Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Dasar dan Hala Tuju

Sekolah
2013 – 2015

Sekolah Menengah Kebangsaan

Sri Terbilang

Peringatan: Contoh ini adalah bagi tujuan

pembelajaran.

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 1

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

RUMUSAN RANGKA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK

Misi Visi Nilai

JANGKA MASA PANJANG (3 – 5 TAHUN) JANGKA MASA PENDEK (1 AHUN)

Isu Matlamat Strategi Pelan

Objektif 1A
Strategik 1 Strategik 1 1A-1 Operasi 1

Pelan
Isu Matlamat Strategi Pelan
Objektif 1B Taktikal
Strategik 2 Strategik 2 1A-2 Operasi 2
Operasi 1
Isu Matlamat Operasi 2 Pelan
Strategik 3 Strategik 3 Operasi 3 Operasi 3
Operasi 4

Isu Matlamat Pelan

Strategik 4 Strategik 4 Operasi 4

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 2

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

MISI

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Berkualiti

Membangun Usaha atau kegiatan membangun (memajukan atau

mengembangkan) murid
Potensi Kemampuan murid untuk mencapai, menghasilkan, atau
melakukan sesuatu; keupayaan
Individu Murid
Pendidikan Ilmu didik, ilmu mendidik, pengetahuan mendidik
Berkualiti Baik kualitinya; tinggi nilainya

Membangun murid agar berkemampuan atau melakukan sesuatu untuk mencapai

aspirasi (keinginan atau kehendak yang kuat untuk mencapai sesuatu; cita-cita) yang
setiap murid mempunyai pengetahuan, kemahiran berfikir, kemahiran memimpin,
kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian dan identiti nasional. Potensi ini akan
dibangunkan melalui ilmu didik yang menyeluruh dan bersepadu serta tinggi nilainya.

VISI

Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang.

Sekolah Institusi di mana murid menerima ilmu pengetahuan

Unggul Melebihi yang lain
Penjana Sesuatu yang menghasilkan, mengeluarkan
Generasi Peringkat dalam sesuatu keluarga
Terbilang Dapat dihitung

Institusi yang memberi ilmu pengetahuan melebihi institusi lain yang akan menghasilkan
atau mengeluarkan kumpulan murid yang dikenali.

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 3

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

NILAI

Kolaboratif;
Kepelbagaian;
Kecemerlangan;
Inovasi;
Integriti;
Hormat

Kolaboratif Semua warga sekolah mengamalkan pendekatan yang

melibatkan kerjasama dan interaksi dua atau lebih individu dalam
merancang, melaksana dan menyelesaikan sebarang masalah
secara berkesan.

Kepelbagaian Semua warga sekolah akan menggunakan berbagai-bagai

pendekatan dalam amalan pengajaran, pembelajaran dan
pengurusan.

Kecemerlangan Semua warga akan memastikan setiap perkara yang dilakukan

adalah elok / indah / gemilang.

Inovasi Semua warga sekolah akan menghasilkan dan menggunakan

sesuatu yang baru dalam pendekatan pengajaran,
pembelajaran dan pengurusan .

Integriti Semua warga sekolah menjadi sifat kejujuran dan ketulusan

sebagai amalan.

Hormat Semua warga sekolak mengamalkan sifat untuk beralah atau

menerima kehendak atau pendapat orang lain

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 4

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PIAGAM PELANGGAN

Sekolah Menengah Kebangsaan Sri Terbilang komited dan berjanji akan

memberikan perkhidmatan yang baik kepada semua pelanggan kami

PELAJAR

1. Pengajaran dan pembelajaran akan bermula dalam tempoh 5 minit

waktu jadual bermula.
2. Latihan akan disemak dan dikembalikan dan tempoh 2 hari selepas
latihan diserahkan.

KEPADA GURU DAN KAKITANGAN

3. Buku Rekod Mengajar yang disahkan akan dikembalikan dalam tempoh

1 hari selepas diserahkan.
4. Bahan dan peralatan yang telah diluluskan pembelian akan serahkan
kepada pemohon dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan diterima.

KEPADA WARIS (Ibu bapa / penjaga)

5. Setiap aduan akan diberi maklumbalas dalam tempoh 1 minggu aduan

diterima.
6. Laporan ujian, pentaksiran dan peperiksaan akan diserahkan dalam
tempoh 2 minggu selepas dilaksanakan.

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 5

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

1. Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

2. Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.

