Strategik
NPQEL ambilan 1/2013
Kumpulan SMI2
Disampaikan oleh
Abdul Razak bin Alias
Dr. Rohana binti Abdul Rahim
Tarikh / pagi petang
Masa 0815 – 10.15 10.45 – 12.45 02.15 – 04.15
RABU Dasar dan Hala Tuju & Pemikiran Strategik Perancangan Strategik -
20.01.13 Pemikiran Strategik Pengenalan
• Perancangan Tertinggi
• Hala Tuju
• Jangka Masa Panjang
Apakah?
Bagaimanakah?
Siapakah?
Bilakah?
Perancangan Strategik
2 Di 3 Bagaimanakah kita 1 Ke
manakah
manakah kita hendak sampai ke
tujuan?
hendak kita
sekarang?
tuju?
Merancang Secara Strategik
langkah penyediaan
Perancangan Langkah 2
Strategik?
Langkah 3
Langkah
seterusnya …
• Misi
Apakah langkah- Langkah 1
langkah penyediaan
• Visi
Perancangan Langkah 2
Strategik?
• Nilai
Langkah 3
• Isu –
Matlamat –
Langkah
seterusnya … Objektif - …
Rumusan Rangka Kerja
Perancangan Strategik
Apakah langkah-langkah
penyediaan Perancangan Strategik?
1. 4. 7.
Menyemak Mandat Penetapan Kajian Keperluan / Isu
Visi Strategik
2. 5. 8.
Mengenalpasti Penerapan Pembentukan
Pemegang Taruh dan Nilai Matlamat Strategik
Pelanggan
3. 6. 9.
Penggubalan Analisis Persekitaran Penetapan Objektif /
Misi SWOC/T KPI / Sasaran
Apakah langkah-langkah
penyediaan Perancangan Strategik?
10. 13.
Senarai Inisiatif / Maklum Balas Prestasi
Strategi dan
Tanggungjawab
11.
Penyediaan Pelan
Taktikal
12.
Penyediaan Pelan
Operasi
Apakah mandat
organisasi?
Mandat Organisasi
Mandat Tidak
Formal
Mandat Formal
Pemegang taruh
DALAMAN
Pemegang Taruh (Stakeholder)
Pelanggan
LUARAN
Pelanggan
DALAMAN
Pelanggan
mendorong
Faktor Kemanusiaan Pekerjaan
menyokong
Set panduan, prinsip, Mematuhi janji
kepercayaan, atau
pernyataan panduan
Capai visi
Nilai Organisasi
Nilai 2 Nilai 3
Nilai 1
Nilai 4 Nilai 5
Piagam Pelanggan
Piagam Pelanggan
Membantu Menjejaskan
Pencapaian Objektif Pencapaian Objektif
Dalaman
Faktor
KEKUATAN KELEMAHAN
(Strengths) (Weaknesses)
CABARAN /
Luaran
Faktor
PELUANG ANCAMAN
(Opportunities) (Challenges /
Threats)
Analisis SWOC/T
PRIMO - F PESTLE
People / Sumber Manusia (Guru, Political / Politik
Pelajar dll.) Economic / Ekonomi
Resources / Sumber Social / Sosial
Innovation and Ideas / Inovasi Technology / Teknologi
dan Idea Legislative / Undang-undang
Marketing (Communications) / Enviromental / Sekitaran
Pemasaran (Komunikasi)
Operations (Day to day running)
/Operasi (Perjalanan hari ke
hari)
Finance / Kewangan
Analisis SWOC/T
Apakah itu isu
strategik dan
operasional?
Isu Strategik
Memuaskan
PENCAPAIANAN
SEMASA
Kurang
Memuaskan
Tidak
Memuaskan
Amat Tidak
Memuaskan
Faktor 1 Faktor 2 Faktor 3 Faktor 4 Faktor 5
FAKTOR
Isu Strategik
Amat PENCAPAIAN
Memuaskan SEPATUTNYA
Memuaskan
PENCAPAIANAN
Jurang yang
SEMASA
M1 M2 VISI M3 M4
ISU4
ISU3
ISU2
ISU1
Pelaksanaan kajian keperluan
/ isu strategik
M1 M2 VISI M3 M4
ISU4
ISU3
ISU2
ISU1
Matlamat - Objektif
STRATEGI
(Challenges /
CABARAN /
STRATEGI (WT)
ANCAMAN
(ST)
Threats)
Cuba minimakan
Gunakan kekuatan
kelemahan dan
bagi menghadapi
elakkan ancaman
ancaman (jika ada
Apakah Pelan
Taktikal?
Pelan Taktikal
1. Orang
2. Sumber
3. Struktur
4. Sistem
5. Budaya
Memastikan PS bersedia untuk
dilaksanakan
Perbincangan /
mesyuarat /
bengkel
Penilaian
Perancangan Strategik
Kuantiti
Kualiti
Penilaian
Perancangan Strategik