Contoh Proposal Sponsor Acara Ekskul

P E M E R I NT A H P R O V I N S I J A W A T I M U R
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 10 MALANG
Jl. Danau Grati No.1 Telp. (0341) 719300 Fax. (0341) 717300 Malang 65139
Website :www.sman10malang.co.id E-mail :sman10malang@yahoo.com
PROPOSAL ....(nama acara)

SMA NEGERI 10 MALANG
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

Jl. Danau Grati No.1 Malang
Telp. (0341) 719300 Fax. (0341) 717300
Contact Person :
Abraham Athala ( 0813...... )
Alvira Hana ( 0822...... )
DINAS PENDIDIKAN
LEMBAR PENGESAHAN
Proposal ini disahkan pada tanggal :

Oleh :
Koordinator, Ketua Pelaksana,
David, S.Pd, M.Pd M. Abraham Athalla .N

NIP. 196909251998031007 NIS: 4421
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 10 Malang,
Dra. Dwi Lestari, M.M

Pembina Utama Muda
NIP. 196207091988032008
1
DINAS PENDIDIKAN
PROPOSAL ......(nama acara)

I. LATAR BELAKANG
Delapan belas tahun perjalanan SMAN 10 Malang mengabdikan diri di bidang
pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga pendidikan
untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan SMAN 10 Malang dalam
menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk terus mempertahankan kepercayaan
pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang senantiasa
mencetak prestasi gemilang dan menyumbangkan alumni yang cerdas dan tangguh di tingkat
daerah, regional, nasional maupun internasional.
Maka dari itu, pada usia ke 18 tahun ini SMAN 10 Malang menyelenggarakan
peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan untuk mengapresiasi
kinerja yang telah dilakukan SMAN 10 Malang. Dengan judul “ETHNIC CARNIVAL
PARTY”, terselip harapan untuk bangkitnya semangat dan inovasi baru dari SMAN 10
Malang untuk menjadi lebih baik........ (LATAR BELAKANG MENGIKUTI ACARA)
II. TUJUAN KEGIATAN

1. Merayakan peringatan Hari Ulang Tahun SMAN 10 Malang ke 18 tahun.
Indikator : Seluruh warga SMAN 10 Malang dapat memperingati peringatan Hari
Ulang Tahun SMAN 10 Malang ke 18 dengan baik dan lancar.
2. Mengadakan kegiatan yang bersifat refreshing bagi siswa SMA Negeri 10 Malang.
Indikator : Warga SMAN 10 Malang bisa menikmati jalannya kegiatan dengan baik,
antusias dan tiada suatu kendala apapun.
3. Memupuk kekompakan dan kebersamaan antar warga SMAN 10 Malang.
Indikator : Seluruh warga SMAN 10 Malang bisa memupuk rasa kekompakan dan
kebersamaan dengan baik antar satu s
ama lain.
(TUJUAN MENGIKUTI ACARA)
2
DINAS PENDIDIKAN
III. LANDASAN
Program Kerja OSIS/MPK periode 2015/2016
IV. JENIS KEGIATAN

 Performance Kelas
 Performance Ekskul
 Penampilan Band
 Penampilan Guest Star
 Fashion Show
 Penampilan Alumni
V. WAKTU DAN TEMPAT

1. Kegiatan diselenggarakan oleh Panitia Pengurus OSIS dan MPK SMAN 10
Malang(KETERANGA EKSKUL).
2. Kegiatan diselenggarakan telah disepakati dan disetujui oleh pihak sekolah.
3. Kegiatan dilaksanakan dengan mengambil 1 hari untuk melaksanakan kegiatan tersebut,
yang digelar oleh Panitia OSIS dan MPK SMAN 10 Malang.
Yang dilaksanakan pada :
Nama Acara :
Hari :
Tanggal :
Waktu :
Tempat :
3
DINAS PENDIDIKAN
VI. DENAH PENATAAN ACARA HUT
4
DINAS PENDIDIKAN
LAPANGAN
KETERANGAN
MERAH : STAND BAZAAR
KUNING : BAZAAR SPONSOR
BIRU : PANGGUNG
CREAM : STAND PHOTO BOOTH
VII. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir)
VIII. RUNDOWN ACARA

(Terlampir)
5
DINAS PENDIDIKAN
IX. ANGGARAN DANA

Total anggaran dana adalah Rp. 5.000.000. Sebagaimana rincian terlampir.
Membutuhkan dana sponsor sebesar Rp. 2.000.000.
Kekurangan dana diharapkan bantuan dari sponsor maupun instansi yang terkait.
6
DINAS PENDIDIKAN
X. SUMBER DANA
1. Dana dari Sekolah
2. Sponsor
3. Dana Bazaar
XI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini dibuat dengan harapan mendapat dukungan,
bantuan, dan partisipasi dari seluruh pihak yang terkait. Atas perhatian, dukungan, dan
partisipasi Anda, kami mengucapkan terimakasih.
7
DINAS PENDIDIKAN
SUSUNAN KEPANITIAAN HARI ULANG TAHUN