3. Pencapaian kemenjadian sahsiah yang tinggi oleh semua murid

VISI
SEKOLAH
UNGGUL
PENJANA
GENERASI
KRA1 TERBILANG KRA3
Pencapaian Pencapaian
prestasi kemenjadian
akademik sahsiah yang
yang tinggi tinggi oleh
oleh semua semua murid
KRA2
murid
Pencapaian
prestasi
kokurikulum
yang tinggi
oleh semua
murid

Tiga (3) Bidang Keberhasilan Utama Sekolah

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 6

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

OBJEKTIF

1. Memastikan pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua

murid.

Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

1.1 80 peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya Band 5 dalam
Pentaksiran Berasaskan Sekolah pada tahun 2015.
1.2 100 peratus murid memperolehi sekurang-kurangnya Band 3 dalam
semua mata pelajaran dalam Pentaksiran Berasaskan Sekolah
pada tahun 2015.

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM)

1.3 2 peratus murid memperolehi semua ‘A’ dalam peperiksaan Sijil
Pelajaran Malaysia pada tahun 2015.
1.4 97.50 peratus murid layak mendapat sijil dalam peperiksaan Sijil
Pelajaran Malaysia pada tahun 2015.
1.5 4.50 Gred Purata Sekolah dalam peperiksaan Sijil Pelajaran
Malaysia pada tahun 2015.

2. Memastikan pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua

murid.

2.1 100 peratus murid memperolehi CGPA Kokurikulum sekurang-

kurangnya 7.0 pada tahun 2015. [CGPA; Cumulative Grade Point
Average atau Purata Nilai Gred Kumulatif]

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 7

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

3. Pencapaian kemenjadian sahsiah yang tinggi oleh semua murid

3.1 Sikap dan tingkah laku positif murid mencapai band 5 pada tahun
2015. [Berdasarkan SKPM]
3.2 Murid yang terlibat dengan kes salah laku ringan kurang daripada
2.00 peratus pada tahun 2015.
3.3 Murid yang terlibat dengan kes salah laku sederhana kurang
daripada 1.00 peratus pada tahun 2015.
3.4 Murid yang terlibat dengan kes salah laku berat kurang daripada
0.50 peratus pada tahun 2015.
3.5 Semua murid mencapai kehadiran ke sekolah melebihi 98.00
peratus pada tahun 2015.
3.6 Semua murid memperolehi skor melebihi 4.00 terhadap
tanggungjawab sosial pada tahun 2015. (Berdasarkan Indikator
Kemahiran Insaniah]

4. Lain-lain

4.1 Persepsi guru terhadap iklim sekolah – motivasi murid meningkat

meningkat daripada skor 3.75 kepada 4.00 pada tahun 2015. (Skala
1.00 Sangat Tidak Setuju; 5.0 Sangat Setuju)
4.2 Persepsi murid terhadap iklim sekolah – keyakinan belajar
meningkat meningkat daripada skor 3.56 kepada 4.00 pada tahun
2015. (Skala 1.00 Sangat Tidak Setuju; 5.0 Sangat Setuju)
4.3 Persepsi murid terhadap iklim sekolah – hubungan dengan sekolah
meningkat meningkat daripada skor 3.70 kepada 4.00 pada tahun
2015. (Skala 1.00 Sangat Tidak Setuju; 5.0 Sangat Setuju)
4.4 Tahap kepuasan guru terhadap sekolah meningkat daripada skor
3.80 kepada 4.20 pada tahun 2015. (Skala 1.00 Sangat Tidak Puas
Hati; 5.0 Sangat Puas Hati)

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 8

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

4.5 Tahap kepuasan murid terhadap sekolah meningkat daripada skor

3.80 kepada 4.20 pada tahun 2015. (Skala 1.00 Sangat Tidak Puas
Hati; 5.0 Sangat Puas Hati.

