Manual Book AR - HI V.3.0 PDF

MANUAL BOOK
Asset Register dan Health Index
PT. Indonesia Comnets Plus PT. Tab Solutions
MANUAL BOOK
Equipment Register dan Health Index
Page
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
PT. Indonesia Comnets Plus
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. I

EQUIPMENT REGISTER ........................................................................................................................... 1
1. The Asset Template Application......................................................................................... 1
1.1. Template MVCable .................................................................................................... 3
1.2. Template SKTM ......................................................................................................... 7
1.3. Template MVCell ....................................................................................................... 8
1.4. Template Trafo .......................................................................................................... 9
1.5. Template PHBTR..................................................................................................... 10
1.6. Template SKUTR..................................................................................................... 10
1.7. Template SKTR ..................................................................................................................... 11
1.8. Template STL-TR .................................................................................................... 12
2. Change Status Asset Template........................................................................................ 13
3. The Asset (T&D) Application ............................................................................................ 15
3.1. Asset Creation ......................................................................................................... 15
3.2. Change Status (Supervisor Approval, Supervisor Ren Approval) ................................. 25
3.3. Change Status Asset Inactive ................................................................................... 39
3.4. Run Report .............................................................................................................. 51
3.5. Open Drilldown ........................................................................................................ 54
3.6. Move/Modify Asset ................................................................................................... 56
3.7. Swap Asset ............................................................................................................. 59
3.8. View ........................................................................................................................ 61
3.9. Unit of Measure and Conversions .............................................................................. 66
3.10. Asset Details ........................................................................................................ 71
3.11. Toolbar Feature .................................................................................................... 74
3.12. Create linear Asset (Feature dan Relationships Assets) ........................................... 84
4. Create Bulletin Board ...................................................................................................... 95
5. Create Service Address................................................................................................... 98
6. Create Location .............................................................................................................. 99
HEALTH INDEX...................................................................................................................................... 102
1. Create Labor ................................................................................................................ 102
Page I
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
2. View Meter Asset .......................................................................................................... 106

3. Meter Assets (T&D)....................................................................................................... 107
3.1. Create Meter Asset ................................................................................................ 107
3.2. Delete Meter Asset ................................................................................................. 110
4. Routes ......................................................................................................................... 112
4.1. Create Routes ....................................................................................................... 112
4.2. Update Routes ....................................................................................................... 114
4.3. Delete Routes ........................................................................................................ 115
5. Preventive Maintenance (PM)........................................................................................ 116
5.1. Create Preventive MainTenance (PM) ..................................................................... 116
6. Assignment Work Order ................................................................................................ 122
6.1. Planner Workflow to SPV........................................................................................ 122
6.2. Assignment SPV .................................................................................................... 124
6.3. Owner Inspeksi Asset ............................................................................................. 127
6.4. Lead Review Hasil Inspeksi .................................................................................... 130
6.5. Assignment SPV .................................................................................................... 132
7. Work Order Tracking (T&D) ........................................................................................... 133
7.1. View Work Order .................................................................................................... 133
7.2. View History Work Order ........................................................................................ 135
7.3. View Position Work Order ....................................................................................... 137
8. Create Work Order........................................................................................................ 139
Page II
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
EQUIPMENT REGISTER
Berikut ini adalah langkah – langkah dalam memasukan asset ke dalam Maximo:
1. The Asset Template Application
Aplikasi Asset Templates digunakan untuk menentukan informasi aset secara umum di
template aset yang kemudian dapat di sebar dan berlaku untuk beberapa aset. Untuk melakukan
pembuatan asset template, user dapat login terlebih dahulu dengan menggunakan user level
pengawas. Sebagai contoh user yang digunakan untuk melakukan akses terhadap aplikasi asset
templates adalah:
 Login Aplikasi Maximo Sebagai Admin Bidang (Jar/Kons/TE)
Untuk user dan password nanti dicreate sesuai dengan email masing-masing
 Berikut adalah hasil yang didapat jika user sudah berhasil login. User akan menuju halaman
Start Center
Page 1
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya aplikasi Asset Templates dan dapat diakses melalui menu Go To  Assets 
Asset Templates
Berikut adalah antarmuka untuk aplikasi Asset Template
Page 2
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1.1. Template MVCable

 New Asset Template
 Isi nama dan deskripsi template
 Isi deskripsi asset
Page 3
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi tipe asset pilih yang ada dilist seperti berikut ini:
 Isi Manufacture pilih pada list yang telah tersedia seperti berikut ini:
Page 4
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi vendor pada list yang tersedia
 Pilih tab classification kemudian klik pada tanda > untuk melihat list classification
dan pilih salah satu.
Page 5
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Lalu isi spesifikasi sesuai dengan list yang tersedia dan deskripsi classification akan
terisi secara otomatis
Dan isi Classification seperti berikut:
Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

- NUMERIC isi dikolom Numeric Value
 Kemudian save
Page 6
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1.2. Template SKTM

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor

 Kemudian save
Page 7
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1.3. Template MVCell

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor

 Kemudian save
Page 8
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1.4. Template Trafo

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor

 Kemudian save
Page 9
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1.5. Template PHBTR

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor

 Kemudian save
1.6. Template SKUTR

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
Page 10
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi vendor

 Kemudian save
1.7. Template SKTR

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor
Page 11
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK

 Kemudian save
1.8. Template STL-TR

 Isi tipe asset
 Isi Manufacture
 Isi vendor
Page 12
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK

