RINGKASAN MICROSOFT POWERPOINT 2007

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dari

Microsoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi
dalam bentuk slide elektronik.

A. Masuk dan keluar MS Power Point.

Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotak dialog berikut :

5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat.
6. Klik OK
Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit

B. Membuat, menyimpan, dan membuka presentasi di MS Power Point (Open,

Create, Save, Close presentasi)
Membuka (open) file presentasi
Bila ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Masuk ke Program Microsoft PowerPoint
3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog berikut :

1
6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka
7. Klik OK

Membuat (Create) Presentasi

Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya
adalah Normal view seperti pada gambar berikut ini.

Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :

1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak
dipakai (Gambar berikut)

2
 2. Klik pada tempat yang diinginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik
New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dan seterusnya.

Menyimpan (Save) Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file
dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog seperti berikut :

3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File dapat
disimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi sebelum 2007)
4. Klik OK.

Menutup (Close) Presentasi

Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

C. Menggunakan template presentasi di MS Power Power Point.

Untuk membantu dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint
menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman
slide beserta backgroundnya. Untuk menggunakannya kita dapat menggunakan
cara :
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows masuk ke Program MS. PowerPoint
2. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul kotak dialog
3. Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template

3
 Pilih From design template
untuk menggunakan template
presentasi yang sudah ada

4. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat

digunakan

5. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi, kemudian Klik OK

6. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide, lalu pilih,
Klik OK.
7. Slide akan muncul dengan memakai template yang telah dipilih

D. Menggunakan wizard untuk membuat presentasi di MS Power Point.

Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint juga akan
muncul. Ada 4 pilihan yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya
AutoContent Wizard, yaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizard
adalah urutan langkah yang akan menuntun dalam membuat slide.
Dengan memakai AutoContent Wizard, pilih tipe presentasi dari daftar
wizard contoh presentasi. Kemudian tentukan apa tipe output yang diinginkan.
Selanjutnya ketikkan informasi untuk judul slide dan footer. AutoContent Wizard
kemudian membuat sebuah presentasi dengan contoh teks yang akan menuntun
dalam membuat presentasi. Langkah-langkahnya :

4
 1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog berikut :

3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog untuk menentukan kriteria

4. Pilih criteria yang dibutuhkan pada kotak
5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan
menuntun membuat slide

E. Menyisipkan gambar, tabel, dan objek ke dalam slide presentasi di MS

Power Point (Inserting picture, table, object)
Bila kita ingin menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide
presentasi, maka kita dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang akan disisipkan (Picture, Table, atau Object)
- Insert Picture selanjutnya pilih gambar yang akan disisipkan
- Insert Table akan meminta kita menentukan ukuran table
- Insert Objek akan meminta kita mendefinisikan objek yang akan disisipkan

Contoh menyisipkan tabel

5
F. Membuat animasi presentasi di MS Power Point.
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita membuat
slide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada
presentasi. Caranya adalah :
1. Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :

Pilih model
efek animas

Urutan
Tampilan
Animasi

4. Klik OK

G. Mencetak slide presentasi MS Power Point.

Untuk mencetak slide presentasi, kita dapat melakukannya dalam dua
bentuk. Bentuk pertama, mencetak sama dengan slide, bentuk kedua mencetak
dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut

Printer yang
dipakai
untuk Jumlah rangkap/
mencetak kopian yang akan
dicetak

Jumlah slide
per halaman

Preview
halaman
yang akan
dicetak

6
3. Tentukan kriteria untuk mencetak, lalu klik OK