1

BAB IV

PELAKSANAAN DAN EVALASI

Pelakasanaan kegiatan atau plan of action dilakukan di ruang mawar dari tanggal
1-5 maret 2020 Dan evaluasi kegiatan dilakukan pada tanggal 7-12 maret 2020.
Adapun pelaksanaan yang akan dilakukan adalah meeting morning. Morning
Meeting adalah suatu pertemuan yang dilakukan di pagi hari sebelum dimulainya
operan tugas jaga antara shift malam ke shift pagi. Tujuan dari pelaksanaan
kegiatan ini adalah koordinasi internal ruang perawatan sebagai wahana informasi
dan komunikasi. Sebagai salah satu contoh yang kami lakukan dan dijadikan
sebagai prosedur pelaksanaan morning meeting adalah sebagai berikut:

A. Definisi meeting morning

Morning meeting adalah suatu pertemuan yang dipimpin oleh kepala ruang
yang dilakukan di pagi hari sebelum dimulainya operan tugas jaga antara shift
malam ke shift pagi. Meeting morning merupakan kegiatan laporan,
identifikasi masalah, solusi atau tindak lanjut dari kegiatan pelayanan di
Rumah Sakit.

B. Tujuan meeting morning

1. Koordinasi internal ruang perawatan sebagai wahana informasi dan
komunikasi
2. Untuk meningkatkan mutu pelayanan
3. Meminimalkan adanya ketidaksesuaian layanan keperawatan
4. Menjamin kepuasan pasien
5. Menjamin pemberian pelayanan kesehatan kepada pasien yang paripurna.
 2

C. SOP meeting morning

prosedur pelaksanaan morning meeting adalah sebagai berikut:
1. Persiapan
a. Kepala ruang mempersiapkan materi dan informasi mengenai kegiatan-
kegiatan non keperawatan di ruangan tersebut.
b. Kepala ruang menyiapkan tempat untuk melakukan morning meeting.
c. Mempersiapkan salah satu staf untuk menjadi notulen
d. Morning meeting diikuti oleh seluruh staff yang jaga pagi dan malam,
ditambah dengan tenaga administrasi ruang.
2. Pelaksanaan
a. Kepala ruang membuka meeting morning dilanjutkan dengan do’a
bersama
b. Kepala ruang memberikan informasi dan arahan kepada staf dengan
materi yang telah disiapkan sebelumnya
c. Kepala ruang melakukan klarifikasi apa yang telah disampaikan kepada
staf
d. Memberikan kesempatan kepada staf untuk mengungkapkan
permasalahan yang muncul di ruangan
e. Bersama-sama staf mendiskusikan pemecahan masalah yang dapat
ditempuh
f. Kepala ruang memberi motifasi dan reinforcement kepada staf
3. Penutup
a. Kepala ruang menutup morning meeting
b. Kepala ruang dan peserta morning meeting menandatangani notulensi
c. Morning meeting dilanjutkan dengan operan jaga

D. Skenario meeting morning

1. Peran
a. Karu: Febti
b. Katim 1: Erma
c. Katim 2: Rezkisyah
 3

d. Perawat: Widya*
Ida
Yohanes
Fadjri
Endri
Prihantara
Zainal*
e. Notulen: Ria puspa
f. Mahasiswa: farid dan gita (fasilitator)
2. Role play meeting morning
 KARU
Selamat pagi salam sejahtera bagi kita semua, trimakasih atas kehadiran
saudara pada hari ini, sebelum kita memulai meeting morning pada hari
ini, marilah kita berdoa agar segala kegiatan kita berjalan dengan baik.
Diskusi kita pada hari ini membahas kegiatan keperawatan dan non
keperawatan. Adapun materi yang akan kita diskusikan yaitu:
 Penerapan proses keperawatan
 Penerapan prosedur-prosedur tindakan keperawatan
 Kedisiplinan karyawan (kehadiran, seragam dan atributnya)
 Peralatan dan inventarisnya
 Pelimpahan tugas antar shif (operan keliling/meeteng morning)
 Hubungan antar karyawan
 Kerjasama antar tim
 Hubungan perawat dengan pasien
Ini beberapa materi yang akan kita bahas, apakah ada hal lain yang perlu
didiskusikan selain materi yang saya sebutkan. Baik, jika tidak ada kita
awali diskusi kita pada pagi hari ini dengan materi yang pertama dan
kedua mengenai penerapan proses keperawatan dan penerapan prosedur-
prosedur tindakan keperawatan yang akan disampaikan oleh katim 1,
silahkan dijelaskan kepada rekan-rekan yang lain?
 4