 Kemudian save
2. Change Status Asset Template

 Login Aplikasi Maximo
 Selanjutnya buka aplikasi Asset Templates yang dapat diakses melalui menu Go To 
Assets  Asset Templates
 Cari data Asset Templates yang akan diubah statusnya. Contohnya adalah template STL-
TR dan pilih asset tersebut.
Page 13
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih Select Action  Change Status atau bisa memilih toolbar Change Status seperti
gambar dibawah ini:
 Change Status menjadi Active
Page 14
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3. The Asset (T&D) Application
Aplikasi aset dalam Maximo dapat membantu kontrol yang dibutuhkan untuk lebih efisien
melacak dan mengelola data aset dan lokasi dari setiap siklus aset. Kemampuan ini memungkinkan
pemeliharaan lebih proaktif bukan reaktif, yang dapat membantu organisasi memaksimalkan
produktivitas, mengurangi downtime yang tidak direncanakan, dan memperpanjang umur aset,
yang semuanya dapat berkontribusi untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kualitas layanan.
3.1. Asset Creation

Aplikasi Asset digunakan untuk membuat nomor aset dan informasi yang sesuai, seperti
lokasi atau fasilitas, vendor, status up/down, dan jenis atribusi spesifik lainnya, dan biaya
pemeliharaan setiap aset.
 Login aplikasi maximo Sebagai Admin Bidang (Jar/Kons/TE)
Page 15
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
Untuk user dan password nanti dicreate sesuai dengan email masing-masing
 Berikut adalah hasil yang didapat jika user sudah berhasil login. User akan menuju
halaman Start Center
 Selanjutnya aplikasi Asset Templates dan dapat diakses melalui menu Go To  Assets
 Assets (T&D)
Page 16
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Berikut adalah antarmuka untuk aplikasi Assets (T&D)
3.1.1. Asset MVCable

 New Asset atau bisa menggunakan shortcut CTRL + ALT + I
 Isi deskripsi asset dan nomor asset sudah terisi oleh system. Berikut contoh
pengisiannya
 Isi TUJD Number
Page 17
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih Asset Type: MVCable
 Selanjutnya untuk melampirkan BA, gambar dan lain sebagainya yang

bersangkutan dengan asset tersebut maka lampirkan dengan menu klik gambar
attachments  Add New Attachments  Add New File
Page 18
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Berikut adalah antarmuka attachments
Images untuk lampiran berupa gambar asset, file dalam format .jpg dan .gif
MutasiBaru untuk lampiran berupa file BA dan lain-lain, file dalam format .doc,
.xls, .txt, .pdf, .csv dan .ppt
 Pilih Select a Folder  Choose a File  cari lokasi file  masukan file tersebut.
Sebagai contoh disini memasukan BA asset tersebut.
Page 19
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Name the document
 Mengisi Priority yang ada di list
 Mengisi Serial
 Mengisi Service Address yang ada dilist
Page 20
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisi Vendor, Manufacture dan Installasi Date pilih yang ada di list
 Pilih tab Spesifications  List Classification  Pilih MVCable
Page 21
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisi Spesifications

 Kemudian Save
3.1.2. Asset PHBTR

 Isi deskripsi asset dan nomor asset sudah terisi oleh system
 Isi TUJD Number
 Pilih Asset Type: PHBTR
bersangkutan dengan asset tersebut. Maka lampirkan dengan menu klik gambar
Page 22
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK

 Mengisi Serial
 Pilih tab Spesifications  List Classification  Pilih PHBTR
 Kemudian Save
3.1.3. Asset Trafo

 Isi TUJD Number
 Pilih Asset Type: Trafo
Page 23
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisi Serial
 Pilih tab Spesifications  List Classification  Pilih Trafo
 Kemudian Save
3.1.4. Asset MVCell

 Isi TUJD Number
 Pilih Asset Type: MVCell
Page 24
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK

 Mengisi Serial
 Pilih tab Spesifications  List Classification  Pilih MVCell
 Kemudian Save
3.2. Change Status (Supervisor Approval, Supervisor Ren Approval)

Semua data yang dimasukkan ke Maximo oleh admin atau pengawas harus terlebih
dahulu mendapatkan persetujuan oleh supervisor agar aset tersebut bisa digunakan atau
beroperasi. Adapun alur dari prosedur persetujuan adalah seperti gambar berikut:
Page 25
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.2.1. Change Status Asset

Sebelum approval supervisor bidang dan supervisor ren, maka status asset
harus request operating. Berikut langkah-langkahnya:
 Login sebagai Admin Jar/TE/Kons
Page 26
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Kemudian ke menu Go To  Asset  Assets (T&D)

 Cari / create asset yang sudah dilakukan pada langkah sebelumnya (langkah
4.1. Asset Creation)
 Pilih asset tersebut seperti berikut:
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa juga langsung
dengan klik toobar change status.
Page 27
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih New Status  Request for Operating
 Mengisi Memo
Page 28
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ok maka status berubah menjadi REQOPERATING
3.2.2. Change Status Supervisor (Jar/Kons/TE)

Hasil dari staf / admin create asset yang sudah diubah statusnya maka data
asset tersebut akan terkirim ke Supervisor bidang (Jar/ Kons/ TE) untuk di
review data tersebut. Berikut ini langkah-langkah untuk review:
 Login sebagai Supervisor bidang (Jar/ Kons/ TE)
 Apabila sudah login maka antarmuka hasil login sebagai berikut:
Page 29
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih asset di dashboar dengan status REQOPERATING
 Klik asset tersebut untuk menuju aplikasi asset
 Klik asset yang akan di verifikasi
Page 30
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa langsung dengan
klik pada toolbar change status
 Pilih New Status asset tersebut
Page 31
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
Apabila SPV Verified maka data asset tersebut akan terkirim ke SPV Ren untuk
diubah statusnya menjadi OPERATING.
Sedangkan status SPV Rejected maka data tersebut ada ketidaksesuaian,
kemudi data tersebut akan kembali ke staf atau admin untuk dilengkapi.
 Isi memo sesuai dengan hasil verifikasi
Page 32
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik OK maka status pada data asset tersebut akan berubah menjadi SPV
Verified
Page 33
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.2.3. Change Status Supervisor Ren

