Alur persidangan
Order : saran
Opsi : tanggapan
Informasi
Question : pertanyaan
Klarifikasi : diperlukan jika ada informasi yang diklarifikasi
Justifikasi : penguatan argumen
Answer : Jawaban atas Question
Informasi : bendera merah putih tidak ada krn hrus mmnta ijin ke krt
yayasan
Quest : alur pemilihan presidium sidang
Answ : presidium sementara dari presidium taun kemarin, untuk pimsid
tetap diadakan pemilihan
Penentuan order
Order 1: 3 kali order
Justifikasi : yg pertamaa mngajukan, answer, dn klarifikasi
Ord 2 : 5 kali order
Just : supaya jelas
Order 3: 2 kali order
Just : sudah cukup, untuk menyingkat waktu juga.
Terlalu bnyak pilihan mmbuat pesrta sidng bingung.
Dilakukan Afirmasi
Dari hsl lobiying ditetapkan 3kali order
Point 5
Informasi :lebih baik ditekankan lgi yang mau order dll
Poin 8
Question : ketentuan nya bagaimana ?
Ans : ketenuan pada point 2 dan 3 dengan persetujuan forum juga,
Order1 : pembahasan tatib alangkah lbh baiknya d bhas point per point
Just : agar seluruh peserta sidang bisa memhami arti persidangan scr
poin perpoindan tata cara pemilihan pimsid.
Vot : 16 sepakat
Order 2 : dibacakan pasal perspasal untuk mmpersingkt waktu
Just : untuk mempersingkt waktu
Vot : 12
Point 4 b
Order 1 : perubahan redaksi1x10 menit
Jut : dirasa cukup untuk melatih kedisiplinan, krn jumlah peserta lama
kelamaan akan berkurang, jka lbh dr 10 mnit dikhawatirkan dapat
mengurangi kedisiplinan
Vot :14
Informasi : harusnya ada kata perubahan redaksi
Order 2 : tidak ada perubahan redaksi (tetap, 1x20menit)
Just : tatib persidangan in hnya wktu awal
Vot : 14
Krn vot sama2 kuat maka lobiying
Hasil lobiying 1x10 menit SEPAKAT
Order : pesert yang hdir dalam ruanga dan tidak voting lebh baik
dikerluarkan
Just : kalau tidak voting apa dia cuman ikut2n dalam forum ?
Vot : 1
Informasi : kalau bisa peserta yang ingin interupsi dikasih mic
Point 6 :
Order 1 : perubahan redaksi , musyawarah-voting-lobiying
Sepakat
Point 7
Rder 1 : perubahan redaksi dengan menambahkan alasan yang yg jelas
sepakat
PK (Peninjaun Kembali)
quest : pada point 2, apabila pengurus tahun lalu bisa tidak menghadiri ?
answer : boleh masuk tapi tidak mndapatkan hak suara
PK
order : perubahan redaksi point 4, penambahan kata “khusus”
DISEPAKATI
Calon presidium
Internal : Yunus (pimsid 2)
Eksternal : Nizar (pimsid 3)
Ekonomi kreatif : Sulaiman (pimsid 1)
Informasi : KOPI
BAB I
Point 1 : SEPAKAT
Point 2 : SEPAKAT
Point 3 : SEPAKAT
Voting 1 : 10
Voting 2 : 16
Bab per bab SEPAKAT
Info : menanyakan kembali alasan
BAB 2
Order ; ponit 4 , Organisasi ini berlandaskan Pancasila (sepakat)
Order : point 5, structural diganti struktural
SEPAKAT
BAB 3
Order ; pengurangan koma
Order ; ganti huruf
SEPAKAT
BAB 4
Order ; penambahan program study teknik sipil
Order ; penambahan Universitas Islam Malang
Quest : tentang angkatan mahasiswa dalam keanggotan
Answer : anggota HMS adalah semua angkatan mahasiswa sipil yang
membedakan hanya ad/art
Quest : apakah peserta yang baru hadir boleh masuk
Answer : boleh
SEPAKAT
BAB 5
Order : ketua jurusan diganti ketua program study