Koleksi Abdul Razak bin Alias (2003) – abdulrazakal@iab.edu.my 9

 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PERANCANGAN STRATEGIK 2013 – 2015

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI TERBILANG

MISI VISI NILAI

Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang Kolaboratif; Kepelbagaian;
Berkualiti Kecemerlangan; Inovasi;
Integriti; Hormat

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI, SASARAN, INISIATIF / STRATEGI

Petunjuk Sasaran Bidang / Pegawai

Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama Inisiatif / Strategi Bertanggung-
TOV 2013 2014 2015
(KPI) jawab

1. Pencapaian 1A Pencapaian % Sekurang- N/A 80.00 1. Meningkatkan keyakinan belajar murid. PK HEM
prestasi akademik Pentaksiran kurangnya 2. Meningkat semangat cintakan sekolah oleh PK KoKu
yang tinggi oleh Berasaskan Sekolah Band 5 murid.
semua murid. 3. Meningkatkan motivasi belajar murid. PK HEM
% Band 3 N/A 100.00 4. Meningkatkan semangat kerohanian (spiritual) PK HEM
Dalam Semua di kalangan murid.
Mata Pelajaran 5. Menyediakan kecukupan latihan kepada PK Pentadbiran
murid.
1B Pencapaian % ‘A’Dalam 1.00 1.50 1.75 2.00 6. Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan PK KoKu
Peperiksaan Sijil Semua Mata murid.
Pelajaran Malaysia Pelajaran 7. Menyediakan kecukupan masa pembelajaran PK Pentadbiran
(SPM) murid.
% Layak 96.00 96.50 97.00 97.50 8. Menyediakan insentif dan pengiktirafan Semua PK
Mendapat SIjil kepada kejayaan murid
9. Mengurangkan masalah disiplin murid PK HEM
Gred Purata 5.28 5.00 4.75 4.50 10. Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah PK HEM
Sekolah (GPS) 11. Membolehkan murid untuk mengambil berat PK KoKu
tanggungjawab sosial.
2. Pencapaian Pencapaian Markah Purata Nilai 93.85 96.00 98.00 100.00 12. Membolehkan murid menghargai alam sekitar. PK KoKu
prestasi Kokurikulum Murid Gred Kumulatif 13. Meningkatkan kemahiran berkomunikasi di PK KoKu
kokurikulum yang 7.0 Ke Atas kalangan murid.
tinggi oleh semua 14. Membolehkan murid menjadi pemimpin. PK KoKu, PK HEM
murid. 15. Mewujudkan semangat kerja sepasukan di PK KoKu
‘ kalangan murid.
16. Membolehkan murid untuk berfikiran kritikal PK Pentadbiran

10
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Petunjuk Sasaran Bidang / Pegawai

Matlamat Strategik Objektif Prestasi Utama Inisiatif / Strategi Bertanggung-
TOV 2013 2014 2015
(KPI) jawab
3. Pencapaian 3A Sikap dan Band (SKPM) 4 4 5 5 dan menyelesaikan masalah.
kemenjadian tingkah laku positif 17. Membolehkan murid memiliki kemahiran PK Pentadbiran
sahsiah yang tinggi murid teknologi dan komunikasi.
oleh semua murid. 18. Menyediakan murid dengan kemahiran PK Pentadbiran
3B Salah laku disiplin % Murid 5.25 4.00 3.00 2.00 pembelajaran sepanjang hayat.
Melakukan Kes 19. Membolehkan murid untuk bersifat globalisasi. PK KoKu
Ringan 20. Membolehkan murid berkemahiran PK HEM
keusahawanan.
% Murid 3.12 3.00 2.00 1.00 21. Menyediakan murid dengan kemahiran PK KoKu
Melakukan Kes pengurusan.
Sederhana 22. Menyediakan murid dengan kemahiran PK Pentadbiran
belajar.
% Murid 1.25 1.00 0.75 0.50
Melakukan Kes 23. Meningkatkan kompetensi guru dalam PK Pentadbiran
Berat pengajaran dan pembelajaran
24. Meningkatkan kompetensi guru dalam PK Pentadbiran
3C Kehadiran ke % murid hadir 90.00 95.00 97.25 100.00 pengurusan bilik darjah
sekolah sekolah 25. Mewujudkan budaya kerja cemerlang di PK Pentadbiran
melebihi 98.00 kalangan guru dan kakitangan
peratus 26. Meningkat kesedaran kendiri dan kesedaran PK HEM
sosial di kalangan guru
4.0 Lain-lain 4A Persepsi guru Skor 3.75 3.80 3.90 4.00 27. Meningkatkan kompetensi guru dalam PK Pentadbiran
terhadap iklim pemeringkatan penggunaan ICT
sekolah – motivasi persepsi guru 28. Meningkatkan kompetensi guru dalam kajian PK Pentadbiran
murid tindakan.

