PROPOSAL KEGIATAN

SPORT AND ART COMPETITION

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS UDAYANA

TAHUN 2020

A. LATAR BELAKANG

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Matematika dan Ilmu

Pengetahuan Alam Universitas Udayana merupakan lembaga atau organisasi
kemahasiswaan yang berada di bawah naungan Fakultas MIPA Universitas Udayana.
BEM FMIPA ini dibentuk untuk menampung keluh kesah dan menerima aspirasi dari
seluruh civitas MIPA Universitas Udayana demi terciptanya rasa kekeluargaan dan
gotongroyong di lingkungan fakultas MIPA. Dalam suatu lembaga eksekutif,
tentunya BEM FMIPA telah memiliki program kerja (proker) untuk menjalankan atau
merealisasikan usulan dan saran yang telah disampaikan oleh seluruh civitas MIPA,
program kerja BEM FMIPA ini merupakan suatu media bagi seluruh civitas MIPA
untuk mengabdikan diri, melatih soft skill dan tempat untuk melatih kemampuan
dalam berorganisasi, sehingga proker dari BEM FMIPA ini diharapkan dapat
meningkatkan SDM di lingkungan Fakultas MIPA.

Untuk memeriahkan hari jadi Fakultas MIPA Universitas Udayana, maka

dibuatlah acara Sport and Art Competition (SPARSION) dengan tema “Scientist is
not about research but culture and sport is available too”. Perlombaan seni dan olah
raga antar program studi di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Udayana
bertujuan untuk melakukan penggalian dana dalam menunjang program kerja BEM
FMIPA untuk menjalankan kegiatan-kegiatan selanjutnya. Dengan
diselenggarakannya acara SPARSION ini maka BEM FMIPA periode 2020
diharapkan dapat mencapai visi dan misi yang telah direncanakan bersama guna
perkembangan dan kebaikan organisasi kemahasiswaan ini kedepannya.

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Sport and Art Competition (SPARTION) Fakultas Matematika
dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun 2020 Universitas Udayana.

C. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan SPARTION FMIPA Universitas Udayana Tahun 2020 adalah
sebagai berikut:

1. Penggalian dana untuk menunjang keuangan dari BEM FMIPA dalam

mengoptimalkan program kerja yang telah direncanakan, serta memeriahkan
 hari jadi Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Udayana.
2. Meningkatkan rasa persaudaraan, kekeluargaan, solidaritas, gotongroyong,
toleransi, kebersamaan dan persatuan diantara seluruh civitas MIPA.
3. Sebagai media dalam mengekspresikan segala macam betuk kreativitas yang
dimiliki oleh seluruh civitas MIPA.
4. Untuk membentuk seorang mahasiswa yang memiliki kemampuan dasar
dalam memanajemen suatu kegiatan.
5. Untuk melatih dan mengembangkan soft skill yang dimiliki oleh seluruh
civitas MIPA yang nantinya dapat diaplikasikan dalam kehidupan di
masyarakat.
6. Untuk melestarikan seni dan kebudayaan serta melatih kemampuan dalam
bidang olahraga.

D. MANFAAT KEGIATAN

Manfaat kegiatan SPARTION FMIPA Universitas Udayana Tahun 2020 adalah

sebagai berikut:

1. Dapat menjadi sumber dana atau pemasukan keuangan untuk mengoptimalkan

program kerja BEM FMIPA.
2. Perayaan hari jadi Fakultas MIPA Universita Udayana menjadi semakin
meriah.
3. Hubungan kekeluargaan diantara seluruh civitas MIPA menjadi semakin erat.
4. Mahasiswa MIPA menjadi lebih profesional dalam memanajemen suatu event
atau kegiatan.
5. Soft skill yang dimiliki oleh seluruh civitas MIPA menjadi lebih terlatih.
6. Seni dan kebudayaan dapat terus dipertahankan serta kemampuan dalam
bidang keolahragaan menjadi tersalurkan.

E. SASARAN KEGIATAN

Sasaran dari kegiatan ini adalah untuk seluruh civitas MIPA Universitas Udayana,
yaitu mahasiswa dari masing-masing program studi, seluruh dosen di lingkungan
Fakultas MIPA serta Tata Usaha Fakultas MIPA Universitas Udayana.

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan SPARSION (Sport Art Competition) akan berlangsung selama tiga hari
berturut – turut yaitu Jumat s.d Minggu, 20 - 22 Desember 2019. Pada tahun ini
SPARSION akan diadakan di, Auditorium Widya Sabha Universitas Udayana,
Gedung FG Ruang A, Gedung Rektorat Lt. 3 Ruang Nusa Lapangan Futsal Freedom,
dan Lapangan Basket Politeknik Negeri Bali.

