UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI

FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT atas nikmat yang tidak akan terbayar oleh
apapun kepada kita sebagai hamba-Nya. Kemudian, shalawat serta salam kepada Nabi
Muhammad SAW yang telah berjuang berupaya membawa kita umatnya ke jalan yang lebih
baik.
Sehubungan dengan kepercayaan yang diberikan Ketua Dewan Perwakilan Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Unswagati kepada kami selaku panitia “Rapat Kerja KEMA FK UGJ
2019”, yang diselenggarakan di Auditorium FK UGJ pada tanggal 13 Oktober 2019 yang
bertempat di FK UGJ, Cirebon. Maka kami selaku pihak panitia Rapat kerja KEMA FK UGJ
2019 membuat proposal yang berisi mengenai struktur kepanitiaan, susunan kegiatan, dan
anggaran keuangan dengan sebenar benarnya. Kami selaku panitia Rapat Kerja KEMA FK
UGJ telah berusaha semaksimal mungkin dalam mengemban amanah dan bertanggung jawab
terhadap amanah tersebut.
Demikian proposal ini kami buat, semoga proposal “Rapat kerja KEMA FK UGJ 2019”
ini dapat bermanfaat bagi kita semua khusunya untuk kegiatan yang akan datang, dan kami
mohon maaf atas kekurangan kekurangan yang ada.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Cirebon, September 2019

Panitia Raker KEMA FK UGJ

 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan

Mahasiswa sebagai agen yang senantiasa tanggap terhadap perubahan dan
kebutuhan masyarakat dan lingkungan sekitarnya, Badan Eksekutif Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati ( BEM FK UGJ) selalu
berupaya memperbaiki kekurangan yang ada sertameningkatkan perolehan-perolehan
mutu dan kualitas yang didapat untuk menuju tatanan keorganisaisan yang lebih
berkualitas beserta menciptakan team work yang baik. Tentu dalam menjalankan
fungsi eksekutif dari BEM kami juga dibantu oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa
Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya Gunung Jati (DPM FK UGJ) sebagai
lembaga legislatif yang bertugas mengawasi jalannya fungsi eksekutif demi terjadinya
keharmonisan dalam Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Swadaya
Gunung Jati (KEMA FK UGJ). Salah satu cara untuk meningkatkan mutu tersebut
adalah melalui penyusunan dan penetapan program kerja KEMA yang akan dilakukan
melalui Rapat Kerja KEMA ( Raker KEMA).
Rapat kerja KEMA adalah suatu rapat yang merupakan bagian dari program kerja
DPM yang dilaksanakan sekali dalam suatu periode kepengurusan. Dimana Raker
yang merupakan rapat diskusi, melibatkan semua pengurus BEM-DPM dengan tujuan
menetapkan program-program kerja per-divisi, menyusun dan mengesahkan program
kerja, serta membangun team work yang baik.
Meninjau dari aspek keorganisasian, makin berkembangnya aspek keorganisasian
FK UGJ menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan tuntutan
eksternal yang berupa kebijakan Fakultas dan tuntutan normatif lainnya.
Mengingat bahwa penyusunan dan pengesahan program kerja BEM-DPM UGJ
dan team work yang baik adalah unsur yang sangat penting dalam fondasi
keorganisasian, maka pelaksanaan rapat kerja ini menjadi sangat penting dilakukan.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

