NOESANTARA WEDDING ORGANIZER

Jalan Affandi No. 20, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta

E-mail: noesantara.wedding@gmail.com; Telp. (0274) 345 6789

NOTULEN RAPAT

Hari, Tanggal : Jum’at, 04 Oktober 2019

Tempat : Kantor Pusat, Ruang Rapat
Waktu : 08.20 WIB
Agenda : Rapat membahas Anggaran Event Selama 1 Semester
Peserta : 7 Orang
Notulis : Aprilia Rusiawati

HASIL RAPAT :
Pembukaan :
Dibuka oleh Manajer Event (Tri Okta Erfiansyah).

Hasil Keputusan :
A. ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN BIAYA EVENT

NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
1 SEMESTER

No Bagian Paket Jumlah

1 Bagian vendor coordinator Silver Rp 41.167.500
2 Bagian stage and tools coordinator Silver Rp 24.260.000
3 Bagian front of house manajer Silver Rp 2.328.000
4 Bagian talent coordinator Silver Rp 90.505.000
5 Bagian venue coordinator Silver Rp 104.301.000
6 Bagian producion manager Silver Rp 13.982.000
7 Beban lain-lain Silver Rp 1.400.000
TOTAL Rp 277.943.500
8 Bagian vendor coordinator Gold Rp 62.167.500
9 Bagian stage and tools coordinator Gold Rp 36.160.000
10 Bagian front of house manajer Gold Rp 2.328.000
11 Bagian Talent Coordinator Gold Rp 133.150.000
12 Bagian Venue Coordinator Gold Rp 206.301.000
13 Bagian Producion Manager Gold Rp 15.782.000
 NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
Jalan Affandi No. 20, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta
E-mail: noesantara.wedding@gmail.com; Telp. (0274) 345 6789

RENCANA ANGGARAN BIAYA EVENT

NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
1 SEMESTER

No Bagian Paket Jumlah

14 Beban Lain-Lain Gold Rp 1.400.000
Total Rp 457.288.500
15 Bagian Vendor Coordinator Platinum Rp 68.167.500
16 Bagian Stage And Tools Coordinator Platinum Rp 50.610.000
17 Bagian Front Of House Manajer Platinum Rp 2.328.000
18 Bagian Talent Coordinator Platinum Rp 173.650.000
19 Bagian Venue Coordinator Platinum Rp 310.301.000
20 Bagian Producion Manager Platinum Rp 17.582.000
21 Beban Lain-Lain Platinum Rp 1.400.000
TOTAL Rp 624.038.500

B. LABA RUGI

DATA PENDAPATAN DAN TARGET PASAR SATU SEMESTER

PENGELUARAN Jenis Paket Jumlah
Pendapatan/ Harga Gold 20
Silver Rp 362.000.000,00 Silver 25
Gold Rp 595.000.000,00 Platinum 30
Platin
um Rp 800.000.000,00
TOT
AL Rp 1.757.000.000,00
Pengeluaran/ Biaya
Silver Rp 277.943.500,00
Gold Rp 457.288.500,00
Platin
um Rp 624.038.500,00
TOT
AL Rp 1.359.270.500,00
 NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
Jalan Affandi No. 20, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta
E-mail: noesantara.wedding@gmail.com; Telp. (0274) 345 6789

LABA RUGI PER EVENT

PER EVENT DAN SATU SEMESTER
PENGL
JENI LABA LABA /RUGI SATU
PENDAPATAN UARA KETERANGAN
S RUGI/EVENT SEMESTER
N
Rp
277.943. Rp Rp
Silver Rp 362.000.000,00 500,00 84.056.500,00 1.681.130.000,00 LABA
Rp
457.288. Rp Rp
Gold Rp 595.000.000,00 500,00 137.711.500,00 3.442.787.500,00 LABA
Rp
Platin 624.038. Rp Rp
um Rp 800.000.000,00 500,00 175.961.500,00 5.278.845.000,00 LABA
Laba Event Satu
Rp
TOT Rp Semester jika
Rp 1.757.000.000,00 1.359.27 Rp 10.402.762.500,00
AL 397.729.500,00 target pasar
0.500,00
terpenuhi

Penutupan:
Di tutup oleh Tri Okta Erfiansyah

AA

Pertanyaan:
1. Okta ke Venue Coordinator = Apakah kita bisa nego lagi untuk harga harga penyewaan
gedung yang sudah di anggarka?

Jawab = Untuk harga gedung ini masih bisa di nego, kita bicarakan sesuai dengan
kesepakatan dan keputusan antara saya dan pemilik gedung terimakasih

2. Efrita ke Vendor Coordinator =

Maaf ibu priska, saya ingin bertanya, mengenai catring yang sudah bekerja sama dengan
perusahaan kita, jika harga catering mengalami kenaikan, lalu bagaimana cara kita menyikapi
hal tersebut? Terimakasih

Jawab = Jika catering mengalami kenaikan, maka saya mengonfirmasikan ke klien terlebih
dahulu untuk menanyakan apakah ingin melanjutkan kerjasamanya. Untuk selanjutnya
apabila clien setuju untuk melanjutkan kerjasamanya maka kami akan menyesuaikan
harganya dengan meminta konfirmasi kepada clien
 NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
Jalan Affandi No. 20, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta
E-mail: noesantara.wedding@gmail.com; Telp. (0274) 345 6789

3. Anggi ke Manajer Event = Kalau misal nih client menginginkan ada paket yang tidak
diambil, misal client ingin memakai vendor dekorasi yang ia inginkan diluar paket kami,
bagaimana sikap kita pak?

Jawab = Kita akan tetap memenuhi permintaan client tersebut, tetap akan ada kesepakatan
antara kita, client dan vendor, dan harga akan kami sesuaikan.

Yogyakarta, Oktober 2019

Mengesahkan, Telah Diverifikasi,

DIREKTUR NWO PRODUCTION FINANCE OFFICER MANAJER EVENT
NWO

Akhmad Fauzi Sugiharto, S. E. Septi Kholifatun I, S. E. Okta Erfiansyah, S. E.

NIP. A00119 NIP. C003219 NIP. E00519
 NOESANTARA WEDDING ORGANIZER
Jalan Affandi No. 20, Kecamatan Gondokusuman, Kota Yogyakarta
E-mail: noesantara.wedding@gmail.com; Telp. (0274) 345 6789

DATAR HADIR RAPAT

Rapat Divisi Event
Jumat, 04 Oktober 2019

NO Nama Peserta Rapat Jabatan Tanda Tangan

1. Tri Okta Erfiansyah Manajer Event
2. Efritasari Andreas Putri Production Manajer
3. Ramadhan Adib Haikal Venue Coordinator
4. Anggi Annisya Yomara Stage and Tools Coordinator
5. Amalia Dwi Novianti Talent Coordinator
6. Priska Ramadhani Vendor Coordinator
7. Christina Kamepict Epem Front of House Manajer
8.

9.