Order : anggota himpunan ditambahkan anggota mahasiswa aktif teknik
sipil
Info ; pengurus adalah mahasiswa khusus
Order : anggota khusus mahasiswa sipil
Opsi : pengurus (anggota khusus)
Voting 1 ; 1
Voting 2 : 13
Sepakat anggota khusus
Order ; Penambahan Universitas Islam Malang
BAB 6
SEPAKAT
BAB 7
Order : penambahan (khusus)
Quest : bagaimana tentang iuran dari alumni
Answer : penambahan point Sumbangan dari Pihak Ketiga
Answer : dipoint kedua terikat kontrak dan di point keempat secara
sukarela
SEPAKAT
BAB 8
Order : point 1 penambahan sidang
Order : penambahan ¾ +2 dari jumlah peserta
Justif : jika hanya separuh masih kurang
Order : penambahan ½ +1 dari jumlah peserta (sepakat)
Justif : karena kalau ¾ itu susah dalam menentukan
Justif : karena di tartib sudah disepakati ½+1
Voting 1 : 2
Voting 2 : 21
SEPAKAT
ART
BAB 1
Info : menanyakan perihal pembacaan
Order : bab per bab
Order : point per point (sepakat)
PK
Penambahan baju pdh
Info : penanyaan tentang PK pada bab sebelumnya
Quest : bendera apa ?
Order : Bendera himpunan (dicabut)
Order : Bendera Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Unisma
Justif : jika hanya lambang kurang memperjelas
Answer : sudah dijelaskan di point ketiga tentang bendera
Quest : penambahan nama bendera gimana ?
Opsi : Tidak ada perubahan, sesuai yg tertulis (sepakat)
Justif : patokannya adalah logo
Info : setelah order muncul justif
Voting 1 : 5
Voting 2 : 12
SEPAKAT
BAB 2
Quest : point ketiga , bagaimana maksudnya ?
Answer : berhubungan dengan divisi akademik, dalam pemikiran
mahasiswanya sendiri harus meningkatkan kreativitas
Order : point keempat, ditambahi didalam dan diluar kampus(sepakat)
Quest : maksud kepekaan
Answer : bisa dalam pengabdian masyarakat, sosial
SEPAKAT
BAB 3
Order : point 2, penambahan mahasiswa sipil
Justif : dicabut
Order : yang menjadi pengurus, sesuai dengan aturan yang telah
ditetapkan oleh institusi
Justif : kata mengurus kurang baku, pada kata sipil, dan aturan institusi
Justif : pengurus itu semua
Order : penambahan maksimal semester 5 pada acuan aturan kampus
Justif : karena mahasiswa aktif maks semester 5 itu sudah tertulis pada
pedoman organisasi di institusi
Quest : maksud dari maks semester 5
Answer : sudah ada di aturan kampus yang terbaru
Answer : pada saat oprec pengurus
Info : aturan berbicara
Answer : perlu dilihat aturan yang sekarang
Info : order sudah ketiga
Voting 1: 16
Voting 2 : 2
Order : pending sholat ashar
Info : tidak boleh order diatas order
Opsi : penambahan yang menjadi pengurus (sepakat)
Quest : apakah dari bu kahim sudah mengetahui ?
Answer : belum ada pemberitahuan
Quest : apakah dari pengurus yang tahun lalu tidak mencari informasi
tersebut
Answer : bph dianggap apa, jika maks semester 5
Answer : himpunan tidak dilegalitas, untuk sosialisasi tentang ad/art ke
himpunan
Answer : mungkin yg tercover hanya bem u dan ukm dan yg lainnya
belum tercover , karena apapun yg dishare di web sudah dilegalitaskan
Info : adakan voting
Info : order belum dibacakan
Info : anggota masuk tiba tiba
Quest : apakah pimpinan sidang sudah tidak sanggup ?