4B Persepsi murid Skor 3.56 3.60 3.80 4.00 29. Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan PK HEM
terhadap iklim pemeringkatan rumah
sekolah – keyakinan persepsi murid 30. Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan Semua PK
belajar agensi luar / komuniti

4C Persepsi murid Skor 3.70 3.75 3.80 4.00 31. Mewujudkan budaya membaca di sekolah PK Pentadbiran
terhadap iklim pemeringkatan 32. Menyediakan persekitaran pembelajaran Pengetua
sekolah – hubungan persepsi murid yang kondusif
dengan sekolah 33. Mewujudkan budaya penyayang di kalangan Pengetua
warga sekolah
4D Tahap kepuasan Skor 3.80 3.90 4.00 4.20 34. Menyediakan prasarana yang membolehkan Pengetua
guru terhadap pemeringkatan murid berehat / mengadakan perbincangan
sekolah persepsi guru di luar bilik darjah.
35. Memastikan sekolah selamat. PK HEM
4E Tahap kepuasan Skor 3.80 3.90 4.00 4.20 36. Mewujudkan sekolah yang ceria. Pengetua
murid terhadap pemeringkatan 37. Mewujudkan warga sekolah yang pentingkan PK HEM
sekolah persepsi murid kesihatan.

11
 Perancangan Strategik 2013 - 2015
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SRI TERBILANG

Pelan Taktikal

Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

2013
12
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 1-2013

Matlamat 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

S5 Menyediakan masa tambahan pembelajaran murid.

INISIATIF / STRATEGI
S7 Memberi latihan tambahan mengikut aras pencapaian murid.

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Kelas Tambahan – Lanjutan Guru B & K Sepanjang RM 10,000.00 / Pencapaian ujian Gred Purata Semua murid
Petang tahun SUWA / PIBG bulanan Sekolah tingkatan 3 dan 5
(mulai dalam kelompok
6 Feb 13) pencapaian
sederhana dan
rendah

2 Kelas Tambahan – Hujung PK Sepanjang RM 5,000.00 / Pencapaian ujian Gred Purata Semua murid
Minggu Pentadbiran tahun / PIBG bulanan Sekolah tingkatan 3 dan 5
Sabtu dalam kelompok
Minggu 1 & 3 pencapaian tinggi
(Mulai
10 Feb 13)

3 Modul Latihan – Kerja Rumah PK Sepanjang RM 10,000.00 Murid % pelajar Semua murid
Pentadbiran tahun menyempurnakan menyempurna-
modul kan modul

4 e-Latihan PK Sepanjang Tiada Pelajar % murid Murid yang

Pentadbiran tahun menggunakan menggunakan mempunyai
e-Latihan e-Latihan kemudahan
komputer dan akses
internet di rumah

13
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 2-2013

Matlamat 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

INISIATIF / STRATEGI S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.
S8 Menyediakan insentif dan pengiktirafan kepada kejayaan murid

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Kem Motivasi Guru B & K 3 hari; RM 25,000.00 / Peningkatan Skor Tahap Semua murid
PIBG keyakinan murid Keyakinan Murid
a. Tingkatan 1 3 – 5 Feb 13 dalam
b. Tingkatan 2 2 – 4 Mac 13 pembelajaran
c. Tingkatan 3 6 – 8 Apr 13
d. Tingkatan 4 4 – 6 May 13
e. Tingkatan 5 1 – 3 Jun 13

2 Hari Anugerah Pembelajaran PK 13 Apr 12 RM 3,000.00 / Pertambahan Bilangan Murid Semua murid
Cemerlang Pentadbiran PIBG bilangan murid Menerima Hadiah
menerima
anugerah

3 Potret Gemilang Guru B & K Sepanjang Tiada Pertambahan Bilangan Murid Semua murid
tahun bilangan pelajar Kelompok
kelompok gemilang Gemilang

4 Hadiah dan Sijil Pencapaian Guru B & K Setiap kali RM 2,000.00 Pertambahan Bilangan murid Semua murid
selepas ujian bilangan murid menerima hadiah
/ menerima hadiah dan sijil
peperiksaan dan sijil

14
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 3-2013

Matlamat 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

INISIATIF / STRATEGI S31 Mewujudkan budaya membaca di kalangan warga sekolah

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Meningkatkan keceriaan bilik Guru Pusat Februari RM 5,000.00 / Kehadiran murid % Kehadiran -
sumber / perpustakaan Sumber PIBG dan guru
menggunakan
pusat sumber /
perpustakaan
meningkat

2 Mewujudkan mini Guru Kelas Januari – Mohon Tahap kepuasan Skor Tahap Semua murid
perpustakaan di setiap kelas April sumbangan murid terhadap Kepuasan
daripada ibu bahan bacaan
bapa meningkat
3 Menggiatkan pelaksanaan
program Nilam GKMP Januari – Tiada Bilangan murid % Murid Semua murid
Bahasa November yang mencapai Mencapai
anugerah Nilam Anugerah Nilam
meningkat

4 Mengadakan kerjasama Guru Pusat Januari - RM 1,000.00 Bilangan murid % Murid Semua murid
dengan Perpustakaan Sumber Disember yang meminjam Meminjam Buku
Daerah buku meningkat

15
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 4-2013

Matlamat 2: Pencapaian prestasi kokurikulum yang tinggi oleh semua murid.

