PETUNJUK MANUAL

PENDAFTARAN EMAIL
mail.sakti.go.id

i
 DAFTAR ISI

Overview Email sakti.mail.go.id .................................................................. 1

Petunjuk Teknis Email sakti.mail.go.id................................................... 2
A. User Admin Pusat.................................................................................. 2
B. User Admin Lokal .................................................................................. 2
C. User Admin KPPN ................................................................................. 2
D. Alur Pendaftaran.................................................................................... 3
E. Ubah Password ..................................................................................... 7
F. Reset Password .................................................................................... 8
F.A.Q........................................................................................................... 14

i
 Overview Email Kedinasan Domain SAKTI.MAILGO.ID

SAKTI (Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi) merupakan aplikasi yang

mengintegrasikan seluruh aplikasi yang digunakan satker yaitu mulai dari
perencanaan, pelaksanaan hingga pertanggungjawaban anggaran yang
menerapkan konsep single database dan dilakukan secara sistem elektronik.
Berbagai modul yang ada di SAKTI meliputi Modul Penganggaran, Modul Komitmen,
Modul Pembayaran, Modul Bendahara, Modul Persediaan, Modul Aset Tetap,
Modul Pelaporan, Modul Administrator.
Untuk dapat menggunakan SAKTI atau sebagai user SAKTI, maka setiap calon
user harus mengajukan permohonan user kepada admin SAKTI. Salah satu syarat
yang diperlukan adalah mengisi data email kedinasan dengan domain go.id. Namun
demikian masih banyak Satuan Kerja di Seluruh Indonesia yang para pegawainya
belum memiliki email kedinasan, oleh sebab itu Direktorat Jenderal Perbendaharaa
Kementerian Keuangan bekerjasama dengan Direktorat Jenderal Aplikasi
Informatika Kominfo membuat domain email sakti.go.id untuk dapat digunakan oleh
para ASN yang memiliki tugas dan fungsi sebagai Pengelola Keuangan Satker.

1
 Petunjuk Teknis Email sakti.mail.go.id

A. User Admin Root

User Admin Root pada email sakti.mail.go.id adalah user yang bertugas
melakukan maintenance terhadap fungsionalitas dashboard dan server
sakti.mail.go.id. User admin tersebut berada pada Ditjen Aptika Kominfo.
Kewenangan User admin root pada sakti.mail.go.id terdiri dari:
- Daftar KPPN : berfungsi untuk mengelola data KPPN
- Akun Admin : berfungsi untuk mengelola data akun admin
Lokal email sakti.mail.go.id pada Direktorat SITP
- Akun Admin : berfungsi untuk mengelola data akun admin
KPPN email sakti.mail.go.id pada KPPN

- Akun Mail : berfungsi untuk mengelola data akun email

sakti.mail.go.id pada Satuan Kerja

B. User Admin Lokal

User Admin Lokal pada email sakti.mail.go.id adalah user yang bertugas
melakukan pengelolaan terhadap data KPPN, akun admin KPPN dan juga
pengelolaan user sakti.mail.go.id. User admin lokal tersebut berada pada Direktorat
SITP, DJPb, Kemenkeu. Kewenangan User admin lokal pada sakti.mail.go.id terdiri
dari:
- Daftar KPPN : berfungsi untuk mengelola data KPPN
- Akun Admin : berfungsi untuk mengelola data akun admin
KPPN email sakti.mail.go.id pada KPPN

- Akun Mail : berfungsi untuk mengelola data akun email

sakti.mail.go.id pada Satuan Kerja

C. User Admin KPPN

User Admin KPPN pada email sakti.mail.go.id adalah user yang bertugas
melakukan pengelolaan user sakti.mail.go.id. User admin KPPN tersebut berada
pada setiap KPPN. Kewenangan User admin KPPN pada sakti.mail.go.id terdiri dari:
- Akun Mail : berfungsi untuk mengelola data akun email
sakti.mail.go.id pada Satuan Kerja
2
D. Alur Pendaftaran
1 Satuan kerja mengisi Form Registrasi email sakti.mail.go.id dalam bentuk
excel berisi data Kode KPPN, Kode Satker, Nama Pegawai, NIP/NRP, NIK,
dan Status Kepegawaian serta melampirkan SK Pengelola Keuangan yang
ditandatangani oleh KPA, kemudian menyampaikan Hardcopy dan softcopy
(file excell) kepada KPPN.
Form Pendaftaran User Email sakti.mail.go.id

- Yang harus diperhatikan :

1. Satuan kerja mengisi Form pendaftaran user email sesuai dengan SK User
SAKTI;
2. Pastikan kode KPPN sudah sesuai (terlampir);
3. Pastikan kode Satker sudah sesuai;
4. Pastikan kode NIP sudah sesuai;
5. Pastikan kode NIK sudah sesuai;
6. KPA dan operator harus orang yang berbeda.

