Anda di halaman 1dari 52

KELOMPOK:

HELDA DAMAIYANTI

HELMAWATI

SITI NUR SAIDAH

SITI RAHMAH

KELAS:

XI AKUNTANSI 2

PELAJARAN:

MENGELOLA KARTU PERSEDIAAN

TUGAS:

MEMBUAT LAPORAN TENTANG KARTU PERSEDIAAN

SEKOLAH:

SMK NEGERI 1 MARTAPURA

i
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan Syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa,
karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga kami dapat
menyusun laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam laporan ini
kami membahas mengenai Kartu Persediaan.
Laporan ini dibuat dalam rangka menunjang dan meningkatkan proses
belajar, sehingga dapat mencapai hasil yang maksimal.
Dan sebelumnya Kami meminta maaf jika ada kesalahan serta kata-kata
yang salah dalam laporan ini dan juga kami meminta maaf jika masih banyak
kekurangan yang mendasar pada laporan ini. Oleh karena itu kami mengundang
pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun kami.
Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan untuk penyempurnaan
laporan selanjutnya.
Akhir kata kami ucapkan semoga laporan ini dapat memberikan manfaat
bagi kita sekalian.

Sumassalamu’alaikum Wr. Wb.

Martapura, 14 Maret 2015

Penyusun

ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI........................................................................................................................................ iii
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
B. Tujuan Penulisan ........................................................................................................................... 2
C. Manfaat Penulisan Laporan ........................................................................................................... 2
D. Rumusan Masalah .......................................................................................................................... 2
E. Tujuan Masalah .............................................................................................................................. 3
PEMBAHASAN ..................................................................................................................................... 4
A. Pengertian Persediaan .................................................................................................................... 4
a. Inventory Perusahaan Dagang ..................................................................................................... 5
b. Inventory Perusahaan Industry.................................................................................................... 5
B. Jenis-Jenis Persediaan .................................................................................................................... 6
C. Fungsi Kartu Persediaan ............................................................................................................. 8
D. Tujuan Penilaian Inventory ............................................................................................................ 9
E. Prosedur Penanganan Persediaan .............................................................................................. 10
F. Penentuan Kuantitas Persediaan ................................................................................................... 10
a. Metode Stock Opname atau Periodic Method.......................................................................... 11
b. Metode Perpetual ..................................................................................................................... 11
c. Metode Agregatif .................................................................................................................... 11
G. Dasar Penilaian Persediaan .......................................................................................................... 12
a. Output Values ....................................................................................................................... 12
b. Input Values .......................................................................................................................... 13
H. Konsep Persediaan ....................................................................................................................... 14
a. Historical Cost ........................................................................................................................... 14
b. Current Replacement Cost ........................................................................................................ 15
c. Net Realizable Values dikurangi Normal Markup .................................................................... 15
d.Standard Cost ............................................................................................................................. 15
I. Biaya-Biaya Yang Harus Dimasukkan Dalam Persediaan ............................................................ 16
a. Biaya Produk ............................................................................................................................. 16
b. Biaya Periode ............................................................................................................................ 16

iii
c. Biaya Bunga .......................................................................................................................... 16
d. Biaya Manufaktur ..................................................................................................................... 16
J. Asumsi Arus Biaya ................................................................................................................. 17
a.Indentifikasi Khusus.................................................................................................................. 17
b. Biaya Rata-Rata ........................................................................................................................ 17
K. Biaya Persediaan Manufaktur dan Dampak Peningkatan Produksi ...................................... 18
L. Biaya Perolehan atau Nilai Pasar.................................................................................................. 18
M. Harga Pokok Penjualan ............................................................................................................... 20
N. Metode Pencatatan Persediaan ..................................................................................................... 21
O. Sistem Pencatatan Persediaan ...................................................................................................... 21
P. Penilaian Persediaan dengan Sistem Fisik ( Periodik ) ................................................................. 29
1. Metode Tanda Pengenal Khusus ............................................................................................... 29
2. Metode Rata-Rata ..................................................................................................................... 30
3. Metode MPKP ( FIFO ) ............................................................................................................ 30
4. Metode MPKP ( LIFO ) ............................................................................................................ 31
5. Metode Persediaan Dasar ( Basic Stock ).................................................................................. 32
6. Metode Taksiran ....................................................................................................................... 32
Q. Penilaian Persediaan Dengan Sistem Perpetual .......................................................................... 36
1. Metode Rata-Rata bergerak ( Moving Average ) ...................................................................... 37
2. Metode FIFO ............................................................................................................................. 38
3. Metode LIFO ............................................................................................................................ 39
R. Penilaian Persediaan Barang Dengan Metode Nilai Pengganti .................................................... 39
Soal !!! .................................................................................................................................................. 43
PENUTUP ............................................................................................................................................ 47
A. Kesimpulan ............................................................................................................................... 47
B. Saran ......................................................................................................................................... 48

