IMPLEMENTASI CSMS

(Contractor Safety Management

System) TAHAP FULL CYCLE

Mataram, 24 Januari 2023

LATAR BELAKANG CSMS (1)
A C
Partnerships and teamwork
Penggunaan tenaga antara pemberi kerja dan
kontraktor akan lebih baik bila
kontraktor
para pihak memahami
meningkat dalam apa yang dibutuhkan pihak
bisnis Perusahaan. lainya.

B
Peraturan dan pengawasan
di bidang Keselamatan
Kerja semakin ketat.
(Peraturan dan
Perundangan MIGAS dan
DEPNAKER)
D
Kontraktor rawan terhadap
kecelakaan dalam melaksanakan
kegiatannya dan kecelakaan kerja
yang menimpa kontraktor tinggi
.

www.pln.co.id |
 LATAR BELAKANG
01 IMPLEMENTASI CSMS
LATAR BELAKANG CSMS (2)

www.pln.co.id |
APA ITU CSMS?
1.
Merupakan Standar ini diperuntukkan bagi kontraktor dalam
pelaksanaan kerjanya. Kontraktor dituntut dan wajib untuk
melaksanakan pekerjaannya secara aman dari segi keselamatan
dan Kesehatan Kerja (K3), keamanan dan lingkungan

2.
Suatu sistem manajemen K3 yang diterapkan kepada kontraktor untuk
memastikan bahwa Kontraktor yang bermitra dengan PLN telah
memenuhi persyaratan K3L yang berlaku di PLN serta mampu
menerapkan persyaratan K3L dalam pekerjaan kontrak yang
dilaksanakan mulai dari tahap Penilaian Risiko (Risk Assessment),
Prakualifikasi kontraktor (Pre-Qualification), Pengadaan Barang/Jasa
(Selection), Kegiatan Pra Pelaksanaan Pekerjaan (Pre Job Activity),
Pekerjaan Sedang Berlangsung (Work in Progress) hingga Evaluasi
Akhir dari Penyelesaian Pekerjaan (Final Evaluation)

3.
menunjukkan upaya pencapaian terhadap sasaran K3, Keamanan
dan Lingkungan melalui usaha bersama antara PT PLN (Persero)
dengan Kontraktor

www.pln.co.id |
PROGRAM BREAKTHROUGH ZERO ACCIDENT
Initiative & Sub Initiative Program
Implementasi Contractor
Program
Initiative
Penguatan World Class
Safety Management System
(CSMS)
Assessment Pengelolaan K3
Vendor
Sinkronisasi Tahap Administrasi
CSMS kepada User dan Bagian
Pengadaan
Penerapan Tahap Implementasi
CSMS pada Unit Pilot Project
Sub Initiative Program
Progress Implementasi CSMS
o Terdapat 1.022 kontraktor
tersertifikasi CSMS
(pencapaian 51,10% dari total
target 2000 DPT yang terdaftar
di Unit PLN)
v Digital Learning K3
Penataan Kebijakan K3
Safety Culture
Penguatan Budaya K3 Berkelas
Dunia di Unit Distribusi
Peningkatan Kompetensi K3
untuk Tingkat Penjenjangan
dan Manajemen
Upskilling Petugas Yantek
melalui Kampus Yantek
BOD Safety Walkdown
Pembuatan Matriks Role and
Responsibility K3 Korporat
Pelaksanaan Assessment
Hygiene Factor TAD di Seluruh
Unit
Penambahan Aspek K3 pada
Penilaian Performance Yantek
Korporat
Review dan Updating Perdir
Pengelolaan K3 Korporat
Pembuatan Pedoman Efektifitas
Penyusunan Anggaran K3
Standardisasi Prosedur Safety
Induction dan Safety Talk
Standardisasi Prosedur Working
Permit Terpadu Distribusi-
Transmisi
Standardisasi Prosedur Inspeksi
K3 (Safety Patrol)
Review dan Updating Aspek
Pengelolaan K3 dalam Maturity
Level K3
Digitalisasi Tool Safety
Management
Pembuatan Aplikasi CSMS
Pengembangan Aplikasi K3
Korporat
Prioritiasi ITMP (IT Master Plan)
Zero Accident
Progress:
Tim Task Force Digitalisasi HSSE
(terdiri dari DIV K3L, DIV STI dan
DIV MDG) telah melakukan
beberapa kali koordinasi dalam
penyusunan problem statement
pengelolaan K3 yang memerlukan
digital solusi
6
7
Dasar Penerapan CSMS
SPLN U1.006:2021 Sistem Manajemen Keselamatan Kontraktor
(Contractor Safety Management System/CSMS) PT PLN (Persero)
• Update SPLN U1.006:2015 Sistem Manajemen Keselamatan
Kontraktor (Contractor Safety Management System/CSMS) PT PLN
(Persero)
Peraturan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 0022.P/DIR/2020

• Pedoman Pengadaan Barang/Jasa PT PLN (Persero)