 KATIM 1
Baik termakasih atas waktu yang diberikan kepada saya selaku Katim 1,
untuk menjelaskan tentang proses keperawatan dan penerapan prosedur-
prosedur tindakan keperawatan di ruang mawar. Untuk proses
keperawatan, belum berjalan dengan baik. Pengkajian, analisa masalah,
perumusan/ penegakan masalah, penutupan tujuan, perumusan rencana
tindakan, pelaksanaan tindakan keperawatan dan evaluasi masih
dilakukan oleh KARU hal ini perlu kita tingkatkan menjadi tanggung
jawab bersama, sehingga diharapkan rekan-rekan mampu ikut andil
dalam proses asuhan keperawatan yang komprehensif.
Selanjutnya mengenai penerapan prosedur-prosedur tindakan
keperawatan untuk ruangan. Prosedur-prosedur keperawatan tersebut
merupakan standar acuan dalam melaksanakan tindakan keperawatan. Di
ruang mawar sebagian besar tindakan keperawatan yang dilakukan telah
sesuai dengan prosedur keperawatan yang ada. Apabila terdapat prosedur
keperawatan yang baru diruang mawar maka semua perawat akan
berusaha untuk melaksanakannya dengan baik.
 KARU
Baik terima kasih Katim 1 telah menjelaskan mengenai proses
keperawatan dan penerapan prosedur-prosedur tindakan keperawatan di
ruang mawar selanjutnya materi ketiga dan keempat
mengenai kedisiplinan karyawan (kehadiran, seragam dan
atributnya) dan Peralatan dan inventarisnya yang akan di sampaikan oleh
katim 2.
 KATIM 2
Baik terimakasih, mengenai kedisiplinan karyawan (kehadiran, seragam
dan atributnya), disiplin merupakan hal penting dalam bekerja dan tidak
bisa dipisahkan dari seorang perawat/pegawai. Diruang Bougenfille
dalam hal kedisplinan masuk dan pulang kerja, karyawan sudah cukup
baik dilihat dari kehadiran. Mengenai seragam ataupun atribut yang
 5

dikenakan oleh seluruh karyawan yang bekerja di ruang ini, sudah sesuai
dengan tata tertib dari rumah sakit.
Sedangkan untuk peralatan dan inventarisnya, di ruang mawar peralatan
yang ada sudah cukup memadai, semua peralatan dalam keadaan
baik, begitu juga mengenai perawatan dan pemiliharan peralatan medis di
ruang mawar sudah cukup baik, namun masalahnya belum terinventaris
dan tetata dengan baik. Nah PR kita kedepannya adalah membuat buku
inventaris dan menata peralatan yang ada menjadi rapi agar menghindari
kesalahan kerja.
 KARU
Baik itu terimakasih perawat 2 atas penjelasan yang diberikan
selanjutnya materi kelima dan keenam mengenai pelimpahan tugas antar
shif dan hubungan antar perawat akan disampaikan oleh perawat widya.
 PERAWAT WIDYA
Selamat pagi terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya
mengenai pelaksanaan proses keperawatan tentu harus dilaksankan
secara menyeluruh dan berkesinambungan sehingga tujuan yang
diinginkan dapat tercapai. Di ruang mawar pelimpahan tugas
dilaksanakan di ruang perawat serta di ruang perawatan atau kamar
pasien. Di ruang perawat dilakukan pelimpahan tugas dari perawat yang
telah melaksanakan shif kepada perawat yang akan melaksanankan shift.
Perawat yang telah melaksanakan shift menjelaskan mengenai jumlah
pasien diruang perawat dan perkembangan dari masing-masing pasien
mulai dari  keadaan umum, keluhan, tindakan yang telah dilakukan,
tindakan yang belum dilakukan dan rencana tindakan selanjutnya serta
hal-hal lain yang menyangkut pasien tersebut. Pelimpahan tugas shif
tersebut didokumentasikan pada buku laporan perawat sesuai dengan
resep dokter yang bertanggungjawab. Seteleh itu perawat akan
berkeliling ke ruang-ruang kamar pasien dan diruang kamar pasien
perawat yang telah melaksankan tugas shifnya akan memperkenalkan
perawat yang bertugas pada shift berikutnya sehingga diharapakan pasien
 6

