PENGURUS KOMISARIAT

PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA

(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

Laporan Pertanggung Jawaban

Pengurus Komisariat Sekretaris
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
Universitas Islam As-syafi’iyah
Masa Khidmat 2018-2019

Bissmillahirahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr Wb
Yang terhormat Alumni PMII UIA
Yang kami hormati Pengurus Cabang Jakarta Timur
Yang kami hormati MABINKOM PMII UIA
Yang kami banggakan anggota warga Komisariat PMII UIA

A. Pengantar
Puji Syukur kehadirat Allah SWT, karena atas perkenan-Nya laporan pertanggung jawaban Sekretaris Komisariat Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia Universitas Islam As-Syafi’iyah Masa Khidmat 2018-2019 dapat diselesaikan.
Selama satu tahun lebih Kepengurusan Komisariat PMII UIA periode 2018-2019 memiliki program kerja yang disusun berdasarkan Rapat
Kerja Pengurus Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As-Syafi’iyah (RAKER PK PMII UIA) pada hari
Sabtu-Minggu, 21-22 Juli 2018 di Duren Sawit, Jakarta Timur.

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah untuk memberikan gambaran mengenai pelaksanaan kegiatan serta sebagai bentuk
pertanggungjawaban Sekretaris Komisariat Pergerakan Mahasiswa Universitas Islam As-Syafi’iyah (PMII UIA) kepada seluruh warga
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) di Universitas Islam As-Syafi’iyah(UIA) yang telah dilaksanakan.
Pelaksanaan Kegiatan tentang Program Kerja Sekretaris di Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As-Syafi’iyah (PMII
UIA) diuraikan secara jelas pada laporan kegiatan ini, diantaranya : bentuk program kerja yang dirancang, waktu dan tempat pelaksanaan,
hambatan-hambatan yang dilalui serta solusi yang ditawarkan.
Laporan kegiatan ini semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan tolok ukur dalam perancangan Program Kerja Sekretaris di Masa Khidmat
yang akan datang.

B. Program Kerja Sekretaris

Diantara program kerja yang dimaksud terancang dalam Rapat Kerja sebagai berikut :
1) Pengenalan AD/ART.
Kegiatan ini tidak dapat terlaksana disebabkan melihat kondisi pengurus yang tidak memungkinkan untuk menjalankan kegiatan ini.
Adapun sebagai solusinya, AD/ART dipahami sendiri oleh setiap individu pengurus melalui soft copy terbaru, yang diperoleh dari
MABINKOM.
2) Kajian Kesekretariatan
Kegiatan ini tidak dapat terlaksana disebabkan karena terbentur libur kuliah disemester genap. Sebagai gantinya, setiap kegiatan yang
berhubungan dengan kesekretariatan panitia pelaksana di bimbing khusus oleh sahabat-sahabati pengurus.
3) Membuat Bagan Struktur Kepengurusan PK PMII UIA
Pembuatan bagan struktur kepengurusan PK PMII UIA tidak terlaksana. Hal ini disebabkan Sekretaris Komisariat terlalu mengulur
waktu hingga terabaikan.
4) Menyusun seluruh program kerja yang telah dibuat oleh setiap koordinator dan menempelkannya di dinding Komisariat.

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

Adapun kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan yang diagendakan pada Rapat Kerja (RAKER).
5) Evaluasi/mingguan, bulanan, Tahunan
Selama Masa Khidmat Kepengurusan evaluasi terlaksana hanya satu kali. Adapun evaluasi tersebut dilaksanakan di taman bambu.
Dihadiri oleh sahabat barkah, kurni, nariyadi, zufri, fitri, novita dan ika.

C. Hambatan
Hambatan yang ada yaitu terkait dengan pengagendaan waktu pelaksanaan dan komitmen dari pelaksana kegiatan sendiri. Rasa kepemilikan
akan kebutuhan terhadap kegiatan yang telah disusun pun kurang dioptimalkan oleh pelaksana kegiatan.

