LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KONSER VOICE OF BALI CHOIR

TAHUN 2019

“SINGING IN HARMONY CONCERT”

A TRIBUTE TO JOSEPH SULAKSANA
TAHUN 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA
“SINGING IN HARMONY CONCERT”
VOICE OF BALI CHOIR
TAHUN 2019

Disahkan dan disetujui pada Rapat Pertanggungjawaban

Panitia pelaksana Konser Voice of Bali tahun 2019

Ketua Panitia, Sekretaris,

Ni Luh Putu Eka Wirayanti Eldyna Milithia Christi

Mengetahui,

Ketua Umum Voice of Bali

Gregorious Septo Mulyadi Tagur

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka menambah wawasan dan pengalaman serta tanggung jawab bagi setiap

orang atau kelompok dalam melaksanakan suatu kegiatan, wajib hukumnya untuk dapat

membuat format bentuk laporan pertanggungjawaban dari seluruh kegiatan yang sudah

dilaksanakan. Hal tersebut baik menyangkut pertanggungjawaban persiapan kegiatan,

pelaksanaan kegiatan, evaluasi, maupun laporan pertanggungjawaban yang berkaitan dengan

penggunaan keuangan. Selain itu, dikalangan mahasiswa yang notabene dituntut dalam

melaksanakan kegiatan adalah prosesnya, baik itu proses persiapan atau sampai proses akhir

dari kegiatan yang akan dilaksanakan. Bukan semata-mata selalu menuntut hasil yang baik.

Bertitik tolak dari hal tersebut, maka kami selaku panitia pelaksana Konser Voice of

Bali tahun 2019 membuat format pertanggungjawaban dalam bentuk satu laporan

pertanggungjawaban yang diserahkan kepada pengurus Voice of Bali Choir tahun 2019/2020

1.2 Tujuan

Tujuan dari pembuatan laporan pertanggungjawaban ini adalah sebagai berikut.

1. Untuk menumbuhkan rasa tanggungjawab panitia pelaksana Konser Voice of Bali tahun

2019

2. Untuk dapat mengevaluasi dan mengoreksi kegiatan yang dilaksanakan oleh Konser Voice

of Bali tahun 2019 yang merupakan suatu proses belajar melaksanakan kegiatan.
 BAB II
LAPORAN KEGIATAN
“SINGING IN HARMONY CONCERT” VOICE OF BALI

2.1 PERSIAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Persiapan kegiatan Konser Voice of Bali diawali dengan pembentukan panitia
pelaksana pada tanggal 8 April 2019. Pembentukan kepanitian diawali dengan memilih ketua
panitia pelaksana, dimana pada saat itu terpilih Ni Luh Putu Eka Wirayanti sebagai ketua
panitia pelaksana Konser Voice of Bali. Selanjutnya, pada saat itu juga ketua panitia
membentuk beberapa panitia inti untuk membantu kelancaran kegiatan, diantaranya sekretaris
,bendahara, koordinator sie acara, koordinator sie perlengkapan, koordinator sie humas,
koordinator sie publikasi dan dokumentasi, koordinator sie kerohanian, dan koordinator sie
konsumsi.
Persiapan menuju konser ini mempunyai banyak kendala dikarenakan adanya
beberapa anggota VOB yang dipercaya oleh Studio Cantorum Choir Bandung untuk ikut
event mereka di Korea pada bulan agustus. Maka persiapan konser pun menjadi tertunda dan
sempat tidak akan terlaksana tetapi karena tekad dan keinginan dari pengurus untuk tetap
menjalankannya, maka konser tetap dilaksanakan dan mengambil tanggal 10 November
2019.
Diawali dengan penentuan tema konser. Setelah beberapa pertimbangan, maka
diputuskan untuk mengambil tema “Singing in Harmony Concert” yang dimana konser kali
ini Voice of Bali menyanyikan beberapa buah lagu hasil karya pelatih VOB yaitu Joseph
Sulaksana. Penentuan selanjutnya yaitu tempat pelaksanaan yang diputuskan cukup lama
dikarenakan mahal nya beberapa tempat. Maka diputuskanlah konser diadakan di Gedung
Candra Metu ISI Denpasar. Konser VOB kali ini juga merupakan Friendship Concert yang
dimana VOB mengundang beberapa choir yang ada di Bali. Choir yang bisa ikut
berpartisipasi dalam konser kali ini diantaranya Seraphim Children Choir, BCTC (Bali
Children and Teens Choir) serta ada PRG Choir Polda Bali.
Selanjutnya pada tanggal 10 November 2019 diadakan Gladi Bersih sebelum acara
malamnya. Adapun gladi yang dilaksanakan adalah gladi MC, dan teknis dari tiap sie yang
bersangkutan serta dengan semua team choir.
2.2 PELAKSANAAN KEGIATAN
Kegiatan Konser Voice of Bali dilaksanakan pada hari Minggu, 10 November 2019.
Kegiatan dimulai pukul 10.00 wita sampai selesai yang bertempat di Gedung Candra Metu
ISI Denpasar. Kegiatan diawali dengan bersih-bersih gedung Candra Metu dan pemasangan
Sound system. Setelah itu dilanjutkan dengan Gladi Voice of Bali yang yang seharusnya
dimulai pada jam 12.00 wita tetapi ternyata pada pelaksanaannya mengalami kemunduran
hingga pukul 13.00 wita. Hal ini disebabkan oleh banyaknya singer yang masih ada yang
bekerja dan masih ada kegiatan lain. Gladi VOB baru dimulai pada pukul 13.30 wita. Setelah
itu dilanjutkan dengan Gladi Seraphim Children Choir, BCTC (Bali Children and Teens
Choir) dan PRG Choir Polda Bali.
Selanjutnya acara inti dimulai pada pukul 19.00 wita yang diawali dengan narasi MC,
dilanjutkan dengan sambutan beberapa tokoh penting yaitu Pembina Voice of Bali Bapak
Andreas Sugeng dan dari Direktur Pembinaan Masyarakat Polda Bali. Setelah itu ada
pemotongan tumpeng dan serah terima jabatan dari kepengurusan tahun 2018/2019 kepada
kepengurusan baru 2019/2020. Kemudian dilanjutkan dengan penampilan semua team choir.