B. Konsep Kegiatan
Dasar dilakukannya Raker KEMA FK UGJ Tahun 2019 ini adalah untuk
menyusun program kerja BEM-DPM, penyampain produk hukum DPM dalam 1
tahun periode kepengurusan kedepan beserta meningkatkan kualitas Team Work agar
lebih baik lagi dan membangun team bulding antar sesama pengurus BEM FK
Unswagati dengan tujuan tercapainya kualitas maksimum organisasi tersebut.
Adapun bentuk kegiatan yang akan dilakukan pada kegiatan Raker BEM antara
lain :
1. Rapat internal tiap divisi BEM-DPM untuk menentukan program kerja tiap divisi
yang nantinya akan direkomendasikan untuk menjadi program kerja KEMA.
2. Pembahasan Struktur Organisasi dan Tugas pokok perdivisi BEM-DPM 2019-2020
3. Presentasi yang akan disajikan oleh tiap divisi BEM-DPM mengenai program kerja
yang telah disusunnya.
4. Diskusi umum mengenai program kerja divisi yang akan direkomedasikan menjadi
program kerja BEM-DPM dalam 1 tahun periode kepengurusan.
5. Mengesahkan program Kerja KEMA FK Unswagati dalam 1 tahun periode
kepengurusan.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

BAB II
DESKRIPSI ACARA

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “RAPAT KERJA DPM & BEM FAKULTAS
KEDOKTERAN UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI TAHUN 2019”.

B. Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Bersinergi, Tanggap, dan Inovatif”.

C. Penyelenggara Kegiatan
Penyelenggara kegiatan ini adalah Semua Pengurus Dewan Perwakilan
Mahasiswa FK UGJ periode 2019-2020.

D. Peserta Kegiatan
Peserta dari Kegiatan Raker KEMA FK UGJ ini adalah seluruh pengurus
BEM-DPM FK UGJ periode 2019-2020.

E. Tujuan Kegiatan

Tujuan Raker KEMA FK UGJ Tahun 2019 adalah membahas persiapan dalam
kepengurusan baru diantaranya sebagai berikut:

1. Menentukan program kerja KEMA FK UGJ untuk setahun kedepan pada periode
2019-2020 sehingga, dapat mengefektifkan kinerja KEMA yang lebih baik.
2. Pembacaan produk hukum DPM FK UGJ sebagai fungsi legislatif lembaga
fakultas.
3. Meningkatkan kualitas Team Work agar lebih baik antar sesama pengurus KEMA
FK UGJ agar tercapainya KEMA FK UGJ.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

F. Pelaksana Kegiatan
Kegiatan Raker KEMA FK UGJ Periode 2019-2020 dilaksanakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 13 Oktober 2019
Tempat : Auditorium FK 2 UGJ
Waktu : 08.00 WIB s/d selesai
G. Susunan Kepanitiaan
(Terlampir)
H. Susunan Kegiatan
(Terlampir)
I. Rancangan Anggaran Biaya
(Terlampir)
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat, terbersit harapan kami semua dapat
memetik hikmah dan manfaat dari kegiatan Rapat Kerja KEMA FK UGJ 2019 ini
serta mampu menjadi dasar terbentuknya KEMA FK UGJ yang unggul, terdepan serta
berkualitas. Kegiatan ini merupakan langkah awal dari usaha untuk membangun
pondasi organisasi yang kuat, dan semoga dapat menjadi langkah sederhana yang
membawa KEMA FK UGJ lebih baik.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

LAMPIRAN-LAMPIRAN
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Lampiran 1

Susunan Kepanitiaan
Rapat Kerja KEMA FK UGJ Tahun 2019

Pelindung : dr. Catur Setiya S, M.Med,Ed

(Dekan Fakultas Kedokteran UGJ)

Penasehat : dr. H. M. Edial Sanif, Sp.JP

(Wakil Dekan I Fakultas Kedokteran UGJ)

: Hj. Eni Suhaeni, SKM., M.Kes

(Wakil Dekan II Fakultas Kedokteran UGJ)

: dr. Ahmad Fariz Malvi Zamzam Z., Sp.PD

(Kepala UPT Pengembangan Keprofesian Fakultas Kedokteran
UGJ)

: dr. Thysa Thysmelia Affandi, M.KM

(Sekretaris UPT Pengembangan Fakultas Kedokteran UGJ)

Penanggung jawab : Sepwinda Hanifa Astuti

(Ketua DPM Fakultas Kedokteran UGJ)