Hasil verifikasi data asset dari spv bidang maka akan terkirim ke spv ren,
dan spv ren sebelum diapproval/ atau change status menjadi OPERATING maka
diperiksa terlebih dahulu kelengkapan asset tersebut. Apabila sudah lengkap
maka berikut ini merupakan langkah-langkah change status untukdata asset:
 Login sebagai Supervisor Ren
Page 34
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Sudah login maka antarmuka user supervisor ren sebagai berikut:
 Pilih Aset di dashboard dengan status SPV Verified
Page 35
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik asset tersebut untuk menuju ke aplikasi asset
 Pilih asset yang akan diubah status menjadi OPERATING, cek kembali
kelengkapan data asset tersebut
Page 36
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa langsung dengan
klik pada toolbar change status
 Pilih New Status
Page 37
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
Ket:
- Operating maka asset sudah layak digunakan/ operasikan
- SPV Ren Rejected maka asset tersebut ada yang tidak sesuai sehingga data
tersebut kembali ke spv bidang (Jar/ Kons/ TE) untuk dilengkapi dan lain
sebagainya.
 Mengisi memo
Page 38
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik oke maka status menjadi OPERATING
3.3. Change Status Asset Inactive

Asset yang diganti dengan yang baru atau asset yang rusak, sehingga asset tersebut
sudah tidak digunakan lagi maka asset tersebut harus di ubah statusnya menjadi tidak
aktif. Berikut ini langkah-langkah dalam merubah status asset dari ‘OPERATING’ menjadi
‘INACTIVE’:
Page 39
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.3.1. Change Status Asset

 Login sebagai Admin Jar/TE/Kons
 Kemudian ke menu Go To  Asset  Assets (T&D)

 Cari / create asset yang sudah dilakukan pada langkah sebelumnya (langkah 4.1. Asset
Creation)
 Pilih asset yang status ‘OPERATING’ akan inactive tersebut seperti berikut:
Page 40
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa juga langsung dengan klik
toobar change status.
 Pilih New Status  Request Inactive
 Mengisi Memo
Page 41
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Attachment (BA, Surat dan lain-lain)bahwa asset tersebut inactive Simpan pada folder
MutasiInactive
 Klik ok maka status berubah menjadi REQ INACTIVE
3.3.2. Change Status Supervisor (Jar/Kons/TE)

Hasil dari staf / admin create asset yang sudah diubah statusnya maka data asset
tersebut akan terkirim ke Supervisor bidang (Jar/ Kons/ TE) untuk di review data tersebut.
Berikut ini langkah-langkah untuk review:
 Login sebagai Supervisor bidang (Jar/ Kons/ TE)
Page 42
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Apabila sudah login maka antarmuka hasil login sebagai berikut:
 Pilih asset di dashboar dengan status REQ INACTIVE
Page 43
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik asset tersebut untuk menuju aplikasi asset

 Klik asset yang akan di verifikasi
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa langsung dengan klik pada
toolbar change status
Page 44
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih New Status asset tersebut
 Apabila SPV Inactive Verified maka data asset tersebut akan terkirim ke SPV Ren untuk
diubah statusnya menjadi INACTIVE.
 Sedangkan status SPV Inactive Rejected maka data tersebut ada ketidaksesuaian,
kemudi data tersebut akan kembali ke staf atau admin untuk dilengkapi.
 Isi memo sesuai dengan hasil verifikasi
Page 45
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik OK maka status pada data asset tersebut akan berubah menjadi REQINVER
3.3.3. Change Status Ren

Hasil verifikasi data asset dari spv bidang maka akan terkirim ke spv ren, dan spv ren
sebelum diapproval/ atau change status menjadi INACTIVE maka diperiksa terlebih dahulu
kelengkapan asset tersebut. Apabila sudah lengkap maka berikut ini merupakan langkah-
langkah change status untukdata asset:
 Login sebagai Supervisor Ren
Page 46
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Sudah login maka antarmuka user supervisor ren sebagai berikut:
 Pilih Aset di dashboard dengan status REQINVER
Page 47
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik asset tersebut untuk menuju ke aplikasi asset

 Pilih asset yang akan diubah status menjadi INACTIVE, cek kembali kelengkapan data asset
tersebut
 Selanjutnya ke menu Select Action  Change Status atau bisa langsung dengan klik pada
toolbar change status
Page 48
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih New Status
Ket: - Inactive maka asset sudah tidak beroperasi/ diganti
- SPV Ren In Active Rejected maka asset tersebut ada yang tidak sesuai sehingga
data tersebut kembali ke spv bidang (Jar/ Kons/ TE) untuk dilengkapi dan lain
sebagainya.
Page 49
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisi memo
 Klik oke maka status menjadi OPERATING
Page 50
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.4. Run Report

Maximo dapat digunakan untuk menjalanan menjalankan laporan SE060 yang
terbagi menjadi empat yaitu Saluran Distribusi Tegangan Rendah, Saluran Distribusi
Tegangan Menengah, Gardu dan trafo Distribusi, dan rekapitulasi. Keseluruhan laporan
tersebut hanya dapat diakses oleh pengguna dengan jabatan supervisor REN.
3.4.1 SE 060 – Rekap

Laporan Rekapitulasi menggambarkan. Berikut prosedur menjalankan
laporan rekapitulasi:
 Login sebagai Supervisor Ren
 Sudah login maka antarmuka user supervisor ren sebagai berikut:
Page 51
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Akses aplikasi asset (T&D) dari menu Go To  Assets  Assets (T&D)
 Pada menu Select Action, pilih menu Run Reports
 Pilih SE 060 - Rekapitulasi dari daftar laporan.
Page 52
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pada halaman ini akan muncul seperti berikut:
 Pilih Rekap report SE060

 Isi Tahun, Bulan lalu submit dan untuk schedule tentative apakah mau di buat
schedule report tersebut atau tidak. Disni contoh tidak dibuat schedule seperti
berikut:
 Pilih salah satu Allow once atau Always allow
 Maka antar muka sebagai berikut:
Page 53
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.5. Open Drilldown