iv
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pengendalian persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat


penting, karena persediaan fisik banyak perusahaan melibatkan investasi
rupiah terbesar dalam pos aktiva lancer. Bila perusahaan menanamkan
terlalu banyak dananya dalam persediaan, menyebabkan biaya penyimpanan
yang berlebihan, dan mungkin mempunyai “opportunity cost” yang lebih
besar. Demikian pula, bila perusahaan tidak mempunyai persediaan yang
mencukupi, dapat mengakibatkan biaya – biaya terjadinya kekurangan
bahan.
Persediaan adalah segala sesuatu/sumber-sumber daya organisasi
yang disimpan dalam antisipasinya terhadap pemenuhan permintaan dari
sekumpulan produk phisikal pada berbagai tahap proses transformasi dari
bahan mentah ke barang dalam proses, dan kemudian barang jadi (
Handoko, 1997: hal 333)
Persediaan merupakan salah satu aset yang paling mahal di banyak
perusahaan, mencerminkan sebanyak 40% dari total modal yang
diinvestasikan. Manajer operasi diseluruh dunia telah lama menyadari
bahwa manajemen persediaan yang baik itu sangatlah penting. Di satu
pihak, suatu perusahaan dapat mengurangi biaya dengan cara menurunkan
tingkat persediaan di tangan. Di pihak lain, konsumen akan merasa tidak
puas bila suatu produk stoknya habis. Oleh karena itu, perusahaan harus
mencapai keseimbangan antara investasi persediaan dan tingkat pelayanan
konsumen.
Semua organisasi mempunyai beberapa jenis sistem perencanaan dan
pengendalian persediaan. Dalam hal produk-produk fisik, organisasi harus
menentukan apakah akan membeli atau membuat sendiri produk mereka.
Setelah hal ini ditetapkan, langkah berikutnya adalah meramalkan
permintaan. Kemudian manajer operasi menetapkan persediaan yang
diperlukan untuk melayani permintaan tersebut. Pada makalah ini, akan
dibahas fungsi, jenis, dan pengelolaan persediaan. Kemudian akan
dibicarakan mengenai metode-metode yang digunakan dalam manajemen
persediaan.

1
B. Tujuan Penulisan
Laporan ini dibuat sebagai salah satu tugas magang yaitu Mengelola
Kartu Persediaan. Tujuan yang diharapkan adalah agar siswa dan siswi
mengetahui bagaimana mengelola persediaan dengan mengunakan metode –
metode manajemen persediaan yang ada.
C. Manfaat Penulisan Laporan
Laporan ini diharapkan memberikan manfaat bagi kami khususnya
dan bagi kalian semua yang pada umumnya berupa ilmu mengenai
pengelolaan persediaan pada perusahaan. Semoga laporan ini dapat
digunakan sebagai referensi bagi kalian yang ingin mempelajari hal yang
berkaitan dengan persediaan.
D. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, kami merumuskan
rumusan masalah sebagai berikut:
1. Apa yang dimaksud dengan Persediaan ?
2. Sebutkan Jenis-Jenis Persediaan ?
3. Apa Fungsi dari Kartu Persediaan ?
4. Apa Tujuan Penilaian Inventory ?
5. Sebutkan Prosedur Penanganan Persediaan ?
6. Sebutkan Penentuan-Penentuan Kuantitas Persediaan ?
7. Apa saja Dasar dari Penilaian Persediaan ?
8. Sebutkan Konsep-Konsep Yang ada dalam Persediaan ?
9. Sebutkan Biaya-Biaya yang harus dimasukkan dalam Persediaan ?
10. Apa itu Asumsi Arus Biaya ?
11. Sebutkan Biaya Persediaan Manufaktur ?
12. Apa itu Biaya Perolehan atau Nilai Pasar ?
13. Apa yang dimaksud dengan Harga Pokok Penjualan ?
14. Sebutkan Metode Pencatatan Persediaan ?
15. Sebutkan Sistem Pencatatan Persediaan ?
16. Apa itu Penilaian Persediaan dengan Sistem Fisik (Periodik) ?
17. Apa itu Penilaian Persediaan dengan Sistem Perpetual ?
18. Apa itu Penilaian Persediaan Barang dengan Metode Nilai Pengganti ?

