NOTULENSI RAPAT EKSTERNAL 3
PEMBEKALAN AWAL MAHASISWA BARU ( PAMB ) MATEMATIKA 2019
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN - MATEMATIKA ( HMJ – MAT )
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
PERIODE 2019-2020
BIDANG ACARA (13 : 58)
 Kapan mulai jadwal posko
pendaftaran ulang fakultas ?
Jawab : Hari kamis, tanggal 1
Agustus 2019.
 Foto 3x4 dan 4x6 rangkap 3 jadi
jumlahnya berapa ?
Jawab : 3x4 = 3 lembar dan 4x6 = 3
lembar jadi jumlahnya 6 lembar.
 Jam berapa mulai dibuka posko
pendaftaran ulang fakultas ?
Jawab : Jam 9.
 Kenapa panitia dibuat wajib hadir 50
menit sebelum acara ?
Jawab :Bertujuan agar panitia tidak
ada yang telat.
 Saran : Sebaiknya dibuat panitia
harus kumpul jam 7.30 dan mulai
dibuka pendaftaran ulang fakultas
jam 09.00 sampai 15.00 wib.
 Jarak 1,5 jam dibuat untuk apa ?
Jawab : Waktu 1,5 jam digunakan
untuk breefingdan mempersiapkan
tempat.
 PR :Aturan tempat duduk saat rapat,
jangan bidang acara tertutupi oleh
undangan.
 Kalau anggota telat, yang salah koor
atau anggota ?
Jawab :Koor.
 Pada saat pendaftaran ulang fakultas
siapa aja yang datang ?
Jawab : Koor, OC sesuai jadwal
yang ditentukan dan SC.
 Berapa banyak SC ?
Jawab : SC mau dibuat jadwal piket
dan ditanya dulu kesediannya
sebelum dibuat jadwal piket.
 Apakah undangan bebas datang saat
pendaftaran ulang fakultas ?
 Saran :Kalau SC yang mau datang
jangan di usir dan yang buat jadwal
piket SC, bukan tugas panitia OC.
 Ceritakan bagaimana hari kamis
pada saat daftar ulang fakultas
sedetailnya ?
Jawab : Panitia hadir pukul 7.30 lalu
breefing 30 menit di gedung 05,
perlengkapan melihat kelengkapan
maba lalu kemeja formulir lalu
fotocopy formulir dan mengisinya
lalu ke meja wawancara dan maba
yang langsung antar ke meja input.
 Saran : Cara menceritakannya ialah
pada tanggal 1 agustus 2019 , panitia
harus datang pukul 7.30, panitia
harus dicek kelengkapan peraturan
yang telah ditetapkan, lalu breefing
5-10 menit, setelah breefing Tanya
kepanitia perlengkapan yang akan
dipersiapkan, kalau ada panitia yang
telat datang, breefing lagi, panitia
harus isi absen waktu saat breefing
dan suruh stay ditempat masing-
masing bertugas dan panitia harus
lihat kelengkapan maba dengan
benar lalu setelah dicek kelengkapan
maba disuruh datang ke meja
formulir untuk minta formulir dan
yang bertugas jaga formulir
menyuruh maba fotocopy 3 rangkap,
setelah di fotocopy yang asli
dkembalikan ke meja formulir, lalu
panitia mennyuruh maba ngisi data
di formulir lalu setelah selesai diisi
diperiksa lagi lalu di bawa ke meja
wawancara, selagi diwawancara,
data langsung di serahkan ke meja
input agar jika masih ada yang
kosong bisa langsung ditanya ke
maba yang lagi di wawancara.
 Kenapa MC diganti ?
Jawab :Karena ada Kendala saat
dilatih dan sekarang sudah dapat
penggantinya.
 Matrai 3000 atau 6000 yang
digunakan ?
Jawab :Ternyata 6000.
 Saran : Formulir tetap dikasih
meskipun data belum lengkap karena
mahasiswa baru bisa mengisi data
dirumah.
 Apa tugas PJ daftar ulang fakultas ?
Jawab : Yang mengingatkan kembali
jadwal piket daftar ulang fakultas.
 Saran : Tidak perlu ada PJ daftar
ulang fakultas, harus ada kesadaran
diri sendiri dan tanggung jawab dari
setiap panitia.
 PJ daftar ulang fakultas harus datang
setiap hari ?
Jawab : PJ daftar ulang fakultas
hanya untuk menginggatkan dan
bukan bertanggungjawab.
 Saran :Semua koor yang
mengingatkan anggotanya untuk
hadir jadwal piket dan mencari
pengganti anggota bila tidak bisa
hadir dan koor tidak bekerja, hanya
memantau anggota
 Saran : Yang dikejar kalau ada yang
tidak menaati peraturan saat daftar
ulang fakultas ialah koor acara dan
ketupan.
