PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM

CARA PENDELEGASIAN
1. Seleksi dan susun tugas
Menyediakan waktu yang cukup untuk menyusun daftar tugas-tugas yang
harus dilimpahkan secara rasional dan dapat dilaksanakan oleh staf.
2. Seleksi orang yang tepat
Memilih orang yang sesuai untuk melaksanakan tugas limpah berdasarkan
kemampuan, kinerja staf, kelebihan dan kelemahan, dan perilaku staf.
3. Memberikan arahan dan motivasi kepada staf
4. Lakukan supervisi yang tepat
 EVALUASI PENDEKATAN MANAJEMEN
PENGARAHAN (PENDELEGASIAN) KARU DAN KATIM

No Aspek
Pendelegasian dilakukan kepada staf yang memiliki kompetensi yang
1
dibutuhkan dalam menjalankan tugas
2 Tugas yang dilimpahkan dijelaskan sebelum melakukan pendelegasian

3 Selain pelimpahan tugas, kewenangan juga dilimpahkan

4 Waktu pendelegasian tugas ditentukan

Jika pelaksana tugas mengalami kesulitan, Karu/ Katim memberikan
5
arahan untuk mengatasi masalah
6 Ada evaluasi setelah selesai tugas dilaksanakan

Evaluasi pendekatan manajemen

1. Kepala ruangan memberikan delegasi kepada ketua tim untuk menggantikan
tugas sementara karena alasan tertentu, pendelegasian tugas Kepala Ruangan
kepada Penanggung Jawab Shift, pendelegasian Ketua Tim kepada Perawat
Pelaksana dalam pelaksanaan tindakan keperawatan yang telah direncanakan.
Pemberian delegasi disesuaikan dengan tanggung jawab (responsibility),
kemampuan (accountability) dan wewenang (authority).
2. Sebelum delegasi dilakukan, sebelumnya diberikan pengarahan dan dijelaskan
prosedurnya supaya tidak terjadi kesalahan dalam melakukan delegasi.
3. Dalam pendelegasian selain tugas limpah yang diberikan, ketua tim,
penanggung jawab shift, dan perawat pelaksana diberikan kesempatan untuk
melakukan kewenangan atau diberikan hak dan kekuasaan untuk mengambil
suatu keputusan terhadap tugas yang dilimpahkan.
4. Dalam memberikan delegasi juga harus dijelaskan target waktu yang jelas
supaya tugas limpas terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
5. Karu/Katim memberikan arahan supaya pelaksana delegasi tidak mengalami
kesulitan dan terbebani dengan tugas limpah yang diberikan.
6. Karu/Katim mengadakan evaluasi kepada pelaksana delegasi setelah tugas
limpah dilaksanakan. Karu/kati mengevaluasi terhadap hasil delegasi.
SKENARIO 4: PENGARAHAN (PENDELEGASIAN)

Ka Ruang : Balqis
Ka Tim 1 : Nur Indah Laely
Ka Tim 2 : Winda Apriliani
Tim 1 : Ade Rina Atikah
Tim 2 : Nisa Faradilah
“ Suasana di ruang perawat ”
Ka Ru : Assalamu’alaikum, Mbak Laely, mbak Winda ?
Katim 1 dan 2 : Wa’alaikumsalam, ada apa memanggil kami Pak?
Ka Ru : Saya memanggil kalian mau menanyakan, apa kalian saat ini
sedang sibuk atau tidak? Karena saya ada tugas untuk kalian
berdua.
Ka Tim 1 : Tugas apa ya Pak? Saya sedang tidak terlalu banyak tugas.
Ka Tim 2 : Iya Pak, saya juga. Tugas apa yang bisa kami laksanakan?
Ka Ru : Saya punya tugas untuk kalian yaitu untuk mewakilkan saya
untuk menghadiri acara seminar dan rapat di Rumah sakit.
Bagaimana kalian bisa menggantikan saya?
Ka Tim 1 : Saya bisa Pak dan siap untuk melaksanakannya.
Ka Tim 2 : Saya dapat tugas apa ya Pak? Memangnya Bapak kenapa tidak
bisa menghadiri rapat itu sendiri?
Ka Ru : Untuk mba Laely tolong untuk hadir di acara seminar dan mba
Winda untuk menghadiri acara rapat di rumah sakit ini. Nah untuk
alasan kenapa saya tidak bisa datang yaitu karena saya sedang ada
pelatihan untuk beberapa hari. Kebetulan seminar dan rapatnya
dilaksanakan pada hari senin jam 9, sedangkan saya mulai
pelatihan pada hari senin juga, jadi saya kan tidak bisa menghadiri
3 kegiatan sekaligus kan?
Ka Tim 1 : Oh iya Pak.
Ka Tim 2 : Tapi Pak, apa harus kami Pak? Apa kami sanggup untuk
melaksanakannya?
Ka Ru : Saya kira kalian sanggup dan berkompeten. Kalian kan adalah
ketua tim, dan menurut pertimbangan saya kalian sanggup untuk
melaksanakannya.
Ka Tim 1 : Begitu ya Pak, sepertinya itu juga akan menambah pengalaman
bagi kami juga kan Pak.. iya nggak mba Laely?
Ka Tim 2 : Oh benar juga, kita jadi tambah pengalaman ya..
Ka Ru : Untuk waktunya hari senin jam 9. Acara seminar bertempat di
Stikes ‘Aisyiyah di Hall 4. Untuk seminar di Rumah sakit ini di
Ruang Aula Rumah sakit lantai 4. Masing-masing dari kalian
mencatat hasilnya nanti setelah selesai saya akan melihat hasil
rapat dan seminarnya. Kalau ada sesuatu hal yang tidak dimengerti
nanti bisa tanya saya .. bagaimana ?
Ka Tim 1 : Baik Pak saya mengerti. Saya nanti akan mencatat hasil
seminarnya.
Ka Ru : Untuk mba Winda, kamu nanti saya kasih wewenang untuk ikut
berpartisipasi memberikan pendapat saat rapat. Sudah saya permisi
dulu. Assalamu’alaikum.wr.wb.
Ka Tim 1 & 2 : Wa’alaikumsalam.wr.wb.
*Setelah operan jaga tim 2*
Katim 2 : Assalamualaikum wr.wb, baik, dikarenakan saya mendapat
penugasan dari Kepala Ruangan untuk menghadiri acara rapat di
runmah sakit ini karena beliau sedang ada pelatihan untuk beberapa
hari jadi saya meminta bantuan kalian untuk membuat laporan
bulanan. Untuk laporan harian saya kemarin, mbak Rina tolong
bantu saya buatkan laporannya. Untuk mbak Nisa tolong bantu
saya memimpin post dan pre Conference.
Tim 1 : Baik bu, akan saya buatkan laporannya.
Tim 2 : Iya saya juga bu kok disuruh mimpin post dan pre konfrence
apa saya sanggup memimpin pre dan post confrence?
Katim 2 : yah menurut saya kamu mampu kok pasti bisa lah, itu kan
gampang
Tim 1 : itu laporanya untuk bulan apa ya bu?
Katim 2 : Laporan untuk bulan Mei.
: Mbak Nisa kamu sudah paham belum tentang pre dan post
confrence?
Tim 2 : iya sudah bu
Katim 2 : Baik, untuk datanya ada di meja saya diambil saja. Sudah ya saya
permisi dulu, terimakasih kerjasamanya. wasalamualaikum