2
E. Tujuan Masalah

Sejalan dengan rumusan masalah di atas, laporan ini disusun dengan


tujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan:
1. Pengertian Persediaan
2. Jenis-Jenis Persediaan
3. Fungsi Kartu Persediaan
4. Tujuan Penilaian Inventory
5. Prosedur Penanganan Persediaan
6. Penentuan-Penentuan Kuantitas Persediaan
7. Dasar Penilaian Persediaan
8. Konsep Persediaan
9. Biaya-Biaya yang harus dimasukkan dalam Persediaan
10. Asumsi Arus Biaya
11. Biaya Persediaan Manufaktur dan Dampak Peningkatan Produksi
12. Biaya Perolehan atau Nilai Pasar
13. Harga Pokok Penjualan
14. Metode Pencatatan Persediaan
15. Sistem Pencatatan Persediaan
16. Penilaian Persediaan dengan Sistem Fisik (Periodik)
17. Penilaian Persediaan dengan Sistem Perpetual
18. Penilaian Persediaan Barang dengan Metode Nilai Pengganti

3
BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Persediaan

 Persediaan (Inventory), merupakan aktiva perusahaan yang menempati


posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan, baik itu perusahaan
dagang maupun perusahaan industri (manufaktur), apalagi perusahaan
yang bergerak dibidang konstruksi, hampir 50% dana perusahaan akan
tertanam dalam persediaan yaitu untuk membeli bahan-bahan bangunan.
 Persediaan adalah pos-pos aktiva yang dimiliki oleh perusahaan untuk
dijual dalam operasi bisnis normal, atau barang yang akan digunakan atau
dikonsumsi dalam membuat barang yang akan dijual.
 Persediaan adalah barang yang dimiliki untuk dijual kembali atau
digunakan untuk memproduksi barang-barang yang akan dijual. Dari
pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa persediaan merupakan
aktiva berikut :
a. Yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan normal, seperti :
Persediaan barang dagangan ( untuk perusahaan dagang )
Persediaan barang jadi ( untuk perusahaan industri )
b. Yang ada dalam proses produksi atau dalam perjalanan, disebut
barang dalam proses.
c. Yang masih berbentuk bahan baku/pembantu, yang akan
dimasukkan ke proses produksi untuk dijadikan barang jadi.
d. Barang konsinyasi (barang titipan ) dilaporkan sebagai bagian dari
persediaan barang dagangan ke pemiliknya (yang menitipkan)
sampai barang tersebut laku dijual.

Berdasarkan pengertian di atas maka perusahaan jasa tidak memiliki


persediaan, perusahaan dagang hanya memiliki persediaan barang dagang
sedang perusahaan industri memiliki 3 jenis persediaan yaitu persediaan
bahan baku, persediaan barang dalam proses dan persediaan barang jadi
(siap untuk dijual).
Kami juga akan mengemukakan beberapa pendapat mengenai pengertian
persediaan:
a. Menurut Prawirosentono ( 2001), persediaan adalah kekayaan lancar yang
terdapat dalam perusahaan dalam bentuk persediaarr bahan mentah
(bahan baku / material), barang setengah jadi dan barang dalam proses.
b. Persediaan adalah bagian utama dari modal kerja, merupakan aktiva yang
pada setiap saat mengalami perubahan ( Gitosudarmo, 2002)

4
c. Soemarso (1999), Mengemukakan pengertian persediaan sebagai barang
barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali atau digunakan
dalam kegiatan operasional perusahaan.
d. Persediaan dapat diartikan sebagai sumber daya yang belum digunakan,
persediaan mempunyai nilai ekonomis di masa yang akan datang pada
saat aktif. (Yuliana, 2001).
Yang dimaksud persediaan dalam pembahasan ini adalah suatu bagian
dari kekayaan perusahaan yang digunakan dalam rangkaian proses produksi
untuk diolah menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi, yang dalam
hal ini dapat berupa barang maupun jasa.

Dalam laporan keuangan, persediaan merupakan hal yang sangat


penting karena baik laporan Rugi/Laba maupun Neraca tidak akan dapat
disusun tanpa mengetahui nilai persediaan. Kesalahan dalam penilaian
persediaan akan langsung berakibat kesalahan dalam laporan Rugi/Laba
maupun neraca.
Dalam perhitungan Rugi/Laba nilai persediaan (awal & akhir)
mempengaruhi besarnya Harga Pokok Penjualan (HPP).