 Kenapa jadwal input data 4 orang di
2 hari terakhir daftar ulang fakultas
dan siapa yang menjamin hari
terakhir ramai ?
 Saran :Kalau mau ikut yang tahun
lalu, harus punya jawaban yang
rasional , jangan berandai - andai.
 Bidang perlengkapan menyediakan 5
laptop dan yang input data cuman 3
orang ?
Jawab : 2 laptop lagi digunakan
kalau ada kendala.
 Didalam gedung 05 cuman jurusan
matematika ?
Jawab :Tidak.
 Apa yang membedakan jurusan
matematika dengan jurusan yang
lain?
Jawab : Warna jilbab bagi yang
muslim dan warna map.
 Jika pakaian maba tidak sesuai
apakah dikasih formulir ?
Jawab : Dicek kelengkapan dulu
baru dikasih formulir.
 Siapa yang ngantar dari meja
wawancara ke meja input ?
Jawab : 1 khusus dari perlengkapan
yang antar dari meja wawancara
kemeja input data.
 Apa pertanyaan saat wawancara ?
Jawab : Nama, asal daerah,
asalsekolah, moto dan info seputar
PAMB.
 Saran : Yang ditanyakan seputar visi
dan misi UNIMED dan jurusan,
siapa rector dan 5S. Visi dan misi
ditempel dimading agar dibaca
maba.
 Disediakan tempat untuk mengasih
formulir dan dimana ?
Jawab : Disediakan di luar.
 Berapa meja untuk wawancara ?
Jawab : 1 meja dan 4 kursi.
 Berapa lama saat wawancara ?
Jawab : 3-5 menit dan dikondisikan
dengan jumlah maba yang datang.
 Kenapa anak dana memberikan
formulir ?
Jawab :Supaya memperdayakan
seluruh bidang.
 Gimana jika yang input data 2 orang
dan laptop ada 3 ?
Jawab :Kalau tidak ada input data 1,
koor yang harus menggantikannya.
 PR :Memperbaiki rancangan konsep
daftar ulang fakultas biar lebih detail
dan jelas, kasih petunjuk arah dan
simbol yang jelas.
 Jika ada panitia yang melanggar
peraturan, siapa yang bertanggung
jawab ?
Jawab : Dikenakan sanksi membantu
bidang perlengkapan membersihkan
ruangan danp erlengkapan.
 Gimana jika semua tidak ada yang
melanggar ?
 Saran :Membantu anak perlengkapan
itu tugas semua panitia.
 Siapa yang mau bertanggung jawab
jika ada panitia yang melanggar
peraturan ?
Jawab : Koor acara
 Saran :Sanksi jika ada yang
melanggar dicoret dikening koor
tulisan penipu pakai spidol.
 Apa tugas yang masih ada
dikampung ?
Jawab :Mereka ada jadwal pada saat
PAMB.
 Berapa banyak yang masih ada
dikampung ?
 Jawab : 15 orang.
 Saran : Jangan dikampung yang
bertanggung jawab di hari H dan
yang dibuat PJ ialah yang sering
hadir rapat dan yang dikampung
jadikan anggota saja.
 Semua panitia wajib membereskan
setelah daftar ulang fakultas ditutup
dan bertanggung jawab dari awal
sampai pulang.
 Koor acara tugasnya memantau
semua dan jangan sampai ada yang
menumpuk di ruangan.
 Apakah kata sambutan sudah di fix
kan?
 Apa tugas time keeper?
Jawab: Memahami waktu, memiliki
ide-ide jika dosen kelebihan waktu,
diskusi dengan time keeper
bagaimana jika waktu habis, time
keeper (yang mengkondisikan
waktu) dan time keeper tidak boleh
kemana-mana serta
mengkomunikasikan ke segala arah
 Apakah doa ada di pembuka?
Jawab : Kalau ada doa diawal maka
diakhir juga ada doa. Lebik baik doa
setelah kata sambutan dan sebelum
ishoma lalu acara nonformal
 Kenapa saat kata sambutan
dilakukan terlebih dahulu oleh Kajur
lalu dilanjutkan oleh Kaprodi?
 Kenapa waktu kreasi yel-yel 10
menit dan penampilan 60 menit?
Jawab : Kreasi yel-yel 10 menit.
Penampilan yel-yel 1 jam karena ada
16 kelompok dimana 1 kelompok
diberikan waktu 3-4 menit
 Kenapa games 20 menit dan apa saja
games nya?
Jawab : Games: “cepat tanggap”
soal pehitungan (5 x 6 + 7 - 8) dibuat
sebanyak satu kelompok
soal diletak di depan masing-masing
kelompok
1 kelompok dibuat 1 banjar
Waktu untuk satu soal adalah 5 detik
Saat bisa atau tidak bisa
mengerjakan langsung di oper ke
belakang
30 soal jarak antara papan ujian 2 – 3
orang
Dalam satu kertas ada 5 orang
 Saran : Time keeper adalah orang
terdekat dengan koor acara. Kakak
senior pendamping yang memegang
nama kelompok. Kurangi waktu
pengarahan peserta. Mc yang
digantikan sudah latihan sekali dan
besok latihan lagi. Optimis kalau
bisa
 Siapa yang buat script?