G. SUMBER DANA

Sumber dana dalam kegiatan ini diperoleh dari:

1. Dana Kas BEM FMIPA Universitas Udayana

2. Sponsorship
3. Bazzar atau Penggalian dana

H. SUSUNAN ACARA

(Terlampir)

I. ANGGARAN BIAYA

(Terlampir)

J. SUSUNAN KEPANITIAAN

(Terlampir)

K. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan Sport and Art Competition (SPARSION)

Fakultas MIPA, Universitas Udayana 2020 ini disusun oleh Panitia Pelaksana,
diharapkan dapat mencapai tujuan dan semoga kegiatan ini mendapat dukungan dari
semua pihak. Atas dukungan dan bantuannya guna memperlancar kegiatan ini, kami
ucapkan terima kasih.
(Lampiran 1)

JADWAL KEGIATAN
SPARSION
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS UDAYANA

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan Tempat

Jum’at, 20 07.00 -07.15 Persiapan panitia Widya Sabha
Desember 2019 07.15 – 08.15 Registrasi Widya Sabha
09.00 – 10.00 Upacara Pembukaan Widya Sabha
SPARCION
10.00 – 17.00 Futsal Lapangan Futsal
Freedom
10.00 -selesai Catur Gedung FG ruang
A
Sabtu, 21 Desember 07.00- 07.15 Persiapan panitia FMIPA
2019 07.30 – 09.30 Fotografi Widya Sabha
09.30 – 10.30 Lomba poster Ruang Nusa

11.30 – 17.00 basket Lapangan

Politeknik Negri
Bali
Minggu, 22 07.00 – 07.15 Persiapan panitia FMIPA
Desember 2019 08.00 – 13.00 Tari Kontemporer Widya Sabha
16.30 - 18.00 Acara Puncak Widya Sabha
18.00 – 18.30 Pengumuman juara Widya Sabha
18.30 - selesai Upacara Penutupan Widya Sabha
SPARCION
(Lampiran 2)

DANA AWAL
SUMBER
NO JUMLAH BIAYA TOTAL SUB TOTAL
DANA
1.
2.
3.
SUB TOTAL PEMASUKAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA
NAMA
NO JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL SUB TOTAL
BARANG
A KESEKRETARIATAN
FC Proposal (5
1 100 Rp 300 Lembar Rp 30,000
x 20)
2 Jilid Proposal 5 Rp 5,000 Jilid Rp 25,000
3 Print Proposal 20 Rp 1,000 Lembar Rp 20,000
Rp
TOTAL
315,900
B LOMBA BASKET
Uang Honor
1 3 Rp 75,000 Orang Rp 225,000
Wasit
2 Piala Juara 3 Rp 50,000 Tim Rp 150,000
3 Piagam Juara 3 Rp 50,000 Tim Rp 15,000
4 Sewa Lapangan 1 Rp 450,000 Hari Rps450,000
Print Blanko
8 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
Print Daftar
9 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
10 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
Penilaian
FC Daftar Hadir
11 2 Rp 300 Lembar Rp 600
peserta
Rp
TOTAL
390,400
C LOMBA FUTSAL
Uang Honor
1 3 Rp 75,000 Orang Rp 225,000
Juri
2 Piala Juara 3 Rp 50,000 Orang Rp 150,000
4 Sewa Lapangan 4,5 Rp 85,000 Jam Rp 382,500
5 Piagam Juara 3 Rp 5,000 Buah Rp 15,000
Print Blanko
8 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
Print Daftar
9 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
10 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
Penilaian
FC Daftar Hadir
11 2 Rp 300 Lembar Rp 600
peserta
TOTAL
D LOMBA CATUR
Uang Honor
1 2 Rp 75,000 Orang Rp 150,000
Juri
2 Piala Juara 3 Rp 50,000 Orang Rp 50,000
3 Piagam Juara 3 Rp 5,000 Buah Rp 5,000
Print Blanko
4 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
Print Daftar
5 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
6 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
Penilaian
FC Daftar Hadir
7 2 Rp 300 Lembar Rp 600
peserta
8 Papan Catur 2 Rp 25,000 Buah Rp 50,000
Rp
TOTAL
259,400
E LOMBA MEMBUAT VIDEO DAN FOTO
1 Piala Juara 3 Rp 50,000 Orang Rp 150,000
3 Piagam Juara 3 Rp 5,000 Buah Rp 15,000
Print Blanko
4 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
 Print Daftar
5 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
6 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
Penilaian
FC Daftar Hadir
7 2 Rp 300 Lembar Rp 600
peserta
Rp
TOTAL
169,400
F LOMBA DESAIN DIGITAL (POSTER)
1 Piala Juara 3 Rp 50,000 Buah Rp 150,000
2 Piagam Juara 3 Rp 5,000 Buah Rp 15,000
Print Blanko
3 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
Print Daftar
4 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
5 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
Penilaian
FC Daftar Hadir
6 2 Rp 300 Lembar Rp 600
peserta
7 Papan Catur 3 Rp 12,000 Bungkus Rp 36,000
Rp
TOTAL
205,400
G LOMBA TARI KONTEMPORER
Uang Honor
1 2 Rp 100,000 Orang Rp 200,000
Juri
2 Piala Juara 3 Rp 50,000 Buah Rp 150,000
3 Piagam Juara 3 Rp 5,000 Buah Rp 15,000
Print Blanko
4 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Penilaian
Print Daftar
5 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
Hadir Peserta
FC Blanko
6 2 Rp 300 Lembar Rp 600
Penilaian
FC Daftar Hadir
7 6 Rp 300 Lembar Rp 1,800
peserta
Rp
TOTAL
369,400
K KONSUMSI
Snack hari
1 10 Rp 5,000 Box Rp 150,000
pertama
Snack hari
2 10 Rp 5,000 Box Rp 150,000
ketiga