HPP = PERSEDIAAN AWAL+ PEMBELIAN BERSIH – PERSEDIAAN


AKHIR

a. Inventory Perusahaan Dagang

Persediaan merupakan barang-barang yang dibeli oleh perusahaan


dengan tujuan untuk dijual kembali dengan tanpa mengubah bentuk dan
kualitas barang, atau dapat dikatakan tidak ada proses produksi sejak barang
dibeli sampai dijual kembali oleh perusahaan.

b. Inventory Perusahaan Industry

Pengertian persediaan untuk perusahaan industri adalah barang-barang


atau bahan yang dibeli oleh perusahaan dengan tujuan untuk diproses lebih
lanjut menjadi barang jadi atau setengah jadi atau mungkin menjadi bahan
baku bagi perusahaan lain, hal ini tergantung dari jenis dan proses usaha
utama perusahaan.
Misalnya :
Perusahaan industri permintaan kapas, bahan bakunya adalah kapas dari
petani atau perkebunan, diolah menjadi benang, benang merupakan barang

5
jadi baginya. Sedangkan perusahaan industri kain bahan bakunya adalah
benang yang diolah menjadi kain sebagai barang jadi, dan perusahaan
industri pakaian jadi membutuhkan bahan baku kain dan seterusnya.
Dengan gambaran diatas maka persediaan untuk perusahaan-perusahaan
manufaktur pada umumnya mempunyai tiga jenis persediaan yaitu:

1. Persediaan bahan baku (Row Materials Stock)


2. Persediaan barang dalam proses (Work In Process / Progress Stock)
3. Persediaan barang jadi (Finished Goods Stock)
4. Persediaan bagian produk yang dibeli (Purchased Components Stock)
5. Persediaan bahan-bahan pembantu atau barang-barang perlengkapan
(Supplies stock)

B. Jenis-Jenis Persediaan

1. Persediaan Bahan baku (Row Materials Stock)

Yaitu persediaan barang-barang berwujud yang digunakan dalam


proses produksi, barang mana dapat diperoleh dari sumber alam
maupun dibeli dari supplier atau pemasok atau perusahaan yang
menghasilkan bahan baku bagi perusahaan / pabrik yang
menggunakannya.
Barang persediaan milik perusahaan yang akan diolah lagi melalui
proses produksi, sehingga akan menjadi barang setengah jadi atau barang
jadi sesuai dengan kegiatan perusahaan. Besarnya persediaan bahan baku
dipengaruhi oleh perkiraan produksi, sifat musiman produksi, dapat
diandalkannya pihak Pemasok serta tingkat efisiensi penjadualan
pembelian dan kegiatan produksi.

2. Persediaan Barang Dalam Proses (Work In Process / Progress Stock)

Adalah barang yang masih memerlukan proses produksi untuk


menjadi barang jadi, sehingga persediaan barang dalam proses sangat
dipengaruhi oleh lamanya produksi, yaitu waktu yang dibutuhkan sejak
saat bahan baku masuk keproses produksi sampai dengan saat
penyelesaian barang jadi atau juga persediaan barang-barang yang keluar
dari tiap-tiap bagian dalam satu pabrik atau bahan-bahan yang telah
diolah menjadi suatu bentuk, tetapi lebih perlu diproses kembali untuk
kemudian menjadi barang jadi.
Perputaran persediaan bisa ditingkatkan dengan jalan
memperpendek lamanya produksi. Dalam rangka memperpendek waktu
produksi salah satu cara adalah dengan menyempurnakan tekhnik-tekhnik

6
rekayasa, sehingga dengan demikian proses pengolahan bisa dipercepat.
Cara lain adalah dengan membeli bahan-bahan dan bukan membuatnya
sendiri.

3. Persediaan Barang Jadi (Finished Good Stock)

Adalah barang hasil proses produksi dalam bentuk final sehingga


dapat segera dijual, pada persediaan ini besar kecilnya persediaan barang
jadi sebenarnya merupakan masalah koordinasi produksi dan penjualan.
Manajer keuangan dapat merangsang peningkatan penjualan dengan cara
mengubah persyaratan kredit atau dengan memberikan kredit untuk
resiko yang kecil (marginal risk). Tetapi tidak peduli apakah barang-
barang tercatat sebagai persediaan atau sebagai piutang dagang, manajer
keuangan harus tetap membiayainya. Sebenarnya perusahaan lebih suka
menjualnya (dan tercatat sebagai piutang dagang), karena dengan
demikian untuk menuju realisasi kas tinggal satu langkah saja. Dan laba
potensial dapat menutup tambahan resiko penagihan piutang.
Persediaan barang baik dalam usaha dagang maupun dalam
perusahaan manufaktur merupakan jumlah yang akan mempengaruhi
neraca maupun laporan laba rugi, oleh karena itu persediaan barang yang
dimiliki selama satu periode harus dapat dipisahkan mana yang sudah
dibebankan sebagai biaya (harga pokok penjualan) yang akan dilaporkan
dalam laporan laba rugi dan mana yang masih belum terjual yang akan
menjadi persediaan dalam neraca.