Quest : penanggapan order pending
Order : selesaikan dulu satu bab
Answer : bisa ditunda dan sholat gabisa diulangi lagi
Order : pending digabung dengan magrib
Order : pending bisa lagi di magrib
Opsi : pending 2x 5menit
Info : pending belum disepakati
Info : wktu jangan disepakati dulu
Voting 1 : 17
Voting 2 : 3
Opsi : waktu 2x10 menit
Opsi : waktu 2x15 menit
Voting 1 : 11
Voting 2 : 8
Pending 2x10 menit (sepakat)
Pending (dicabut)
Order : point ketiga, ditambah yang telah berjasa serta menjaga nama
baik himpunan dan program study
Justif : karena tidak semua alumni adalah anggota istimewa
Opsi : tidak dirubah (sepakat)
Justif : kita tidak memandang dia berjasa atau tidak penting setelah dia
sukses
Voting 1 : 4
Voting 2 : 14
Order : penambahan hms unisma
Justif : untuk memperjelas
Opsi : penambahan pelindung, penasehat, dan penanggungjawab hms
Justif : karena selama ini kita masih ada sangkutpautnya dengan kahim
sebelumnya
Quest : untuk penasehat apakah ada ?
Answer : penasehat adalah ketua himpunan sebelumnya
Quest : apa sebelumnya belum ?
Answer : penasehat kahim sebelumnya dan kahim terdahulu
Order : penasehat senior yang pernah bertugas di hms, pertukaran dari
point ketiga ke keempat
Opsi : langsung bahas point ke empat
Quest: apakah masih ada ikatan ?
Answer : kahim bisa menjelaskan
Answer : telah melakukan koordinasi dengan kahim terdahulu, guna
membangun dan mengembangkan hms
Quest : apakah ada kesanggupan
Answer : semua kahim terdahulu menyanggupi untuk membantu
Answer : harusnya ada bukti nyata tentang kesanggupan
Answer : kejelasan tentang tingkat penghormatan
Answer : yang menjadi penasehat tidak harus kahim, tp seluruh anggota
yg pernah mengurus himpunan
Opsi : sesuai dengan yg ada (sepakat)
Justif : karena sudah seperti tahun kemarin
Order : penasehat masuk di point ketiga
Quest : berarti anggota hms yg dulu tidak dianggap
Answer : mungkin bisa masuk di anggota istimewa
Answer : anggota hms yg dulu bisa kembali menjadi anggota aktif
selama belum menjadi alumni
Voting 1 : 2
Voting 2 : 8
Voting 3 : 12
Quest : apakah tidak ada PK
Answer : PK di akhir
SEPAKAT
BAB 4
Order : mengajukan usul diganti dengan pendapat (sepakat)
Quest : apakah boleh tiba” masuk
Info : apakah tdk ditanyakan dahulu
Order : berdiri 10menit
Justif : beda kesepakatan yg sekarang
Opsi : makanan dibagi dan boleh duduk
Info : tidak ada kesepakatan sebelumnya
Answer : duduk
Order : apakah presdium 1 tidak sanggup
Opsi : presdium 1 diganti oleh presdium 2
Opsi : presdium sudah menjawab sanggup
Order : dr anggota biasa ke anggota khusus (sepakat)
Justif : karena anggota aktif itu tidak wajib
Quest : maksud dari anggota biasa
Answer : adalah anggota aktif ,
Order : anggota biasa menjadi anggota aktif
Answer : karena anggota aktif harus membantu kegiatan hms
Order : point kedua diganti mahasiswa aktif berhak membantu kegiatan
hms
Justif : karena mahasiswa aktif adalah anggota mahasiswa sipil unisma
Answer : kenapa tidak dimasukkan ke point satu, kejelasan tentang point
Voting 1 : 22
Voting 2 : 4
Voting 3 : 1
Point 5
Order : penambahan anggota khusus (sepakat)
Justif : karena yg bersangkutan adalah anggota khusus
Order : penambahan seluruh anggota
Justif : anggota seperti aktif, biasa dan istimewa sudah mencakup di
keseluruhan
Order : poin 5 dihapus
Justif : karena udah ada dipoin 2
Voting 1 : 18
Voting 2 : 7
Voting 3 : 2
Point 6
Order : penambahan seluruh anggota (sepakat)
Justif : karena kita diluar mengatasnamakan sipil, tetap jurusan yang
ditanyakan
Order : hanya anggota khusus
Justif : sebagai anggota biasa bisa saja tidak mengatasnamakan
himpunan
Quest : bagaimana kita membawa nama fakultas tanpa jurusan ?