Organizing Commite

Ketua Pelaksana : Fatwa Dea Ramdani Octaviyasmin

Sekretaris : 1. Putri Mela Jelita Lestari

2. Ageung Gusdiar Junaedi

Bendahara : 1. Erlinda Indah Risnawati

2. Maisya Riyanto P.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Seksi Acara : 1. Yunia Rohmatullaelah

2. Debby Faradilla
3. Firman Firdaus
4. Wulan Naela Gina

Seksi Pubdekdok : 1. Dwi Rahmat

2. Hilman Fauzi
3. Reche Verina V.
4. Tsabitah Latifah

Seksi Humas : 1. Presellya Edhiet

2. Reza Muhammad Nurdiana
3. Auliya Shofi Dhofar
4. Shanty Herlyna C.
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Seksi Perlengkapan : 1. Arya Wicaksana

2. Nurul Jihannisa
3. Priska Pebiola
4. Ratu Syafa
5. Yulinda Ade N S

Seksi Konsumsi : 1. Hasna Nuha A.

2. Helmy Kurnia D.
3. Jihan Pebrianti
4. Reskyanah Manjayanti
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Lampiran 2
DRAFT ACARA RAPAT KERJA DPM
BEM DPM 2019
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS GUNUNG JATI

Waktu Kegiatan Penaggung Jawab

07.30-08.00 - Registrasi Peserta Sie. Acara

- Peserta Menempati Duduk Sesuai Divisi

08.00-08.15 - Pembukaan Ayat Suci Al-Quran Sie. Acara

- Menyayikan Lagu Indonesia Raya

08.15-08.25 Laporan Ketua Pelaksana Sie. Acara

08.25-08.35 Sambutan Ketua Dpm Sie. Acara

08.35-08.55 Sambutan Dekan Dan Membuka Acara Sie. Acara

08.55-09.10 Arahan/Nasihat Dari Dr.Thysa Sie. Acara

09.10-10.10 - Pemilihan Presidium Sidang Sie. Acara

- Penetapan Produk Hukum DPM

- Pembacaan Protap Dan GBHK BEM

10.10-10.30 Materi Pengajuan Proposal Dan Surat Menyurat Sie. Acara

10.30-11.00 Presentasi DPM Sie. Acara

11.00-11.50 Presentasi Proker BEM Sub 1 (3 Divisi ) Sie. Acara

11.50-12.50 Ishoma Sie. Acara, Sie.

Konsumsi, Sie.
Perlengkapan

12.50-13.50 Presentasi Proker BEM Sub 2 (3 Divisi ) Sie. Acara

13.50-14.05 Coffee Break Sie. Acara

14.05-14.55 Presentasi Proker BEM Sub 3 ( 3 Divisi ) Sie. Acara

14.55-15.10 Pengumuman Hasil Rapat Sie. Acara

15.10-15.20 Penutupan Dan Foto-Foto Dokumentasi Sie. Acara

 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Lampiran 3

Rancangan Anggaran Biaya

Rapat Kerja KEMA FK UGJ Tahun 2019

1. Administrasi & Kesekretariatan

1) Fotocopy dan print : Rp. 90.000,-
(legislatif, proposal, surat, grand design, rundown)
2) Jilid proposal : Rp. 10.000,- +
Jumlah : Rp. 100.000,-

2. Publikasi Dekorasi & Dokumentasi

1) Spanduk : Rp. 200.000,-
2) Name tag panitia 27 x @ Rp. 5.000,- : Rp.135.000,-
3) Sertifikat presidium 3 x @ Rp. 5.000,- : Rp. 15.000,-
4) Buku SOP 90 x @ Rp. 10.000,- : Rp. 900.00,- +
Jumlah : Rp. 1.250.000,-

3. Perlengkapan
1) Palu hakim : Rp. 200.00,-
2) Print name tag divisi 15 x @ Rp. 1.000,- : Rp. 15.000,-
3) Cap DPM 2 x @ Rp. 52.500,- : Rp. 105.000,-
4) Cleaning Service : Rp. 200.000,- +
Jumlah : Rp. 515.000,-