4. Persediaan Bagian Produk yang Dibeli (Purchased Components Stock)

Yaitu persediaan barang-barang yang terdiri dari bahan setengah jadi


yang akan dirangkai dengan parts lain, tanpa melalui proses produksi
sebelumnya.

5. Persediaan Bahan-Bahan Pembantu atau Barang-Barang Perlengkapan


(Supplies stock)

Yaitu persediaan barang-barang atau bahan-bahan yang diperlukan


dalam proses produksi untuk membantu berhasilnya produksi atau yang
dipergunakan dalam bekerjanya suatu perusahaan, tetapi tidak merupakan
bagian atau komponen dari barang jadi.

Dari uraian tersebut dapat kita artikan bahwa dalam proses akuntansi
persediaan, persediaan memerlukan adanya penilaian (valuation), karena
persediaan merupakan bagian dari cost yang akan dimatch dengan revenue,
dan akan menghasilkan income dan penyajian laporan arus kas.

7
Dengan melihat sifat-sifat dasar persediaan dalam hubungannya dengan
kegiatan perusahaan dan tujuan serta konsep dasar akuntansi, maka
persediaan merupakan input values. Metode tersebut merupakan salah astu
konsep penilaian terhadap inventory yang akan menjadi dasar dalam
penyajian di neraca.
Penekanan pembahasan tujuan teori akuntansi terhadap inventory,
adalah menentukan alternative pedoman untuk mengevaluasi prosedur yang
dapat memberikan penilaian (pengukuran) yang lebih baik dan memberikan
informasi yang lebih baik tentang arus kas perusahaan dikemudian hari.
Beberapa dasar pengukuran inventory dari segi kadar interpretasi dan
revaluasi bagi pengambil keputusan investasi.

C. Fungsi Kartu Persediaan

Kartu persediaan pada dasarnya berfungsi sebagai tempat mencatat


mutasi tiap jenis persediaan barang. Pencatatan dalam kartu utang persediaan
harus mampu menyediakan informasi persediaan yang setiap waktu
diperlukan seperti :
a. Memberikan informasi persediaan barang dagangan tentang jumlah dan
nilainya.
b. Memberikan data persediaan barang dagangan yang diperlukan untuk
kepentingan penghitungan dan analis
c. Mengontrol penerimaan, penyimpanan dan pemakaian persediaan barang
dagang

Adapun fungsi-fungsi persediaan menurut Handoko, Hani (1999;335) yaitu :


a. Fungsi Decoupling
Persediaan bahan mentah diadakan agar perusahaan tidak
sepenuhnya bergantung pada pengadaannya dalam kuantitas dan waktu
pengiriman. Persediaan barang dalam proses diadakan agar departemen-
departemen dan proses-proses individual perusahaaan terjaga
kebebasannya. Persediaan barang jadi diperlukan untuk memenuhi
permintaaan produk yang tidak pasti dari pelanggan. Persediaan dapat
digunakan untuk menghadapi fluktuasi permintaan konsumen yang tidak
dapat diperlirakan sebelumnya atau diramalkan disebut juga dengan
fluktuation stock.
b. Fungsi Economic Lot Sizing
Melalui penyimpanan persediaan, perusahaan dapat memproduksi
dan membeli sumber daya - sumber daya dalam kuantitas yang dapat
mengurangi biaya-biaya per unit. Persediaan “lot size“ ini perlu
mempertimbangkan penghematan-penghematan, karena perusahaan
membeli dalam jumlah yang besar dibandingkan dengan biaya-biaya
yang timbul karena besarnya persediaan.

8
c. Fungsi Antisipasi
Persediaan memilki fungsi antisipasi terhadap fluktuasi pelanggan
atau konsumen yang tidak dapat diramalkan berdasar pengalaman-
pengalaman masa lalu atau permintaan musiman (seasional inventories).
Karena perusahaan sering menghadapi ketidakpastian jangka waktu
pengiriman dan permintaan akan barang-barang selama periode tertentu.
Dalam hal ini perusahaan memerlukan persediaan ekstra yang disebut
persediaan pengaman (safety stock).