Jawab : Adinda sahira
 Saran : Yang membaca doa diluar
dari panitia. Harus yakin dengan
yang sudah diamanahkan. Ketupan
harus bijak mengurangi waktu
 Apakah yang dari ketupan adalah
kata sambutan?
 Saran : Diganti, jangan kata
sambutan tetapi laporan. Yang
disampaikan adalah data yang
diterima. Tata urutan sambutan dari
yang terendah ke tertinggi. Kajur
memberikan kata sambutan terakhir
 Jika dosen yang hadir sebanyak 10
dosen, siapa yang dipilih?
Jawab : Ada kriteria tertentu
Pendidikan matematika: bergelar
Profesor, Pak Safari
Non dik matematika: Pak Didi atau
Pak Subianto
Ilkom: pilih yang sedikit berbicara
 Siapa pj mc?
Jawab : Khairunnisa Nabilah
 ISHOMA 11.40 – 13.50
 Kapan makan? Kapan ibadah?
Kapan wanita shalat? Kapan
semuanya selesai?
Jawab : Laki-laki muslim : masjid
baiturrahman. Perempuan muslim :
di pelataran 192. Makan : di
pelatarann 192. Selesai shalat 13.30
 Pr : Apa yang dilakukan dari pukul
11.40? atau makan dahulu bersama-
sama? Lalu laki-laki muslim jalan ke
mesjid dan non muslim ke gedung
77?
 Pj memastikan bahwa dia sudah di
gedung 77 dan 192. Yang disana
harus lebih dari 1 karena tahun lalu
SEMAF yang membawa kembali
maba
 Pr: Siapa yang mengarahkan?
Dimana dan apa yang dilakukan
perempuan muslim yang tidak
shalat?
 Saran : Jangan ada merekrut anggota
saat ibadah. Panitia dari bidang lain
yang mengatur agar kondisional
 Darimana air wudhu yang akan
digunakan untuk shalat?
Jawab : Diusahakan di 192 dan di
fakultas
 Harus dikoordinasikan agar jurusan
lain tidak memakai
 Saran : Juri yel-yel diganti, jangan
ketupan. Nama kelompok harus
diselaraskan. Tetapkan jam berapa
panitia harus datang atau hadir
TAWARAN SKORS
 Rabu, 31 Juli 2019 pukul 10.00 WIB
tempat kondisional
 Rabu, 31 Juli 2019 pukul 09.00 WIB
di 192.5.01
FORUM DI SKORS PUKUL 18.36
SKORS FORUM DICABUT
PUKUL 10.09 WIB
 Hadirkan minimal 1 sc
 Apa perbedaan plan a, b dan c?
Jawab : Beda waktu mulai
 Saran : Buat catatan di bawah jika
ada pemunduran waktu pengarahan
maka waktu molor berapa lama. Plan
a, b dan c sebaiknya bukan
perubahan waktu tetapi perubahan
kondisi. Harus dipastikan kapan
diserahkan dari fakultas
 Bagaimana jika ada maba yang
memberi tahu soal ke maba
selanjutnya?
Jawab : Tidak bisa karena waktu
yang diberikan hanya 5 detik dan ada
30 maba jadi sedikit kemungkinan
untuk curang
 Apa esensi warna pada bet nama?
Jawab : Desain 1 : diambil dari
warna almet, background esensi
jurusan mm
Desain 2 : colorfull, ada esensi mm
pada background
 Esensi warna bukan ke mm tetapi ke
psikologi, mm identik sederhana
 Apakah adm yang membuat bet
nama?
Jawab : Iya adm.
 Desain 1: Masing-masing ada
esensinya putih karena masih maba,
namun didalamnya ada karakternya
 Saran : Warna yang dikanan
mengganggu, warna HMJ diganti.
Pada desain 2, tulisan nama diganti,
bentuk segiempat kurang simetris.
Kop desain sebaiknya “Pembekalan
awal mahasiswa baru” (satu
kalimat). Ubah bentuk filenya agar
dapat di print
 Apakah ada masukan dari senior?
Apakah sudah di revisi?
Jawab : Sudah tanya ke sc, diskusi
kembali dan sudah di revisi, dan di
tanyakan kembali kepada sc. Saran
yang akan digunakan untuk bet nama
yang pelaran diganti jadi motto
“Character Building”
 Berapa banyak sc dan undangan
yang di pc? Berapa banyak yang
menjawab?
Jawab : Ada 18 orang
BIDANG DANA
 Bidang dana masih melakukan jualan
online
 Penjualan pulsa terus dilakukan
 Penjualan ganci sudah dilakukan
 Kendala yang dihadapi sampai saat
ini adalah jadwal berjualan keliling
 Kenapa masker wajah termasuk hal
yang dilakukan?