D. Solusi
Susun program kerja dengan melihat dua sudut pandang, yaitu esensi dari kegiatan yang akan dilaksanakan serta kemampuan untuk
membaca kebutuhan warga Komisariat. Budayakan kegiatan yang sudah menjadi tradisi dan inovasi tradisi sesuai dengan perkembangan
jaman.

E. Laporan Surat Keluar

No. Nomor Surat Perihal Tanggal Acara Jenis Kegiatan
1. 001.PK-XXII.V-03.01-001.A-0.4.2018 Rekomendasi - BIMTEK administrasi
PMII & KOPRI di PKC
PMII DKI Jakarta
2. 002.PK-XXII.V-03.02-001.A-0.4.2018 Surat izin orang tua Selasa – Rabu, 17-18 Harlah PMII ke-58

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

April 2018
3. 003.PK-XXII.V-03.01-002.A-0.4.2018 Rekomendasi - PKD UNSIKA
4. 004.PK-XXII.V-03.01-003.A-0.5.2018 Rekomendasi - English Corner Of PKC
PMII DKI Jakarta
Focusing In Toefl

5. 005.PK-XXII.V-03.01-004.A-0.5.2018 Rekomendasi - Calon ketua KOPRI PC

PMII Jakarta Timur
6. 006.PP.PELANTIKAN.PK-XXII.V- Peminjaman tempat Kamis, 24 Mei 2018 Pelantikan PK PMII UIA
03.02.002.A-I.5.2018 masa khidmat 2018-2019
7. 007.PP.PELANTIKAN.PK-XXII.V- Undangan Kamis, 24 Mei 2018 Pelantikan PK PMII UIA
03.01.005.A-I.5.2018 masa khidmat 2018-2019
8. 008.PP.PELANTIKAN.PK-XXII.V- Permohonan dana Kamis, 24 Mei 2018 Pelantikan PK PMII UIA
03.01.006.A-I.5.2018 masa khidmat 2018-2019
9. 009.PP.PELANTIKAN.PK-XXII.V- Permohonan pembicara Kamis, 24 Mei 2018 Pelantikan PK PMII UIA
03.01.007.A-I.5.2018 masa khidmat 2018-2019
10. 010.PK-XXII.V-03.01-008.A-1.5.2018 Rekomendasi - Peserta KONFERCAB
PMII jakarta timur
11. 011.PK-XXII.V-03.01-009.A-1.5.2018 Rekomendasi - Rekomendasi sebagai
anggota Pengurus

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

Cabang PMII Jakart

Timur Masa Khidmat
2018-2019
12. 012.PP.RAKER.PK-XXII.V-03.01-010.A- Peminjaman tempat Sabtu-Minggu, 21-22 RAKER PK PMII UIA
1.7.2018 Juli 2018 masa khidmat 2018-2019
13. 013.PP.RAKER.PK-XXII.V-03.01-011.A- Undangan Sabtu-Minggu, 21-22 RAKER PK PMII UIA
1.7.2018 Juli 2018 masa khidmat 2018-2019
14. 014.PP.RAKER.PK-XXII.V-03.01-012.A- Permohonan dana Sabtu-Minggu, 21-22 RAKER PK PMII UIA
1.7.2018 Juli 2018 masa khidmat 2018-2019
15. 015.PK-XXII.V-03.02-003.A-1.8.2018 Rekomendasi - Volunteer di Pengurus
Pusat Dewan Masjid
Indonesia
16. 016.PP.MAPABA.PK-XXII.V-03.01.013.A- Permohonan pembicara Jum’at – Minggu, 26 – MAPABA
I.9.2018 28 Oktober 2018
17. 017.PP.MAPABA.PK-XXII.V-03.01.014.A- Undangan Jum’at – Minggu, 26 – MAPABA
I.9.2018 28 Oktober 2018
18. 018.PP.MAPABA.PK-XXII.V-03.01.015.A- Permohonan dana Jum’at – Minggu, 26 – MAPABA
I.9.2018 28 Oktober 2018
19. 019.PP.MAPABA.PK-XXII.V-03.01.016.A- Izin orangtua Jum’at – Minggu, 26 – MAPABA
I.9.2018 28 Oktober 2018

