Gabriele Wibowo (3103017085)

Merlin Kaat (3103017152)

Paquita Imaniar D. (3103017219)

Bab 16
“JIT di Arnold Palmer Hospital”
Materi yang Berkaitan dengan Studi Kasus
1. Pengertian JIT
Just In Time (JIT) adalah pendekatan pemecahan masalah berkesinambungan dan diwajibkan melalui
terobosan dan pengurangan persediaan.
2. Kemitraan JIT (JIT Partnership)
Tujuan spesifik dari kemitraan JIT:
a. Menghilangkan kegiatan yang tidak perlu dilakukan, misalnya kegiatan pemesanan barang
melalui telepon, menerima barang, dan pengecekan barang.
b. Mengurangi persediaan barang dalaam perjalanan (in transit), dengan adanya kemitraan JIT,
pembeli dapaat mendorong pemasok untuk berpindah ke kawasan produksi sehingga dapat
mempersingkat waktu perjalanan.
c. Mendapatkan peningkatan mutu dan andalan melalui komitmen, komunikasi, dan kerja sama
jangka panjang.
Perhatian dari pemasok:
a. Diversifikasi. Pemasok dapat mengirimkan barang yang sesuai dengan permintaan dari pembeli.
b. Penentuan Jadwal. Pemasok dapat mengirimkan barang ke pembeli dengan penjadwalan yang
lancar dan terkoordinasi.
c. Waktu Tunggu. Penjadwalan yang lancar dan terkoordinasi dapat mengurangi waktu tunggu.
d. Kualitas. Pembeli bisa selalu mendapatkan barang dengan kualitas yang baik dan tidak berubah.
3. Tata Ruang JIT (JIT Layout)
a. Pengurangan Jarak. Pengurangan jarak dapat dilakukan dengan mengurangi sel kerja, salah
satunya adalah membangun sel kerja yang berbentuk huruf U (U-shaped).
b. Meningkatkan Fleksibilitas. Sel kerja modern dirancang sehingga dapat mudah ditata ulang.
c. Dampak bagi Pekerja. Dapat meningkatkan komunikasi antar pekerja.
d. Mengurangi Ruang dan Persediaan. Karena tata ruang JIT mengurangi jarak perjalanan jauh, ia
juga mengurangi persediaan dengan mmenghilangkan tempat bagi persediaan.
4. Persediaan JIT (JIT Inventory)
Persediaan JIT adalah persediaan minimum yang diperlukan demi berjalannya sistem yang sempurna.
Manfaat persediaan JIT:
a. Mengurangi Persediaan dan Keragaman. Dengan mengurangi persediaan, masalah-masalah yang
semula tidak terlihat menjadi terlihat sehingga dapat diatasi.
b. Mengurangi Ukuran Lot. Mengurangi ukuran batch dapat menjadi pembantu utama dalam
mengurangi persediaan dan biaya persediaan.
5. Penentuan Jadwal JIT (JIT Scheduling)
Dua teknik utama dalam penentuan jadwal JIT:
a. Jadwal Bertingkat. Jadwal bertingkat memproses batch kecil lebih sering ketimbang sedikit batch
besar.
b. Kanban. Pemesanan barang secara otomatis dengan mengirim pesanan ketika persediaan sudah
mencapai batas minimum.

Pertanyaan dan Jawaban Studi Kasus

1. Apakah Anda meromendasikan jika suatu kesalahan dijumpai dalam pack sewaktu dibuka pada
berlangsungnya suatu pembedahan?
Jawaban:
 a. Pihak rumah sakit harus menyediakan pack cadangan yang berguna untuk berjaga-jaga jika
seandainya ada pack yang salah atau tidak steril. Jika terjadi kesalahan di semua pack saat
pembedahan, maka harus mengambil pack lain dari persediaan.
b. Pihak rumah sakit harus secepatnya memesan pack yang baru kepada pemasok agar
pembedahan selanjutnya dapat berjalan dengan lancar karena persediaan pack sudah berkurang.
c. Pihak rumah sakit harus memberitahukan tentang kesalahan atau kerusakan pack sebagai bahan
evaluasi sehingga dapat melakukan koreksi untuk waktu yang akan datang.

2. Bagaimana prosedur dari custom surgical pack yang dipaparkan, dapat ditingkatkan?
Jawaban:
Bentuk perbaikan yang dilakukan oleh Arnold Palmer Hospital adalah dengan mengurangi persediaan
cadangan paket bedah yang dapat meningatkan efisiensi waktu dan mengurangi masalah ruang.
Perbaikan lain yang dapat dilakukan Arnold Palmer Hospital adalah dengan menganalisis waktu
penyelesaian masalah untuk menentukan apakah Arnold Palmer Hospital dapat meningkatkan
efisiensi dalam menangani masalah.

3. Sewaktu mendiskusikan JIT dalam jasa, tercatat bahwa pemasok, tata ruang, persediaan, dan
penjadwalan semuanya dipergunakan. Berikan contoh masing-masing hal ini di Arnold Palmer
Hospital.
Jawaban:
a. Pemasok di Arnold Palmer Hospital yaitu McKesson General Medical menjalin kerja sama yang
baik dengan Arnold Palmer Hospital sehingga dapat melayani Arnold Palmer Hospital dengan
sangat baik dengan pemesanan yang dijadwalkan.
b. Tata ruang di Arnold Palmer Hospital berbentuk pot yang melingkar sehingga memangkas jarak
antara ruang penyimpanan dan area kerja sehingga dapat meminimalkan waktu dan
memaksimalkan ruang.
c. Persediaan di Arnold Palmer Hospital dibuat seefisien mungkin. Seorang eksekutif akun, dan
demikian pula halnya dengan dua orang yang menanngani layanan pelanggan dan isu-isu produk
untuk meyakinkan pengiriman harian terkoordinasi yang dibeli dari McKesson General Medical.
Hasilnya adalah penurunan di Sentra Suplai dalam hal persediaan harian dari $400.000 hingga
$114.000 atau sebesar $286.000.
d. Penjadwalan di Arnold Palmer Hospital ini berupa pesanan yang dilakukan secara elektronik
antara pukul 1 dan 2 siang serta pukul 4 pagi di hari berikutnya. Personel rumah sakit tiba pada
pukul 7 pagi dan menyetok rak-rak bagi pembedahan terjadwal.

4. Sewaktu seorang dokter menyarankan suatu prosedur pembedahan baru, bagaimana Anda
merekomendasikan SKU bagi custom pack baru untuk dimasukkan ke sistem rantai pasokan rumah
sakit?
Jawaban:
Arnold Palmer Hospital bekerja dengan staf pembedahannya (melalui Komite Hasil Pembedahan
Ekonomis) untuk mengidentifikasi dan standarisasi custom packs untuk mengurangi jumlah custom
packs SKU (Stock Keeping Unit).