Jawab : Saatini masker sudah ada
yang
membeli,tapibelumdimasukkanke
draft
 ATK yang dijual Map, Pulpen,
Materai 6000.
  Sistem pembayaran ATK gimana?
Jawab : Beli dulu, baru dijual kalau
bersisa dijual lagi ke foto kopi
kembali.
 Kenapa anak dana ikut dalam meja
informasi?
Jawab : Itu dari anak acara yang
minta
 Dana yang terkumpul = 2.400.000,
dana denestinasi PAMB = 1.900.000,
uang yang dipegang bidang dana saat
ini = 500.000
 Anak acara kan ada suruh maba
pakai kaos kaki, jadi kalau ada maba
yang tidak pakai bisa beli ke anak
dana
 Sisa air mineral 29 botol lagi dan
akan di jual lagi
 Untuk menjual pulsa itu saldonya
diisi dulu
 Pj aksesoris di hal yang dilakukan
dan hal yang sedang dilakukan
belum dimasukkan kedraft
 Ganci sisa 215 yang sudah dibooking
75 dan sisanya ada 140
 Harga tempah ganci 1.800 total
tempah 248 pcs x 1.800=446.400
 Booking panitia 56 ganci sisa
sebenarnya belum minat beli yaitu
84 pcs, kalau habis minggu ini akan
ditempah kembali karena
pengejaanya 1 sampai 2 hari
 Kenapa air mineral masih ada sisa 29
botol lagi?
Jawab : Karena ada lagi yang dibeli
lagi (nambah stok)
 Sisa kripik ada 22 bungkus
 Sampai kapan bidang dana akan
berjualan? Sampai h-3 PAMB
 Dana rencana akan berjualan di 3
tempat, yaitu: auditorium, gedung
serbaguna, parkiran terdekat.
 BIDANGPUBDEKDOK
Publikasi
 Jumlah followers ig dulu 614
sekarang 859, untuk line ada 67
followers dan facebook ada 51
followers
 Jumlah mahasiswa SNM dan SBM
adalah 350 orang, namun ada 2 orang
yang tidak ikut daftar ulang. Maka
jumlah sekarang ada 348. Untuk
kontak mahasiswa jalur SNM yang
belum dapat ada 20 orang sedang
kan jalur SBM ada 50 orang
 Total mahasiswa baru dari jalur
snm,sbm dan mandiri ada 385 orang,
grup chat maba 1 ada 230 orang.
Sedangkan, grup chat maba 2 ada 95
orang
 Mana brosur yang dipakai untuk
daftar ulang fakultas?
Jawab : Brosur yang dipakai sama
seperti brosur yang diposko pada saat
daftar ulang universitas
 Kenapa yang sudah dilakukan tidak
ditulis didraft?
 Apa yang dilakukan pubdekdok saat
daftar ulang fakultas?
 Bidang pubdekdok sudah diskusi
sama siapa aja?
Jawab : Sama kak feby, kak ai, kak
tamik, kak husna dan bang hadid
 Apakah pubdekdok paham konteks
diskusi?
Jawab : Diskusi sama bang hadid di
digilib pada saat menyusun draft
eksternal 3, sama kak eby diskusi
tentang dekorasi photo booth
 Kapan diskusi sama kak eby?
Jawab : Pada tanggal 21 juli 2019
 Bagaimanadesainpadasaatdaftarulan
gfakultas? Kami akanmembuat di
pintutulisanjurusanmatematika,
membuatnamanamasosmedpambmatem
atika, menyediakaninformasi yang
akandiisivisimisiUnimed, serta aka nada
etikamahasiswa
 Apakahsudahselesai?
Sedangdikerjakan
 Rencananyakimiadanmatematikasatu
pintu, tapikimiabedakelas
 Awalnyamatematika di ruang 1A
 Bagaimanadengan madding hitam
yang terdapat di gedung 05? Itu
madding yang menyediakanfakultas
 Sudahkonfirmasisama SEMAF atau
BPMF?
 Ketumdanketupanrapatsamapaktuada
npakinal input data dari link password
juga, input data simantepdarifakultas
 Untuk madding gimana?
