Kepada
Yth. Kepala Bagian Tata Pemerintahan
pada Setda Kota Kupang
di-
Kupang.
SURAT PENGANTAR
NOMOR : Kec.Kolam. 045/200/2015
A. Letak Geografis
Kecamatan Kota Lama merupakan pemekeran dari Kecamatan Kelapa
Lima yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2010,
dengan Luas wilayah 165,485 Ha yang terbagi atas 10 Kelurahan, 46 RW
dan 140 RT (Lihat Tabel 1. ) Kecamatan Kota Lama mempunyai posisi
strategis yakni terletak di tengah jantung kota, dan pusat perdagangan/
jasa, dan mempunyai batas-batas wilayah sebagai berikut :
Sebelah Utara : berbatasan dengan Teluk Kupang
Sebelah Selatan : berbatasan dengan Kecamatan Oebobo
Sebelah Timur : berbatasan dengan Kecamatan Kelapa Lima
Sebelah Barat : berbatasan dengan Kecamatan Alak
Luas Wilayah Kecamatan Kota Lama dirincikan dalam luas wilayah
perkelurahan dari 10 (sepuluh ) Kelurahan, dilihat dalam gambar diagram 1
sebagai berikut :
Gambar 1.
Luas Wilayah Kecamatan Kota Lama per Kelurahan
Series1, Series1,
LLBK, Airmata, 12, 6%
Series1, 11.6, 6%
Series1, Solor,
Nefonaek, 35, 15.9, 8%
17%
Series1,
Bonipoi,
Series1, Pasir 12.475, 6%
Series1,
Panjang, 62,
Series1, Todekisar,
31%
Merdeka, 0.11, 0%
21.5, 11%
Series1,
Oeba, 9, Series1,
4% Fatubesi, 23.3,
11%
C. Struktur Organisasi
Kecamatan Kota Lama dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah
Pemerintah Kota Kupang Nomor 04 Tahun 2010 Tentang Pembentukan
Kecamatan Kota Lama yang merupakan perangkat daerah terdiri dari :
1. Camat
2. Sekretaris Camat yang terbagi menjadi 3 Sub Bagian :
a. Kepala Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi, dan Pelaporan
b. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
c. Kepala Sub Bagian Keuangan dan Perlengkapan
3. Kepala Seksi Pemerintahan
4. Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban
5. Kepala Seksi Pemerdayaan Masyarakat Kelurahan
6. Kepala Seksi Pendidikan
7. Kepala Seksi Kesehatan
Susunan Kepegawaian
Sampai dengan bulan Agustus 2015 jumlah pegawai pada Kecamatan
Kota Lama adalah sebagai berikut dilihat pada tabel 1 dibawah ini :
Tabel 1.
Komposisi Umum Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat dan
Golongan, Jumlah Pejabat Struktural dan Fungsional Se-Kec. Kota
Lama
Menurut Golongan Menurut
Jabatan/ Pendidikan
No JML JML
Eselon Gol II Gol III Gol IV Dip-
SMA S1 S2
a b c d a B c d a b c d loma
I. Kantor Camat
1 Camat/ III-a - - - - - - - - 1 - - - 1 - - - 1 1
2 Sekcam/ III-b - - - - - - - 1 - - - - 1 1 - - - 1
3 Kasie/ IV-a - - - - - - 2 3 - - - - 5 - 5 - 5
Kasubag/ IV-
4 - - - - - 2 1 - - - - - 3 - - 3 - 3
b
5 Pelaksana - 2 1 3 1 1 - - - - - - 8 3 3 1 1 8
6 Honorer - - - - - - - - - - - - 0 5 1 2 - 8
JUMLAH I 0 2 1 3 1 3 3 4 1 0 0 0 18 9 4 11 2 26
II. Kelurahan
1 Lurah/ IV-a - - - - - 7 3 - - - - 10 1 - 5 4 10
2 Seklur/ IV-b - - - - - 4 6 - - - - - 10 1 1 6 2 10
3 Kasie/ IV-b - - - - 23 17 - - - - - 40 5 1 25 9 40
4 Pelaksana - 7 4 2 6 5 - - - - - - 24 17 2 5 - 24
5 Honorer - - - - - - - - - - - - - 14 2 8 - 24
JUMLAH II 0 7 4 2 6 32 30 3 - - - - 84 38 6 49 15 108
Ka. UPTB/IV-
1 - - - - - - - 1 - - - - 1 - - 1 - 1
a
Kasubag
2 - - - - - - 1 - - - - - 1 - - 1 - 1
UPTB/IB-b
3 PKB 2 3 - 5 - - 5 - 5
JUMLAH III 0 0 0 0 0 - 3 4 0 0 0 0 7 - - 7 - 7
JML TOTAL
- 9 5 5 7 35 36 13 1 - - - 109 47 10 60 17 141
(I+II+III)
Adapun Struktur Organiasi Kecamatan Kota Lama digambarkan
sebagaimana bagan berikut :
Gambar 2.