dapat mengenal perawat yang akan merawatnya selama satu shif

berikutnya.
 PERAWAT ZAINAL
Mengenai hubungan antar perawat diruangan, karyawan memiliki
hubungan  dan suasana keharmonisan telah tercipta dengan baik. Hal
tersebut terlihat dari komunikasi antar karyawan dan kekompakan dalam
melaksanakan pekerjaan. Kesenjangan antar senior dan junior hampir
tidak tampak, antara yang tua dan yang muda tetap saling menghormati
dan saling berbagi informasi bila ada hal-hal yang baru.
 KARU
Terima kasih kepada rekan-rekan atas penjelasan yang diberikan, dan
kepada semua perawat dan petugas yang bekerja di ruang mawar atas
laporan dan kerjasama yang sudah dijalankan, saya harapkan kedepannya
kita dapat meningkatkan mutu pelayanan kita bukan hanya soal
keterampilan kita dalam asuhan tetapi juga meliputi aspek laporan, tata
tertib, tanggung jawab, dan komitmen rekan-rekan sekalian dalam
bekerja agar kedepannya mutu pelayanan kita dapat ditingkatkan sesuai
dengan visi dan misi rumah sakit. Baik jika tidak ada yang disampaikan,
kepada notulen dipersilahkan untuk, menyimpulkan hasil meeting
morning pada pagi hari ini.
 NOTULEN
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan, berdasarkan uraian yang
telah disampaikan diketahui pada hari ini kita membahas 8 poin materi
dan dalam diskusi pada hari ini kita dapat menyimpulkan kegiatan di
ruang mawar telah berjalan sesuai dengan prosedur asuhan keperawatan
akan tetapi masih belum berjalan secara baik perlu ditingkatkan lagi
mengenai laporan, tanggung jawab, dan komitmen dalam bekerja.
hubungan  internal perawat  dalam tim di dalam ruang mawar berjalan
dengan baik, hubungan perawat selaku pemberi pelayanan  dengan
pasien sakit sudah berjalan dengan baik. Kendala dalam proses
keperawatan diharapakan dapat kita atasi bersama agar mutu pelayanan
 7

kperawatan kita dapat lebih baik dan proses asuhan keperawatan dapat
maksimal.
 KARU
Terimakasih kepada notulen yang telah menyimpulkan hasil diskusi kita
pada hari ini. Saya harapkan kegiatan keperawatan dan non keperawatan
seperti ini harus terus ditingkatkan sehingga pelayanan keperawatan
kepada klien terus berjalan dengan baik. Baik saya rasa meeting morning
pada hari cukup sekian, kepada peserta meeting morning dipersilahkan
menandatangani notulensi dan selanjutnya persiapkan untuk pre
konference.  Terimakasih salam sejatera bagi kita semua.

A. Pelaksanaan meeting morning di ruang Mawar

1. Langkah kegiatan

Tabel 4.1
Meeting Morning di Ruang Mawar

No. Kegiatan Pelaksana Sasaran Tujuan Waktu Tempat

A. Persiapan
1. Menyiapkan Mahasiswa Seluruh Memberi 1-5 Ruang
materi dan /karu staf yang contoh maret mawar rs
informasi jaga pagi terhadap 2020 guna
kegiatan dan staf bangsa
malam sehat
diruang
mawar

2. Menyiapkan Mahasiswa Seluruh Memberi 1-5 Ruang

tempat untuk /karu staf yang contoh maret mawar rs
melakukan jaga pagi terhadap 2020 guna
meeting dan staf bangsa
morning malam sehat
diruang
mawar
3. Mempersilaka Salah satu Seluruh Memotivas 1-5 Ruang
n salah satu perawat staf yang i staf untuk maret mawar rs
staf untuk An/Pn jaga pagi aktif dalam 2020 guna
menjadi dan kegiatan bangsa
notulen malam sehat
diruang
 8

mawar
4. Meeting Mahasiswa Seluruh Memotivas 1-5 Ruang
morning /karu staf yang i sluruh maret mawar rs
dilakukan jaga pagi staf untuk 2020 guna
oleh seluruh dan mengikuti bangsa
staf yang jaga malam kegiatan sehat
pagi dan diruang
malam mawar
B. Pelaksanaan
5. Karu karu Seluruh Memberi 1-5 Ruang
membuka staf yang contoh maret mawar rs
meeting berada d kepada 2020 guna
morning ruang seluruh staf bangsa
dengan doa mawar sehat
bersama dan
salam

