juga dapat
2. View Document: mengubah dengan mengklik ikon tampilan di bagian bawah Microsoft Word.
Untuk mengubah zoom dokumen, klik - atau ikon + atau drag slider sepanjang bagian bawah
Microsoft Word.

3. Document Views : Tampilan default di Microsoft Word 2010 adalah Print Layout, menampilkan
dokumen karena akan dicetak. Tampilan dokumen dapat diubah dengan memilih salah satu pilihan
Tata Letak lainnya dari kelompok Dokumen Views.
4. Show/Hide : Kelompok Tampilkan / Sembunyikan memungkinkan komponen yang berbeda dari
Firman yang akan ditampilkan, termasuk penguasa, gridlines, dan peta dokumen.
 5. Zoom : Dengan kelompok Zoom, tingkat zoom dokumen dapat diatur. Untuk mengubah tingkat
zoom, klik ikon Zoom dalam kelompok Zoom.
6. Windows : Jika Anda bekerja dengan beberapa dokumen Word, Anda dapat beralih di antara mereka
dengan mengklik beralih jendela ikon dalam kelompok Window atau mengatur mereka untuk dilihat
berdampingan dengan Side View dengan ikon Side dalam kelompok Jendela.

8. Ribbon Review

1. Proofing :Kelompok pemeriksaan membantu dengan pemeriksaan dokumen.

2. Speeling & Grammer: untuk memeriksa masalah ejaan dan tata bahasa dalam dokumen.
Klik ikon untuk membuka Thesaurus Thesaurus Microsoft Word.
3. Thesaurus : Untuk melihat rincian sebuah kata dan kemudian klik ikon tesaurus secara otomatis
akan mencari kata disorot.
4. Word Count : yang akan memberikan statistiknya untuk dokumen, termasuk jumlah kata, karakter,
halaman, paragraf, dan garis.
5. Translate : untuk menerjemahkan dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain.
6. Comments :Untuk menyisipkan komentar dalam dokumen, sorot teks yang ingin berkomentar dan
kemudian klik Baru Komentar Komentar dalam kelompok. Sebuah kotak komentar akan muncul di
sebelah kanan dokumen Anda di mana dapat memasukkan komentar.
7. Track Changes Perubahan pelacakan dapat menjadi alat yang berharga jika berbagi dokumen Word
dengan orang lain. Jika mengaktifkan jalur perubahan dan ada orang lain yang mengedit dokumen,
ketika mereka mengirim kembali, Word akan menampilkan perubahan yang mereka dibuat dan
memungkinkan kita untuk menerima atau menolak mereka. Setiap perubahan yang dibuat ke
dokumen akan muncul sebagai merah, teks digarisbawahi.
8. Accept Untuk menerima perubahan
9. Reject Untuk menghapus perubahan dari dokumen.