Nomor : 29/YKS-PasoeKC//2019
Perihal : PERMOHONAN DUKUNGAN / PARTISIPASI.
Kepada Yth :
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan.
SMERU PARK Hotel Pasuruan
Di TEMPAT
Asslamu’alaikum Wr.Wb.
Salam Koi Untuk Persahabatan, semoga Alloh SWT senantiyasa
meneguhkan kita dalam menjaga kebinekaan dalam kesatuan.
Salah satu agenda Nasional hasil Rapat Kerja Nasional APKI (Asosiasi
Pecinta Koi Indonesia) yang telah dilaksanakan di Surabaya pada bulan
Nopember 2018, yaitu pelaksanaan 2nd Young Koi Show 2019 sekaligus
perebutan piala Bupati Cup yang pertama dalam rangka memperingati hari
jadi Kabupaten Pasuruan ke 1090, dimana Pasoepati Koi Club (PasoeKC)
dipercaya sebagai Panitia Pelaksana / Tuan Rumah. Oleh karena itu, demi
sukses & meriahnya salah satu event Nasional tersebut, besar harapan kami
manakala Bapak / Ibu turut berpatisipasi baik sebagai peserta, Sponsorship
maupun turut memberikan ucapan “Selamat & Sukses” sebagaimana
ketentuan dalam Proposal terlampir.
Sebagai bahan pertimbangan dan referensi, bersama ini kami lampirkan
pula Proposal Kegiatan 2nd Young Koi Show 2019.
Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasmanya disampaikan terima kasih.
Badan Pengurus
PASOEPATI KOI CLUB
(PasoeKC)
PENDAHULUAN
VISI
MISI
KEPANITIAAN
Susunan panitia 2nd Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun
2019 adalah sebagai berikut :
KOORDINATOR BIDANG :
Keamanan : 1. Satpol PP
2. Banser
LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan pada :
1. AD dan ART APKI (Asosiasi Pecinta Koi Indonesia)
2. AD dan ART Pasoepati Koi Klub
3. Hasil Keputusan Rapat Kerja Nasional / Rakerna APKI (Asosiasi Pecinta
Koi Indonesia), pada tanggal 30 September 2018 di Surabaya.
4. Surat Penunjukan dati Asosiasi Pecinta Koi Indonesia (APKI), Nomor :
2857 / APKI / 03 – 19, tanggal 04 Maret 2019.
5. Rapat Pengurus Pasuruan Untung Suropati Koi Club (Pasoe-KC), pada
Panitia tanggal 17 Maret 2018
BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan ini adalah :
1. Show (lomba) Ikan Koi
2. Pameran dan Bazaar
3. Pembagian hadiah
Kelas B (Melati)
1. Shiro Utshuri
2. Koromo
3. Goshiki
4. Kinginrin A
5. Hikari Moyomono
Kelas C (Anggrek)
1. Hi/Ki Utsuri
2. Bekko
3. Shusui
4. Asagi
5. Kinginrin B
6. Hikari Mujimono
7. Tancho
SUSUNAN ACARA
4 Oktober 2019
08.00 - 24.00 Pendaftaran ikan Lomba
5 Oktober 2019
06.00 – 08.00 Ikan masuk ke arena penjurian
08.00 – 09.00 Rapat Juri
09.00 - 12.00 Penjurian sesi I (size 40 – 65 cm)
12.00 - 13.00 Break
13.00 – 15.00 Penjurian sesi II (Up tu 15 – 35 cm)
15.00 – Selesai Lelang Ikan
6 Oktober 2019
07.00 – 08.00 Rapat Juri
08.00 – 09.30 Persiapan Acara
09.30 - 13.30 Award Ceremony
12.30 - 12.30 Fist Out.