4. Konsumsi
1) Makan (BEM dan DPM) 90 x @ Rp. 17.500,- : Rp. 1.575.000,-
2) Snack
Dosen 5 x @ Rp. 16.000,- : Rp. 80.000,-
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Peserta 90 x @ 7.000,- : Rp. 630.000,-

3) Air mineral kemasan 5 x @ Rp. 20.000,- : Rp. 100.000,-
4) Air mineral galon 2 x @ Rp.25.000,- : Rp. 50.000,-
5) Coffee break
Snack kering :Rp. 100.000,-
Teh, kopi, susu, dan gula :Rp. 100.000,- +
Jumlah :Rp. 2.635.000,-

Rekapitulasi Anggaran:

 Administrasi dan kesekretariatan : Rp. 100.000,-

 Publikasi, dekorasi, dan dokumentasi : Rp. 1.250.000,-

 Perlengkapan : Rp. 515.000,-

 Konsumsi : Rp. 2.635.000,- +

Jumlah dana yang dibutuhkan : Rp. 4. 500.000,-

 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

Lampiran 3

Rancangan Anggaran Biaya

Rapat Kerja KEMA FK Unswagati Tahun 2019

1. Administrasi & Kesekretariatan

1) Fotocopy :Rp. 90.000,-
(legislatif, proposal, surat, grand design, rundown)
2) Jilid proposal :Rp. 10.000,- +
Jumlah :Rp. 100.000,-

2. Publikasi Dekorasi & Dokumentasi

1) Spanduk :Rp. 170.000,-
2) Name tag panitia 27 x @ Rp. 5.000,- :Rp. 135.000,-
3) Sertifikat presidium 3 x @ Rp. 5.000,- :Rp. 15.000,- +
Jumlah :Rp. 320.000,-

3. Perlengkapan
1) Print name tag divisi 15 x @ Rp. 2.000,- :Rp. 30.000,-
2) Cleaning Service :Rp. 200.000,- +

Jumlah :Rp. 230.000,-

4. Konsumsi
1) Makan (BEM dan DPM) 90 x @ Rp. 15.000,- :Rp. 1.350.000,-
2) Snack
Dosen 5 x @ Rp. 15.000,- : Rp. 100.000,-
3) Air mineral kemasan 5 x @ Rp.20.000,- : Rp. 100.000,-
 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

4) Air mineral galon 2 x @ Rp. 25.000,- :Rp. 50.000,-

5) Coffee break
Snack kering :Rp. 300.000,-
Kopi, susu, teh, dan gula :Rp. 100.000,-
+
Jumlah :Rp. 2.000.000,-

Rekapitulasi Anggaran:

 Administrasi dan kesekretariatan : Rp. 100.000,-

 Publikasi, dekorasi, dan dokumentasi : Rp. 320.000,-

 Perlengkapan : Rp. 230.000,-

 Konsumsi : Rp. 2.000.000,-

Jumlah dana yang dibutuhkan : Rp. 2.650.000,-

 UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
FAKULTAS KEDOKTERAN
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
P PERIODE 2019-2020
Jl. Pemuda No.32 Cirebon 45132. Telp. (0231) 232932; Fax. (0231) 232927
e-mail : FKUnswagati@ymail.com

LEMBAR PENGESAHAN

Ketua Pelaksana Sekretaris

Fatwa Dea Ramdani O Putri Mela Jelita L.

Mengetahui,
Sekretaris Unit Pelaksana Teknis Pengembangan
Fakultas Kedokteran UGJ

dr. Thysa Thysmelia Affandi, M.KM.

Menyetujui,
Kepala UPT Pengembangan Keprofesian
Fakultas Kedokteran UGJ

dr. Ahmad Fariz Malvi Zamzam Zein, Sp.PD.