6. Karu Karu Seluruh Memotivas 1-5 Ruang

memberikan staf yang i seluruh maret mawar rs
pengarahan berada d staf dalam 2020 guna
kepada staf ruang kegiatan bangsa
dengan materi mawar sehat
yang telah
disiapkan
7. Karu Karu Seluruh Menghinda 1-5 Ruang
memberikan staf yang ri maret mawar rs
klarifikasi apa berada terjadinya 2020 guna
saja yang diruang miskomuni bangsa
telah mawar kasi sehat
disampaikan
kepada staf

8. Memberikan Karu Seluruh Memotivas 1-5 Ruang

kesempatan staf yang i staf untuk maret mawar rs
kepada staf berada berpendapa 2020 guna
perawat untuk diruang t bangsa
mengungkapk mawar sehat
an
permasalahan
yang muncul
di ruangan

9. Mendiskusika Karu Seluruh Memecaha 1-5 Ruang

n pemecahan staf yang kan maret mawar rs
permasalahan berada masalah 2020 guna
yang telah diruang bangsa
 9

didapatkan mawar sehat

C. Evaluasi
10. Evaluasi Karu Seluruh Memperole 1-5 Ruang
kegiatan staf h hasil maret mawar rs
secara diruang yang 2020 guna
keseluruhan mawar optimal bangsa
sehat
11. Karu Karu Seluruh Memotivas 1-5 Ruang
memberikan staf i seluruh maret mawar rs
motivasi dan diruang staf 2020 guna
reinforcement mawar bangsa
kepada staf sehat
perawat

12. Karu menutup Karu Seluruh Memberika 1-5 Ruang

meeting staf n contoh maret mawar rs
morning diruang kepada staf 2020 guna
mawar bangsa
sehat
13. Karu dan Karu Seluruh Dokument 1-5 Ruang
seluruh staf staf asi telah maret mawar rs
menandatangi diruang dilakukann 2020 guna
notulensi mawar ya kegiatan bangsa
meeting meeting sehat
morning morning
14. Meeting Karu Seluruh Memberika 1-5maret Ruang
morning staf n contoh 2020 mawar rs
selesai diruang kepada staf guna
dilanjutkan mawar bangsa
operan jaga sehat

2. Jadwal kegiatan

Tabel 4.2
Jadwal Pelaksanaan Meeting Morning
di Ruang Mawar

Implementasi
No. Kegiatan
1 2 3 4 5
A. Persiapan
1. Menyiapkan materi √ √ √
dan informasi 0 0
kegiatan
2. Menyiapkan tempat √ √ √
untuk melakukan 0 0
meeting morning
 10

Mempersilakan salah √ √ √
satu staf untuk 0 0
menjadi notulen
4. Meeting morning √ √ √
dilakukan oleh 0 0
seluruh staf yang jaga
pagi dan malam
B. Pelaksanaan
5. Karu membuka √ √
meeting morning √ 0
dengan doa bersama 0
dan salam
6. Karu memberikan √ √
pengarahan kepada √ 0
staf dengan materi 0
yang telah disiapkan
7. Karu memberikan √ √
klarifikasi apa saja 0
√
yang telah
0
disampaikan kepada
staf
8. Memberikan √ √
kesempatan kepada 0
staf perawat untuk √
mengungkapkan 0
permasalahan yang
muncul di ruangan
9. Mendiskusikan √ √
pemecahan √ 0
permasalahan yang 0
telah didapatkan
C. Evaluasi
10. Evaluasi kegiatan √ √ √ √
secara keseluruhan 0 0 0
11. Karu memberikan √ √ √
motivasi dan 0 √ 0
reinforcement kepada 0
staf perawat
12. Karu menutup √ √ √
√
meeting morning 0 0
0
13. Karu dan seluruh staf √ √ √
menandatangi 0 0
√
notulensi meeting
0
morning
 11

14. Meeting morning √ √ √

√
selesai dilanjutkan 0 0
0
operan Jaga pagi
Keterangan : √= Perencanaan
0= Pelaksanaan

3. Anggaran Biaya

Tabel 4.3
Anggaran Biaya
di Ruang Mawar

No. Kebutuhan Dana

1. Print dan copy Rp. 100.000

a) Pelaksanaan meeting morning

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 112 13 14 Jmlh Presentase

1 (%)