SMAN 10 MALANG
Pelindung : Dra. Dwi Lestari, M.M

Penyelenggara : OSIS SMA Negeri 10 Malang
Penanggung Jawab : David, S.Pd, M.Pd
Pembina Seksi : Haryati, S.Pd
Ketua Panitia : Muhammad Abraham Athalla N
Wakil Ketua : Isellia Aldeia
Sekretaris : Susanty Gracia Maharani
Bendahara : Reista Fatikah
Sie Acara : Alvira Hana (koord.)
Safitri Salsabilla
Jihan Alya
Raqean Adiya
Amanda Regita
Sie Dokumentasi : Amarizka Diva (koord.)
Riski Dariza
Dea Viona
Sie Perlengkapan : Rahadian Tanggamus (koord.)
Vingki Radika
Reynold Sugeng
Odillia Hellena
Sie Humas : Ghaliza Roy (koord.)
M. Dwiky Ilham
Ajeng Meylani
Sie Keamanan : Amanullah Baihaqi (koord.)
Michael Rizaldo
Daniel Williams
8
DINAS PENDIDIKAN
Luhur Seto
Sie Konsumsi : Andrew Williams (koord.)
Jevon Isnaini
Silvi Angelina
Sie Dekorasi : Tsabita Rif’at (koord.)
Novia Karisma
Muh. Nuril Mubin
Bryan Apriliano
RUNDOWN HUT KE-17 SMAN 10 MALANG

No. Waktu Acara PIC Keterangan
1. 06.30 – 07.00 Open Gate Alvira Absensi hadir dan
Bella ticketing.
2. 07.05 – 08.05 Gerak Jalan Amanda Jalan sehat dengan
Alvira mengelilingi agar sehat
jasman.
3. 08.10 – 08.20 Karawitan + PPST Bella Sebagai pembukaan HUT
Raqean
4. 08.25 – 08.35 Tradisional Dance Jihan Penampilan tari tradisional
Amanda sebagai pembukaan
sebagai penghibur sehabis
jalan sehat.
5. 08.40 – 08.50 Sambutan Kepala Alvira Sambutan oleh Kepala
Sekolah Raqean Sekolah untuk berpidato
dan menyampaikan kata-
kata untuk para siswa
6. 08.55 – 09.05 Doorprize 1 Bella Pembagian hadiah untuk
Jihan lebih menarik dan meriah.
9
DINAS PENDIDIKAN
7. 09.10 – 09.20 Choir + Beatbox Raqean Menampilkan

Amanda kekompakan dalam
berpaduan suara.
8. 09.25 – 09.35 Penampilan Guru Jihan Sebagai hiburan bagi
Alvira perwakilan guru untuk
menghibur guru dan siswa.
9. 09.40 – 09.50 Akustik Amanda Perform Akustik sebagai
Bella hiburan bagi penikmat
acara.
10. 09.55 – 10.05 Got Talent Pemenang 1 Raqean Mencari bakat terpendam
Alvira yang dimiliki oleh para
siswa kelas X, XI, XII
11. 10.10 – 10.20 Doorprize 2 Jihan Pembagian hadiah untuk
Bella lebih menarik dan meriah
13. 10.25 – 10.35 Band Ekskul Amanda Perform Band ekskul dari
Raqean ekskul yang dimiliki oleh
sekolah.
14. 10.40 – 10.50 Soloist Alvira Perform kelas hasil
Bella pemenang seleksi.
15. 10.55 – 11. 05 Penampilan Kelas XII Raqean Perform dari siswa-siswi
Jihan kelas XII
16. 11.10 – 11.20 Akustik Ekskul 1 Amanda Perform Akustik Ekskul
Alvira untuk menghibur warga
sekolah.
17. 11.25 – 12.15 ISHOMA - -
18. 12.20 – 12.30 Akustik Pemenang 2 Jihan Perform bagi pemenang
Amanda seleksi kelas yang
mendapatkan juara dua
10
DINAS PENDIDIKAN
19. 12.35 – 12.45 Modern Dance Pemenang Alvira Menampilkan perform