Nantimenggunakankartonwarnahijau
 Desainspandukkenapajenistulisannya
samasemua? Desaindiambilabstrak,
jenistulisansudahdicobasemuadan yang
didesainitusudag yang
terbaikdantidakalay,
untukwarnadibuatagakgelapkarenaspan
 dukdibuatsupayatidaksakitdimatakarena o Video akhirsseluruhacara
terlalumencolok  Kamera diletakkan dimana pada saat
 Garis- acara?
gariskecilpadaspandukdihilangkan?  Kreasiyelyeltidakdivedeokan? Siapa
Sudahdicoba, kalaugaris-garis yang yang akanvideokan? Yel-
kenadigedungdihapuskanjadinyatidakba yelpastidivideokan,
llance anggotapubdekdok yang
 Gedungmatematikadiletaksebagaiese memvideokan
nsimatematikanya o Kakakpendamping yang
 Backdrop untukapa? Letakdimana? memvideokan
Apaesensinya?  Kapan deadline peletakkan anggota
 Twibondesain yang mana yang yang bertugas dokumentasi?
akandipakai? Yang pertama Jawab : Minggu,4 Agustus 2019
o Warnalebihdisoftkanlagi  Untukspandukberapabanyak senior
 Gimanakontraswarnadikurangilagi? yang memilihdesain 1?
Warnasudah pas kalaudibuatlebih soft Sudahdikirimkegrupsc, semua rata-
lagiwarnajadipudar rata memberi saran bukanmemilih
 Kapanakandigantitwibbondengan  Font yang
watermark?Twibbondiubahtanggal 31 digunakkankurangcantikdanunik,
julipukul 10 malam tolongdiganti!
 Twibbondenganmenggunakanhastag Sudahdicocokkandanpubdekdoksuda
o Bilangkemababahwasanyaada hmerasacocokuntuk font tersebut
giveaway o Tulisanmahasiswa/i
twibbonpadasaatdaftarulangfakultasdan nyalebihdikecilkan
akandiumumkanpadasaat PAMB o Sosmedditiadakan,
 Kriteriatwibbon? dandibuattulisannyadiganti logo
Harusmemakaifotosendiri unimeddirapikankembali
 Kenapatidakadapjpadasaatacaradidra (spanduk) buatbeberapadesain
ft?  Jika font size
 Kapan deadline rancanganacara dikecilkanakantidakseimbang
PAMB? Deadline Senin, 5 Agustus  Kenapasosmed yang
2019 dicantumkancuman 1yaituig?
 Kapaneksternalselanjutnya? Karenaigmerupakankepalasosmedda
 Desainhadiahsudahdibuat? nlebihbanyak yang memakainya
Sudahdanpjnyaadalahcichi  Simboltidakdigeserkesamping/pinggi
 Ruangan fix daful yang akandipakai? rlagi agar
Ruangan yang A padasaatdilakbantidaktertutupi
untukdafuldanruangan B  Bacaanpelataran (background)
untukruangtunggumaba dihilangkan

FORUM DISKORS SAMPAI 16:05 Lebihkansedik

DIPELATARAN GEDUNG 77
Dokumentasi
 Kamera digital Cuma butuh 1? Pada
saat daful iya
 Jelaskan mekanisme penggunaan
kamera? Untukapa?
Jawab : Kamera DSLR 1 orang,
kamera hp untuk live ig, kamera
digital untuk video.
 Apakah foto - foto maba tidak
dimasuk kan instastory ?
Jawab : File-file diletakkan dilaptop
yang disediakan oleh perlengkapan
langsung, sehingga ada arsip bagi
pubdekdok
BIDANG PERLENGAKAPAN
PUKUL 16.45 WIB
 Perkembangan
 Perlengkapan sudah 80%
 Perlengkapan bidang acara
 Cok sambung untuk apa?
Jawab : Untuk cas laptop
 Sudah yakin? Apa bidang acara
butuh laptop?
Jawab : Bidang acara meminta kipas
namun sudah dihilangkan lupa
menghapus cok sambung
 Perlengkapan bidang pubdekdok
 Kenapa bidang pubdekdok
menambah 2 kajang karton
sementara di perlengkapan Cuma 1?
Jawab : Bidang pubdekdok lupa
mengganti
 Lakban putih tersedia tapi status
belum ada?
Jawab : Sudah tersedia
 Benang wol untuk apa pada saat
daful?
Jawab : Untuk dibuat tirai di pintu
 Kertas krep dari mana? Dimana
letaknya?
 Tersedia di HMJ, di keranjang
bawah meja
 Informasi : Pubdekdok tidak jadi
mengeprint nama nama kelompok
jadi tidak usah dibuat
 Brosur dan nama nama kelompok
terbuat dari apa? Bahannya?
Jawab : Dalam bentuk print an
pubdekdok yang kertas bahannya
(diubah di draft)
 Kenapa kertas krep tidak ada di list
bidang pubdekdok?
Jawab :Kesalahan bidang acara
 Kain panjang 10 buah? Sedangkan
meja 4?
Jawab : Kain panjang tidak 10 hanya
inisiatif saja untuk berjaga jaga.
Konteks nya dibagai per acara , daful
 Kamera DSLR kapan disimpan?
Jawab : Sudah ada di pubdekdok
karena milik pubdekdok, di hari
daful akan dibawa
 Kertas origami tidak mengetahui
menggunakan?
