TENTANG
TATA TERTIB KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA( PMII )
CABANG BULUKUMBA
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Tata Tertib yang mengatur jalannya Konferensi cabang Bulukumba Terlampir.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamith Tharieq
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : …………….......................2017
Waktu : .......... Wita
PIMPINAN SIDANG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
1. Konferensi Cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Cabang Bulukumba yang selanjutnya
disebut KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba adalah permusyawaratan tertinggi dalam
organisasi PMII di Cabang Bulukumba.
2. KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba diselenggarakan oleh PC PMII Cabang Bulukumba.
3. KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba diikuti oleh Pengurus Komisariat dan Pengurus Rayon
PMII di wilayah koordinasi PC PMII Cabang Bulukumba.
4. KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba dianggap sah apabila dihadiri sekurang-kurangnya
separuh lebih satu dari jumlah komisariat yang berada di Cabang Bulukumba.
BAB II
WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 2
KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba diselenggarakan pada tanggal 29 sampai 30 Bulan Agustus
Tahun 2017 di Gedung PKK Kabupaten Bulukumba.
BAB III
PESERTA KONFERCAB
Pasal 3
Peserta KONFERCAB XII terdiri dari:
1. Pengurus Cabang PMII Cabang Bulukumba masa khidmat 2016-2017 yang terdiri dari
Pengurus Harian dan seluruh jajaran pengurus. Utusan-utasan Komisariat yang masing-masing
berjumlah maksimal 5 orang.
2. Utusan-utusan yang dimaksud pada ayat (3) diatas terdiri dari ;
a. Peserta penuh : adalah satu orang dari utusan komisariat yang depinitif
b. Peserta penijau : adalah empat orang dari utusan komisariat yang
depinitif
3. Undangan yang terdiri dari Pengurus Rayon yang berjumlah maksimal 3 orang, Pengurus
Koordinator Cabang, Mabincab, Alumni dan Media massa
Pasal 4
1. Setiap peserta diberikan tanda pengenal KONFERCAB XII dan wajib dipakai selama sidang-sidang
KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba.
2. Panitia dan atau petugas keamanan yang ditunjuk oleh panitia berhak mencegah kehadiran peserta
dan atau orang perorang yang masuk dalam persidangan manakala tidak menggunakan tanda
pengenal KONFERCAB XII.
3. Panitia wajib memakai ID card.
Pasal 5
Dzikir, Fikir Dan AmalShaleh
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
( Indonesian Moeslem Student Movement )
KABUPATEN BULUKUMBA
Sekretariat : Jl. Husni Tamring N0 9 Telp. 085397027277 Email :pmii.cabangbulukumba@gmail.com
1. Sidang Pleno yang dihadiri oleh seluruh peserta Rapat KONFERCAB XII dan terbagi ke dalam empat
tahap persidangan yaitu:
a. Sidang pleno satu membahas dan menetapkan Tata Tertib Rapat Tahunan Komisariat.
b. Sidang pleno dua membahas laporan pertanggungjawaban Ketua Cabang PMII Kabupaten
Bulukumba, dilanjutkan dengan pemandangan umum dari seluruh peserta penuh yang ada.
c. Sidang pleno tiga membahas dan mengesahkan hasil-hasil sidang komisi.
d. Sidang pleno empat membahas dan mengesahkan Tata tertib Pemilihan Ketua
2. Rapat Pimpinan ,Rapat KONFERCAB XII dan panitia KONFERCAB XII Kabupaten Bulukumba.
3. Sidang komisi, dihadiri oleh anggota komisi yang terdiri dari peserta penuh dan peninjau yang dibagi
dalam empat komisi yaitu:
a. Komisi Keorganisasian
b. Komisi Program Kerja
c. Komisi criteria dan Tatib Pemilihan Ketua Umum
d. Komisi Rekomendasi
4. Apabila dipandang perlu suatu komisi dapat membentuk sub-sub komisi.
BAB VI
PIMPINAN SIDANG
Pasal 7
1. Pimpinan sidang pleno I terdiri dari 1 (satu) orang Ketua, 1 (satu) orang wakil ketua dan 1 (satu) orang
sekretaris yang ditentukan oleh Pimpinan Sidang KONFERCAB XII PMII Cabang Bulukumba
2. Pimpinan sidang Komisi terdiri dari seorang ketua dan seorang sekretaris yang dipilih oleh komisi
bersangkutan.