Fitur opesn drilldown digunakan untuk melihat hierarki aset termasuk lokasi di
mana asset tersebut berada. Berikut prosedur untuk menggunakan fitur open drilldown:
 Login ke system Maximo menggunakan user dan password masing-masing.
 Akses Aplikasi (T&D) dari menu Go To  Assets  Asset (T&D)
Page 54
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pada menu Select Action, pilih menu Open Drilldown
 Pada halaman drilldown yang muncul, terdapat dua tab yakni Location dan Asset.
Tab Location menampilkan daftar lokasi operasional di lapangan, sementara tab
Asset menampilkan daftar aset. Kedua tab terhubung satu dan lainnya. Jika salah
satu lokasi dipilih, maka di tab Asset muncul daftar aset yang berada di lokasi
tersebut. Dan sebaliknya jika sebuah aset dipilih, pada tab Location muncul lokasi di
mana aset tersebut berada.
Page 55
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik pada salah satu lokasi akan menampilkan daftar semua aset di lokasi tersebut,
sementara klik pada salah satu aset akan menampilkan detail aset.
3.6. Move/Modify Asset
Fitur move assets berfungsi untuk memindahkan lokasi aset baik 1 aset maupun
mass move (banyak aset). Sementara fungsi modify assets berfungsi untuk mengubah
detail aset tersebut seperti parent asset-nya, atribut spesifikasi, atau yang lain. Prosedur
menggunakan fitur move/modify assets:
Page 56
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Ketik TRAFOGD pada kolom Description kemudian tekan Enter pada keyboard untuk
menampilkan daftar trafo distribusi.
 Pilih asset, kemudian pada menu Select Action, pilih Move/Modify Asset atau pilih
langsung pada toolbar Move/Modify Asset.
Page 57
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Memindahkan lokasi asset:

 Memindahkan satu aset ke lokasi lain dapat dilakukan dengan memilih lokasi baru
pada kolom To Location yang tersedia pada list baris aset tersebut.
 Memindahkan aset secara massal dapat dilakukan dengan memilih lokasi baru pada
kolom To Location pada section Mass Move dan kemudian klik Apply. Proses ini akan
memindahkan semua asset yang di section Assets ke lokasi baru tersebut.
Page 58
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.7. Swap Asset

Fitur swap asset berfungsi untuk memindahkan aset dari lokasi sekarang ke lokasi
lainnya dan menentukan aset baru di lokasi tersebut. Prosedur menggunakan fitur swap
aset:
Page 59
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon untuk menampilkan daftar aset. Kemudian pilih aset yang akan di-swap
dengan meng-klik nomor aset pada kolom Asset
 Pada menu Select Action, pilih menu Swap Assets atau bisa langsung pada toolbar klik
swap assets
Page 60
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih nomor pelanggan pada kolom To Location yang menjadi lokasi asset yang
dipindah.
 Pilih Asset pengganti pada kolom Replacing Asset
 Klik OK untukmelakukan mengganti lokasi kedua asset
3.8. View
3.8.1. View Asset Move History
Pengguna Maximo dapat melihat sejarah perpindahan aset dari satu lokasi
ke lokasi lainnya dengan mengikuti prosedur berikut:
Page 61
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon untuk menampilkan daftar aset. Kemudian pilih aset yang akan
di-View Asset Move History dengan meng-klik nomor aset pada kolom Asset
Page 62
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pada menu Select Action, pilih View  View Asset Move History
 Sistem menampilkan halaman sejarah perubahan lokasi aset tersebut. Klik OK

untuk kembali ke halaman detail aset
Page 63
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.8.2. View Asset Relationship History

Pengguna sistem dapat melihat sejarah relationship (hubungan) suatu aset
dengan aset lainnya dengan mengikuti prosedur berikut ini:
Page 64
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
di-View Asset Relationship History dengan meng-klik nomor aset pada kolom
Asset
 Pada menu Select Action, pilih View  View Asset Reationship History
 Sistem menampilkan halaman sejarah relasi aset tersebut dengan aset lainnya.
Klik OK untuk kembali ke halaman detail aset.
Page 65
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.9. Unit of Measure and Conversions

Fitur Unit of Measure and Conversion berfungsi untuk mendefinisikan satuan dan
konversi pengukuran atribut aset yang terdaftar pada sistem.
3.9.1. Add/Modify Units of Measure

Pengguna dapat melakukan penambahan satuan pengukuran dengan
mengikuti prosedur berikut:
Page 66
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
di-Add/Modify Units of Measure dengan meng-klik nomor aset pada kolom
Asset
 Pada menu Select Action  Unit of Measure and Convertion  Add/Modify

Units of Measure
Page 67
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik untuk menampilkan halaman penambahan satuan pengukuran

 Pada Unit of Measure, isi kode satuan pada kolom di kiri sementara isi
deskripsi satuan pada kolom di sebelah kanan.
 Klik OK untuk menyimpan satuan yang baru ditambah.

3.9.2. Add/Modify Conversions
Pengguna dapat melakukan proses penambahan konversi dengan mengikuti
prosedur berikut:
Page 68
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
di-Add/Modify Conversions dengan meng-klik nomor aset pada kolom Asset
Page 69
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pada menu Select Action  Unit of Measure and Convertion  Add/Modify

Conversions
 Klik untuk menampilkan halaman penambahan konversi

 Pilih From Unit of Measure dengan satuan yang ingin dikonversi, pilih To
Unit of Measure dengan satuan konversi tujuan, dan isi conversion factor
dengan nilai konversi dari satuan yang pertama ke satuan yang kedua.
Page 70
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik OK untuk menyimpan konversi yang baru ditambah

