Arlina Dhian Sulistyowati

Morning Meeting
Salah satu aktifitas pengorganisasian di Ruang SP2KP (Sistem Pemberian Pelayanan Keperawatan Profesional)
adalah adanya Morning Meeting yaitu suatu pertemuan yang dilakukan di pagi hari sebelum dimulainya
operan tugas jaga antara shift malam ke shift pagi. Tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah koordinasi
intern ruang perawatan sebagai wahana informasi dan komunikasi.

Banyak hal yang dapat disampaikan dalam forum itu tapi waktu dibatasi hanya 15 menit. Sebagai salah satu
contoh yang kami lakukan dan dijadikan sebagai prosedur pelaksanaan morning meeting adalah sebagai
berikut:

Persiapan

1. Kepala ruang mempersiapkan materi dan informasi mengenai kegiatan-kegiatan non keperawatan di
ruangan tersebut.

2. Kepala ruang menyiapkan tempat untuk melakukan morning meeting.

3. Mempersiapkan salah satu staf untuk menjadi notulen

4. Morning meeting diikuti oleh seluruh staff yang jaga pagi dan malam, ditambah dengan house keeping,
pramusaji dan tenaga administrasi ruang.

Pelaksanaan

1. Kepala ruang membuka meeting morning dilanjutkan dengan do’a bersama

2. Spiritual corner (membaca qur’an)

3. Melakukan repetitif megic power (budaya kerja dan keyakinan dasar) dibacakan oleh salah satu peserta
ditirukan oleh semua peserta morning meeting.

4. Kepala ruang memberikan informasi dan arahan kepada staf dengan materi yang telah disiapkan
sebelumnya

5. Kepala ruang melakukan klarifikasi apa yang telah disampaikan kepada staf

6. Memberikan kesempatan kepada staf untuk mengungkapkan permasalahan yang muncul di ruangan

7. Bersama-sama staf mendiskusikan pemecahan masalah yang dapat ditempuh

8. Kepala ruang memberi motifasi dan reinforcement kepada staf

Penutup

1. Kepala ruang menutup morning meeting

2. Kepala ruang dan peserta morning meeting menandatangani notulensi

3. Morning meeting dilanjutkan dengan operan jaga