Jawab : Kertas origami untuk
juntaian kertas, sudah tersedia
 Tulang klipig belum ada?
Jawab : Tulang kliping tersedia 12
pcs di HMJ, 4 lagi akan dibeli
(perbaiki bukan dibeli) sudah
disimpan di peralatan yang akan
dipakai di acara
 Saran : Kain panjang di pubdekdok
(point 13)
 Slinger itu apa?
Jawab : Hiasan pohon natal yang
bulu bulu itu
 Kapan papan ujian dikasih deadline?
Jawab : Deadline 12 agustus dan
nama nama yang dilist sudah ada
semua ada di bidang perlengkapan.
Tinggal mencari 3 lagi.
 Aqua gelas 1 kotak untuk apa?
Jawab : Untuk dimasukkan ke kue
kotak biasa untuk SC dan Undangan
 Cup gelas 1 bungkus isi berapa?
Jawab : Ada beberapa bungkus di
HMJ
 Bidang acara memikirkan cup sesuai
jumlah OC
 Saran : harus diserasikan jumlahnya
gak boleh suka suka (akan
didiskusikan lagi)
 Perlengkapan bidang adm kesek
 Laptop di adm?
Jawab : Adm sudah fix pakai 3
 Hari terakhir ada 4 bagaimana?
Jawab : Sudah diganti
 Kondisi laptop?
Jawab : Sudah dicek dan bagus
 Cok sambung kenapa belum ada?
Jawab : Sudah ada tapi belum sempat
diganti di draft, cok sambung,
kardus, plastik, dan tali bet nama
 Warna tali bet nama sudah difixkan?
Jawab : Bidang adm kesek meminta
warna kuning. Kenapa warna kuning
karena sesuai dengan warna jurusan
dan saran dari senior namun belum
difixkan oleh jurusan lain ( kalau
sama dengan jurusan lain tidak
dipakai)
 Kenapa kertas F4 menjadi 2 point?
Jawab : Untuk kertas F4 sudah
terbeli 1 rim, setelah itu dari fakultas
diberi 4 rim. Lebih dominan dari
fakultas (kesalahan)
 Saran : satukan saja PAMB
(perlemgkapan)
 Pubdekdok belum tau list
perlengkapan?
Jawab : Untuk pubdekdok udah
memberi list nya.
 Di draft tidak nampak
Jawab : Di draft halaman 47 – 48
 Daftar ulang adm ada 3 buah buku
sementara yang dipakai 2 buku?
Jawab : Satu dari bidang adm
 Saran : kertas F4 yang nama pemilik
nya jurusan
 Kertas BC itu beli tapi kenapa
tersedia?
Jawab : Kertas BC yang dibeli itu
akan dijual lagi, perlengkapan ada
membeli kertas BC dari HMJ
 Bidang acara mikrofon 1 lagi gak
ada?
Jawab : Mic masih dapat 2 yang satu
masih dicari
 Yakan memakai toak? Sudah ditanya
untuk apa?
Jawab : Mic itu jaraknya terbatas jadi
menggunakan toak
 Informasi acara tidak digunakan
untuk mengarahkan maba
 Saran : Hapuskan toak
 Rasionalisasi toak ditiadakan?
Jawab : Esensi toak itu lebih
digunakan untuk orasi
 Siapa yang memegang toak?
Jawab : PJ Korlap yang memegang
 Ketiga Mic itu menggunakan
baterai?
Jawab : Yang 2 menggunakan
baterai, baterai disediakan itu untuk
cadangan
 Jika dari LP2IM tidak menyediakan
baterai, 4 buah itu tidak cukup,
(tambahkan) pastikan jenisnya
 Untuk besok bidang perlengkapan
meja dan kursi sudah didiskusikan?
 Meja berjumlah 4 buah sudah sudah
berdasarkan WD 3, kursi sudah
tersedia di bilingual dan tinggal
pakai
 Apakah jumlah kursi 18 buah?
Jawab : Kursi berjumlah 18 buah
 1 meja untuk jurusan Matematika
untuk di dalam dan di dalam sudah
ada 2 meja
 Sudah terpenuhi belum? Belum
 Jika belum terpenuhi laptop input
data akan diletak dimana?
Jawab : Meja terpenuhi hanya 3, jadi
input data menggunakan kursi yang
ada meja nya dan telah ada di dalam
ruangan karena jika ingin
memasukkan meja lagi meja tidak
muat (input data kondisional)
 Bidang Adm Kesek
Pukul 17.51 WIB
PR PR dari eksternal lalu
1. Cara menghubungi SC dan
Undangan
2. Bet Nama
3. Daftar hadir maba
4. Menginformasikan rapat
apabila sudah mulai
5. Notulensi sudah diperbaiki
 Persiapan untuk besok?
Jawab : Bet nama tinggal diprint
setelah rapat
 Foto bet nama semua sudah?