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

20. 020.PK-XXII.V-03.01-017.A-1.11.2018 Rekomendasi - MAPABA IPRIJA

21. 021.PK-XXII.V-03.01-018.A-1.12.2018 Rekomendasi - PKD PC PMII Jakarta
Timur
22. 022.MAULID.PK-XXII.V-03.02.004.A-I.1.2019 Peminjaman Tempat Sabtu, 12 Januari 2019 Maulid
23. 023.MAULID.PK-XXII.V-03.01.019.A-I.1.2019 Undangan Sabtu, 12 Januari 2019 Maulid
24. 024.MAULID.PK-XXII.V-03.01.020.A-I.1.2019 Permohonan Dana Sabtu, 12 Januari 2019 Maulid
25. 025.MAULID.PK-XXII.V-03.02.005.A-I.1.2019 Peminjaman Barang Sabtu, 12 Januari 2019 Maulid
26. 026.PK-XXII.V-03.02-006.A-1.1.2019 Aktif organisasi - Beasiswa BAZMA
27. 027.PK-XXII.V-03.02-007.A-1.1.2019 Aktif organisasi - Beasiswa BAZMA
28. 028.PK-XXII.V-03.02-008.A-1.1.2019 Aktif organisasi - Beasiswa BAZMA
29. 029.PK-XXII.V-03.01-021.A-1.2.2019 Rekomendasi peserta - PKD UIJ
30. 030.PK-XXII.V-03.02-009.A-1.2.2019 Aktif organisasi - Beasiswa BAZMA
31. 031.PK-XXII.V-03.01-022.A-1.3.2019 Rekomendasi peserta - Pelatihan management
start-up
32. 032.SIG.KOPRI-PK-XXII.V-03.02-010.A- Peminjaman tempat Minggu, 28 April 2019 SIG
1.4.2019
33. 033.SIG.KOPRI-PK-XXII.V-03.01-023.A- Permohonan pembicara Minggu, 28 April 2019 SIG
1.4.2019

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

34. 034.SIG.KOPRI-PK-XXII.V-03.01-024.A- Undangan Minggu, 28 April 2019 SIG

1.4.2019
35. 035.SIG.KOPRI-PK-XXII.V-03.01-025.A- Permohonan dana Minggu, 28 April 2019 SIG
1.4.2019
36. 036.RTK-PK-XXII.V-03.01-026.A-1.9.2019 Peminjaman Tempat Jum’at – Minggu, 13-15 RTK
September 2019
37. 037.RTK-PK-XXII.V-03.01-027.A-1.9.2019 Undangan Jum’at – Minggu, 13-15 RTK
September 2019
38. 038.RTK-PK-XXII.V-03.01-028.A-1.9.2019 Permohonan Dana Jum’at – Minggu, 13-15 RTK
September 2019
39. 039.RTK-PK-XXII.V-03.02-011.A-1.9.2019 Izin orang tua Jum’at – Minggu, 13-15 RTK
September 2019

F. Laporan Surat Masuk

No. Nomor Surat Perihal Tanggal Acara Jenis Kegiatan
1. 014.Panpel-SIG-KOPRI-PK/XI.V-03.01-011.D- Undangan Sabtu –Minggu, SIG KOPRI PK PMII
0.03.2018 21-22 April 2018 UNUSIA Jakarta Pusat
2. 007.PR-I.V-03.01.020.A-I.04.2018 Undangan Jum’at – Minggu, 20-22 MAPABA Rayon Al-
April 2018 Kindi UIC