Perawat 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 1 1 1 11 78.57%
Perawat 2 0 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 11 78.57%
Perawat 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 92.85%
Perawat 4 1 0 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 1 11 78.57%
Perawat 5 0 0 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 10 71.42%
Perawat 6 0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 0 1 1 11 78.57%
Perawat 7 1 0 1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 11 78.57%
Perawat 8 0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 1 12 85.71%
Perawat 9 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 0 1 1 12 85.71%
Perawat 10 1 0 1 1 0 1 0 1 0 1 1 1 1 1 10 71.42%
Perawat 11 0 1 1 1 1 1 1 0 1 1 1 1 1 1 12 85.71%
Perawat 12 0 1 1 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 11 78.57%
Perawat 13 1 0 1 1 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1 11 78.57%
RATA-
RATA

Keterangan : 1= dilakukan
0= tidak dilakukan

Tabel 4.%
Evaluasi Pelaksanaan Meeting Morning di Ruang Mawar
 12

Sebelum Sesudah
No. Kegiatan
Ya Tidak Ya Tidak
N % N % N % N %
A. Persiapan
1 Menyiapkan materi dan informasi 0 0 13 100 7 54% 6 46%
kegiatan %
2 Menyiapkan tempat untuk melakukan 0 0 13 100 7 54% 6 46%
meeting morning %
3 Mempersilakan salah satu staf untuk 0 0 13 100 13 100 0 0
menjadi notulen % %
4 Meeting morning dilakukan oleh 0 0 13 100 12 92,3 1 7.69
seluruh staf yang jaga pagi dan % % %
malam
B. Pelaksanaan
5. Karu membuka meeting morning 0 0 13 100 10 76.9 3 23,07
dengan doa bersama dan salam % %
6. Karu memberikan pengarahan kepada 0 0 13 100 9 69,2 4 30.76
staf dengan materi yang telah % % %
disiapkan
7. Karu memberikan klarifikasi apa saja 0 0 13 100 8 61.5 5 38.4
yang telah disampaikan kepada staf % % %
8. Memberikan kesempatan kepada staf 0 0 13 100 12 92.3 1 7.69
perawat untuk mengungkapkan % 0% %
permasalahan yang muncul di
ruangan
9. Mendiskusikan pemecahan 0 0 13 100 12 92.3 1 7.69
permasalahan yang telah didapatkan % 0% %
C. Evaluasi
10. Evaluasi kegiatan secara keseluruhan 0 0 13 100 11 84.6 2 15.38
% 1% %
11. Karu memberikan motivasi dan 0 0 13 100 10 76.9 3 23.07
reinforcement kepada staf perawat % 2% %
12. Karu menutup meeting morning 0 0 13 100 10 76.9 3 23.07
% 2% %
13. Karu dan seluruh staf menandatangi 0 0 13 100 13 100 0 0
notulensi meeting morning % %

14. Meeting morning selesai dilanjutkan 0 0 13 100 13 100 0 0

operan Jaga pagi % %
Jumlah 0 0 18 100 14 81% 35 19 %
2 % 7
 13

4. Analisis dan Pembahasan

Kegiatan meeting morning di ruang mawar sebelumnya berada
pada kategori buruk dengan persentase kegiatan 0% dan setelah dilakukan
sosialisasi tentang meeting morning kepada karu di ruang mawar
implementasi kegiatan meeting morning menjadi 81%. Hal tersebut
menunjukkan adanya kemajuan dalam pelaksanaan meeting morning
diruang mawar dengan adanya kemajuan ini diharapak mutu pelayanan
dan manajemen keperawatan di ruang mawar dapat meningkat sehingga
proses asuhan keperawatan dapat berjalan dengan baik dan maksimal.

5. Rencana Tindak Lanjut

Kepala ruang dapat memberikan motivasi dan melakukan evaluasi
pelaksanaan meeting morning dengan baik. Kepala ruangan dalam meeting
morning diharapkan dapat memotivasi rekan-rekan dalam melakukan
dokumentasi, membuat laporan, membuat proses pengkajian sampai
dengan evaluasi asuhan keperawatan agar mutu pelayanan keperawatan
dapat ditingkatkan. Kepala ruang diharapkan juga mampu memotivasi
rekan perawat dalam melakukan discharge planning kepada pasien.