3. Sidang dianggap sah sekurang-kurangnya dihadiri 2 pimpinan sidang dan qourum
4. Pimpinan sidang dapat menggunakan tanda ketuk dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Satu ketukan digunakan untuk mengesahkan kesepakatan forum
b. Dua kali ketukan digunakan untuk memending sidang
c. Tiga kali ketukan digunakan untuk memulai dan mengakhiri forum
d. Ketukan berkali-kali digunakan untuk mengkondisikan peserta atau forum sidang
Pasal 8
Tugas, Hak dan Kewajiban
Dzikir, Fikir Dan AmalShaleh
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
( Indonesian Moeslem Student Movement )
KABUPATEN BULUKUMBA
Sekretariat : Jl. Husni Tamring N0 9 Telp. 085397027277 Email :pmii.cabangbulukumba@gmail.com
BAB VII
QUORUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 9
Quorum
1. Setiap sidang pleno dianggap sah apabila dihadiri oleh 1/2 dari jumlah peserta penuh dari komisariat.
2. Sidang komisi dianggap sah apabila dihadiri oleh ½ lebih satu dari anggota komisi
3. Apabila point (1) dan (2) tidak tercapai, maka sidang ditunda selama 3 X 5 menit menunggu peserta
hadir.
4. Apabila dalam waktu 3 X 5 menit belum memenuhi quorum maka sidang dapat dimulai tanpa
memperhatikan quorum
Pasal 10
Pengambilan Keputusan
1. Semua keputusan diusahakan melalui musyawarah mufakat.
2. Apabila musyawarah mufakat tidak tercapai, maka diadakan lobi selama 2 X 5 menit.
3. Jika musyawarah mufakat tidak tercapai pada saat lobby maka keputusanya dilakukan dengan
pemugutan suara
4. Keputusan yang berdasarkan pada pemungutan suara ini dianggap sah apabila disetujui suara
terbanyak.
5. Apabila hasil pemungutan suara berimbang maka dilakukan lobby 1X15 menit dan apabila hasilnya
berimbang maka diambil secara qur’ah (undi)
6. Pemungutan suara dilakukan secara bebas dan terbuka
Pasal 11
1. Seluruh pelaksanaan sidang dicatat dalam berita acara persidangan yang berisi :
a. Waktu, tempat dan tanggal persidangan
b. Jenis persidangan (Pleno, komisi)
c. Pimpinan sidang, sekretaris siding dan anggota
d. Jumlah peserta yang menandatangini daftar hadir
e. Notulensi jalanya persidangan
f. Kesimpulan keputusan sidang
2. Semua keputusan dan ketetapan KONFERCAB XII ditandatangani oleh pimpinan sidang
KONFERCAB XII
Dzikir, Fikir Dan AmalShaleh
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
( Indonesian Moeslem Student Movement )
KABUPATEN BULUKUMBA
Sekretariat : Jl. Husni Tamring N0 9 Telp. 085397027277 Email :pmii.cabangbulukumba@gmail.com
BAB VIII
MEKANISME PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
Pasal 12
1. Setiap peserta mengusulkan satu nama dicalonkan sebagai presidium sidang.
2. Setiap peserta berhak memilih tiga nama dari calon yang diusulkan dari masing-masing peserta
RTK.
3. Tiga nama teratas dinyatakan sah menjadi presidium sidang .
4. Jika terjadi kesamaan suara maka dilakukan pemilihan ulangan pada suara yang sama.
BAB IX
MEKANISME PEMILIHAN TIM FORMATUR
Pasal 13
Tim formatur berjumlah 7 orang yang terdiri dari :
BAB X
KETENTUAN TAMBAHAN
Pasal 14
1. Tata tertib pemilihan Ketua Umum dan tim formatur KONFERCAB XII diatur dalam tata tertib
tersendiri.
2. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur kemudian sesuai kesepakatan forum.
3. Tata tertib ini berlaku sejak waktu dan tanggal ditetapkan.
TENTANG
PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )
KABUPATEN BULUKUMBA
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Sahabat Akmal Syah (Ketua), Reskiwati (Wakil Ketua), dan Ramil Syam
(Sekretaris).