S16 Meningkat tahap kecergasan dan kesihatan murid.

INISIATIF / STRATEGI S14 Membolehkan murid menjadi pemimpin.
S15 Mewujudkan semangat kerja sepasukan di kalangan murid.

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Kejohanan Olahraga SU Sukan Februari RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Tahunan Sekolah Peruntukan dalam kejohanan
Kerajan, PIBG

2 Kejohanan Merentas Desa SU Sukan Mac RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Peruntukan dalam kejohanan
Kerajan, PIBG

3. Pertandingan Sukan dan SU Sukan April - Mei RM 10,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Permainan Peruntukan dalam kejohanan
Kerajan, PIBG

4. Kejohanan Olahraga SU Sukan Mac RM 5,000.00 / Penglibatan murid % Penglibatan Semua murid
Tahunan MSSD Peruntukan dalam kejohanan
Kerajan, PIBG Pencapaian
Emas; Perak; dan
Gangsa

16
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 5-2013

Matlamat 3: Pencapaian kemenjadian sahsiah yang tinggi oleh semua murid.

S11 Membolehkan murid untuk mengambil berat tanggungjawab sosial.

INISIATIF / STRATEGI
S16 Meningkat tahap kesihatan murid.

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Bebas Denggi PK HEM Februari RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajan, PIBG Denggi Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]

2 Anti Dadah Guru B & K Mac RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajan, PIBG Dadah Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]

3 Anti Rokok Guru B & K April – Mei RM 500 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Bahaya Tanggungjawab
Kerajan, PIBG Rokok Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]

4 Penyakit Berjangkit PK HEM Ogos RM 500 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Penyakit Tanggungjawab
Kerajan, PIBG Berjangkit Sosial [Indikator
Kemahiran
Insaniah]

5 Pemeriksaan Kesihatan PK HEM Okt RM 500 / Kesedaran murid, Skor Semua murid, guru
Peruntukan guru dan Tanggungjawab dan kakitangan
Kerajan, PIBG kakitangan Sosial [Indikator
terhadap Kemahiran
pentingnya Insaniah]
penjagaan
kesihatan

17
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 6-2013

Matlamat 1: Pencapaian akademik yang tinggi oleh semua murid.

INISIATIF / STRATEGI S9 Mengurangkan masalah disiplin murid

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Memantapkan sistem rekod PK HEM Februari RM 500.00 / Sistem rekod yang Tempoh Masa Semua murid
disiplin murid Peruntukan sentiasa kemas kini Laporan
Kerajan, PIBG DIsediakan

2 Ceramah Pihak Keselamatan Guru B & K Mac RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Tanggungjawab
Kerajan, PIBG kepentingan disiplin Sosial [Indikator
diri Kemahiran
Insaniah]

3 Mewujudkan sistem rekod PK HEM Sepanjang Tiada Kurangnya murid Bilangan Murid Semua murid
kawalan kelas sesi ponteng kelas Ponteng Kelas
persekolah-
an

4 Mentor Mentee Guru B & K Sepanjang Tiada Kesedaran murid Murid yang
sesi terhadap mempunyai merit
persekolah- kepentingan disiplin kesalahan melebihi
an diri 50 markah

18
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN OPERASI

Matlamat Strategik : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi

oleh semua murid.

Strategi : S1 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

S3 Meningkatkan motivasi belajar murid.

Nama Program / Projek : Kem Motivasi

Objektif Program / Projek : Keyakinan murid tingkatan 5 untuk menghadapi

peperiksaan SPM meningkat dari 10% kepada 90% selepas
program

Tanggungjawab : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Tempoh / Hari : 3 hari / 1 – 3 Jun 13

Tempat : Dewan Sekolah

Sasaran : Semua murid tingkatan 5

Kos / Anggaran Perbelanjaan: RM 5,000.00

Sumber : Sumbangan PIBG

Jawatankuasa : Pengetua Penasihat

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengerusi
Guru Bimbingan & Kaunseling Penyelaras/SU
Guru 1
Guru 2
Guru 3
Guru 4

Ringkasan Program : Murid-murid akan diberi motivasi berkaitan dengan hala

tuju masa depan dan langkah-langkah yang perlu diambil
menjelang peperiksaan SPM.