Struktur Organisasi Kecamatan Kota Lama
CAMAT
PAH B. S. MESSAKH, S.STP, M.Si
Nip. 197807021997121001
Sekretaris
N.U. RASMAD
Kelompok Nip. 195809091981011009
Jabatan
fungsional
Nip.
1. CAMAT
Mengkoordinasikan dan mengawasi pelaksanaan tugas Sekretaris
dan Kepala Seksi/Kasubag.
Mengkoordinasikan dan mengarahkan seluruh Staf agar dapat
melaksanakan tugas dengan baik.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di
tingkat kecamatan;
Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan
ketertiban umum;
Melaksanakan pembinaan penyelenggaraan pemerintahan
kelurahan;
Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup
tugas dan/atau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah
kelurahan;
Adapun Kegiatan Camat di bulan Agustua 2015 adalah sebagai
berikut :
2. SEKRETARIS
Memimpin apel pagi dan sore bersama seluruh pegawai Kantor Camat
Kota Lama.
Penataan Administrasi Kecamatan.
Memberikan Motivasi, Arahan dan Petunjuk kerja bagi staf.
Melaksanakan Evaluasi dan pembinaan terhadap PNS lingkup
Kecamatan Kota Lama.
Menandatangani/mengesahkan surat-surat baik surat dinas maupun
surat keterangan.
Adapun Kegiatan Sekretaris Camat di bulan Agustus :
Hari/ Tanggal Tempat Kegiatan Kegiatan
Kamis, 2-7-2015 Kantor Camat Kota Lama Penerimaan Mahasiswa KKN
Universitas PGRI NTT
Senin, 6-7-2015 Lapangan SMA Katholik Pembukaan peringatan HUT
Giovanni Kupang GMIT Ebenhaezer Oeba
Jumat, 24-7-2015 Aula Imanuel Kantor Penyaluran Dana PEM/PER
Lurah Fatubesi Tingkat Kelurahan Fatubesi
Sabtu, 25-7-2015 Kantor Kas Koperasi Peresmian Kantor Cabang
Kredit Swastisari Kupang Kopdit Swastisari Kupang
Rabu, 29-7-2015 Lapangan Upacara SMA Pembukaan Diklat tentang
Negeri 3 Kupang Penanggulangan Bencana
Jumat, 31-7-2015 Aula Rumah Jabatan Pembukaan Diklat Dharma
Walikota Kupang Wanita Kota Kupang
c. KASIE KESEHATAN
Melaksanakan tugas-tugas harian sesuai tupoksi.
Melayani masyarakat dan dinas/instansi yang membutuhkan data
dan informasi yang berhubungan dengan kesehatan.
Berkoordinasi dengan UPTB KBN Kecamatan dalam rangka Survey
Indikator Kinerja RPJM Tingkat Provinsi tahun 2015.
Menghimpun dan memantau realisasi penyaluran Raskin Nasional
dan Daerah.
Melaksanakan tugas di 5 Kelurahan dalam wilayah Kecamatan
Kota Lama dalam rangka Pengambilan Data PER.
Mendampingi TP PKK Kecamatan dalam Lomba Cipta Menu B2SA.
Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh atasan.
d. KASIE PENDIDIKAN
1. Melayani surat Keterangan Izin Penelitian dan Selesai Penelitian
serta keterangan lainnya, dengan rincian :
- Surat keterangan melakukan penelitian sebanyak : 45 surat
- Surat keterangan selesai penelitian sebanyak : 20 surat
- Surat keterangan tidak mampu untuk pendidikan :-
2. Membantu mengarahkan, melayani masyarakat dan dinas/instansi
yang membutuhkan data/informasi sehubungan dengan seksi
pendidikan.
3. Bersama Sekretaris Camat menerima Mahasiswa KKN dari
Universitas PGRI NTT tanggal 2 Juli 2015.
4. Mengikuti Penutupan Kegiatan PPA-PKH di Aula Hotel Cahaya
Bapa Kupang tanggal 10 Juli 2015.
5. Melaksanakan Tugas dalam rangka Monitoring Penerimaan Siswa
Baru (PSB) Tahun 2015/2016 tanggal 23 s/d 29 Juli 2015.
6. Mempelajari dan merekap laporan bulanan dari sekolah, yakni :
- Laporan bulanan SMA : 1 Sekolah
- Laporan bulanan SMP : 1 Sekolah
- Laporan bulanan SD : 2 Sekolah
- Laporan bulanan TK / PAUD :-
e. KASIE TRANTIB
Melaksanakan tugas keamanan dan ketertiban di wilayah
Kecamatan Kota Lama
Membantu mengarahkan, melayani masyarakat dan
dinas/instansi yang membutuhkan data/informasi sehubungan
dengan seksi Trantib.
Mengatur administrasi seksi.
