PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK YAPINDA
TERAKREDITASI "B"
SK Diknas No : 642.5/0674/Disdik/2006 NPSN : 20229519 NSS : 402021231016
Jl. Batumasigit Desa Sinagar Kec. Sukaratu Kab. Tasikmalaya

SOAL PTS
MAPEL ADMINISTRASI TRANSAKSI UMUM
KLS XII BDP
TAHUN PELAJARAN 2019-2020
SEMESTER GANJIL

Jawablah Dengan Benar Pertanyaan-Pertanyaan Berikut Ini !

1) Sebutkan empat fungsi terkait dalam Transaksi Pembelian !

2) Jelaskan perbedaan antara dokumen internal dan dokumen eksternal dalam transaksi
pembelian !
3) Apa saja dokumen internal yang digunakan dalam transaksi pembelian?
4) Apa saja informasi yang ada di dalam surat permintaan pembelian?
5) Tulislah contoh nota kontan!
6) Sebutkan dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan tunai!
7) Apa saja informasi yang ada dalam faktur (invoice)?
8) Sebutkan fungsi kredit dalam transaksi penjualan kredit!
9) Pada administrasi transaksi penjualan tunai, sebutkan siapa saja pihak yang terlibat dalam
transaksi penjualan tunai?
10) Dalam transaksi penjualan kredit, jelaskan tugas bagian akuntansi!

KUNCI JAWABAN
1) Fungsi Gudang
Fungsi Pembelian
Fungsi Penerimaan
Fungsi Akuntansi
2) Dokumen internal merupakan dokumen yang digunakan oleh pihak internal
perusahaan, sedangkan dokumen eksternal merupakan dokumen yang digunakan
antara pihak perusahaan dengan pihak eksternalnya.
3) Dokumen internal dalam transaksi pembelian :
 a. Surat permintaan pembelian
b. Surat permintaan penawaran harga
c. Surat order pembelian
d. Laporan penerimaan barang
e. Surat perubahan order
f. Bukti kas keluar
4) Surat permintaan pembelian memuat informasi berikut:
a. Nomor surat dan tanggal pembuatan surat
b. Bagian atau fungsi yang memerlukan dan tujuan penggunaan
c. Sifat permintaan pembelian (biasa, segera, atau mendesak)
d. Rincian barang yang diminta (nama dan jenis barang, spesifikasi barang, dan
kuantitas)
e. Tanggal barang diperlukan
5) Dokumen yang digunakan dalam Transaksi Penjualan Tunai
a. Nota kontan
b. Pita register kas (Cash Register Tape)
c. Bukti kas masuk
6) Beberapa informasi yang harus tercantum dalam faktur antara lain sebagai berikut:
a. Nama dan alamat penjual
b. Nama dan alamt pembeli
c. Nomor faktur (invoice)
d. Tanggal pemesanan barang
e. Tanggal pengiriman barang
f. Syarat pembayaran
g. Rincian barang (jenis barang, kuantitas, harga satuan, dan jumlah harga)
7) Fungsi kredit bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan
memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.
8) Pihak yang terlibat dalam transaksi penjualan tunai :
a. Pelanggan
b. Bagian penjualam
c. Bagian gudang
d. Bagian pengiriman
e. Bagian keuangan
9) Bagian akuntansi menerima tembusan faktur, surat jalan, dan laporan pengiriman
barang sebagai dasar pembuatan surat tagihan yang akan ditujukan kepada pelanggan.
Surat penagihan tersebut dibuat sebanyak dua lembar. Lembar pertama dikirimkan ke
pelanggan dan lembar kedua sebagai arsip.