Answer : 80% membawa nama himpunan
Info : pemilihan audiensi
Info : penunjukan sudiensi
Info : jangan terlalu berdebat
Info : jika sudah ada justif dari beberapa audiensi cukup satu atau dua
saja agar tidak menjadi alasan
Quest : berkewajiban atau hanya boleh ??
Answer : anggota wajib menjungjung tinggi nama baik himpunan,
Info : presdium 1 berhak menanyakan keperluan
Voting 1 : 23
Voting 2 : 3
SEPAKAT
BAB 5
Question :
Intruksi :
Order : tidak hormat itu kurang sopan secara tidak terhormat
Justif : lebih formal
Info : tinggal justif
Info : tanyakan ke forum tentang presidium ijin
Order : yg bersangkutan terlebih dahulu, untuk memperbaiki
kesalahannya, menghiraukan
Justif : tidak meribetkan kata”
Voting 1 : 11
Info : yg belakang sibuk main hp
Voting 2 : 2
Voting 3 : 3
Point 3
Order : dapat dilakukan oleh pengurus dan diketahui oleh penanggung
jawab dan pelindung hms
Questi : hanya oleh dilakukan oleh pengurus
Answer : pengurus termasuk anggota khusus
Justif : kurang efektif
Order : yang dipilih oleh tim formatur dapat dilakukan di rapat pengurus
dan diketahui oleh pelindung dan penangungjawab hms (sepakat)
Justif : mempersingkat
Quest : tim formatur ?
Answer : yg mengurusi ketrima tidaknya kita keterima
Answer : kesepakat kahim yg terpilih
Voting 1 : 10
Voting 2 : 11
Point 4
Order : poin ke 4 dihapus (sepakat)
Justif : menyatakan berhenti masak harus kembali lagi
Answer : menguatkan dihapus dan tidak mempermainkan
SEPAKAT
BAB 6
Order : bab 6 dihapus (sepakat)
Quest : beda anggota khusus dan pengurus
Answer : sama saja
SEPAKAT
BAB 6 NEW
Info : tulisan sudah diganti
Poin 1
Order : dekanat diganti dekan (sepakat)
Poin2
Sepakat
Poin 3
Order : sekretaris 1 dan 2, bendahara 1 dan 2
Justif : karena sebelumnya menggunakan skretaris 1 2 dan bendahara 1 2
Order: tidak ada perubahan (sepakat)
Justif : jika ditulis skretaris 1 2, tpi di ad art tetap skretaris umum
Order : seorang dihapus
Justif : gada seorang , karena sudah pasti satu ketua umum
Voting 1 : 1
Voting 2 : 13
Voting 3 : 9
SEPAKAT
BAB 7
Poin 1
Info : penggantian pasal
Quest : rapat luar biasa ?
Justif : rapat pengurus sama denga rapat luar biasa
Info : quest blm terjawab
Answer : seperti ada kendala atau rapat urgently untuk memecahkan
masalah
Justif : karena di ad sudah ada dan di art ini penjelasannya
Answer : perbedaan , rapat luar biasa problem kerja kita sedangkan rapat
pengurus ketika kinerja kurang bagus
Answer : rapat luar biasa ada pelindung dan pengurus
Opsi : tidak dihapus (sepakat)
Justif : di ad hanya sedikit dan di art dijelaskan secara rinci
Point 2
Info : keadaan tidak terkendali,
Order : jikalau tidak bisa mengondisikan makan bisa diganti
Justif : jika merasa tidak sanggup bisa diganti
Order : pending
Opsi : gajadi pending karena tidak adil
Order : banyak yang alasan audiensi, kita harus capek bareng
Order : dan merumuskan untuk rekomendasi,poin h dihapuskan
(sepakat)
Point 3 sepakat
Point 4 sepakat
Point 5
Order : kebijakan, program kerja yg lama (sepakat)
SEPAKAT
BAB 8
Point 1
Info : penggantian bab
Quest : qourum itu apa ?