2 KPPN akan melakukan pengecekan, mengupload file excel user email

sakti.mail.go.id ke dalam portal admin email sakti.mail.go.id.

3
3 Setelah upload berhasil maka data user akan muncul pada daftar monitoring
user, email yang terbentuk secara otomatis dibuat oleh sistem dan secara
default email sakti belum aktif.

4 Lakukan aktivasi email sakti dengan mengakses alamat https://mail.go.id/mail/

lalu klik menu registrasi pada sudut kanan atas.

5 Selanjutnya masukan data email yang sebelumnya telah dibentuk oleh sistem,
misal abdu0001@sakti.mail.go.id dan juga NIP lalu klik tombol registrasi.

4
6 Ketika tombol registrasi ditekan maka akan muncul notifikasi bahwa Email
anda belum terdaftar silahkan masukkan password pertama anda. Silahkan isi
password yang diinginkan dengan memenuhi standar keamanan yaitu terdapat
huruf kapital, angka dan juga karakter khusus.

7 Setelah menginput password dan registrasi selanjutnya akan muncul halaman

notifikasi bahwa email telah terdaftar dan informasi data akun email yang telah
diaktifkan.

5
 8 Setelah akun email berhasil terdaftar, maka user dapat langsung mengakses
email sakti.mail.go.id di alamat https://mail.go.id/ dengan menggunakan email
dan password yang telah dibuat sebelumnya.

9 Setelah login maka akan muncul halaman utama email sakti.mail.go.id

10 Jika sudah berhasil maka akun email sakti.mail.go.id sudah dapat digunakan.

E. Ubah password
Apabila user email sakti.mail.go.id ingin mengubah password berikut adalah langkah-
langkahnya:
1. Buka browser lalu klik alamat https://mail.go.id/
2. Login menggunakan email dan password

6
 3. Pada sudut kanan atas terdapat menu settings,lalu klik menu tersebut

4. Pilih tab Password untuk mengubah password, lalu akan muncul halaman
untuk mengubah password

5. Isi data password yang saat ini digunakan, lalu isi data password baru, lalu
ulangi untuk konfirmasi.

6. Setelah itu klik tombol save

7. Proses mengubah password berhasil

F. Reset Password
Apabila user email sakti.mail.go.id lupa password akun emailnya maka dapat
melakukan reset password melalui CSO atau Hai DJPb.
7
 F.A.Q
FAQ

(Frequently Asked Question)

1. Siapakah yang dapat mendaftar email sakti.mail.go.id?
- Pegawai ASN pada satuan kerja yang merupakan pengelola keuangan
satker dengan dibuktikan oleh SK KPA tentang pengelola keuangan satuan
kerja.
2. Berapa jumlah pegawai yang boleh mendaftar email sakti.mail.go.id?
- Sesuai dengan kebijakan aplikasi SAKTI setidaknya terdapat tiga orang yeng
perlu memiliki akun email sakti yaitu KPA, Bendahara dan Operator SAKTI,
dan maksimal sesuai dengan jumlah pengelola keuangan pada satuan kerja
masing-masing.
3. Bagaimana apabila user lupa email atau password miliknya?
- Pegawai tersebut dapat menghubungi CSO KPPN atau menghubungi Hai
DJPb untuk selanjutnya melakukan permintaan reset password.
4. Apakah ada batasan waktu penggunaan email sakti.mail.go.id?
- Sesuai dengan kebijakan pemanfaatan email sakti.mail.go.id bahwa bagi
pegawai ASN email sakti dapat digunakan selama pegawai tersebut masih
berstatus sebagai ASN,
5. Bagaimana apabila terjadi pergantian pengelola keuangan satuan kerja?
- Sama halnya seperti registrasi awal, maka perlu dibuatkan excel form
registrasi user dengan dilengkapi dengan SK pengelola keuangan terbaru
beserta hardcopy excel form registrasi user, selanjutnya berkas tersebut
disampaikan ke masing-masing KPPN mitra kerjanya.