3.10. Asset Details
Fitur Asset Details berfungsi untuk merangkum detail sebuah aset yang meliputi
spesifikasi aset tersebut dan perbedaan rekonsiliasinya. Fiturnya dapat dimanfaatkan
dengan mengikuti prosedur berikut:
Page 71
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon untuk menampilkan daftar aset. Kemudian pilih aset yang akan dilihat
detail assetnya dengan meng-klik nomor aset pada kolom Asset
 Pada menu Select Action, Pilih Assets Detail
Page 72
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 System menampilkan detail asset.
Page 73
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.11. Toolbar Feature

Maximo memiliki beberapa fitur umum yang membantu pengguna menggunakan
sistem seperti clear changes, classification search, dan attribute search.
3.11.1. Classification Search

Fitur classification search berfungsi untuk mencari aset berdasarkan
parameter klasifikasi aset. Berikut prosedur untuk memanfaatkan fungsi
tersebut:
Page 74
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon atau bisa juga dengan klik Advanced Search
Page 75
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik list pada asset kemudian pilih classification
 Pilih kode asset dari daftar kotak kiri atas
 Pilih atau isi Value Search dengan nilai pencarian
Page 76
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik Refine untuk melakukan pencarian

 Sistem akan menampilkan hasil pencarian pada bagian asset (jika ada)
 Klik salah satu asset hasil pencarian untuk melihat detail asset tersebut
3.11.2. Attribute Search

Fitur attribute search berfungsi untuk mencari aset berdasarkan
parameter atribut aset. Berikut prosedur untuk memanfaatkan fungsi tersebut:
Page 77
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon atau bisa juga dengan klik Advanced Search
Page 78
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik list pada asset kemudian pilih attributes
 Klik New Row  pilih list yang ada pada kolom Attribute
 Klik Refine untuk melakukan pencarian

 System menampilkan asset hasil pencarian pada bagian Asset (Jika ada)
Page 79
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik salah satu asset hasil pencarian untuk melihat detail asset tersebut
3.11.3. More Search Field

Fitur more search fields berfungsi untuk melakukan pencarian
berdasarkan kolom yang lebih lengkap. Fitur tersebut dapat digunakan dengan
mengikuti prosedur berikut:
Page 80
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon pada toolbar Find Asset atau Advanced Search  More Search
Fields
 Pilih atau isi nilai pencarian pada kolom yang diinginkan, misal kolom status
dipilih ‘OPERATING’
Page 81
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik Find untuk melakukan pencarian

 System akan menampilkan daftar asset hasil pencarian dengan status
‘OPERATING’
3.11.4. Download Data

Fitur download data bermanfaat untuk mengunduh data dari sistem
untuk diolah secara offline atau di luar sistem. Fungsi tersebut dapat
dimanfaatkan dengan mengikuti prosedur berikut:
Page 82
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik ikon untuk menampilkan daftar asset.

 Klik icon download data pada halaman daftar asset
Page 83
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Sistem menguduh data asset dalam format xls (Excel)
3.12. Create linear Asset (Feature dan Relationships Assets)

Berikut ini merupakan cara create asset linear dan isi feature serta relationship asset:
 Login sebagai admin (Jar/ kons dan TE)
Page 84
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik new berikut contoh pembuatan MVCable asset linear
 Isi Description, Type, Classification, checklist Linear ( )
 Isi Location, Priority, Asset Class Health Index, Serial #
Page 85
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Service Address, LRM, Start Measure, End Measure
 Isi Vendor, Manufcture, Installation Date
 Kemudian add image, pilih gambar MVCable
Page 86
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Kemudian isi Attachment dengan cara klik gambar  Add New Attachments 
Add New File
 Pilih Select A Folder  Select Filepilih file yg akan dijadikan Attachments seperti
berikut:
Page 87
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3.12.1. Feature
Setelah melakuakn pembuatan assets Linear pada tahap sebelumnya Berikut
ini cara mengcreate feature dalam asset linier:
 Login sebagai admin (Jar/ kons dan TE)
 Kemudian cari asset linear yang sudah di create pada tahap sebelumnya
dan pilih assets tersebut
Page 88
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih tab Features  New Row
 Pilih Feature  pilih mvcable
Page 89
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Label, Start Measure dan End Measure seperti dibawah ini
 Kemudian save
3.12.2. Relationships
Relationship merupakan suatu hubungan menggunakan istilah dasar untuk
menggambarkan ketergantungan atau konektivitas antara item konfigurasi.
Istilah dasar yang dimaksud adalah “supplyby “, “connectto”,” supportby”.
Pengertian dari istilah dasar di atas dapat diartikan sebagai berikut:
 SUPPLIEDBY: digunakan untuk menghubungkan asset nonlinear dan asset

linar. sebagai contoh antara lain:
1. Hantaran disupply oleh MVCell Gardu Induk.
2. Hantaran disupply oleh MVCell Gardu Distribusi
 CONNECTTO: digunakan untuk asset yang berfungsi sebagai penghubung
dari dua asset linear. Sebagai contoh antara lain:
Page 90
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
1. JOINTING CONNET TO SKUTM

 POLE: digunakan untuk asset yang berfungsi menunjang asset lain. Sebagai
contoh Tiang antara lain:
1. Tiang menyokong Hantaran.
Setelah melakukan langkah pada Feature maka dilanjutkan dengan
Relationships yang berfungi untuk merelaikan asset linear dengan asset yang
lainnya sehingga saling terhubung / koneksi satu sama lain. Berikut ini
langkah-langkahnya:
 Pilih Relationships pada asset yang telah di create Feature (melanjutkan

yang sebelumnya) Relationships  New Row dan akan terlihat hasil create
Feature pada tabel dibawah seperti berikut:
 Isi Sequence Number, Relationships yang tersedia dilist pilih Supplied by
 Isi Target Assets dengan list yang tersedia
Page 91
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
Artinya Supplied by: MVCable disupply oleh MVCell GI (Target Assets)

 Isi Source Start Measure dan Source End Measure seperti berikut ini:
 Kemudian klik Save ( )