Konferensi cabang PMII Kabupaten Bulukumba.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3.Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ....................................... 2017
Waktu : ............... Wita
PIMPINAN SIDANG
TENTANG
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS CABANG
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )
BULUKUMBA MASA KHIDMAT 2016-2017
.
Bismillahir Rahmanir Rahim
Pimpinan Sidang Konferensi cabang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia setelah :
Menimbang : 1. Bahwa demi kelancaran pelaksanaan Konferensi cabang Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia (PMII) Cabang Bulukumba,maka dipandang perlu adanya laporan
pertanggungjawaban.
2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk
menetapkan keputusan Konfercab XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
tentang laporan pertanggungjawaban Pengurus Cabang Masa Khidmat 2016-2017
pada sidang Konferensi cabang Cabang Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Laporan pertanggung jawaban PMII Cabang Bulukumba dinyatakan
Tolak / Terima.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
PIMPINAN SIDANG
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung
jawab.
Bulukumba, ........................................2017
PIMPINAN SIDANG
TENTANG
HASIL-HASIL PLENO SIDANG KOMISI KEORGANISASIAN
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ....................................... 2017
Waktu : .......... Wita
PRESIDIUM SIDANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
TENTANG
HASIL-HASIL PLENO SIDANG KOMISI PROGRAM KERJA
Dzikir, Fikir Dan AmalShaleh
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
( Indonesian Moeslem Student Movement )
KABUPATEN BULUKUMBA
Sekretariat : Jl. Husni Tamring N0 9 Telp. 085397027277 Email :pmii.cabangbulukumba@gmail.com
Memperhatikan : Hasil-hasil keputusan pleno sidang komisi Program Kerja Konferensi Konferensi
cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia ( PMII ) Cabang Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Draft hasil-hasil keputusan Komisi Program Kerja, sebagaimana terlampir pada
keputusan ini.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : .......................................2017
Waktu : ............. Wita
PRESIDIUM SIDANG
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tentang
HASIL - HASIL PLENO SIDANG KOMISI REKOMENDASI
Pimpinan Sidang Konferensi cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia setelah :
Menimbang : 1. Bahwa demi mewujudkan kelancaran kegiatan organisasi, maka dipandang perlu
adanya ketentuan dan kesepakatan dalam organisasi.
2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk
menetapkan keputusan KONFERCAB XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
tentang Hasil-Hasil Pleno Komisi rekomendasi.
Memperhatikan : Hasil-hasil keputusan pleno sidang komisi rekomendasi Konferensi cabang XII
Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia (PMII) Kabupaten Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ......................................2017
Waktu : ............. Wita
PRESIDIUM SIDANG
1.
Dzikir, Fikir Dan AmalShaleh
PANITIA PELAKSANA
KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA
( Indonesian Moeslem Student Movement )
KABUPATEN BULUKUMBA
Sekretariat : Jl. Husni Tamring N0 9 Telp. 085397027277 Email :pmii.cabangbulukumba@gmail.com
2.
3.
4.
5.
6.
Tentang
TATA TERTIB PEMILIHAN KETUA CABANG DAN PERSYARATAN
PADA KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )
CABANG BULUKUMBA
Memperhatikan : Hasil-hasil keputusan panitia tentang pelaksanaan Konferensi Cabang XII Pergerakan
Mahasiswa Islam Indonesia ( PMII ) Kabupaten Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Tata Tertib yang mengatur jalannya Konferensi cabang Bulukumba Terlampir
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ....................................... 2017
Waktu : .............. Wita
PIMPINAN SIDANG
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
KONFERCAB XIII PMII Cabang Bulukumba adalah memilih dan menetapkan seorang Ketua Umum PC
PMII Kabupaten Bulukumba Masa Khidmat 2017-2018
Pasal 2
Ketua Umum terpilih akan menjadi pimpinan PC PMII Cabang Bulukumba untuk Masa Khidmat 2017-2018
BAB II
KETETAPAN SUARA
Pasal 3
Setiap Komisariat mempunyai hak 1 (satu) suara.