Fungsi Persediaan adalah sebagai pengawasan dalam mencegah terjadinya


kerugiaan akibat kekurangan persediaan.
Data transaksi yang harus disediakan dalam pencatatan persediaan adalah
sebagai berikut :
 Surat permintaan pembelian
 Surat order pembelian
 Laporan penerimaan barang
 Faktur pembelian
 Surat order pengiriman barang
 Faktur penjualan
 Memo kredit

D. Tujuan Penilaian Inventory

Pertama adalah dalam upayanya untuk mematch cost terhadap revenue


yang berkaitan, sehingga dihasilkan income, proses ini merupakan tujuan
dasar akuntansi tradisional. Penekanan pada perhitungan net income yang
didasarkan kepada revenue pada saat penjualan memerlukan adanya alokasi
biaya ke peiode dimana revenue dilaporkan yaitu cost of goods sold.
Sedangkan nilai inventory yang belum terjual akan dibawa ke periode
berikutnya dalam laporan keuangan perusahaan. Jadi dalam proses
pengukuran income sangat mirip dengan ciri-ciri umum pada penilaian
prepaid expense dan aktiva tetap atau disebut penangguhan expenses, yaitu
atas dasar input prices, kemudian untuk menentukan nilai cost of goods sold
dapat juga dilakukan melalui perhitungan (rumus) yang lazim digunakan
dalam persediaan. Namun demikian dalam keadaan tertentu persediaan
dinilai berdasarkan output values (harga jual) untuk memperoleh penilaian
income.
Kedua pengukuran inventory lainnya adalah untuk menyajikan nilai
barang-barang perusahaan didalam komponen neraca (laporan keuangan).
Ketiga pengukuran inventory adalah membantu investor untuk
memprediksi arus kas dikemudian hari, yaitu dipandang dari jumlah
inventory sebagai resources yang akan mendukung arus kas dan jumlah

9
inventory yang akan dijual kemudian hari dan akan mempengaruhi arus kas
keluar.

E. Prosedur Penanganan Persediaan

Berdasarkan dokumen faktur pembelian dan faktur penjualan serta nota


retur yang diterima dari bagian pembelian dan penjualan. Bagian pembukuan
dalam hal ini pemegang Kartu Persediaan melakukan pencatatan kartu
persediaan mengenai penerimaan dan pengeluaran barang dagang dengan
pencatatan secara perpectual.
Untuk pengendalian terhadap persediaan barang dagangan, perusahaan
pada umumnya melakukan perhitungan fisik persediaan secara periodek.
Tujuan dari perhitungan fisik barang dagangan adalah untuk
mencocokkan jumlah fisik persediaan dengan catatan perpectual dalam kartu
persediaan. Hasil perhitungan persediaan akan menjadi dasar untuk
mengkoreksi catatan dalam buku persediaan. Apabila terjadi selisih dan untuk
memisahkan unsure biaya dan aktiva yang terkandung bercampur dalam nilai
persediaan. Perbedaan yang timbul antara hasil perhitungan fisik persediaan
dan catatan persediaan antara lain disebabkan kerusakan, aus, atau susut
barang, kehilangan serta kesalahan dalam pencatatan.
Frekuensi perhitungan persediaan sangat tergantung pada jenis bisnis
yang dilakukan perusahaan, tingkat internal check yang terjalin dalam
perusahaan, serta kebijakan manajemen mengenai frekuensi laporan yang
perlu dibuat. Perhitungan persediaan bias dilakukan tahunan, semesteran,
triwulan, bulanan, dua mingguan atau bahkan seminggu sekali. Perhitungan
dengan frekuensi tinggi dapat dilakukan untuk sebagian departemen.
Sedangkan perhitungan keseluruhan dapat dilakukan dengan frekuensi yang
lebih rendah. Bahkan perhitungan fisik dapat dilakukan tiap hari, apabila nilai
barang yang dimiliki tinggi dan jumlahnya terbatas.

F. Penentuan Kuantitas Persediaan

Untuk menentukan jumlah barang yang masih dikuasai oleh


perusahaan pada suatu saat dapat ditentukan melalui beberapa cara yaitu:

1. Stock opname: perhitungan barang pada awal dan akhir periode yang
dihitung, cara ini merupakan ketentuan yang harus dilakukan oleh
manajemen untuk menentukan jumlah persediaan akhir, sebagai salah
satu persyaratan memperoleh unqualified opinion.
2. Menggunakan metode pencatatan perpetual.

10
3. Menggunakan metode gabungan antara metode pencatatan perpetual
dengan stock opname.
4. Menggunakan metode penilaian berdasarkan hubungan agregatif, yaitu
gross profit method dan realized inventory method.