 Cek tabel untuk Relationships maka MVCell GI Akan berada di titik awal
MVCable seperti berikut:
Page 92
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
Contoh lain Relationships MVCable dengan Jointing langkahnya sebagai

berikut:
 Melanjutkan relationships pada langkah sebelumnya klik New Row
 Isi Sequence Number, Relationships yang tersedia dilist pilih Connect To
 Isi Target Location (karena jointing termasuk location) pilih jointing yang
terdapat dalam list
Page 93
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Source Start Measure dan Source End Measure seperti berikut ini:
 Kemudian klik Save ( )

 Cek tabel untuk Relationships maka MVCable dititik ujung kabel konek
dengan Location (jointing) seperti berikut:
Page 94
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
4. Create Bulletin Board

Aplikasi Bulletin board digunakan untuk membuat dan menyimpan pesan yang dikirimkan ke
sesama user/pengguna aplikasi Maximo. Dengan adanya aplikasi ini proses interaksi dengan
sesame user bisa lebih mudah.
 Buka aplikasi Bulletin Board, Go To  Administrasi  Bulletin Board
 Klik new untuk membuat data baru
 Isikan Subject pesan yang ingin disampaikan
 Isikan Message atau isi pesan
Page 95
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isikan Pos dan Expiration date
 Isikan site dari audience untuk pesan yang dibuat dengan cara klik tab site  New Row 
isi site yang terdapat pada list
 Klik Save untuk menyimpan bulletin Board
Page 96
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Change status data ke Approved dan klik tombol OK
 Data pesan akan tampil di dashboard masing-masing audience
 Klik tombol >> untuk melihat detail pesan yang dikirim
Page 97
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
5. Create Service Address

Aplikasi Service Address digunakan untuk membuat dan menyimpan data alamat yang dimiliki
beserta titik koordinatnya. Service address nantinya bisa digunakan di aplikasi asset/locations.
 Buka aplikasi service address, pada menu Go To  Aadministration  Service Address
 Klik New
 Isikan deskripsi servis address
 Isikan Formatted Address
 Isikan City
Page 98
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isikan Country
 Isikan latitude (y) dan longitude (x)
 Klik Save untuk menyimpan alamat service address
6. Create Location
Aplikasi locations digunakan untuk membuat dan menyimpan catatan lokasi (locations) dan
informasi terkait termasuk asset yang ada pada lokasi, hierarki lokasi, atribut dan spesifikasi dan
jenis tertentu, dan siklus biaya pemeliharaan (maintenance) untuk tiap lokasi atau kelompok
asset.
 Buka aplikasi Location, pada menu Go To  Assets  Location
Page 99
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik New untuk membuat lokasi baru
 Isikan kode dan deskripsi dari lokasi
 Pilih Operating pada tipe lokasi
Page 100
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik list pada service address pilih alamat yang sesuai
 Klik Save untuk menyimpan data location
Page 101
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
HEALTH INDEX
Proses pemeliharaan asest distribusi yang saat ini digunakan oleh PT. PLN adalah proses
pemeliharaan berdasarkan health index. Health index adalah skala kuantitatif yang dibuat
berdasarkan pengamatan, pengukuran dan histori suatu peralatan utama distribusi. Hasil dari
Health Index nantinya mencerminkan kondisi aset operasional, sebagai landasaan tolak ukur
kinerja sebuah aset.
Proses pemeliharaan pada aset SUTM, Trafo, MVCELL, SKTM dan Switching memiliki jenis
parameter inspeksi yang berbeda, hal ini disebabkan oleh masing-masing aset tersebut mempunyai
fungsionalitas dan titik failure/kegagalan yang berbeda. Selain proses pemeliharaan menggunakan
aplikasi. Berikut ini proses atau langkah-langkah Health Index:
1. Create Labor
Aplikasi labor untuk membuat, mengubah, melihat, dan menghapus catatan tenaga kerja
untuk karyawan dan kontraktor. Catatan tenaga kerja dapat berisi informasi pribadi dan terkait
pekerjaan. Berikut langkah-langkah create labor:
 Login aplikasi Maximo

 Selanjutnya ke menu Go To  Administration  Resources  Labor
 Klik New
Page 102
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi labor dan person yang tidak tercatat oleh system
 Mengisi Work Site dengan list yang tersedia dan pilih TND
 Mengisikan Work Location dengan UP3
Page 103
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisikan SPV yang terdapat pada list dengan klik icon >
 Kemudian klik tab Crafts New Row
 Pilih CraftsSelect Value
 Pilih Skill dari labor tersebut
Page 104
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Kemudian klik Save untuk menyimpan data labor
Page 105
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
2. View Meter Asset

Untuk view meter hanya membaca. Meter ini merupakan kumpulan/master dari permasalahan
untuk inspeksi bisa dilihat dengan cara:
 Login system Maximo

 Selanjutnya ke menu Go To  Assets  Meters
 Pada kolom Meter tekan Enter maka akan keluar kumpulan meter
Page 106
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
3. Meter Assets (T&D)
Meter asset adalah meteran yang digunakan untuk mengukur konsumsi listrik, gas, atau air
dan mengenakan tarif standar sesuai dengan penggunaan
3.1. Create Meter Asset

Setelah melakukan equipment register pada langkah sebelumnya maka untuk create
Meter Asset disisipkan pada asset yang bersangkutan untuk keperluan Health Index dengan
cara sebagai berikut:
 Login ke system Maximo Sebagai Planner

 Selanjutnya ke menu Go To  Assets  Asset (T&D)
Page 107
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Tekan enter pada kolom Asset dan pilih asset yang akan di inspeksi
 Pilih tab Meters
 lalu klik New Row lalu mengisi Meter yang terdapat dalam list
Page 108
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Mengisi Sequence
 Isi meter yang terdapat pada list
Page 109
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik Save
3.2. Delete Meter Asset

Berikut ini merupak langkah-langkah delete meter asset:
 Login ke system Maximo Sebagai Planner