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

3. 185/B/UKM_RQM_UIA/III/2018 Undangan Sabtu, 21 April Khataman Akbar Ukm

2018 Rumah Qurma
4. 026.PK.VIII.V-03.01-002.A-0.04.2018 Undangan Jum’at, 20 April Pelantikan PK PMII UIJ
2018
5. 002.PR.II.V-03.01-01.A-0.05.2018 Undangan Minggu, 06 Mei 2018 RTAR Hukum PMII UIJ
6. 382/B/BEM-FH-UIA/V/2018 Undangan Jum’at, 18 Mei 2018 Buka puasa bersama dan
santunan anak yatim
BEM Fakultas Hukum
UIA
7. 340.PP-RTK.PK-XVII.V-03.01-002.A-1.06.2018 Undangan Jum’at, 1 Juni 2018 RTK PK PMII STAINDO
8. 04.PR.III.V-03.01.02.A-01.06.2018 Undangan Senin, 02 Juli 2018 Pelantikan Pengurus
Rayon Hukum & FAI
9. 28.PP-Pelantikan.PK-XVIII.V-03.01-002.A- Undangan Minggu, 30 September Pelantikan PK PMII
1.09.2018 2018 STAINDO
10. 011.PP.PK-X.V.03.01-001.A-1.09.2018 Undangan Jum’at – Minggu, 16-18 MAPABA PK IPRIJA
November 2018
11. 055/A/SKI/PANPEL-LDKM/BEM- Permohonan Sarana dan Kamis – Minggu, 6-9 LDKM BEM FKIP UIA
FKIP/UIA/V/2018 Prasarana Desember 2018
12. 009.PP-RTK.PK-I.V-03.02.A-1.11.2018 Undangan Sabtu, 17 November 2018 RTK PK PMII UNIJA

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

13. 001.PP-RTK.PK-IX.V-03.01-02.A-I.02.2019 Undangan Minggu, 10 Maret 2019 RTK PMII UIC

14. 039.PP-PR-II.V-03.01.039.A-0.02.2019 Undangan Minggu, 10 Maret 2019 Pelantikan Pengurus
Rayon Al-Kindi UIC
15. 019.PP-PKL.PC-XVIII.V-03.01.A-1.019.03.2019 Undangan Kamis – Minggu, 18-21 PKL PC PMII Jakarta
Maret 2019 Timur
16. 10/B/PHBI/PPMA/IV/2019 Undangan Sabtu, 27 April 2019 Ponpes Mahasiswa
Aminussalam
17. 033.PR-III.V-03.02-001.A-1.04.2019 Undangan Minggu, 28 April 2019 RTAR Rayon Hukum UIJ
18. 208/B/Panpel_HUT RI KE- Undangan Sabtu, 17 Agustus Perlombaan
74/BEM_FIKes/VIII/2019 2019 memperingati HUT RI
Ke-74
19. 70/B/SKE/SEK-FT/HIMA- Permohonan sarana dan Rabu-sabtu, 4-7 september Field Trip HIMA BK
BK/FKIP/UIA/VIII/2019 prasarana 2019

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”
 PENGURUS KOMISARIAT
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
(Commisariat of Indonesian Moeslim Students Movement)
UNIVERSITAS ISLAM AS-SYAFI’IYAH
Sekretariat: Jl. Raya jaticempaka RT 001 RW 005 No. 61 Jatiwaringin Pondok Gede.
Telepon : 083870499297-087770329189

G. Penutup
Alhamdulillahhirrabil’alamin
Demikian, Laporan Pertanggung Jawaban ini dibuat dengan sebaik-baiknya dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi
perkembangan kegiatan-kegiatan pada periode berikutnya. Mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang telah dilakukan baik
yang disengaja ataupun tidak. Atas kerja sama yang baik, kami ucapkan terimakasih.
Wallahul Muwafieq Ilaa Aqwamietharieq
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Bekasi,14 September 2019

Rikka Aulia Oktaviani

Sekretaris PK PMII UIA 2018 - 2019

RTK PMII UIA 2018/2019 –

“Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif, dan Tanggap akan Perubahan”