Project Team

Nama Interviewee : (Nama, SCO)

Nama Interviewer :

Jumlah anggota : 3 orang

Kriteria :

 Transparan : mengupayakan keterbukaan pada orang lain untuk

mengantisipasi gagasan, tantangan dan pendapat orang
Jika pendapat kamu ditolak di suatu diskusi atau rapat padahal
sudah sesuai teori dan fakta, maka apa yang kamu lakukan ?
Jawaban :

 Kreatif dan inovatif : gagasan baru sesuai keadaan dan bisa diaplikasikan
Apa inovasi Project CIMSA kamu kedepannya ? Bagaimana kamu
mewujudkannya ? atau bagaimana kamu memanfaatkan tren atau
teknologi sekarang untuk memajukan Project CIMSA ?
Jawaban :

 Passion for work : Dorongan internal untuk menjalankan pekerjaan

Apa usaha kamu untuk mencapai mencapai kesuksesan di
organisasi atau kepanitiaan ? dan kondisi seperti apa yang kamu
harapkan di suatu organisasi ?
Jawaban :

 Proactive dan responsible : tidak menyalahkan keadaan, kondisi, atau

pengkondisian untuk perilaku mereka
Jika kamu ditugaskan untuk memimpin suatu kepanitiaan dengan
batas waktu yang ketat. Anggota memperlihatkan sikap tidak
peduli dengan tugas yang diemban. Sikap kamu sebaiknya ?
Jawaban :

 Fast response
Apakah kamu aktif di social media (terutama LINE)? Bagaimana
tanggapan kamu mengenai orang yang slow response? Apakah
kamu memiliki paket internet yang selalu on?
Jawaban :
 Well organized
Apakah kamu suka membuat skala prioritas dan apakah kamu
mempunyai timeline atau to-do-list dalam aktivitas sehari-hari ?
Jawaban :

 Good listener dan solutif

Ketika temanmu selalu mengeluh dan curhat tentang masalah
pribadinya yang tidak ada kaitan sama sekali dengan kamu dan
malah menyalahkan orang-orang disekitar kalian. Bagaimana
tanggapanmu dan solusi apa yang akan kamu berikan ?
Jawaban :

 Komitmen
Bagaimana tanggapanmu apabila PC mengadakan rapat project
team hingga larut malam dan mengharuskan project team
mengikuti setiap rapat pleno project serta hari H pelaksanaan
project?
Jawaban :

 Kritis
Bagaimana evaluasi project magang SCO kamu dan project yang
ada di CIMSA ?
Jawaban :

List Pertanyaan :
1. Apa itu project?
Point 0: Tidak tahu
Point 1: Kegiatan yang biasa dilaksanakan oleh CIMSA, kemudian…
(mengarang bebas)
Point 2: rangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan dalam jangka
atau periode waktu tertentuserta memiliki tujuan atau hasil akhir
yang jelas
Point 3: rangkaian kegiatan yang terencana dan dilaksanakan dalam jangka
atau periode waktu tertentuserta memiliki tujuan atau hasil akhir
yang jelas. Terdapat empat jenis project: project/suspro/comdev,
event, campaign, dan celebration.
Jawaban :
2. Mengapa kamu ingin mendaftar Project Team?
Jawaban :

3. Bagaimana peran project terhadap CIMSA?

Point 0: Tidak tahu
Point 1: jawaban mengarah kepada sebagai bentuk nyata dalam
menjalankan salah satu misi CIMSA, Empowering medical students
atau Improving nation’s health.
Point 2: jawaban mengarah kepada sebagai bentuk nyata dalam
menjalankan misi CIMSA, yaitu Empowering medical students and
improving nation’s health.
Jawaban :

4. Sebutkan project CIMSA UNAND yang menurut kamu berkualitas dan

jelaskan alasannya mengapa!
Point 0 : Tidak tahu
Point 1: Menyebutkan minimal 5 projects CIMSA UNAND, namun 1/5 dari
alasannya kurang tepat.
Point 2: Menyebutkan minimal 5 projects CIMSA UNAND, namun 3/5 dari
alasannya kurang tepat.
Point 3: Menyebutkan minimal 5 projects CIMSA UNAND dan alasannya
tepat.
Jawaban :