 Selanjutnya ke menu Go To  Assets  Asset (T&D)
 Tekan enter pada kolom Asset dan pilih asset yang akan di inspeksi
Page 110
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih tab Meters
 Klik icon untuk delete Meter Asset
 Klik Save
Page 111
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
4. Routes
Aplikasi routes menyederhanakan pembuatan hierarki atau urutan kerja untuk inspeksi.
4.1. Create Routes

Berikut langkah-langkang Create Routes:
 Login Ke system Maximo sebagai planner

 Selanjutnya ke menu Go To  Planning  Routes
 Klik New
Page 112
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi deskripsi
 Pilih Work Order Tasks
 Pilih / Select Asset

Misal HI gardu distribusi maka assets yang diurutkan trafo, PHBTR dan LVCable atau
langsung assets yang akan di HI misal trafo
 Klik oke
 Isi sequence yang pertama dengan 10 kedua 20 dan seterusnya. Mengapa harus 10 dan 20
itu menjaga kemungkinan apabila ada urutan tambahan di antara 2 assets sehingga isi
sequence bisa 11, 12 sampai 19 tanpa menggangu urutan yang lainnya
Page 113
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik Save
4.2. Update Routes

Berikut langkah-langkang Update Routes:
 Login Ke system Maximo

 Selanjutnya ke menu Go To  Planning  Routes
 Pilih/Klik route yang akan di update
Page 114
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik icon > pada klom asset atau location
 Lalu save
4.3. Delete Routes

Berikut langkah-langkahnya:
 Untuk delete routes maka piih Go to Aplication

 Planning  Routes
 Pilih atau masukan nomor routes yang akan didelete
 Delete Routes klik Select Action  delete routes
Page 115
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
5. Preventive Maintenance (PM)
Preventive maintenance merupakan aplikasi untuk penjadwalan HI yang akan di inspeksi
5.1. Create Preventive MainTenance (PM)

Berikut langkah-langkahnya:
 Go to Application  Preventive Maintenance  Preventive maintenance
 Klik new
 Isi deskripsi
Page 116
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik icon > kemudian Isi location apabila HI pada location atau assets pada asset
tersebut sesuai yang terdapat pada list
 Klik icon > Isi routes sesuai routes yang awal dibuat yang terdapat dalam list
 Isi supervisor, work tipe dan lead
 Pilih tab Frequency lalu isi frequency dan frequency units yang tersedia didalam list
Page 117
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Estimated Next Due Date
 Klik Save
 Change status PM dari DRAFT menjadi Active dengan menu Select Action  Change
Status atau bisa langsung pada toolbar Change Status
Page 118
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih Active pada New Status lalu Ok
 Apabila sudah aktif statusnya maka pilih tab forecast klik select action  generate
forecast
Page 119
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Forecast Until sesuai Frequency (Estimated Duo Date) yang sebelumnya dibuat
 Klik OK tunggu sampai berhasil seperti berikut:
Page 120
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya generate Work Order pada menu Select Action  Generate Work Order
 Isi Generate WO Ue Today Plus This Number of Days dan klik OK
Page 121
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Selanjutnya Work Order tergenerate dan pada notifikasi ada nomor Work Order harap
diingat.
6. Assignment Work Order

Assignment disini merupakan persetujuan work order yang sudah di generate oleh planner,
dan supervisor dapat menentukan untuk ketersediaan labor untuk inspeksi assets yang tercantum
dalam work order tersebut. Berikut langkah-langkahnya:
6.1. Planner Workflow to SPV

 Go To  Work Orders  Work Order Tracking (T&D)
Page 122
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih/No WO yang sudah di Generate
 Pilih Select Action  Workflow  Route Workflow atau langsung melalui toolbar Route
Workflow
Page 123
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik workflow kembali lalu isi memo waiting insfection dan akan terkirim ke spv untuk
permohonan Assignment.
6.2. Assignment SPV

Persuetujuan WO yang sudah di create oleh Planner, Berikut langkah-langkah dalam
melakukan approval WO:
 Login sebagai Supervisor

 Pada dashboard Inbox/Assignment terlihat supervisor approval kemudian klik WO tersebut
Page 124
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi Schedule
 Isi Lead yang ditunjuk oleh svp
 Isi Owner dengan menu Select Action  Select Owner
Page 125
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Pilih Person
 Klik Route Workflow sehingga data tersebut terkirim ke Lead yang telah dipilih oleh svp
dengan status data WINSP (Waiting Insfection)
Page 126
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
6.3. Owner Inspeksi Asset

Lead akan menerima WO dari supervisor untuk melakukan inspeksi asset bersama Owner
sesuai dengan WO yang di isi oleh spv. Untuk melakukan inspeksi Owner menggunakan Mobile
Health Index atau Web. Untuk menggunakan mobile langkah-langkahnya ada pada dokumen
selanjutnya (Mobile Health Index), berikut ini merupakan inspeksi via web:
 Login sebagai Owner

 Pada dashboard di Inbox/Assignment terdapat WO dengan status WINS (waiting insfection)
Page 127
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik asset tersebut kemudian isi hasil inspeksi pada menu Select Action  Enter Meter
Readings
 Klik workflow sehingga status berubah INPRG (In Progress)
Page 128
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi hasil inspeksi
 Klik workflow untuk di review oleh Lead/spv hasil inspeksi
Page 129
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Status data asset tersebut menjadi WREVIEW dan terkirim ke Lead/spv
6.4. Lead Review Hasil Inspeksi

Lead akan menerima WO hasil inspeksi dari Owner baik menggunakan Mobile Health Index
atau Web untuk dilakukan review hasil inspeksi, berikut langkah-langkahnya:
 Login Maximo sebagai Lead