Jawab : OC sudah, SC masih
sebagian
 Hubungin lagi SC untuk mengirim
foto
 Anggota Adm Kesek 15 orang, yang
tidak bisa hadir tidak ditempatkan di
jadwal daful
 Bagaimana gambaran untuk daful ?
Jawab : Ketua HMJ Matematika dan
Ketupan PAMB Matematika 2019
telah diskusi dan mendapatkan
informasi bahwasanya input data
melalui link bukan lagi melalui excel
dan data yang diinput melalui link
tersebut langsung masuk ke fakultas.
 Bagaimana jika ada kesalahan dalam
mengisi data mahasiswa dalam link
tersebut ?
Jawab : Sudah ditanya kepada pak
insal jika ada kesalahan apapun
diharapkan langsung melaporkan
kepada bapak itu.
 Kan ruang yang A itu untuk daful,
yang B itu untuk ruang tunggu,
ruang tnggu yang bagaimana itu?
Jawab : Ruang tunggu itu untuk
tempat menunggu maba yang akan
diwawancara selanjutnya.
 Saran : ruangan kosong itu dijadikan
tempat untuk maba mengisi formulir
da nada dua orang panitia yang stay
di ruangan tersebut untuk engawasi
maba mengisi formulir agar tidak
terjadi kesalahan dalam mengisi
formulir tersebut.
 Apakah bisa kami lihat bagaimana
link untuk pengisian formulir
tersebut ?
Jawab : Input data tidak bisa dilihat
karena link hanya bisa dibuka pada
tanggal agustus.
 Saran : buat format input data di
excel untuk berjaga jaga apabila ada
permasalahan di input data.
 Apakah ada pembagian mengetik
untuk input data, semisal untuk yang
pendidikan itu siapa, untuk nondik
itu siapa, dan untuk ilkom itu siapa?
Jawab : Tidak ada, karena dari link
tersebut sudah bisa terpilih otomatis
program studi nya.
 Bagaimana untuk pembagian
kelompok?
Jawab : Kalau ada maba yang belom
mengetahui, sudah ada ditempel dan
diwawancara akan di beritahu maba
tersebut masuk di kelompok mana.
 Bet nama boleh dibawa pulang atau
dikumpulkan kembali ?
Jawab : Bet nama akan dikumpulkan
kembali oleh bidang adm untuk
mengantisiipasi kerusakan dan
ketertinggalan.
 Yang membagikan bet nama itu
bidang adm atau acara ?
Jawab : Yang membagikan itu koor
acara kepada anggota yang bertugas
di daftar ulang tersebut.
 Peralatan yang dibutuhkan oleh
bidang adm sudah terealisasikan
semua dan pr-pr dari bidang adm
sudah di laksanakan.
 Kenapa notulensi terlalu dikit?
Bagaimana mekanisme
pembuatannya?
Jawab : Notulensi hanya dari notulen
pimpinan siding.
 Saran : koor harus tanggap, masing-
masing bidang juga harus mencatat
notulensi bidang nya.
 Lebih teliti lagi dalam membuat
daftar hadir dan segala keperluan
nya, cek kembali sebelum
mengeprintnya apakah sudah benar
atau amsih ada kesalahan.
 Arsip tahun lalu jangan dicontek
namun dijadikan referensi.
 Daftar hadir panitia dan daftar hadir
maba sudah di print, daftar nama-
nama kelompok juga sudah di print.
 Bagaimana bagi sc yang tidak
mengirim foto untuk bet nama ?
Jawab : Dikosongkan tanpa foto
 Di dalam formulir, bagaimana untuk
nilai uan yang hanya mengambil satu
peminatan?
Jawab : Bagi yang tidak mengambil
itu dikosongkan saja.
 Saran : diingatkan lagi kepada maba
untuk mengisi secara lengkap alamat
SD, SMP, SMA.
 Apakah anggota adm bisa hadir
semua pada saat acara?
Jawab : Ada 1 orang yang tidak bisa
dan dia tidak diberikan tugas apapun
karna jika dihubungin pun tidak
hadir, dan dijamin dia tidak akan
hadir pada saat acara.
 Jangan lupa mengganti nama-nama
kelompok, jangan lupa untuk terus
mengingati maba, dan pada hari H
acara jangan sampai ada barang-
barang yang hilang.
 Bagaimana cara mengabsen maba
pada hari H acara PAMB
Matematika 2019 ?
Jawab : Absensi di letak di papan
ujian dan di jalankan oleh kakak
pendamping masing-masing
kelompok dan daftar hadir
dikumpulkan oleh kkak pendamping.
 Tugas Adm pada hari H itu apa
saja ?
Jawab : Selain menjalankan absen,
anggota bidang adm juga menjadi
kakak pendamping di setiap
kelompok.
 Dikonfirmasikan dulu bagaimana
jika ada nama maba yang tidak ada
orang nya pada saat hari H PAMB
Matematika 2019, dan difikirkan lagi
bagaimana cara maba mengetahui
dia di kelompok mana jika dia tidak
melakukan daftar ulang.