2.3 PENUTUP KEGIATAN

Kegiatan Konser Voice of Bali “Singing in Harmony” berakhir pada pukul 22.00 wita

2.4 EVALUASI KEGIATAN

Evaluasi kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan dari
pelaksanaan suatu kegiatan dengan harapan pelaksanaan kegiatan berikutnya menjadi lebih
baik. Adapun beberapa hal yang perlu dievaluasi selama kegiatan Konser Voice of Bali
berlangsung adalah sebagai berikut.
1. Mepetnya waktu persiapan pelaksanaan yang membuat beberapa hal menjadi
tidak maksimal.
2. Kurangnya jumlah panitia yang membantu saat persiapan maupun pada hari H
dikarenakan banyak yang memiliki kesibukan lain lebih dahulu sehingga
menyebabkan banyaknya double job.
3. Koordinasi yang kurang dan terlambat masalah fasilitas gedung yang bermasalah.
Penonton banyak yang kecewa karena tempat yang panas dikarenakan ternyata
AC yang berfungsi hanya 2 dari total jumlah 6 AC.
4. Terjadinya mis komunikasi dengan undangan Polda Bali
5. Permasalahan komunikasi tentang konsumsi undangan
6. Permasalahan komunikasi tentang jumlah orang dalam 1 team choir yang
berdampak pada kurangnya jumlah konsumsi yang dipersiapkan oleh panitia
7. Permasalahan koordinasi antara LO dengan team choir yang membuat team choir
kebingungan untuk keluar masuk panggung saat tampil.
8. Jadwal gladi yang cukup berantakan
9. Ketiadaan stand makanan dan minuman untuk undangan dan penonton.
10. Persiapan latihan yang cukup mepet membuat singer menjadi harus lebih latihan
intensif sehingga banyak yang sakit karena kelelahan menjelang hari konser.
 BAB III
LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan terlampir

 BAB IV
PENUTUP
4.1 SIMPULAN
Dari serangkaian pelaksanaan kegiatan Konser VOB ”Singing in Harmony” ini dapat
disimpulkan bahwa masih kurangnya koordinasi dan komunikasi dalam kepanitiaan sehingga
menyebabkan banyaknya yang mis komunikasi atau double job dalam kepanitiaan.
Kegiatan ini merupakan salah satu agenda penting yang pelaksanaannya perlu
ditingkatkan lagi, mengingat event ini merupakan sarana untuk memperkenalkan debut Voice
of Bali dalam kancah nasional maupun persiapan untuk lomba ke tingkat internasional

4.2 EVALUASI DAN SARAN

Hal – hal yang perlu dievaluasi dan saran- saran yang bisa diberikan dalam
pelaksanaan kegiatan konser Voice of Bali selanjutnya, yaitu ;
1. Agar koordinasi panitia kepada undangan ataupun dengan peserta lebih ditingkatkan
untuk ketepatan waktu dalam memulai acara
2. Koordinasi dan komunikasi antara anggota dan koordinator lebih ditingkatkan agar
kegiatan berjalan dengan lancar
3. Kehadiran panitia lebih dioptimalkan demi lancarnya kegiatan