TUGAS MANAJEMEN KEPERAWATAN

ROLEPLAY PENDELEGASIAN

DISUSUN OLEH KELOMPOK

1. CINDY BR SIPANG-PANG (1340351975)

2. PUTRI PUSPITA DEWI (1340351984)
3. RICKI SAPUTRA (1340351987)
4. SANTRI ARVILA (1340351990)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEPERAWATAN

D-III KEPERAWATAN IBNU SINA
KOTA SABANG
2022
Mahasiswa mampu memahami dan menerapkan tugas sebagai kepala ruang dan
Ketua Tim dalam melakukan pendelegasian

Praktekkan satu kasus cara melakukan pendelegasian yang tepat dan tidak
tepat dengan memperhatikan unsur-unsur dalam pendelegasian meliputi :
Kompetisi staf, tugas dan kewenangan, waktu, arahan, dan evaluasi

PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KEPALA RUANGAN DAN KETUA

TIM

CARA PENDELEGASIAN

1. Seleksi dan susun tugas

Menyediakan waktu yang cukup untuk menyusun daftar tugas-tugas yang

harus dilimpahkan secara rasional dan dapat dilaksanakan oleh staf.
2. Seleksi orang yang tepat

Memilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas limpah berdasarkan

kemampuan, kinerja staf, kelebihan dan kelemahan, dan perilaku staf.
3. Memberikan arahan dan motivasi kepada staf

4. Lakukan supervisi yang tepat

 EVALUASI PENDEKATAN MANAJEMEN
PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KEPALA
RUANGAN DAN KETUA TIM

No Aspek

Pendelegasian dilakukan kepada staf yang memiliki kompetensi yang

1
dibutuhkan dalam menjalankan tugas

2 Tugas yang dilimpahkan dijelaskan sebelum melakukan pendelegasian

3 Selain pelimpahan tugas, kewenangan juga dilimpahkan

4 Waktu pendelegasian tugas ditentukan

Jika pelaksana tugas mengalami kesulitan, Kepala Ruangan/ Ketua Tim

5
memberikan

arahan untuk mengatasi masalah

6 Ada evaluasi setelah selesai tugas dilaksanakan

Evaluasi pendekatan manajemen

1. Kepala ruangan memberikan delegasi kepada ketua tim untuk menggantikan

tugas sementara karena alasan tertentu, pendelegasian tugas Kepala Ruangan
kepada Penanggung Jawab Shift, pendelegasian Ketua Tim kepada Perawat
Pelaksana dalam pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan.
Pemberian delegasi disesuaikan dengan tanggung jawab (responsibility),
kemampuan (accountability) dan wewenang (authority).
2. Sebelum delegasi dilakukan, sebelumnya diberikan pengarahan dan dijelaskan
prosedurnya supaya tidak terjadi kesalahan dalam melakukan delegasi.
3. Dalam pendelegasian selain tugas limpah yang diberikan, ketua tim,
penanggung jawab shift, dan perawat pelaksana diberikan kesempatan untuk
melakukan kewenangan atau diberikan hak dan kekuasaan untuk mengambil
suatu keputusan terhadap tugas yang dilimpahkan.
4. Dalam memberikan delegasi juga harus dijelaskan target waktu yang jelas
supaya tugas limpas terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
5. Kepala Ruangan/Ketua Tim memberikan arahan supaya pelaksana delegasi
tidak mengalami kesulitan dan terbebani dengan tugas limpah yang diberikan.
 6. Kepala Ruangan/Ketua Tim mengadakan evaluasi kepada pelaksana delegasi
setelah tugas limpah dilaksanakan. Kepala Ruangan/kati mengevaluasi
terhadap hasil delegasi.

SKENARIO : PENGARAHAN (PENDELEGASIAN)

1. Kepala Ruangan : Putri Puspita Dewi

2. Ketua Tim I : Santri Arvila
3. Ketua Tim II : Cindy Br Sipang-pang
4. Perawat I : Ricki Saputra

“ Suasana di ruang perawat ”

Kepala Ruangan : Assalamu’alaikum, Mbak Santri ?

Ketua Tim 1 dan 2 : Wa’alaikumsalam, ada apa memanggil saya buk?

Kepala Ruangan : Saya memanggil kamu mau menanyakan, abukah saat ini kamu
sedang sibuk atau tidak? Karena saya ada tugas mbak Santri.

Ketua Tim 1 : Tugas apa ya Bu? Saya sedang tidak terlalu banyak tugas.

Kepala Ruangan : Saya punya tugas untuk kamu yaitu untuk mewakilkan saya
untuk menghadiri acara seminar dan rapat di Rumah sakit.
Abukah kamu bisa menggantikan saya?