19
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Tarikh Status / Pelan

Langkah Proses Kerja Tanggung-jawab KPI Sasaran
Jangkaan Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: PK PTD 7 Mei 13 Kertas cadangan PK PTD
diluluskan PK KOKU
- Bentang kertas kerja Guru B & K
- Lantikan J/Kuasa GKMP
- Tetapkan tarikh Penyelaras Program
- Anggaran kos
- Agihan tugas
2 Taklimat kepada yang terlibat Penyelaras Program 11 Mei 13 Penerangan Semua guru dan
program murid
disampaikan

3 Mempromosikan program Penyelaras Program 08 Mei 13 Surat makluman Pengerusi dan JK PIBG
diedarkan Semua ibu bapa
- surat pemberitahuan
- surat jemputan Penceramah /
fasilitator luar
4 Penyediaan bahan AJK 28 Mei 13 hingga Siap untuk Tiada
1 Jun 13 digunakan

5 Penyediaan tempat dan peralatan AJK 30 – 21 Mei 13 Siap untuk Tiada

digunakan

6 Pelaksanaan Program Penyelaras Program 1 – 3 Jun 13 Keakuran jadual Jawatankuasa dan

murid

7 Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem Penyelaras Program 1 dan 3 Jun 13 Kajian Keyakinan Murid
Murid - Pra dan
Post

20
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Penjanaan
Pelan Taktikal Tahunan

21
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Tulang Ishikawa: Faktor mempengaruhi kejayaan sekolah

Pencapaian
prestasi akademik
Pencapaian yang tinggi oleh
kemenjadian semua murid.
sahsiah yang
tinggi oleh semua
murid.

Kejayaan
Sekolah

Pencapaian
prestasi
kokurikulum yang
tinggi oleh semua
murid.

22
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

ISU STRATEGIK

Pencapaian prestasi akademik yang sederhana oleh semua murid.

Pencapaian prestasi kokurikulum yang sederhana oleh semua murid.
Pencapaian prestasi kemenjadian sahsiah yang sederhana oleh semua murid.

23
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Analisis Force Field

Pencapaian akademik

Kekuatan Daya Penggerak Daya Penghalang Kekuatan

2 95 peratus murid hadir ke 5 peratus murid kerap ponteng 1

sekolah setiap hari
Masa pengajaran dan 1
2 Keberkesanan guru mengajar pembelajaran tidak mencukupi

2 Komitmen guru Latihan tidak cukup 2

2 Semangat pasukan guru Keyakinan belajar murid 3

1 Pencerapan Kerjasama ibu bapa atau 1

penjaga

Masa pengajaran terganggu 2

Tingkahlaku murid tidak 3

mementingkan pembelajaran

Semangat pasukan 2

Bahan dan peralatan bahan 1

bantu mengajar

Masalah disiplin 2

Jumlah Kekuatan Daya Jumlah Kekuatan Daya

9 18
Penggerak Penghalang

Sangat Lemah 1..........2..........3 Sangat Kuat

Adakah perubahan berdaya maju?

Bincangkan bagaimana perubahan boleh dibuat dengan mengurangkan kekuatan daya

penghalang atau dengan meningkatkan kekuatan daya penggerak.

Bincangkan strategi tindakan untuk menghapuskan daya penghalang dan mengambil

kesempatan daripada daya penggerak.