Surat DIR HCM Nomor 8292/KLH.07.01/A010500/2020

• Penyusunan Program Quick Wins Zero Accident

• Melakukan Risk Assesstment
• Melakukan Assessment K3 Kontraktor
• Klausul K2K3 (Sanksi Financial Ketaatan K3L)

www.pln.co.id |
MANFAAT
Perusahaan memperoleh KONTRAKTOR yang PROFESIONAL

Pembagian TANGGUNG JAWAB K3L antara PERUSAHAAN

dan KONTRAKTOR

SAFETY EXPECTATION dan CAPABILITIES dapat dipahami

secara jelas sebelum pekerjaan dimulai

CSMS MENJEMBATANI penerapan K3L perusahaan dengan

penerapan K3L kontraktor, Perusahaan memberikan persyaratan
yang harus dipenuhi oleh Sistem Manajemen K3L Kontraktor

Meningkatkan program K3L Perusahaan

Perusahaan dapat mengkontrol konsistensi kontraktor dalam

menerapkan aspek K3L selama kerjasama terjalin

Meningkatkan productivity, reliability dan efficiency perusahaan

dan kontraktor

www.pln.co.id | 03
TUJUAN & SASARAN
Menjaga reputasi perusahaan
terkait kepatuhan peraturan
perundangan keselamatan
kerja

Mengurangi tingkat resiko

kecelakaan kerja terhadap
pekerja, fasilitas operasi dan
lingkungan yang timbul akibat
Sebagai alat untuk menjaga aktifitas kerja kontraktor
dan meningkatkan kinerja
Untuk meyakinkan bahwa Keselamatan di lingkungan
kontraktor yang bekerja di kontraktor
lingkungan perusahaan telah
memenuhi standard dan
Kriteria K3L yang ditetapkan
perusahaan
.

www.pln.co.id |
Tahapan CSMS

Tahapan Administrasi

Tahapan
Implementasi

www.pln.co.id | 04
02 TAHAP ADMINSTRASI:
RISK ASSEMENT
Inisiasi CSMS
Risk Assessment
Review Risiko Pekerjaan

Penilaian risiko/risk assment

merupakan kegiatan penilaian
atas potensi bahaya dalam
pekerjaan yang akan
ditenderkan

Level risiko: rendah, moderat,

tinggi, sangat tinggi dan ekstrem.

www.pln.co.id | 10
Inisiasi CSMS
Risk Assessment : Review Risiko Pekerjaan

Level Risiko Pekerjaan

www.pln.co.id | 10
Inisiasi CSMS
Risk Assessment :
Review Risiko Pekerjaan

Penilaian risiko/risk assment

mengacu pada level risiko
pekerjaan yang terdapat
dalam lampiran SPLN CSMS

Penilaian risiko/risk assment

dengan menggunakan FORM
HIRARC/IBPPR

www.pln.co.id | 10
02 TAHAP ADMINSTRASI:
PRAQUALIFIKASI
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
Contoh Penilaian Risiko Menggunakan HIRARC

www.pln.co.id |
Tahapan Pra Kualifikasi
Tujuan prakualifikasi untuk mendapatkan kontraktor
yang memenuhi persyaratan K3L, memastikan bahwa
kontraktor mempunyai pengalaman serta kompetensi
yang diperlukan dibuktikan dengan kepemilikan
sertifikat kualifikasi CSMS yangtelah diterbitkan oleh
PLN.

2 kegiatan verifikasi : verifikasi dokumen dan verifikasi

lapangan untuk pekerjaaan risiko tinggi, sangat tinggi
dan ekstrim

Kontraktor yang tidak lulus prakualifikasi CSMS dapat

memperbaiki kinerja K3L dan mengikuti prakualifikasi
CSMS ulang (remedial)

minimal 3 (tiga) bulan setelah penetapan prakualifikasi

CSMS sebelumnya dan maksimal 2 (dua) kali dalam satu
tahun.

www.pln.co.id | 12
Aspek penilaian prakualifikasi
Aspek 1
Komitmen, kebijakan,
dan kepemimpinan dari
kontraktor dalam hal
K3L
Aspek 4
Training K3L dan
Aspek 2 sertifikasi K3L
Audit, asesmen,
dan inspeksi

Aspek 5
Komunikasi dan
Aspek 3 kampanye K3L
Penerapan identifikasi bahaya,
asesmen dan pengendalian
risiko, serta penerapan
prosedur pekerjaan

Aspek 6
Pelaporan dan
investigasi

www.pln.co.id |
Form penilaian prakualifikasi

www.pln.co.id |
Form penilaian prakualifikasi

Skor 0-2 (berdasarkan kriteria

pemenuhan )

Prosentase Skor Prakualifikasi (Jumah skor/80)* 100%

Tingkat penilaian prakualifikasi

www.pln.co.id |
 Progres Prakualifakasi PLN UIW NTB (Per 31 Des
2022)
VENDOR TERDAFTAR DI APLIKASI CSMS PROGRES PRAKUALIFIKASI CSMS
85
90
55 80
60 70
60
50 36 50
40
40 30 2 3
20 1
10
0 0
30
0
en
t si si at at M
20
m fi ka fi ka fik fik /G
se ali ali r ti ti an
Se er
As ku ku n its lM
10 lf pr
a
pr
a ta b va
s Se r bi Te
r
r o
re tim tim ne ap
og leh eh Pe si/
0 Pr
ko ol fik
a
Vendor DPT Vendor Non DPT o an lai
erD ang ak
u
V p Pr
r La A
Ve tB
bi
93% Vendor Te
r