Penyajian laporan laba rugi dapat dibuat dalam dua bentuk, yaitu all
inclusive concept of income (AICI) dan current operating concept of income
(COCI). Dari kedua metode tersebut metode penyajian yang banyak
mengandung kelemahan untuk penyajian persediaan adalah AICI,
kelemahan-kelemahan tersebut dapat kita lihat sbb:

a. Metode Stock Opname atau Periodic Method

Persediaan yang merupakan komponen cost of goods sold (CGS)


maka perhitungan kuantitas persediaan yang dilakukan dengan stock
opname tergantung dari kelengkapan data/catatan dan perhitungan
barang. Dengan cara ini perhitungan persediaan yang dibebankan pada
CGS ada kemungkinan overstatement, karena hanya membandingkan dan
menghitung jumlah barang yang dimiliki dikurangi dengan persediaan
akhir. Sehingga kalau terjadi adanya barang yang hilang, rusak, menguap,
turun kualitasnya dsb, maka hal ini bila tidak terungkap akan
menyebabkan laporan laba – rugi tidak atau kurang informative. Karena
adanya kerugian-kerugian yang seharusnya diperlukan sebagai kerugian
extraordinary item, kemudian dengan perhitungan stock opname secara
berkala tidaklah cukup sebagai dasar pembuatan keputusan yang bersifat
manajerial secara cepat.

b. Metode Perpetual

Dalam metode perpetual ini terdapat kelemahan pada saat


menentukan nilai dan jumlah barang, karena dengan metode pencatatan
yang kontinyu ini berarti saldo persediaan setiap saat dapat diketahui,
namun perlu diperhatikan bahwa dengan hanya menghitung jumlah
barang bedasarkan catatan akan mengakibatkan nilai persediaan
overstatement, karena adanya persediaan yang rusak dsb. Oleh karena itu
yang lebih tepat dalam menentukan jumlah inventory adalah kalau
menggunakan metode gabungan antara metode perpetual dengan stock
opname.

c. Metode Agregatif

Dalam metode ini kesulitannya sama dengan kesulitan yang


dialami metode perpetual, kalau dalam hal pembahasannya adalah
11
masalah penentuan harga persediaan. Dalam metode ini juga lebih tepat
kalau penentuan jumlah dan nilai persediaan dikombinasi dengan stock
opname.

G. Dasar Penilaian Persediaan

Penilaian persediaan pada prinsipnya ada dua yaitu input values dan
output values, sedangkan kedua konsep tersebut dapat digunakan sesuai
dengan siapa pemakainya dan tujuannya. Kalau untuk pembuatan prediksi
arus kas dikemudian hari lebih relevan kalau digunakan output values,
karena akan mencerminkan nilai perusahaan pada saat itu. Sedangkan kalau
kondisi nilai konversi tidak pasti seperti kondisi di Indonesia tahun 1997
lebih relevan kalau digunakan input values, karena akan memungkinkan
interpretasi yang lebih baik sebagai prediksi arus kas dikemudian hari untuk
memperoleh persediaan kembali.
.
a. Output Values

Seperti yang telah diuraikan diatas bahwa persediaan merupakan


komponen yang timbul diberbagai tingkatan proses produksi, yang pada
umumnya memerlukan kegiatan bernilai ekonomis yang cukup besar,
maka dengan metode input values lebih tepat. Tetapi dalam keadaan
penentuan crucial event, yaitu menentukan pada saat persediaan
diserahkan kepada langganan (penentuan nilai jual), maka lebih tepat
kalau digunakan metode output values, karena memperhitungkan nilai
current persediaan kalau dijual pada saat itu.
Untuk konsep output values ini ada 3 (tiga) konsep yang dapat
digunakan yaitu:
Konsep Discounted Money Receipt: konsep ini menekankan pada,
bahwa persediaan dapat dinilai dengan mendiskontokan arus kas
dikemudian hari, dengan syarat:

 Nilai atau tingkat harga stabil dan ada kepastian yang tinggi.
 Timing penerimaan kas yang diharapkan cukup memberikan
kepastian.

Current Selling Price: konsep ini menekankan nilai persediaan


berdasarkan harga jual (pasar) sehingga diperlukan harga yang fixed,
sehingga untuk konsep ini disyaratkan:

 Adanya suatu pasar yang terkendali dengan harga yang stabil – tetap.
 Tidak ada komponen biaya tambahan yang besar (material), misalnya
biaya bunga atau diskonto dalam penerimaan hasil penjualan.

12
Net Realizable Values: dalam konsep ini perhitungan biaya yang
timbul dari penjualan seperti diskon penjualan harus diperhitungkan
dalam nilai penjualan bersih (Net Realizable Values). Maka konsep ini
merupakan konsep current output values dikurangi dengan current values
dari semua biaya tambahan, misalnya biaya penagihan, biaya penjualan.
Sprouse dan Moonitz menyatakan: “……..Inventory yang siap jual
dengan harga yang telah diketahui dan biaya-biaya penjualan yang
relative kecil atau biayanya dapat diketahui secara langsung, maka
inventory dinilai dengan Net Realizable Values”, mereka menyatakan
bahwa konsep ini bukan merupakan penyimpangan prosedur penilaian
yang lazim melainkan harus dianggap “…….sejalan dengan tujuan
akuntansi yang utama”.
Bulletin no. 43 menyatakan : “Hanya dalam kondisi khususlah,
inventory dapat dinyatakan dengan nilai diatas cost”, dalam bulletin ini
konsep cost merupakan konsep dasar utama bagi penilaian inventory. Jadi
konsep Sprouse dan Moonitz sesuai dengan konsep current selling price
diatas. Sedangkan konsep bulletin no. 43 disyaratkan :