BAB III
MEKANISME PEMILIHAN
Pasal 4
Pemilihan dilakukan dengan melalui 2 (dua) tahap yaitu ;
1. Tahap pencalonan.
a. Dilakukan secara voting tertutup.
b. Setiap Komisariat berhak mengajukan 1 (Satu) nama calon kandidat dari anggota dan kader
Komisariat PMII Cabang Kota Semarang dengan disertai surat rekomendasi yang bisa dan dapat
dipertanggungjawabkan dengan dibuktikan Ketua Komisariat.
c. Calon kandidat yang direkomendasikan berhak maju ke tahap pemilihan jika didukung minimal 2
suara atau lebih.
d. Pemilihan dilakukan menggunakan kertas pemilihan yang disediakan panitia (dibubuhi stampel)
dengan sistem Langsung, Umum, Bebas dan Rahasia
2. Tahap Pemilihan.
a. Dilakukan secara voting tertutup.
b. Setiap Komisariat berhak memilih 1 (satu) nama calon kandidat dari hasil tahap pencalonan.
c. Jika dalam pemungutan suara terdapat suara terbanyak yang sama, maka ;
Tahapan pemilihan akan diulang dengan ketentuan calon yang memiliki suara yang sama yang
berhak dipilih kembali.
d. Calon yang mendapatkan suara terbanyak ditetapkan menjadi Ketua Umum PMII Cabang
Bulukumba
e. Pemilihan dilakukan dengan menggunakan kertas pemilihan yang disediakan panitia (dibubuhi
stempel) dengan sistem Langsung, Umum, Bebas dan Rahasia.
BAB IV
SYARAT-SYARAT KETUA UMUM
Pasal 6
Tentang
HASIL PEMILIHAN KETUA UMUM
PADA KONFERENSI CABANG
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )
CABANG BULUKUMBA
Pimpinan Sidang Konferensi Cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia setelah :
Menimbang : 1. Bahwa demi mewujudkan kelancaran kegiatan organisasi, maka dipandang perlu
adanya Pemilihan Ketua Cabang.
2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk
menetapkan keputusan KONFERCAB XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
tentang Pemilihan Ketua Cabang pada Konfercab PMII Cabang Bulukumba.
Memperhatikan : Hasil-hasil keputusan Sidang Konferensi Cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam
Indonesia ( PMII ) Cabang Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Sahabat Siti Khadijah Budiawan sebagai Ketua Cabang PMII Bulukumba Masa
khidmat 2017-2018.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ...................................... 2017
Waktu : ............. Wita
PIMPINAN SIDANG
BERITA ACARA
Pada hari ini Selasa tanggal 29 Bulan Agustus Tahun 2017 bertempat di Gedung PKK telah dilaksanakan
Konferensi cabang Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia ( PMII ) Cabang Bulukumba Masa Khidmat
2017-2018.Dimana hasil Konferensi cabang tersebut menetapkan Siti Khadijah Budiawan sebagai
Ketua Cabang terpilih Masa Khidmat 2017-2018.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dengan penuh rasa tanggung
jawab.
PIMPINAN SIDANG
Tentang
PEMILIHAN TIM FORMATUR
PADA KONFERENSI CABANG XII
PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA ( PMII )
CABANG BULUKUMBA
Pimpinan Sidang Konferensi Cabang XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia setelah :
Menimbang : 1. Bahwa telah dilaksanakannya pemilihan Ketua Cabang, maka demi efektivitas dan
efisiensi serta kelancaran penyusunan komposisi personalia Pengurus Cabang
PMII Bulukumba masa Khidmat 2017-2018.
2. Bahwa untuk memberikan kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk
menetapkan keputusan KONFERCAB XII Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia
tentang Tim Formatur.
Memperhatikan : Hasil-hasil Pemilihan Tim Formatur Konferensi Cabang XII Pergerakan Mahasiswa
Islam Indonesia ( PMII ) Cabang Bulukumba.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Susunan Nama-nama Tim Formatur pada KONFERCAB XII PMII Cabang
Bulukumba Masa Khidmat 2017-2018.
2. Keputusan ini akan ditinjau kembali jika kemudian hari terdapat kekeliruan.
3. Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan
Wallahul Muwaffieq Ilaa Aqwamith Tharieq
Ditetapkan di : Bulukumba
Pada Tanggal : ......................................2017
Waktu : ............. Wita
PIMPINAN SIDANG
Bulukumba, ………………..............2017
PIMPINAN SIDANG
Mengetahui :
PIMPINAN SIDANG