PESERTA KEGIATAN
PERENCANAAN ANGGARAN
B Acara
1 Tropy All Best 33 Bh Rp 750.000 Rp 24.750.000
2 Tropy All Champion 19 Bh Rp 1.200.000 Rp 22.800.000
3 Tropy All Grand Champion 4 Bh Rp 2.000.000 Rp 8.000.000
5 Dana Pembinaan 56 Ls Rp 26.800.000 Rp 26.800.000
6 Hiburan / Electon 2 Hari Rp 4.000.000 Rp 8.000.000
7 Banner Bagdrop & Sponsor 242 M2 Rp 25.000 Rp 6.050.000
8 Doorprize Ls Ls Rp 30.000.000 Rp 30.000.000
C Logistik
Logistik Vat
1 Pengadaan Vat 60 Set Rp 1.000.000 Rp 60.000.000
2 Kabel 1 Roll Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
3 Stop kontak 15 Set Rp 20.000 Rp 300.000
4 Selang Aerator 100 M' 1 Roll Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
5 Knee Selang Aerator 30 Bh Rp 5.000 Rp 150.000
6 Air Stone 60 Bh Rp 11.000 Rp 660.000
7 Sewa Aerator LP 100 15 Bh Rp 200.000 Rp 3.000.000
8 Pipa Paralon Pembagi 20 Lnjr Rp 25.000 Rp 500.000
9 Air PDAM (Umbulan) 22 Tank Rp 200.000 Rp 4.400.000
10 Garam Kristal 5 Zak Rp 180.000 Rp 900.000
11 Serok Ø 60 cm 7 Bh Rp 500.000 Rp 3.500.000
12 Transport Bak Viber 2 x 4 M 1 Ls Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
13 Tabung Oksigen 6 M3 10 Bh Rp 100.000 Rp 1.000.000
14 Bak Bulat Penjurian Ø 100 cm 10 Bh Rp 1.200.000 Rp 12.000.000
15 Troly 100x80 cm 10 Bh Rp 1.100.000 Rp 11.000.000
Logistik Penjurian
1 Terpal 2 Roll Rp 2.500.000 Rp 5.000.000
2 Lakban 10 Bh Rp 30.000 Rp 300.000
3 Lampu LED 2 Ls Rp 1.000.000 Rp 2.000.000
2nd Young Koi Show 2019 2019
NO URAIAN TRANSAKSI Vol Sat Harga Jumlah KET.
4 Plastik Penjurian 1 Ls Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
5 Spidol Besar 10 Bh Rp 10.000 Rp 100.000
6 Cetak Sertivikat 600 Bh Rp 5.000 Rp 3.000.000
Kertas Barcode 10 Pak Rp 50.000 Rp 500.000
7 Plastik Repakcing 10 Kg Rp 30.000 Rp 300.000
D Penjurian
1 Hotel Juri, APKI & Sekretariat 12 Orng Rp 1.000.000 Rp 12.000.000
2 Transportasi & Uang Saku Juri 9 Orng Rp 3.500.000 Rp 31.500.000
3 Oleh2 khas Pasuruan utk juri 12 Orng Rp 400.000 Rp 4.800.000
E Perlengkapan
1 Sewa Gedung 4 hari 4 Hari Rp 7.500.000 Rp 30.000.000
3 Kebersihan 4 Orng 3 Hari Rp 700.000 Rp 2.100.000
4 Sewa Karpet 25x10x3hr 40 M2 Rp 50.000 Rp 2.000.000
F Konsumsi
1 Konsumsi Panitia Ls Ls Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
2 Mamin & Rokok Handling Ls Ls Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Prasmanan Closing Ceremony Ls Ls Rp 10.000.000 Rp 10.000.000
4 Snack Tamu VIP Ls Ls Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
5 Konsumsi Penutupan Ls Ls Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
G Sekretariat
1 Sewa Komputer 8 Bh Rp 500.000 Rp 4.000.000
2 Printer Canon & Tinta 1 Bh Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
3 Biaya Sekretariatan APKI Ls Ls Rp 12.000.000 Rp 12.000.000
4 Perlengkapan administrasi Ls Ls Rp 3.500.000 Rp 3.500.000
5 Pemb. Kaos Panitia 50 Pcs Rp 100.000 Rp 5.000.000
6 Pemb. Kaos Peserta 50 Pcs Rp 90.000 Rp 4.500.000
