UI CAREER &
SCHOLARSHIP
EXPO XXIX
5-7 Maret 2020
Latar Belakang
Nama Kegiatan
Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama
Penyelenggara
Career Development Center Universitas Indonesia (CDC-UI)
Target Pengunjung
125 10.000
70 Perusahaan Rekrutmen Lulusan Universitas Indonesia
( Wisudawan Februari 2020)
10 Tenant Entrepreneur (Start Up) Lulusan Universitas Non UI
30 Media Partner
1. Career Expo
• Presentasi & Pameran
• Rekrutmen Online
• Tes & Seleksi
2. Scholarship Expo
• Presentasi Lembaga
• Pameran & Open House Lembaga
• Seminar Persiapan Study
3. Enterpreneurship Expo
• Pameran Produk
• Rekrutmen
• Presentasi Peluang Kerjasama
Syarat Kepesertaan
1. Mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
2. Wajib mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirement yang ditawarkan.
3. Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 5 Februari 2020 akan
mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 500.000,-.
4. Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak sewa stand.
5. Peserta hanya diperbolehkan menyewa maksimal 4 booth.
Bentuk Kerjasama
Untuk mendukung pelaksanaan kegiatan ini, kami mengundang para relasi, rekanan dan mitra UI
untuk turut berpartisipasi. Beberapa bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan ini, yaitu:
I. Paket kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan, lembaga pemberi beasiswa
(universitas/lembaga) dan tenant entrepreneurship.
II. Paket kerjasama sponsorship guna mendukung acara
III. Paket kerjasama sebagai media partner
1. Pihak media partnership wajib menandatangi MOU dengan pihak panitia sesuai dengan kesepakatan.
2. Pihak media partnership wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitia maximal 1 minggu
sejak penandatangan kerjasama/MOU ke E-mail career & scholarship expo UI : careerexpoui@gmail.com
3. Hal apa saja yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur kerjasama media partnership ini dapat
dinegosiasikan dengan pihak panitia.
3M
2. Pemesanan booth dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftaran dan
melakukan pembayar uang muka minimal sebesar 50%. Bukti bayar/transfer dapat dikirimkan
dengan mencantumkan keterangan nama perusahaan ke:
Email: careerexpoui@gmail.com
3. Dalam waktu 1 minggu kondisi tersebut di atas belum dipenuhi maka pemesanan booth diang-
gap batal, lokasi booth akan diberikan pada peserta lain.
4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 13 Februari 2020. Apabila pada
tanggal tersebut pembayaran penuh belum masuk maka pembangunan booth akan dibatalkan dan uang yang
telah masuk tidak dapat dikembalikan.
5. Pembayaran fasilitas tambahan harus dibayar tunai di muka yaitu pada saat technical meeting
atau tanggal 4 Maret 2020.
Pembatalan
1. Harus diajukan secara tertulis lengkap dengan alasannya.
2. Pembatalan sesudah tanggal 5 Februari pukul 16.00 WIB dikenakan potongan sebesar
50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).
3. Pembatalan setelah tanggal 14 Februari 2020 akan dikenakan PENALTI sebesar 100%
dari jumlah nilai kontrak.
4. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka semua
kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.
5. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihak oleh penyeleng-
gara maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan dikembalikan.
Susunan Kepanitiaan
Penasehat : Dr. Muhammad Luthfi Zuhdi, M.A.
Ketua Panitia : Prof. Dr. drg. Sandra Fikawati, MPH.
Wakil Ketua : Ir. Ahmad Syafiq, M.Sc., Ph.D.
Sekretaris : Dian Ovita Triyanti, S.K.M.
Bendahara : Wulan Wijayanti A.Md. , Fitria Kartika, S.E.
Penutup
Kepada Perusahaan yang berminat untuk mengadakan kerjasama dalam acara ini, sebelumnya kami mengucapkan
terima kasih. Kerjasama Anda merupakan sumbangsih yang tiada ternilai bagi UI. Semoga niat tersebut dapat
direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat bagi semua pihak.
Akhir kata kami ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan terhadap proposal ini dan juga atas kerjasama
yang akan segera direalisasikan.
