STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENDELEGASIAN

Pengertian
Delegasi wewenang adalah proses dimana manajer mengalokasikan wewenang kepada
bawahannya.

Tujuan
1. Member tugas, wewenang, dan tanggung jawab kepada perawat/ bidan secara
proporsional
2. Memberi kesempatan kepada perawat/ bidan untuk mengembangkan diri
3. Meningkatkan mekanisme kerjaorganisasi
4. Mendorong perawat/ bidan
untuk berorientasi pada target dan sekaliguskualitas

Kebijakan
1. Kepala Bagian Keperawatan
2. Kepala Ruang
3. Perawat Prime
4. Petugas perawat

Prosedur 
 
1. Membuat perencanaan ke depan dan mencegah masalah.
2. Menetapkan tujuan dan sasaran yang realistis
3. Menyetujui standar kerja
4. Menyelaraskan tugas atau kewajiban dengan kemampuan bawahan
5. Melatih dan mengembangkan staf bawahan dengan memberikan tugas dan
wewenang baik secara tertulis maupun lisan.
6. Melakukan kontrol dan mengkoordinasikan pekerjaan bawahan
denganmengukur pencapaian tujuan berdasarkan standar serta memberikan
umpan balik prestasi yang dicapai.
7. Kunjungi bawahan lebih sering dan dengarkan keluhan - keluhannya.
8. Bantu mereka untuk memecahkan masalahnya dengan memberikan ide ide baru
yang bermanfaat.
9. Memberikan ‘reward’ atas hasil yang dicapai.
10. Jangan mengambil kembali tugas yang sudah didelegasikan.

SKENARIO : PENGARAHAN (PENDELEGASIAN)

