KAK

KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS

SEKTOR, LINTAS PROGRAM DAN
MASYARAKAT DI WILAYAH KERJA
PUSKESMAS PURWOKERTO SELATAN

No Dokumen : KAK/18/ ADM /I/2019

Tanggal Terbit : 5 Januari 2019
No Revisi : 02

DINAS KESEHATAN
PEMERINTAH KABUPATEN BANYUMAS
TAHUN 2019
KERANGKA ACUAN KEGIATAN KOMUNIKASI DAN KOORDINASI LINTAS
SEKTOR, LINTAS PROGRAM DAN MASYARAKAT DI WLAYAH KERJA
PUSKESMAS PURWOKERTO SELATAN

A. PENDAHULUAN
Sasaran dari pembangunan kesehatan adalah meningkatkan derajat
kesehatan melalui peningkatan kualitas dan pemerataan pelayanan kesehatan
yang semakin menjangkau seluruh masyarakat. Untuk mewujudkan hal
tersebut, dalam pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas
perlu diupayakan adanya suatu kerjasama baik yang dilakukan secara internal
(lintas program) maupun secra eksternal (lintas sektor dan masyarakat).
Koordinasi dan komunikasi lintas sektor, lintas program dan masyarakat
adalag proses pengintegrasian tujuan dan kegiatan, baik antar program di
Puskesmas maupun kerjasama antar sektor terkait di suatu wilayah kerja
Puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis
pada sasaran kegiatan program Puskesmas yang telah ditentukan secara
bersama.

B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan
sasaran UKM diperlukan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas
sektor tentang tahapan dan jadwal pelaksanaan program. Koordinasi dan
komunikasi sangat diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja antara
lain melalui forum Loka karya mini/ loka karya bulanan tingkat Puskesmas,
rapat koordinasi lintas sektoral tingkat kecamatan, pembinaan UKM dan forum
lainnya.
Prinsip kerjasama yang saling terbuka, jujur, saling percaya dan saling
menguntungkan melalui persamaan persepsi, pengaturan komunikasi yang
efektif dan berkesinambungan, koordinasi dan pembentukan komitmen akan
menentukan keberhasilan program UKm Puskesmas. Kerjasama lintas
program dan lintas sektoral mempunyai peran penting dalam keberhasilan
program- program UKM.

C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS

a. Umum
Mengetahui peran masing- masing program dan sektor yang saling
mendukung untuk membina peran serta masyarakat dalam bidang
kesehatan.
 b. Khusus
1. Teciptanya kerjasama yang baik antar penanggung jawab program dan
sektor terkait.
2. Terpadunya pembagian tugas antar penanggung jawab program dan
sektor terkait.
3. Terjalinnya kerjasama antar penanggung jawab program dan sektor
terkait yang haromonis dan berkesinambungan.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1. Penanggung jawab UKM melakukan komunikasi dan koordinasi tentang
pelaksanaan kegiatan kepada lintas sektor terkait melalui:
a. Pertemuan rutin lintas sektor,bisa disampaikan langsung maupun tidak
langsung melalui form umpan balik.
b. Melalui media eletronik (telepon, WA, dan Instagram)
2. Penanggung jawab UKM melakukan komunikasi dan koordinasi tentang
pelaksanaan kegiatan kepada lintas program melalui:
a. Pertemuan lokmin,
b. Apel pagi,
c. Pembinaan UKM,
d. Melalui media elektronik (telepon, WA, dan Instagram)
3. Penanggung jawab UKM melakukan komunikasi dan koordinasi tentang
pelaksanaan kegiatan ke masyarakat melalui:
a. Komunikasi langsung
1. Pertemuan dengan masyarakt, bisa disampaikan langsung maupun
tidak langsung melalui form umpan balik.
2. Melalui media elektronik
- Telepon : (0281) 6845019
- Whatsapp Group
- instagram@puskesmaspurwokertoselatan
- email : pkm.pwtselatan@yahoo.co.id
b. Komunikasi tidak langsung
1. Survey kepuasan pelanggan
2. Melalui kotak saran ‘
3. Melalui papan informasi
4. Melalui meja informasi
5. Melalui media cetak (spanduk, banner, leaflet dll).
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Cara melaksanakan kegiatan komunikasi dan koordinasi dengan lintas sektor,
lintas program dan masyarakat/ sasaran melalui pertemuan rutin tingkat
puskesmas, pertemuan rutin pembinaan UKM, maupun saat apel pagi.

F. SASARAN
1. Lintas sektor terkait,
2. Pengelola program – program Puskesmas,
3. Masyarakat/ sasaran

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Kadwal kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas program dilaksanakan
setiap bulan dan dilaksanakan pada forum loka karya mini/ loka karya
bulanan Puskesmas.
2. Jadwal kegiatan koordinasi dan komunikasi lintas sektor dilaksanakan
setiap 3 (tiga) bulan sekali dan dilaksanakan pada forum rapat koordinasi
lintas sektor (Rakor Linsek) tingkat Kecamtan.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kegiatan komunikasi dan koordinasi lintas sektor, lintas
program dan masyarakat/ sasaran dilaksanakan setelah selesai kegiatan
komunikasi dan koordinasi.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi dilakukan setelah kegiatan koordinasi dan
komunikasi lintas program, lintas sektoral dan masyarakat/ sasaran
dilaksanakan.

Kepala Puskesmas Purwokerto Selatan

dr. Metta Sraswati

NIP. 19731121 200604 2 013