Ketua Penyelenggara/
Kepala CDC-UI
irektorat Perkembangan Karir dan Pada UI CSE XXVIII 2019 selain perusahaan peserta
CONTACT PERSON
UI Career Expo
Ahmad Maulana : 0857 7449 7961
Tiffany : 0878 1127 6849
Fabio Almer : 0858 1433 5682
Nafisah Nadjib : 0812 9539 4952
Indira Insiyah : 0855 1729 163
Septifa Laelasari : 0812 9067 6638
Media Partner
Farial Wahyu Nibras : 0817 7059 0104
Hanna Khairunnisa : 0812 1250 8913
Scholarship Expo
Dian Ovita T/ Dira F : 0813 8418 3585
PAKET I: PILIHAN A s/d D
Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020”
dalam paket : (centang sesuai pilihan)
PAKET A PAKET B PAKET C PAKET D
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
……………, ……………… 2020
Peserta,
Materai
6000
...........................................
(Nama Lengkap)
1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli dikirimkan
melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
PAKET II: SPONSHORSHIP
Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020”
dalam paket : (centang sesuai pilihan)
SPONSOR UTAMA SPONSOR PENDAMPING A SPONSOR PENDAMPING B
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
……………, ……………… 2020
Peserta,
Materai
6000
...........................................
(Nama Lengkap)
1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli dikirimkan
melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri
PAKET III: MEDIA PARTNER
Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career & Scholarship Expo XXIX 2020”
dalam paket media partner dengan media: (centang sesuai pilihan)
Televisi Radio Website Media Cetak Lainnya, Sebutkan ………....
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI Career & Scholarship Expo yang
ditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerjasama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yang disepakati pihak
kami dan CDC-UI.
Materai
6000
………….............................................
(Nama Lengkap)
1. Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: careerexpoui@gmail.com dan berkas asli dikirimkan
melalui pos ke kantor CDC-UI
2. Spesial design dibangun oleh kontraktor perusahaan sendiri.
PAKET IV: BAZAAR
Yang bertanda tangan dibawah ini
Nama Brand : ………………………………………………….........................................................
Nama Pemilik : ………………………………………………….........................................................
Jabatan : ………………………………………………….........................................................
Alamat : ………………………………………………….........................................................
Telp./HP : ………………………………………………….........................................................
Fax : ………………………………………………….........................................................
Menyatakan bahwa kami berminat berminat berpartisipasi sebagai peserta dalam kegiatan ”UI Career
&Scholarship Expo XXIX 2020” pada paket : Sewa Stand/Booth Bazaar, dengan produk yang kami jual
adalah :
1. ……………………….………………………. harga ……………………….
2. ……………………….………………………. harga ……………………….
3. ……………………….………………………. harga ……………………….
4. ……………………….………………………. harga ……………………….
5. ……………………….………………………. harga ……………………….
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atas nama
UI CAREER SCHOLARSHIP EXPO, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c-8950-908-105003-
256
Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yang
ditetapkan oleh panitia.
Materai
6000
...........................................
(Nama Lengkap)
FORMULIR PERMOHONAN FASILITAS TAMBAHAN
“UI CAREER & SCHOLARSHIP EXPO XXIX 2020”
TANGGAL 5-7 Maret 2020
JUMLAH JUMLAH
NO. KETERANGAN HARGA PERIODE
PESANAN HARGA
1 Meja System 150.000 Per Event
2 MCB / 2 Amp (450 Watt) 180.000 Per Event
3 Kursi Lipat Chitos 100.000 Per Event
4 Kursi Barstall Mika 340.000 Per Event
5 Black Upholestery Chair 280.000 Per Event
6 Round Table Glass 430.000 Per Event
7 Round Wood Table 380.000 Per Event
8 Dispenser 430.000 Per Event
9 TV Plasma 1.450.000 Per Hari
10 Arm Spotlight 200.000 Per Hari
11 Rak Brosur 480.000 Per Event
12 Folding Door 385.000 Per Event
13 Signage Gambar + Pot 380.000 Per Event
14 Folding Chair 170.000 Per Event
15 Standing Fan 250.000 Per Event
16 Tempat Sampah 10.000 Per Event
Total
Catatan:
Fasilitas tambahan yang dipesan akan diberikan setelah pembayaran tunai dilakukan
( …………………….……...........… )
Sekretariat
CDC-UI, Gedung Pusgiwa Baru Tower B Lantai 1, Komplek
Pusgiwa, Kampus Universitas Indonesia, Depok 16424