 Pada dashboard terlihat di Inbox/ Assignment WO dengan status Lead Review
Page 130
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Klik WO tersebut
 Apabila sesuai maka selanjutnya untuk diproses ke spv untuk di kalkulasi hasil inspeksi
dengan menu klik workflow  klik complete
 Klik workflow dan isi memo untuk dikirim ke spv
Page 131
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
6.5. Assignment SPV

Spv akan menerima hasil review Lead untuk dikalkulasi hasil inspeksi , berikut ini untuk
review/hitung kalkulasi:
 Login Maximo sebagai supervisor

 Pada dashboard terlihat hasil review lead
 Klik WO tersebut untuk menghitung kalkulasi hasil inspeksi dengan klik workflow  isi
memo  OK
Page 132
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Maka hasil HI value dan status
7. Work Order Tracking (T&D)
Digunakan untuk mencatat setiap fungsi rencana/aktual terkait pengerjaan (work order).
Sebuah Work Order adalah permintaan untuk pekerjaan yang harus dilakukan.
7.1. View Work Order

Work Order sudah di generate pada langkah sebelumnya maka bisa dilihat / view hasil
generate sebagai berikut:
Page 133
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Go To  Work Orders  Work Order Tracking (T&D)
 Pilih atau masukan Nomor WO yang sudah di generate pada langkah sebelumnya dengan
status WSCH (Waiting Schedule)
Page 134
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
7.2. View History Work Order

Untuk melihat histori work order dimulai dari create sampai disapproval, review dan
lain-lain bisa dilihat dengan cara sebagai berikut:
 Login Maximo user dan password masing-masing

 Selanjutnya ke menu Go To  Work OrdersWork Order Tracking (T&D)
Page 135
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Cari dan pilih salah satu Work Order kemudian ke menu Select Action  Workflow View
Workflow History
 Berikut antarmuka View Workflow History
Page 136
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
7.3. View Position Work Order

Didalam system bisa dilihat posisi work order keberadaanya apakah itu di spv atau planner
dan lain sebagainya, berikut contoh dan langkah-langkahnya:
 Login Maximo user dan password masing-masing

 Selanjutnya ke menu Go To  Work OrdersWork Order Tracking (T&D)
Page 137
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Cari dan pilih salah satu Work Order kemudian ke menu Select Action  Workflow View
Workflow Map
Page 138
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Berikut antarmuka dari View Workflow Map, kotak warna abu yang dimana WO berada
posisi di SPV/LEAD
8. Create Work Order

Berikut langkah-langkang Work Order dalam keadaan darurat:
 Login Ke system Maximo sebagai planner

 Selanjutnya ke menu Go To Work Orders  Work Order Tracking (T&D)
 Klik new WO
 Isi deskripsi WO
Page 139
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isi work tipe sesuai dengan list yang disediakan
 Isi supervisor dan lead
 Kemudia ke tab plan lalu isi asset pada Task for Work Order yang akan di inspeksi klik new
row
Page 140
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Isikan deskripsi sesuai dengan asset yang akan diinspeksi
Isi asset yang akan diinspeksi
Page 141
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Apabila sudah diisikan asset pada wo inspeksi maka selanjutnya change status menjadi
waiting schedule (WSCH)
 Isi memo status WO
Page 142
Manual Book Maximo
MANUAL BOOK
 Apabila sudah klik OK maka akan terkirim ke Lead untuk dilakukan review, dan langkah
selajutnya sama dengan point 6 Assigment Work Order pada langkah sebelumnya.
Page 143
Manual Book Maximo

Manual Book AR - HI V.3.0 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual Book AR - HI V.3.0 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL BOOK

Asset Register dan Health Index

PT. Indonesia Comnets Plus PT. Tab Solutions

PT. Indonesia Comnets Plus

DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. I

PT. Indonesia Comnets Plus

2. View Meter Asset .......................................................................................................... 106

PT. Indonesia Comnets Plus

1. The Asset Template Application

 Login Aplikasi Maximo Sebagai Admin Bidang (Jar/Kons/TE)

Berikut adalah antarmuka untuk aplikasi Asset Template

1.1. Template MVCable

 Isi nama dan deskripsi template

 Isi deskripsi asset

 Isi vendor pada list yang tersedia

Dan isi Classification seperti berikut:

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.2. Template SKTM

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.3. Template MVCell

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.4. Template Trafo

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.5. Template PHBTR

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.6. Template SKUTR

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.7. Template SKTR

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

1.8. Template STL-TR

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

2. Change Status Asset Template

 Change Status menjadi Active

3. The Asset (T&D) Application

3.1. Asset Creation

 Login aplikasi maximo Sebagai Admin Bidang (Jar/Kons/TE)

 Berikut adalah antarmuka untuk aplikasi Assets (T&D)

3.1.1. Asset MVCable

 Isi TUJD Number

 Pilih Asset Type: MVCable

 Selanjutnya untuk melampirkan BA, gambar dan lain sebagainya yang

 Berikut adalah antarmuka attachments

 Isi Name the document

 Mengisi Priority yang ada di list

 Mengisi Service Address yang ada dilist

 Pilih tab Spesifications  List Classification  Pilih MVCable

Ket: - ALN isi dikolom Alphanumeric Value

3.1.2. Asset PHBTR

 Isi Name the document

3.1.3. Asset Trafo

3.1.4. Asset MVCell

 Selanjutnya untuk melampirkan BA, gambar dan lain sebagainya yang

3.2. Change Status (Supervisor Approval, Supervisor Ren Approval)

3.2.1. Change Status Asset

 Kemudian ke menu Go To  Asset  Assets (T&D)

 Pilih New Status  Request for Operating

 Klik ok maka status berubah menjadi REQOPERATING

3.2.2. Change Status Supervisor (Jar/Kons/TE)

 Login sebagai Supervisor bidang (Jar/ Kons/ TE)

 Apabila sudah login maka antarmuka hasil login sebagai berikut:

 Pilih asset di dashboar dengan status REQOPERATING

 Klik asset tersebut untuk menuju aplikasi asset

 Klik asset yang akan di verifikasi