7 Pemb. Kaos Handling 10 Pcs Rp 90.000 Rp 900.000
8 Pemb. Kaos Judge 10 Pcs Rp 100.000 Rp 1.000.000
11 Pengadaan Jaringan Internet Ls Ls Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
H Keamanan
1 Banser, 5 Orang selama 3 hari Ls Ls Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
2 Satpol PP Ls Ls Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
I Handling
1 Biaya Handling Penjurian BKC 5 Orng Rp 1.000.000 Rp 5.000.000
2 Biaya Handling Kepanitiaan 4 Orng Rp 250.000 Rp 1.000.000
J Transportasi
1 Rental mobil Oprasional 4 hari 2 Unit Rp 300.000 Rp 2.400.000
2 Perlengkapan Transportasi Ls Ls Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
JUMLAH Rp 422.010.000
Terbilang : Empat Ratus Dua Puluh Dua Juta Sepuluh Ribu Rupiah
PANITIA PELAKSANA
2 Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun 2019
nd
PANITIA PELAKSANA
2 Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun 2019
nd
SPONSOR PLATINUM
SPONSOR SILVER
Sponsor Silver menanggung sebagian biaya yang tercantum dalam
rencana pengeluaran pada proposal ini sejumlah Rp. 15.000.000,-
Fasilitas yang diperoleh dari Sponsor Utama adalah:
3 Banner Indoor, senilai Rp 3.000.000,-
8 Spanduk Outdoor Vertikal, senilai Rp 8.000.000,-
2 Banner Gantung Vertikal, senilai Rp 2.000.000,-
1 Space Backdrop acara, senilai Rp 1.500.000,-
1 Stand Promosi 2x 3 M2 Outdor, senilai Rp 2.500.000,-
TOTAL Rp 17.000.000,-
SPONSOR RETAIL
A. 1 Spanduk Outdoor Vertikal, senilai Rp 1.000.000,-
B. 1 Banner Indoor Horisontal, senilai Rp 1.500.000,-
C. 1 Space Untuk 50 pcs T shit Panitia, senilai Rp 5.000.000,-
D. 1 Banner Gantung Vertikal, senilai Rp 1.000.000,-
E. 1 Space Backdrop acara, senilai Rp 1.500.000,-
F. 1 Stand Promosi 2x 3 M2 Outdor, senilai Rp 2.500.000,-
G. 1 Banner Partisipasi “Selamat & Sukses” Rp 2.000.000,-
LOGO /
FOTO
PENUTUP
Demikian rencana proposal 2nd Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1
Tahun 2019 ini kami buat, Atas dukungan dan bantuan serta kerjasama
dari semua pihak yang menunjang suksesnya kegiatan ini, kami sampaikan
terima kasih.
Panitia Pelaksana,
2nd Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun 2019 2019
Ketua Sekretaris
Mengetahui,
Pasuruan Untung Sueropati Koi Club (Pasoe-KC)
Ketua
YUDI SUPRAMONO
Kepada Yth :
Panitia 2nd Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun 2019
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan dengan penawaran kerjasama sponsorship Panitia 2nd
Pasuruan Young Koi Show Bupati Cup 1 Tahun 2019 yang bertanda tangan
dibawah ini :
Nama : Jabatan :
Perusahaan/Intansi :
Alamat :
Telepon :
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor acara tersebut. Adapun jenis
sponsorship atau paket media promosi yang kami pilih adalah sebagai berikut :
Lain-lain :
………………………….., ....................................2019
……………………………………… ………………………………………
Tandatangan dan cap
Perusahaan