24
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

ISU-ISU OPERASIONAL

1. Keyakinan belajar murid yang rendah.

2. Semangat cintakan sekolah oleh murid rendah.
3. Motivasi belajar murid yang rendah.
4. Semangat kerohanian (spiritual) di kalangan murid rendah.
5. Ketidakcukupan latihan murid.
6. Tahap kecergasan dan kesihatan murid rendah.
7. Ketidakcukupan masa pembelajaran murid.
8. Insentif dan pengiktirafan kepada kejayaan murid tidak diberi.
9. Masalah disiplin murid
10. Kehadiran murid ke sekolah yang rendah
11. Murid kurang mengambil berat tanggungjawab sosial.
12. Murid kurang menghargai alam sekitar.
13. Kemahiran berkomunikasi di kalangan murid tidak baik.
14. Murid tidak berupaya menjadi pemimpin.
15. Semangat kerja sepasukan di kalangan murid rendah.
16. Murid kurang berupaya berfikiran kritikal dan menyelesaikan masalah.
17. Murid kurang memiliki kemahiran teknologi dan komunikasi.
18. Murid kurang kemahiran pembelajaran sepanjang hayat.
19. Murid tidak mampu untuk bersifat globalisasi.
20. Murid kurang berkemahiran keusahawanan.
21. Murid kurang berkemahiran pengurusan.
22. Murid tidak ada kemahiran belajar.

23. Kompetensi guru dalam pengajaran dan pembelajaran perlu ditambahbaik

24. Kompetensi guru dalam pengurusan bilik darjah perlu ditambah baik
25. Tiada budaya kerja cemerlang di kalangan guru dan kakitangan
26. Kesedaran kendiri dan kesedaran sosial di kalangan guru agak rendah
27. Kompetensi guru dalam penggunaan ICT rendah
28. Kompetensi guru dalam kajian tindakan rendah

29. Kerjasama antara sekolah dan rumah perlu dipertingkatkan

30. Kerjasama antara sekolah dan agensi luar / komuniti tidak wujud

31. Tiada budaya membaca di sekolah

32. Persekitaran pembelajaran yang kurang kondusif
33. Kurang budaya penyayang di kalangan warga sekolah
34. Kurangnya prasarana yang membolehkan murid berehat / mengadakan
perbincangan di luar bilik darjah.
35. Sekolah kurang selamat.
36. Sekolah kurang ceria.
37. Warga sekolah yang pentingkan kesihatan agak kurang

25
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Tulang Ishikawa: Timbulnya gejala pencapaian akademik yang merosot

Pengajaran dan Demografi Murid

Pembelajaran
Budaya dan Nilai
Masalah Disiplin
Tidak berkesan
Semangat kerja Kemerosotan
sepasukan rendah Kehadiran
Masa tidak dilindungi
Komitmen guru tahap Keyakinan murid yang
sederhana Latihan tidak cukup rendah ISU STRATEGIK
Pencapaian
prestasi
akademik
Pencerapan tidak yang
dilaksanakan dengan sederhana
Sistem pengangkutan berkesan Sukatan tidak habis
awam tidak teratur oleh semua
diajar
Sistem kawalan keluar murid.
Hubungan rumah-
masuk murid tidak
sekolah agak rendah
kemas
Faktor Luaran Sistem & Operasi

Kurikulum

26
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

MATLAMAT 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

1. Meningkatkan keyakinan belajar murid.
2. Meningkatkan motivasi belajar murid.
Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah *5
3. Meningkatkan semangat kerohanian (spiritual) di kalangan murid.
2 - Rendah *4 4. Meningkatkan kompetensi guru dalam pengajaran dan
3 - Sederhana *3 pembelajaran
4 - Tinggi *2 5. Mewujudkan budaya kerja cemerlang di kalangan guru dan
kakitangan
5 - Amat tinggi *1
6. Meningkatkan kompetensi guru dalam penggunaan ICT
7. Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan rumah
* Terbalikkan nilai skala likert (Amat Tinggi – 1) 8. Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid.
9. Mengurangkan masalah disiplin murid

Bil Kriteria Pemilihan

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9
1 Tahap kesukaran proses kerja* 3 3 3 2 2 3 3 5 3

2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 4 4 4 4 4 4

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat* 4 4 5 3 4 2 3 3 4

4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan / kelengkapan 4 4 4 4 4 2 4 4 4

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 3 3 3 2 3 3 3 3

Andaian hasil yang dijangkakan / impak untuk mencapai objektif,
6 5 5 5 5 5 4 5 5 5
matlamat / isu, misi dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat / arahan 5 5 5 5 5 5 5 5 5

8 Rekod keberkesanan yang lepas 2 2 4 5 5 4 3 4 4

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5 5 5 5 5 5

Jumlah Skor 35 35 38 36 36 32 35 38 37

Keputusan 6 8 1 5 4 9 7 2 3

Ulasan

27
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

MATLAMAT 1: Pencapaian prestasi akademik yang tinggi oleh semua murid.