Meninjau Laporan warga atas pembangunan Tembok Penahan
Gelombang di Kelurahan Pasir Panjang.
Mempelajari Format Laporan Bencana yang dikirimkan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kota Kupang.
Melaksanakan tugas yang di berikan oleh Atasan
2. Aspek Transportasi
- Masih sering dilakukan aktifitas bongkar muat barang dan orang
didepan asrama Yohaneum sekitar Start A dan sepanjang jalan Ahmad
Yani pada siang hari sehingga menyebabkan kemacetan arus lalu lintas.
- Pelanggaran-pelanggaran yang dilakukan angkutan umum/kota seperti
sering membuat terminal bayangan sekitar halte strat A Kel. Oeba dan
depan asrama Yohaneum Kel. Fatubesi dan tidak beroperasi sesuai rute
yang ditetapkan.
- Kemacetan yang terjadi dijalan siliwangi Kel. LLBK akibat dari padatnya
kendaraan parkir dan bongkar muat disepanjang jalan serta aktivitas
PKL.
3. Aspek internal
- Keterlambatan Pengiriman Laporan bulanan dari kelurahan sehingga
menyebabkan keterlambatan pengiriman laporan kecamatan ke tingkat
Kota. Untuk itu pihak Kecamatan telah instruksikan ke setiap Kelurahan
agar setiap tanggal 5 setiap bulannya, laporan bulanan tiap Kelurahan
sudah disampaikan ke Kecamatan untuk direkap dan dilaporkan dalam
bentuk Laporan Bulanan Kecamatan kepada Sekretaris Daerah Kota
Kupang ( Bag. Pemerintahan ).
- Masih kurangnya kesadaran aparatur dalam hal disiplin. Maka upaya
yang dilakukan adalah camat/sekcam selalu melakukan pengawasan
dan pembinaan bagi seluruh aparatur diwilayah Kecamatan Kota Lama
agar terus meningkatkan disiplin dalam segala aspek.
- Kurang lengkapnya informasi dari BKD tentang kelengkapan berkas
usulan kenaikan pangkat PNS sehingga harus melakukan koordinasi
berulang kali.
- Belum lengkapnya file PNS sehingga sulit mengetahui TMT Kenaikan
Pangkat dan kenaikan gaji berkala PNS.
4. Aspek Eksternal
- Masih kurang kesadaran masyarakat dalam hal kebersihan
lingkungan/membuang sampah tidak pada tempatnya, pengurusan
SITU/SIUP, IMB, dan ijin lainnya serta membayar pajak.
- Masih terdapat RT/RW yang belum menjalankan fungsinya secara
optimal oleh karena kesibukan dan tugas lainnya.
- Mutasi penduduk yang tidak mematuhi aturan kependudukan sehingga
sulit mengontrol keadaan penduduk dalam wilayah.
II
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Tabel I
Tabel II
RT/RW KK KK KKL+KKP
Laki - laki Perempuan
Airmata 313 97 410
LLBK 214 21 235
Bonipoi 308 58 366
Solor 645 103 748
Tode Kisar 213 49 262
Merdeka 248 75 323
Oeba 1.046 189 1.235
Fatubesi 731 140 871
Pasir Panjang 1.174 203 1.377
Nefonaek 613 128 741
TOTAL 5.505 1.063 6.568
Tabel III
Tabel V
Tabel VII
Data Pengurus LPM, RW, RT
Total 10 46 139
Tabel VIII
Airmata 6 12 7 -
LLBK 4 3 - -
Bonipoi - 3 1 -
Solor 5 5 7 5
Tode Kisar 3 5 - -
Merdeka - - - -
Oeba 1 1 1 -
Fatubesi 2 1 1 -
Pasir Panjang - - - -
Nefonaek 5 42 6 -
Total 26 72 23 5
Tabel IX
Tabel XI
Tabel XII
Tabel XIII
Nama Fasilitas
Sepak Bola Voli Futsal Tenis Badminton Basket Dll
Bola Lapangan
2 7 1 1 1 1 -
Tabel XIV
Data Keamanan
Tabel XV
Tabel XVI
Tabel XVIII
Tabel XIX
1 Peduduk
awal bulan 14.041 13.784 27.825 - - - 14.041 13.784 27.825
ini
2 Kelahiran
9 8 17 - - - 9 8 17
bulan ini
3 Kematian
15 5 20 - - - 15 5 20
bulan ini
4 Pendatang
23 23 46 - - - 23 23 46
bulan ini
5 Pindah
43 37 80 - - - 43 37 80
bulan ini
6 Penduduk
Demikian laporan ini kami sampaikan, kiranya laporan ini dapat dijadikan
sebagai bahan masukan dan evaluasi dalam pelaksanaan roda pemerintahan di
Kota Kupang.
Tuhan memberkati.
NICOLAS U. RASMAD
Penata Tingkat I
NIP.19580909 198101 1 009