Lanjutan Bidang Acara
Dimulai pukul 18.36
Pr-pr bidang acara
 MC, Pembaca doa, PJ yel-yel, dan PJ
Games dilatih.
 Rundown diperbaiki.
 Kasih option games yang lain dan
kuatkan yang lama.
 Plan jika terjadi hujan ( 4 option).
 Cari juri yel-yel
 Ganti pita-pita karena itu milik tahun
lalu.
 Tetap dengan aturan sepatu hitam
bertali.
 Tata tertib tetap dilaksanakan jangan
mengikuti jurusan lain.
 Tugas acara untuk besok sudah tahu
semua? Jelaskan!
Jawab : Sudah tahu, yaitu di meja
registrasi dan di meja wawancara
 Bagaimana jika besok ada yang tidak
sesuai tata tertib?
Jawab : Suruh pulang.
 Siapa yang akan mengawasi maba
yang mengisi formulir di ruang B?
Jawab : Di kondisionalkan pada saat
esok
 Besok ada 17 orang
 Besok maba diinformasikan promosi
bilingual di lantai 2
 Bagaimana rancangan daful besok?
Jawab : jika maba datang, didepan
ada yang akan mengecek
perlengkapan, lanjut ke meja
wawancara jika perlengkapan
lengkap.
 Bagaimana keadaan daful besok?
Jawab : Kondisionalkan besok.
BENPAN
o Pukul 18.54 WIB
o PR EKSTERNAL 2
 Untuk anggaran dana dibagian
perlengkapan lebih rinci
 Hadiah sudah dirinci
 Aqua cup sudah dikurangi
 Total anggaran Rp1.599.500
(dipegang benpan) berkurang
Rp24.000 hari ini
 Acara tidak butuh apa-apa?
Jawab : Mic sewa dan baterai mic
 Mic jangan disewa
 Apakah tanda pembukaan PAMB
tidak ada?
Jawab : Dari acara tidak ada
 Harus mengumpulkan semua
anggaran sampai hari H, jangan
sampai ada kurang
 List lagi dan tanya lagi dengan benar
kelengkapan yang dibutuhkan
 Lebihkan terlebih dahulu sehingga
tidak ada minus
 Apakah sudah disediakan obat
(Kotak P3K)?
Jawab : Sudah ada dan tinggal
difixkan
 Apakah masalah konsumsi sudah
fix?
Jawab : Kue kotak sudah fix, nasi
kotak belum fix
 Apakah nasi kotak untuk dosen
sebanyak 11 kotak? Iya.
 Apakah bukan untuk bang herman
dan cs?
Jawab : Bukan, untuk bang herman
dan cs adalah kue kotak
 Dosen diusahakan datang sebelum
ishoma
 Jika sudah diberikan nasi kotak tidak
perlu diberikan kue kotak
 Kue kotak untuk sc, undangan, dan
Dosen
 Jika bisa membagikan makanannya
sama rata, bila sc dan undangan
mendapatkan kue kotak Aroma.
Maka, sc dan penjaga juga.
 Bedakan nasi kotak dan nasi
bungkus
 Besok benpan membantu anak dana
berjualan dan membantu panitia lain
SEKPAN
 Surat sc dan undangan bedanya di
nomornya
 Surat masih ada yag salah
 Yang menghubugi sc adalah sekpan
dan yang menghubungi undangan
adalah adm
 Mengumpulkan draft dan
menyatukan draft adalah tugas
sekpan
 Arsipnya dirapikan
 Absensi merupakan tanggung jawab
sekpan
 Surat peminjaman belum selesai
dikarenakan sekum ingin berdiskusi
lagi ke sekum demisioner, usahakan
2 minggu sebelum peminjaman surat
sudah diberikan
 Spasi dalam surat diperhatikan
 Gunakan greadline dalam membuat
surat
 Dalam pembuatan surat gunakan
refrensi sendiri tetapi harus ada
sumbernya
 Diskusikan kembali dosennya siapa
dan bagaimaa undangan dosennya
KETUPAN
 Konsolidasi di perkuat
 Apakah masih ada anggota yang
belum diketahui oleh ketupan?
 Semua tahu kalau anggota sering
muncul
 Berapa persen panitia yakin jalannya
pendaftaran ulang kemarin?
 90%
 Masalah ketupan mengingatkan
tanggung jawab
 Mengabari akan dilaksanakan rapat
eksternal dan secepatnya
HYB
 Rapat Eksternal 4 akan dilaksanakan
pada tanggal 7 Agustus 2019
 Tawaran rapat:
 9 agustus 2019  Rapat eksternal 4 setiap koor
 7 agustus 2019 mendatangkan anggota
 Semangat bekerja untuk besok  Selesai pada pukul 19.53 WIB