5. Sebutkan ranah kerja tiap Standing Committee CIMSA yang kamu ketahui?
Point 0: Tidak tahu
Point 1: Mengetahui ranah kerja SCOnya sendiri
Point 2: Mengetahui ranah kerja minimal 3 SCO di CIMSA
Point 3: Mengetahui ranah kerja minimal 4 SCO di CIMSA dan mendetail.
Jawaban :

6. Kasus
Misalnya kamu sebagai project team yang incharge dalam suatu SCO,
kemudian SCO tersebut akan melaksanakan rapat pleno project, sedangkan
pada hari yang sama, SCO kamu juga mengadakan rapat pleno project. Apa
yang akan kamu lakukan?
Point 0: Tidak melakukan apa-apa
 Point 1: Datang ke rapat SCO incharge dan minta izin ke OC untuk tidak
hadir di rapat project SCO sendiri.
Point 2: Menyusun prioritas, kalau misalnya jadi koor di project SCO sendiri
datang ke rapat project SCO, namun bila hanya anggota datang
rapat SCO incharge.
Point 3: Mengikuti rapat project SCO dan berkoordinasi dengan project team
untuk mem-backup rapat SCO incharge, jika tidak ada yang bisa
memback-up, meminta hasil rapat melalui PO.
Jawaban :

7. Kasus
Dalam suatu project, salah satu tugas project team ialah memonitor
perkembangan project tersebut. Bagaimana bila PO project tidak terbuka
terhadap permasalahan dan kendala project terhadap kamu?
Point 0: Tidak melakukan apa-apa
Point 1: Mengadukan masalah ini ke PC
Point 2: Mengadukan masalah ini ke PC dan OC, dan meminta
perkembangan project melalui OC.
Point 3: Tetap inisiatif menanyakan ke PO, mencari tahu dengan mengikuti
rapat, bertanya ke panitia lain, dan OC.
Jawaban :

8. Kasus
Pada suatu ketika, project SCO yang kamu incharge mengalami kendala
dalam perizinan tempat sehingga PO kebingungan dan curhat ke kamu
mengenai masalah tempat pelaksanaan project. Apa yang akan kamu
lakukan?
Point 0: Tidak melakukan apa-apa
Point 1: Mengadukan masalah ini ke PC
Point 2: Mengadukan masalah ini ke PC dan memberi semangat kepada PO.
Point 3: Memberi semangat dan saran kepada PO serta mendiskusikan
kendala ini bersama PC dan OC.
Jawaban :

9. Kasus
Ketika kamu sedang mengikuti rapat pleno project suatu SCO, kamu
menemukan bahwa menurut kamu project dilaksanakan dengan cara yang
kurang tepat sehingga kurang mencapai tujuan project, disana kamu
 memberikan tanggapan, namun tanggapan dan saranmu tidak diterima oleh
SCO tersebut. Apa yang akan kamu lakukan?
Point 0: Diam saja dan membiarkan hal ini terjadi.
Point 1: Mencoba dan bersikeras agar panitia mengikuti tanggapan dan
saranmu.
Point 2: Mengadukan masalah ini ke PC, mencoba berdiskusi kembali
dengan PC dan PO.
Point 3: Menjelaskan SWOT dari rencana awal dan SWOT dari ide dan
saranmu dengan baik kepada mereka.
Jawaban :

10. Kasus
Ketika sebuah project telah selesai, maka tugas PC dan team ialah
mengevaluasi pelaksanaan project melalui project report. Tapi ternyata
sudah H+7 pelaksanaan project dan PO belum mengumpulkan reportnya.
Apa yang akan kamu lakukan?
Point 0: Diam saja dan membiarkan hal ini terjadi.
Point 1: Mengadu ke PC
Point 2: Mengingatkan PO dengan menanyakan terus project reportnya, dan
menunggu project reportnya.
Point 3: Menemui PO dan menanyakan apakah ada masalah dalam
pengisian project yang bisa dibantu.
Jawaban :

11. Self-esteem
Mengapa saya harus memilih kamu di project team CIMSA ?
Jawaban :