10/21/18

Penyusunan Kamus Indikator

& Pengumpulan Data

Dr. Arjaty Daud MARS

Proses Pengukuran Indikator Mutu

1. Pengumpulan Data
2. Validasi data
3. Analisa dan Interpretasi Data
4. Pelaporan Data
5. Perbaikan Mutu
6. Benchmark

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 2

1
 10/21/18

• Proses pengumpulan data adalah bagian

penting dalam manajemen data.
• Tanpa rencana dan metode pengukuran yang
jelas, data yang dihasilkan tidak dapat
diandalkan.
• Hal penting yang perlu ditetapkan sebelum
melakukan pengumpulan data sbb :
1. Rencana Pengumpulan data,
2. Elemen data,
3. Variabel dalam pengukuran
4. Profil / Kamus indikator.

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 3

RENCANA PENGUMPULAN DATA

Tujuan Rencana Pengumpulan data adalah :

1. Untuk memiliki ukuran yang konsisten dan terdefinisi dengan jelas
2. Untuk menghindari duplikasi dalam pengumpulan data
3. Untuk mencegah proses yang tidak diperlukan

Pertanyaan penting dalam Rencana pengumpulan data :

1.Data apa yang akan dikumpulkan ?
2.Siapa yang akan mengumpulkan data ?
3.Bagaimana melatih pengumpul data?
4.Bagaimana memastikan bahwa data dikumpulkan secara konsisten ?
5.Bagaimana kita yakin bahwa data valid?
6.Bagaimana kita yakin akan keamanan data ?
7.Bagaimana data di bagikan ke staf?

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 4

2
 10/21/18

Langkah-langkah Rencana Pengumpulan data :

1. Identifikasi sumber data

2. Tetapkan rencana sampling (besar sampel, catatan yang layak,
random sampling)
3. Tetapkan elemen data yang akan dikumpul
4. Kembangkan tool pengumpulan data & intruksi
5. Tetapkan frekuensi pengumpulan data
6. Latih pengumpul data
7. Lakukan uji coba
8. Cek kerahasiaan data, keamanan, dan integritas analisa untuk
akurasi & presisi data
9. Buat rencana distribusi data

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 5

FORM RENCANA PENGUMPULAN DATA

No
Rencana Pengumpulan Ya / Tidak Keterangan
1 Sumber data
2 Elemen data untuk agregasi (Num :… Denum :…)
3 Besar sampel. (Jumlah sampel
4 Form pengumpulan data
5 Frekuensi pengumpulan data
6 Proses entri data (siapa & bagaimana caranya?)
7 Metode validasi data. ((KPK / MCA atau (KED / DEA)
8 Staf pengumpul data (siapa & sudah dilatih ?)
9 Uji coba pengumpulan data
10/21/18 arjaty/ JCI edisi 6/2017 6

3
 10/21/18

Elemen Data
1. Elemen Data Primer.
• Variabel Dependen menjawab pertanyaan "Apa yang saya
amati?” / "What do I observe?"
• Numerator : fokus apa yang akan diukur
The focus of measure.(Dependent. Variable )
2. Elemen Data Sekunder
• Variabel independen menjawab pertanyaan : "Apa yang
harus saya ubah?” / "What do I change?"
• Denominator: Populasi / sampel. (Independent Variable)

Contoh Elemen Data:

• Numerator: jumlah form Asesmen Anastesi yg lengkap
• Denominator : Pasien dengan General Anastesi

10/21/18 arjaty/ JCI edisi 6/2017 7

Variabel dalam Pengukuran

Variabel adalah karakteristik subyek yang berubah dari subyek
satu ke subyek yang lain.

Contoh :
• Jenis Kelamin Pasien di Rawat jalan
• Jenis Kelamin Pasein di Ruang Kebidanan

Variabel tdd :
1. Variabel tergantung (dependent) yaitu variabel yang berubah
akibat perubahan pada variabel bebas. Sering disebut
sebagai hasil.

2. Variabel bebas (independent) yaitu variabel yang bila dirubah

akan mengakibatkan perubahan pada variabel yang lain.
Sering disebut sebagai penyebab

10/21/18 arjaty/qps/2017 8

4
 10/21/18

Independent-Dependent
Schema
Performance Measurement
Independent Variables
Operating Theater

Dependent Variable

Hospital Shift
Process
Effects:
% completed
Output: assessments

© Copyright, Joint Commission International

Physician
Completed
and signed
assessment
form
Process
Measure
Record
Abstraction
Client name/ Presentation Name/ 12pt - 13

A Change in inputs results in a change in outputs And the ultimate

observed effect or outcome
10/21/18 arjaty/qps/2017 9

Re-Aggregation Schema
Dependent Variable
RAW Data

ALUR PELAPORAN
© Copyright, Joint Commission International

Denominator Numerator

INDIKATOR MUTU RS
Dependent Variables
Primary Data Elements
Client name/ Presentation Name/ 12pt - 14

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 10

5
 10/21/18

Mulai

Pengumpulan Data Indikator

U

N
Entri Data Indikator
I

T
Validasi Data Indikator oleh Validator

ALUR PENGOLAHAN
DATA Analisa data

INDIKATOR MUTU DAN

KESELAMATAN PASIEN Penyajian Data (Story Board)

Rekapitulasi Data Indikator

SIRS-

KMKP
Konfirmasi Data Indikator oleh Validator

Analisa data

Penyajian Data (Dash Board)

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 11

Rekapitulasi Data Indikator

K
Evaluasi Indikator
KOM PPI, KOMED, M
KOM PER, KOM K3
K
DLL
P
Bernchm arking dgn RS Lain

M engusulkan Rekom endasi utk Evaluasi

DIREKSI

M enerim a Hasil Evaluasi DEWAS

M enyetujui Rekom endasi / Tindak Lanjut

Governing Body

Selesai

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 12

6
 10/21/18

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 13

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 14

7
 10/21/18

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 15

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 16

8
 10/21/18

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 17

10/21/18 Arjaty/ PMKP/2018 18

9
 10/21/18

10/21/18 Arjaty/PMKP /2018 19

10/21/18 Arjaty/PMKP /2018 20

10
 10/21/18

10/21/18 Arjaty/PMKP /2018 21

Remember, Make Data Wall

(STORY BOARD)

5P Assessment:
– Purpose-Patients-Professionals-Processes-
Patterns

10/21/18 22
Arjaty/PMKP
/2018

11