1 Meningkatkan semangat kerohanian (spiritual) di kalangan murid.

2 Menyediakan kecukupan masa pembelajaran murid.

3 Mengurangkan masalah disiplin murid

4 Mewujudkan budaya kerja cemerlang di kalangan guru dan kakitangan

5 Meningkatkan kompetensi guru dalam pengajaran dan pembelajaran

6 Meningkatkan keyakinan belajar murid.

7 Meningkatkan kerjasama antara sekolah dan rumah

8 Meningkatkan motivasi belajar murid.

9 Meningkatkan kompetensi guru dalam penggunaan ICT

28
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN TAKTIKAL 6-2013

Matlamat 1: Pencapaian akademik yang tinggi oleh semua murid.

INISIATIF / STRATEGI S9 Mengurangkan masalah disiplin murid

Tempoh/
Program/ Tanggung Kos/ Pelan
Bil Hari / Output / Outcome KPI Sasaran
Projek jawab Sumber Kontingensi
Kekerapan

1 Memantapkan sistem rekod PK HEM Februari RM 500.00 / Sistem rekod yang Tempoh Masa Semua murid
disiplin murid Peruntukan sentiasa kemas kini Laporan
Kerajan, PIBG DIsediakan

2 Ceramah Pihak Keselamatan Guru B & K Mac RM 500.00 / Kesedaran murid Skor Semua murid
Peruntukan terhadap Tanggungjawab
Kerajan, PIBG kepentingan disiplin Sosial [Indikator
diri Kemahiran
Insaniah]

3 Mewujudkan sistem rekod PK HEM Sepanjang Tiada Kurangnya murid Bilangan Murid Semua murid
kawalan kelas sesi ponteng kelas Ponteng Kelas
persekolah-
an

4 Mentor Mentee Guru B & K Sepanjang Tiada Kesedaran murid Murid yang
sesi terhadap mempunyai merit
persekolah- kepentingan disiplin kesalahan melebihi
an diri 50 markah

29
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

PELAN OPERASI

Matlamat Strategik : Pencapaian prestasi akademik yang tinggi

oleh semua murid.

Strategi : S9 Mengurangkan masalah disiplin murid

Nama Program / Projek : Mentor Mentee (Kelompok Paling Istimewa - KPI)

Objektif Program / Projek : Salah laku disiplin kumpulan KPI berkurangan sebanyak 50
peratus.

Tanggungjawab : Guru Bimbingan dan Kaunseling

Tempoh / Hari : Sepanjang Tahun

Tempat : Mengikut kesesuaian

Sasaran : Semua murid yang memperolehi merit salah laku disiplin

melebihi 50 markah

Kos / Anggaran Perbelanjaan: Tiada

Sumber : Tiada

Jawatankuasa : Pengetua Penasihat

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengerusi
Guru Bimbingan & Kaunseling Penyelaras/SU
Guru 1
Guru 2
Guru 3
Guru 4

Ringkasan Program : Mentor dan berjumpa dengan mentee sebanyak 2

minggu sekali. Setiap kali pertemuan, aktiviti akan
berpandukan modul Surat Dari Langit Biru yang telah
dibina oleh Jawatankuasa B & K.

30
 Contoh PERANCANGAN STRATEGIK

Status /
Tanggung- Tarikh
Langkah Proses Kerja KPI Sasaran Pelan
jawab Jangkaan
Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: PK PTD 7 Mei 13 Kertas PK PTD
cadangan PK KOKU
- Bentang kertas kerja diluluskan Guru B & K
- Lantikan J/Kuasa GKMP
- Tetapkan tarikh Penyelaras
- Anggaran kos Program
- Agihan tugas
2 Taklimat kepada yang Penyelaras 11 Mei 13 Peneranga Semua guru
terlibat Program n program dan murid
disampaika
n
3 Mempromosikan program Penyelaras 08 Mei 13 Surat Pengerusi dan
Program makluman JK PIBG
- surat pemberitahuan diedarkan Semua ibu
- surat jemputan bapa

Penceramah /
fasilitator luar
4 Penyediaan bahan AJK 28 Mei 13 Siap untuk Tiada
hingga digunakan
1 Jun 13

5 Penyediaan tempat dan AJK 30 – 21 Mei 13 Siap untuk Tiada

peralatan digunakan

6 Pelaksanaan Program Penyelaras 1 – 3 Jun 13 Keakuran Jawatankuas

Program jadual a dan murid

7 Penilaian, Pelaporan dan Penyelaras 1 dan 3 Jun 13 Kajian Murid

Post Mortem Program Keyakinan
Murid - Pra
dan Post

31