Answer : jumlah anggota yg harus hadir dalam pengambilan keputusan
Sepakat
Point 2
Sepakat
Point 3
Sepakat
BAB IX
Sepakat
BAB X
Poin 1
Quest : anggota suksesi
Answer : anggota yg akan datang
Order : anggota suksesi diganti pengurus baru
Justif: kita lebih enak dengan kata” pengurus baru
Info : audienci photo photo
Order : pengurus hms yg baru, dihapus belakangnya
Justif : karena saat ini yg merubah ad art adalah pengurus yg baru
Order : pengurus hms unisma (sepakat)
Justif : didalam ad art tdk ada pengurus baru adanya hms unisma
Voting 1 : 2
Voting 2 : 7
Voting 3 : 8
SEPAKAT
Point 2 sepakat
BAB XI
Sepakat
PK (peninjauan kembali)
Opsi : tetap (sepakat)
Justif : aturan ad art
Opsi : di mubes yang terakhir ada beberapa yang masih digunakan
Order : penambahan pdh pada poin 4 ; warna dasar dan lambang yg
digunakan (sepakat)
Opsi : tentukan warna dan style huruf atau pun model pdh
Info : selesaikan bab 1 dulu, biar urut
Info : iya memang begitu loncat-loncat
Info : harusnya ada setiap bab ditanyakan
Info : tidak perlu ada penyebutan PK
Info : PK itu adalah seharusnya ada catatan
Order : pemindahan pasal dan penambahan penasehat
Info : notice berisik
Quest : bab 7 poin 4, apa maksud kebijaksanaan ?
Answer : tergantung bahasan evaluasi selama dalam jangka waktu
tertentu
Poin a
Order : penambahan , apabila tidak hadir maka akan diberikan sanksi
ketentuan yg berlaku (sepakat)
Justif : biar ada kejelasan
Answer : itu menejelaskan siapa aja yang hadir dalam rapat pengurus
Opsi : tetap, sesuai dengan ad art
Justif : sanksi bisa dijelaskan di awal (tata tertib)
Poin b
Order : kebijaksanaan diganti kebijakan (sepakat)
Info : yg dimaksud keputusan dari order yg pertama
Info : diselesaikan dulu order yg pertama
Voting 1 : 12
Voting 2 : 10
bab X
poin2
order : penambahan hms unisma
justif : menyamakan di poin 1
order : tetap (sepakat)
justif : di bab sebelumnya sudah dijelaskan dan dipoin sebelumnya juga
sudah dijelaskan
info : menguatkan order tetap
voting 1 : 3
voting 2 : 11
SEPAKAT
Info : pembacaan surat keputusan atau tidak
Info : etika penyampaian
Order : tidak dibacakan (sepakat)
Order : pergantian semua presidium (sepakat)
Order : dilakukan secara rahasia dengan menulis nama dan dikumpulkan
di depan
Justif : biar semuanya merasakan susahnya menjadi presidium
Order : setiap departemen mencalonkan
Justif : biar merasakan semuanya hanya caranya yg berbeda
Quest : semisal tidak ada yang mau maju bgaimana
Answer : sama aja semua dipilih
Order : tidak usah ada pergantian , presidium 2 ke presidium ke 1
(sepakat)
Justif : kenapa tidak dari awal tadi
Info : banyak audiensi keluar masuk ruangan
Info : bisa dicek anggotanya berapa bisa jadi kurang dari jumlah yang
ditentukan
Info : peserta jumlah 22
Quest ; mekanismenya ?
Answer : dari setiap departemen mencalonkan dan menunjuk dari kadep
Answer : pengurus inti juga mencalonkan
Answer : menguatkan pergantian penaclonan baru
Info : setuju tidak ada pergantian, butuh waktu yang banyak
Opsi : presidium banyak mengulur waktu
Opsi : langsung penunjukan langsung
Opsi : voting
Voting 1 : 9
Voting 2 : 1
Voting 3 : 15
Voting 1 : 10
Voting 2 : 4