TOTAL
L ACARA
1 Cue Card (A5) 2 Rp 2,500 Lembar Rp 5,000
Rias dan
2 Kostum Tari 4 Rp 100,000 Set Rp 400,000
Bali
3 Print Roundown 1 Rp 1,000 Lembar Rp 1,000
FC Roundown
4 25 Rp 300 Lembar Rp 7,500
(A4)
5 Print Teks MC 3 Rp 1,000 Lembar Rp 3,000
6 FC Teks MC 3 Rp 300 Lembar Rp 900
Rp
TOTAL
434,700
M DEKORASI
1 Lakban Hitam 6 Rp 20,000 Buah Rp 120,000
2 Double Tape 2 Rp 9,000 Buah Rp 18,000
Dekorasi
3 1 Rp 300,000 Paket Rp 300,000
panggung
Rp
TOTAL
138,000
N PERLENGKAPAN
2 Tali Rafia 4 Rp 4,000 Gulung Rp 16,000
3 Baterai AA 6 Rp 30,000 Bungkus Rp 180,000
6 Polybag 5 Rp 30,000 Bungkus Rp 150,000
Rp
TOTAL
2,889,000
P PUBLIKASI
1 Tali Nametag 45 Rp 3,000 Buah Rp 135,000
2 Plastik nametag 45 Rp 3,000 Lembar Rp 135,000
Sertifikat
3 45 Rp 3,000 Buah Rp 135,000
Panitia
5 Print nametag 2 Rp 10,000 Lembar Rp 30,000
Potong sertifikat
6 1 Rp 10,000 Kali Rp 10,000
panitia
TOTAL
SUB TOTAL RAB
GRAND TOTAL (PENGELUARAN - DANA AWAL)
(Lampiran 3)

SUSUNAN KEPANITIAAN SPARSION

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS UDAYANA

TAHUN 2020

Penanggungjawab :

Pengarah :

Ketua Panitia :

Wakil Ketua :

Sekretaris :

Bendahara :

SIE KONSUMSI DAN ROHANI

Koordinator : Nani Suryani (1908531017)

Anggota : Ni Made Wuni (1908551069)

Sari Intan (1908521007)

I Putu Dana Putra (1908561078)

SIE ACARA

Koordinator : Riska Putri (1908521072)

Anggota : Flavia Fionessa Falenda Shanzet (1908531028)

Ni Nyoman Pradnya Utari (1908551016)

Ni Luh Putu Cintya Pramesti (1908551027)

Ayu Anisa Damayanti (1608521023)

Ni Wayan Anik Widiantari (1908511009)

Hasty Wijayanti (1908511021)

SIE KESEKRETARIATAN

Koordinator : Sari Intan Galingging (1808521007)

Anggota : Nanih Suryanih (1908531017)

Ni Made Wuni Anamaptani (1908551059)

Luh Ayu Putri Saraswati (1908551043)

SIE HUBUNGAN MASYARAKAT

Koordinator : Aqilah Nadhifatul Hayah (1908511042)

Anggota : Kadek Friska Miranda Putri (1908541044)

 Rifki Mardiansah (1908541095)

Hairullah (1908561007)

I Wayan Gede Adi Palguna (1908561098)

I Putu Dana Putra (1908561078)

SIE PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Koordinator : Michelle Angelina Sharon (1908531031)

Anggota : Theresa Situmorang (1908531009)

A A Ayu Dessy Satriani Putri (1908551001)

Putu Ary Pudak Wangi (1908551051)

I Gusti Ngurah Pandhu ari Yudha (1908521030)

SIE SARANA DAN PRASARANA

Koordinator :

Anggota : Victorya Hartawan Makmur (1908551058)

Caresya Insani Bangga Nabila (1908551048)

Riska Ardiyanti Putri (1908521007)

Widya Oktavia (1908511050)

Naufal Nuri Zamzami (1908541014)

Tjokorda Istri Agung Putri Gitaloka (1908541019)

I Gusti Agung Gde Abhirama A. (1908561094)

SIE LOMBA OLAHRAGA

Koordinator : Richa Mutiara Sani (1908561072)

Anggota : Ana Fikria (1908541039)

Ni Komang Jeni Frika Yanti (1908541005)

Kadek Andre Suryana (1908561103)

SIE LOMBA SENI

Koordinator : Alim Ikegami 1908561046

Anggota :

SIE KESEHATAN

Koordinator : Kadek Lia Andini

Anggota :