1 Raqean telah diseleksi oleh dewan
juri modern dance
20. 12.50 – 13.10 Fashion Show Bella Penampilan perwakilan
Jihan dari setiap kelas
20. 13.15 – 13.25 Soloist Pemenang 2 Raqean Penampilan soloist dari
Amanda seleksi yang dilakukan
oleh panitia
21. 13.30 – 13.40 Modern Dance Pemenang Jihan Penampilan dari seleksi
1 Alvira yang dilakukan panitia
22. 13.45 – 14.05 Hexa Band Amanda Perform Hexa Band dari
Bella sumbangsih alumni
23. 14.10 – 14.20 Modern Dance Ekskul Alvira Perform penampilan dari
Raqean ekskul SMAN 10
24. 14.25 – 15.00 ISHOMA - -
23. 15.05 – 15.30 We Cast Raqean Penampilan dari Band
Alvira Alumni
23. 15.35 – 16.00 Guest Star Bella Sebagai puncak acara pada
Jihan HUT ini.
23. 16.05 – 16.50 EDM Amanda Sebagai penutup rangkaian
Alvira acara HUT ini.
23. 16.55 – 17.00 Closing Jihan Seluruh siswa harus keluar
Raqean dari lingkungan sekolah
dan proses
11
DINAS PENDIDIKAN
RENCANA ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
1. Dana Sekolah = Rp. 8.481.900
2. Sponsor = Rp. 2.000.000
Total = Rp. 10.481.900
PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah Total (Rupiah)
Panggung
Sewa Panggung (6x10) rigging + T,
1 Rp …
Stand bazar, Sound System, dan Alat
Band
Nametag 40 x Rp ... Rp ...
2
Poster (A3) 4 x Rp ... Rp ...
3 Guest Star Rp …
4 Dekorasi Rp …
5 Photobooth Rp …
Konsumsi
6 Rp …
Snack + Air mineral
Keamanan
7 2 x Rp ... Rp …
Tali Rafia
8 Lain-Lain Rp …
9 Total Rp …....
12
DINAS PENDIDIKAN
SPONSORSHIP
1. KEUNTUNGAN
1. Memperoleh kesempatan untuk mempublikasikan produk dari perusahaan anda
melalui event ini.
2. Mendapatkan kesempatan promosi melalui event ini sehingga dapat meningkatkan
eksistensi perusahaan yang bersangkutan.
3. Perusahaan Anda berhak mencantumkan logo atau nama perusahaan dalam bentuk
media iklan seperti pamflet, brosur, maupun spanduk.
2. PERATURAN BERPARTISIPASI
1. Persyaratan Umum Sponsor
a. Partisipasi berbentuk dana (fresh money) atau barang/jasa sesuai dengan
peraturan nilai dan kriteria yang telah ditentukan.
b. Pemberian sponsor yang berbentuk dana (fresh money) paling lambat 7 hari
sebelum hari pelaksanaan.
c. Jika karena suatu hal panitia harus membatalkan event, maka sponsor (baik
berupa dana ataupun barang) akan dikembalikan secara utuh.
d. Bentuk-bentuk partisipasi dapat diserahkan langsung kepada pihak yang
mengirimkan proposal, atau dapat menghubungi panitia (contact person)
e. Jika ada hal yang tidak tercantum dalam proposal ini yang diperlukan pihak
sponsor, dapat dibuat kesepakatan pribadi diantara kedua belah pihak.
f. Pihak sponsor dapat memilih menjadi Sponsor Gold, Sponsor Silver, Sponsor
Yellow atau Sponsor Blue.
Keuntungannya adalah :
a) Sponsor Gold
Apabila dapat menyediakan dana sebesar 100% dari anggaran dana
sponsorship, yaitu sebesar Rp. 2.000.000. Sponsor tunggal akan
mendapatkan fasilitas berupa :
13
DINAS PENDIDIKAN
 Sponsor tunggal berhak mendapatkan logo atau nama perusahaan

dan konsep event dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara
dan tujuan penyesuaian karakteristik produksi yang sesuai
keinginan pihak sponsor.
 Untuk media publikasi seperti spanduk, banner, dan pamflet akan
mendapatkan kontrapretasi berupa penempatan di area kegiatan
dan ruang iklan sebesar 100% dari setiap media terhitung 3 hari
sebelum event hingga event selesai. Media publikasi terdiri dari
media yang dibuat oleh panitia dan dapat ditambah dengan media
yang berasal dari pihak sponsor.
 Sponsor tunggal berhak memberikan sampling produk sesuai
dengan kapasitas yang diinginkan pihak sponsor kepada semua
peserta kegiatan.
 Panitia tidak mungkin akan mencari sponsor lain di luar sponsor
tunggal.
 Hal-hal lain tentang sponsor bisa berhubungan dan dibicarakan
dengan panitia.
b) Sponsor Silver
sponsorship, yaitu Rp. 1.400.000. Sponsor utama akan mendapatkan
fasilitas berupa :
 Sponsor utama berhak memberikan sampling produk sesuai
dengan kapasitas yang diinginkan pihak sponsor.
14
DINAS PENDIDIKAN
 Pihak sponsor berhak memberi masukan ide konsep pada event