Bersertifikat
CSMS

www.pln.co.id |
 LEVEL SERTIFIKAT PRAKUALIFIKASI CSMS
39

Progres Prakualifakasi PLN UIW NTB

40
35
30
25
18 20
20
15 4
JENIS VENDOR YANG SUDAH TERBIT SERTIFIKAT 10 4
5
PRAKUALIFIKASI CSMS 0
Rendah Moderat Tinggi Sangat Ekstrem
Tinggi
54
SEBARAN SERTIFIKAT VENDOR DPT
60 29
30
50 25
31 18
20
40
15
5
30 10 1
5 1
20 0
Rendah Moderat Tinggi Sangat Ekstrem
10 Tinggi
SEBARAN
12 SERTIFIKAT VENDOR NON DPT
0
Vendor DPT Vendor Non DPT
12 10
10
8 4
6
3
4 2
2
0
Rendah Moderat Tinggi Sangat Tinggi Ekstrem

www.pln.co.id |
03 TAHAP ADMINSTRASI:
SELECTION
Tahapan Selection (Pengadaan Barang dan Jasa)

Kegiatan pengadaan barang/jasa

selection) merupakan lanjutan tahapan
kegiatan CSMS setelah tahapan
prakualifikasi kontraktor, dengan
melakukan proses pengadaan barang/jasa

memastikan apakah dokumen HSE Plan

dan sertifikat kualifikasi CSMS yang
berlaku atau berita acara hasil
prakualifikasi CSMS dengan tingkat
risiko pekerjaan yang ditenderkan
tersebut sudah sesuai dengan ketentuan
yang tercantum dalam dokumen
kualifikasi atau RKS/dokumen tender

www.pln.co.id | 12
Tahapan Selection (Pengadaan Barang dan Jasa)

Kontraktor atau penyedia

barang/jasa wajib membuat
rencana K3L/HSE Plan terkait
dengan pekerjaan yang akan
dilaksanakan

Calon pelaksana pekerjaan

dianggap memenuhi kategori
CSMS apabila memiliki sertifikat
CSMS yang sesuai atau di atas dari
level risiko pekerjaan yang akan
dikerjakan

www.pln.co.id | 12
04 TAHAP IMPLEMENTASI:
PreJob Activity, Work In Progres
dan Final Evaluation
www.pln.co.id |
www.pln.co.id |
05 TAHAP IMPLEMENTASI:
PREJOB ACTIVITY
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity)

Memastikan aspek-aspek K3L,

seluruh potensi bahaya pekerjaan
serta rencana mitigasinya telah
dikomunikasikan, dipahami dan
disepakati oleh semua pihak terkait
sebelum pekerjaan dilaksanakan

Memastikan kesiapan kontraktor

dan sub kontraktor dalam
melaksanakan rencana mitigasi,
program-program K3L yang akan
dilaksanakan pada pekerjaan
tersebut berdasarkan HSE Plan
yang disepakati dan menentukan
nilai target KPI K3L Kontraktor.

www.pln.co.id | 20
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity)

Tahap premobilisasi :
- Kick off meeting
- Pembahasan HSE Plan
- Kesepakatan KPI K3L

Tahap mobilisasi :
- Safety briefing
- Mobilisisai peralatan dan SDM
- Finalisasi HSE Plan dan penilian
prejob activity

www.pln.co.id | 20
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : HSE PLAN

www.pln.co.id | 20
Isian HSE PLAN
pada web csms

www.pln.co.id | 12
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penyusunan KPI K3L Kontraktor

www.pln.co.id | 20
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penyusunan KPI K3L Kontraktor

www.pln.co.id | 20
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id | 20
Tahapan Pra Kerja (Pre Job Activity) : Penilaian Pre Job Activity

www.pln.co.id | 20
05 TAHAP IMPLEMENTASI:
WORK IN PROGRES
 Tahapan Work In Progress
Tujuan tahapan ini adalah untuk menjamin bahwa pekerjaan yang dilaksanakan
aktual di lapangan telah sesuai dengan HSE Plan yang disepakati dalam tahap Pre
Job Activity dan agar pekerjaan dapat dilaksanakan dengan aman. Apabila
ditemukan ketidaksesuaian dalam aspek K3L selama proses pekerjaan
berlangsung, maka kontraktor harus menindaklanjutiketidaksesuaian tersebut.

www.pln.co.id |
Penilaian Tahapan Work In Progress

www.pln.co.id |
05 TAHAP IMPLEMENTASI:
FINAL EVALUATION
Evaluasi

www.pln.co.id | 22
Evaluasi (TOR KHS JTR/JTM)

www.pln.co.id | 22
Evaluasi

www.pln.co.id | 22
 Sekian dan
Terima Kasih