Ka Ruang : Indah Sari

Ka Tim 1 : Ermenilda Ka Tim 2 : Siti Nurmayanti
Perawat : Thyta Cathyla karti Perawat : Nelmy Apriani
 Suatu hari d RSUD Faisal tepat di ruang perawatan Al-Wahid kepala ruangan
ingin melakukan pelimpahan wewenang kepada kepala Tim 1 dan Kepala Tim 2.
“ Suasana di ruang perawat ”
Ka Ru : Assalamu’alaikum, Suster Anti dan suster Ida ?
Katim 1 dan 2 : Wa’alaikumsalam, ada apa memanggil kami Ners?
Ka Ru : Saya memanggil kalian mau menanyakan, apa kalian saat ini sedang sibuk atau
tidak? Karena saya ada tugas untuk kalian berdua.
Ka Tim 1 : Tugas apa ya Ners? Saya sedang tidak terlalu banyak tugas.
Ka Tim 2 : Iya Pak, saya juga. Tugas apa yang bisa kami laksanakan?
Ka Ru : Saya punya tugas untuk kalian yaitu untuk mewakilkan saya untuk menghadiri
acara seminar dan rapat di Rumah sakit. Bagaimana kalian bisa menggantikan
saya?
Ka Tim 1 : Saya bisa Ners dan siap untuk melaksanakannya.
Ka Tim 2 : Saya dapat tugas apa ya Ners? Memangnya Ners kenapa tidak bisa menghadiri
rapat itu sendiri?
Ka Ru : Untuk suster Anti tolong untuk hadir di acara seminar dan suster Ida untuk
menghadiri acara rapat di rumah sakit ini. Nah untuk alasan kenapa saya tidak
bisa datang yaitu karena saya sedang ada pelatihan untuk beberapa hari.
Kebetulan seminar dan rapatnya dilaksanakan pada hari senin pukul 09.00,
sedangkan saya mulai pelatihan pada hari senin juga, jadi saya kan tidak bisa
menghadiri 3 kegiatan sekaligus kan?
Ka Tim 1 : Oh iya Ners.
Ka Tim 2 : Tapi Ners, apa harus kami? Apa kami sanggup untuk melaksanakannya?
Ka Ru : Saya kira kalian sanggup dan berkompeten. Kalian kan adalah ketua tim, dan
menurut pertimbangan saya kalian sanggup untuk melaksanakannya.
Ka Tim 1 : Begitu ya Ners, sepertinya itu juga akan menambah pengalaman bagi kami juga
kan Ners.. iya nggak suster Ida?
Ka Tim 2 : Oh benar juga, kita jadi tambah pengalaman ya..
Ka Ru : Untuk waktunya hari senin pukul 09.00. Acara seminar bertempat di Universitas
Negeri Makassar. Untuk seminar di Rumah sakit ini di Ruang Aula Rumah sakit
lantai 4. Masing-masing dari kalian mencatat hasilnya nanti setelah selesai saya
akan melihat hasil rapat dan seminarnya. Kalau ada sesuatu hal yang tidak
dimengerti nanti bisa tanya saya .. bagaimana ?
Ka Tim 1 : Baik Ners saya mengerti. Saya nanti akan mencatat hasil seminarnya.
Ka Ru : Untuk suster Ida, kamu nanti saya kasih wewenang untuk ikut berpartisipasi
memberikan pendapat saat rapat. Sudah saya permisi dulu.
Assalamu’alaikum.wr.wb.
Ka Tim 1 & 2 : Wa’alaikumsalam.wr.wb.
*Setelah operan jaga tim 2*
Katim 2 : Assalamualaikum Nelmi?
Nelmy : waalaikumussalam Suster, ada apa?
Katim 2 : Nah hari ini saya akan memberikan tugas kepada kamu.
Nelmy : Tugas apa ya suster?
Katim 2 : Saya kan agak sedikit sibuk jadi saya akan melimpahkan tugas buat kamu tolong
bantu saya buatkan laporan bulanan dan laporan harian. Dan terakhir tolong bantu
untuk menggantikan seminar .
Nelmy : Kenapa saya yang buatkan laporan dan mengikuti seminar Suster?
Katim 2 : yah menurut saya kamu mampu kok pasti bisa lah,,itu kan gampang
Nelmy : loh suster. Itu seminarnya kapan ya sus dan dimana? apa tidak bermasalah kalau
saya yang buat?
Katim 2 : ya gak apa apa,
Nelmy : bukannya membuat laporan itu tugas suster sebagai katim?
Katim 2 : kan saya dapat tugas banyak juga dari bu Karu .
Nelmy : oh ibu dapat tugas juga ya dari bu Karu.
Katim 2 : datanya ada di meja saya diambil saja. Sudah ya saya pergi dulu
Setelah Ka Tim 2 pergi, perawat nelmy berbisik-bisik dengan anggota tim 1.

***
(Setelah operan jaga tim 1) datanglah Nelmy
Nelmy : Hai suster tytha saya dapat tugas banyak dari katim saya.
Thyta : Masa sih, yang bener sus?
Nelmy : ia bener saya juga disuruh ikut seminar
Thyta : ya kok saya nggak pernah disuruh ikut seminar atau pelatihan ya
***
Ditengah-tengah perbincangan mereka datanglah katim 1
Ka Tim 1 : assalamu’alaikum..
Semua perawat: wa’alaikumsalam..
Ka Tim 1 : sedang membahas apa nih kalian?
Thyta : Oh tidak sus ini lagi menyelesaikan Asuhan Keperawatan sus, Ada apa ya bu
tiba-tiba datang kesini?
Ka Tim 1 : Saya ada tugas untuk kamu
Thyta : tugas apa ya sus?
Ka Tim 1 : begini, saya perlu kamu untuk membuat Laporan di hari senin, tolong dibuatkan
ya seperti biasa
Thyta : Baik sus akan saya buatkan, tapi sus knp bukan suster sendiri yang lakukan?
Ka Tim 1 : Sya tidak bisa karena saya ada tugas dari karu untuk mengikuti rapat.
Thyta : oh iya sus baiklah.
Ka Tim 1 : saya kira kamu bisa. saya percaya dengan kemampuan kamu, sudah faham kan?
Thyta : iya sus saya sudah faham.
Katim 1 : Baik saya mau pergi bertemu dengan Karu dulu ya “ Asalamualaikum
Thyta : Walaikumsalam.