yang diselenggarakan.
 Apabila ada masalah yang berkaitan dengan sponsorship, dapat
dibicarakan dengan panitia.
c) Sponsor Yellow
sponsorship, yaitu Rp. 1.000.000. Sponsor akan mendapatkan fasilitas
berupa :
 Sponsor berhak memberikan sampling produk sesuai dengan
kapasitas yang diinginkan pihak sponsor.
 Pihak sponsor dapat memberi masukan ide konsep pada event
yang diselenggarakan.
 Apabila ada masalah yang berkaitan dengan sponsorship, dapat
dibicarakan dengan panitia.
d) Sponsor Blue
sponsorship, yaitu Rp. 600.000. Sponsor pendukung akan mendapatkan
fasilitas berupa :
15
DINAS PENDIDIKAN
 Sponsor pendukung dapat melakukan negoisasi dengan pihak
penyelenggara dalam hal barter promo.
e) Sponsor Green
sponsorship, yaitu Rp. 300.000. Sponsor pendukung kedua akan
mendapatkan fasilitas berupa :
 Sponsor pendukung kedua dapat melakukan negoisasi dengan
pihak penyelenggara dalam hal barter promo.
2. Pembatalan Sponsor
a. Jika pembatalan sponsor dibuat setelah dana (fresh money) diberikan kepada
pihak panitia, maka dana akan dikembalikan sebanyak 50% dari dana yang
diberikan.
b. Jika pembatalan sponsor dibuat setelah barang/produk diberikan kepada panitia,
maka barang/produk tidak dapat dikembalikan kepada pihak yang membatalkan.
c. Pembatalan hanya dapat dilakukan paling lambat 5 hari sebelum hari pertama
pelaksanaan kegiatan.
16
DINAS PENDIDIKAN
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertandatangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Instansi/Perusahaan :
Alamat :
Dalam hal ini bertindak sebagai perwakilan dari perusahaan/instansi _____________________

yang selanjutnya disebut sebagai Pihak 1. Adapun dalam hal ini bertindak yang sebagai
perwakilan dari SMAN 10 Malang yang selanjutnya disebut sebagai Pihak 2.
Pihak 1 (bersedia/tidak bersedia*) berkerjasama dengan Pihak 2. Adapun bentuk sponsor yang
disepakati oleh Pihak 1 dan Pihak 2 adalah :**)
1. ___________________________________________________________________
2. ___________________________________________________________________
3. ___________________________________________________________________
4. ___________________________________________________________________
Adapun berbentuk dana (fresh money), sebesar :

Rp._________________________________________________________________________
(Terbilang :__________________________________________________________________)
Adapun berbentuk barang jadi, sebagaimana yaitu :

1._________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________
Apabila Pihak 1 (bersedia/tidak bersedia*) memberikan sponsor berupa

Gold/Silver/Yellow/Blue*)
17
DINAS PENDIDIKAN
Demikian surat perjanjian kerjasama yang kami buat, selanjutnya untuk dapat
dipertanggungjawabkan.
Malang,
Pihak 1 Pihak 2
(.........................................) (.............................................)
*) coret yang tidak perlu **) berupa produk/barang atau jasa
18

Contoh Proposal Sponsor Acara Ekskul

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Contoh Proposal Sponsor Acara Ekskul

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

P E M E R I NT A H P R O V I N S I J A W A T I M U R

PROPOSAL ....(nama acara)

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH

Proposal ini disahkan pada tanggal :

Koordinator, Ketua Pelaksana,

David, S.Pd, M.Pd M. Abraham Athalla .N

Dra. Dwi Lestari, M.M

PROPOSAL ......(nama acara)

II. TUJUAN KEGIATAN

IV. JENIS KEGIATAN

V. WAKTU DAN TEMPAT

VI. DENAH PENATAAN ACARA HUT

VII. SUSUNAN PANITIA

VIII. RUNDOWN ACARA

IX. ANGGARAN DANA

SUSUNAN KEPANITIAAN HARI ULANG TAHUN

Pelindung : Dra. Dwi Lestari, M.M

RUNDOWN HUT KE-17 SMAN 10 MALANG

7. 09.10 – 09.20 Choir + Beatbox Raqean Menampilkan

19. 12.35 – 12.45 Modern Dance Pemenang Alvira Menampilkan perform

RENCANA ANGGARAN DANA

 Sponsor tunggal berhak mendapatkan logo atau nama perusahaan

 Pihak sponsor berhak memberi masukan ide konsep pada event

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Dalam hal ini bertindak sebagai perwakilan dari perusahaan/instansi _____________________

Adapun berbentuk dana (fresh money), sebesar :

Adapun berbentuk barang jadi, sebagaimana yaitu :

Apabila Pihak 1 (bersedia/tidak bersedia*) memberikan sponsor berupa

*) coret yang tidak perlu **) berupa produk/barang atau jasa

Anda mungkin juga menyukai