Ketua Tim 1 : Saya bisa Bu dan siap untuk melaksanakannya.

Ketua Tim 2 : Saya dapat tugas apa ya, buk? Memangnya ibu kenapa tidak
bisa menghadiri rapat itu sendiri?

Kepala Ruangan : Untuk mbak Santri tolong untuk hadir di acara seminar dan
mbak Cindy untuk menghadiri acara rapat di rumah sakit ini. Nah
untuk alasan kenapa saya tidak bisa datang yaitu karena saya
sedang ada pelatihan untuk beberapa hari. Kebetulan seminar dan
rapatnya dilaksanakan pada hari senin jam 9, sedangkan saya
mulai pelatihan pada hari senin juga, jadi saya kan tidak bisa
menghadiri 3 kegiatan sekaligus kan?

Ketua Tim 1 : Oh iya buk.

Ketua Tim 2 : Tapi buk, apa harus kami buk? Apa kami sanggup untuk
 melaksanakannya?

Kepala Ruangan : Saya kira kalian sanggup dan berkompeten. Kalian kan adalah
ketua tim, dan menurut pertimbangan saya kalian sanggup untuk
melaksanakannya.

Ketua Tim 1 : Begitu ya Buk, sepertinya itu juga akan menambah

pengalaman bagi kami juga kan Buk.. iya nggak mbak Cindy?

Ketua Tim 2 : Oh benar juga, kita jadi tambah pengalaman ya..

Kepala Ruangan : Untuk waktunya hari Senin jam 9. Acara seminar bertempat di
Aula Akper Ibnu Sina Sabang . Untuk seminar di Rumah sakit ini
di Ruang Aula Rumah sakit lantai

2. Masing-masing dari kalian mencatat hasilnya nanti setelah selesai saya akan melihat
hasil rapat dan seminarnya. Kalau ada sesuatu hal yang tidak
dimengerti nanti bisa tanya saya. bagaimana ?

Ketua Tim 1 : Baik Buk saya mengerti. Saya nanti akan mencatat hasil
seminarnya.

Kepala Ruangan : Untuk mbak Cindy, kamu nanti saya kasih wewenang untuk ikut
berpartisipasi memberikan pendapat saat rapat. Apakah ada
pertanyaan lain

Ketua Tim 1 dan 2 : Tidak ada buk, kami sudah mengerti

Kepala Ruangan : Baiklah kalau begitu, Saya permisi dulu. Assalamualaikum

Ketua Tim 1 & 2 : Wa’alaikumsalam.wr.wb.

 *Setelah operan jaga tim 2*

Ketua Tim 2 : Selamat siang, Pak Riki. Apa sedang sibuk?

Perawat : Oh tidak bu ini lagi menyelesaikan Asuhan Keperawatan bu. Ada apa ya
bu tiba-tiba datang kesini?

Ketua Tim 2 : Kebetulan bapak ada disini. Nah hari ini saya akan memberikan tugas
kepada bapak.

Perawat : Tugas apa ya bu?

Ketua Tim 2 : Saya kan agak sedikit sibuk jadi saya akan melimpahkan tugas buat pak
Riki tolong bantu saya buatkan laporan bulanan. Untuk laporan harian
saya kemaren Ibu Ayu sudah tolong bantu saya buatkan laporannya. Dan
juga Pak Riki tolong bantu saya memimpin post dan pre konfrence.

Perawat : Kenapa laporan bulanan harus saya yang buat? Bukannya itu tugas ibu?
Dan bukannya membuat laporan bulanan dan memimpin pre post
konfrence itu tugas ibu sebagai Ketua Tim?

Ketua Tim 2 : Kebetulan saya sedang mendapatkan banyak tugas dari ibu Kepala
Ruangan. Jadi saya minta bantuan pak Riki untuk beberapa hal ini. Apa
bapak sanggup?

Perawat : iya, mudah mudahnan saya sanggup. Tapi apa gak apa apa kalau saya
mewakilkan?

Ketua Tim 2 : ya gak apa apa, dan mengenai pre dan post conference, apa kamu sudah
paham belum tentang pre dan post confrence?

Perawat : saya belum begitu paham juga.

Ketua Tim 2 : ya seperti yang saya biasa lakukan itu. saya kira kalian bisa. Ibu percaya
dengan kemampuan pak Riki. Bagaimana, ada pertanyaan lagi?

Perawat : tidak ada bu. Baiklah akan saya coba.

Ketua Tim 2 : Baiklah kalau begitu. Saya tinggal dulu. Saya harus bertemu dengan ibu
kepala ruangan. Selamat siang.

Perawat : Baik buk. Selamat Siang

***