1. Kemungkinan pemasaran secara langsung harga yang di-quote.


2. Barang dapat dipertukarkan (interchangeability of unit)
3. Biaya tambahan dapat diperhitungkan
4. Adanya unsur kesulitan menentukan penilaian cost secara tepat.

b. Input Values

Pengukuran persediaan dengan input values merupakan pengukuran


resources yang dipakai untuk memperoleh persediaan pada kondisi saat
ini, sehingga untuk persediaan yang tidak perlu adanya proses produksi
interpretasi mengenai nilai persediaan (input values) sangat jelas. Karena
input values disini menggambarkan arus dari pada kas yang telah
dikeluarkan sesungguhnya. Sedangkan kalau input values tersebut dari
nilai resources yang dipergunakan dalam proses produksi, hal ini akan
lebih menyulitkan untuk menentukan input valuesnya, karena adanya
proses penilaian resources ke periode yang bersangkutan dan
pengalokasian resources ke dalam masing-masing departemen. Namun
konsep ini dapat dikurangi tingkat kesulitan penilaiannya dengan
penerapan prosedur alokasi costnya, yang hasilnya akan langsung
menjadi investment decision model.
Dengan struktur akuntansi tradisional, selisih input dan output
values merupakan gross profit atau gross margin, sehingga semua metode
yang menganut konsep input values berarti adanya penangguhan
pengakuan revenues dan net income keperiode kemudian. Penundaan ini
dapat dibenarkan apabila masih ada kegiatan-kegiatan perusahaan yang

13
harus dilakukan untuk pelaksanaan penjualan atau karena output tidak
verifiable.
Konsep input values pada dasarnya dinyatakan dengan historical
cost atau dapat juga dengan current cost atau standard cost. Current cost
disini menggunakan konsep net realizable values dikurangi dengan
normal gross margin dari net realizable values.
COMWIL: merupakan metode penilaian masukan karena istilah “market”
pada dasarnya adalah konsep input values.

H. Konsep Persediaan

a. Historical Cost

Dalam metode historical cost ini persediaan diukur berdasarkan


pada pembayaran yang dilakukan dimasa lalu atau harus dilakukan dimasa
yang akan datang untuk memperoleh barang atau jasa. Oleh karena itu
kalau pembayarannya dilakukan dimasa yang akan datang harga
persediaan harus didiskontokan untuk mendapatkan present cost.
Menurut konsep ini biaya produksi terdiri dari Biaya langsung:
material, tenaga langsung dan BOP, sedangkan avail atau tenaga kerja idle
dapat diperhitungkan sebagai COGS, tergantung kebijakan manajemen.

Keuntungan konsep ini:

1. Inventory bahan baku dan barang dagangan mencerminkan harga yang


sebenarnya.
2. Dalam kondisi harga tidak pasti konsep ini merupakan alternative yang
layak daripada net realizable values sebagai alat prediksi.
3. Nilai persediaan tidak dipengaruhi oleh bias kebijakan manajemen.
4. Penilaian dengan cost memungkinkan pertanggung jawaban mengenai
kas dan sumber lain untuk memperoleh persediaan (cross evidence).

Kelemahan konsep ini:

1. Untuk persediaan barang yang cepat usang dan nilai tambah atas barang
tidak dapat disesuaikan harganya.
2. Bila terdapat harga yang berbeda susah untuk diperbandingkan.
3. Banyaknya unsur joint cost dan metode alokasi sehingga menyulitkan
penilaian persediaan.
4. Matching antara revenue dengan cost masa lalu kurang tepat.
14
b. Current Replacement Cost

Konsep ini adalah untuk mengurangi kelemahan dari konsep


historical cost, banyak penulis dan komite prinsip akuntansi menyarankan
menggunakan konsep CRC untuk mengukur persediaan. Dengan
pertimbangan:

1. CRC memungkinkan untuk matching antara current input value dengan


current revenue atas hasil current operation.
2. CRC memungkinkan identifikasi dari holding gains dan loss.
3. CRC merupakan current value dari persediaan.
4. CRC memungkinkan pelaporan current operation profit dapat
digunakan sebagai prediksi arus kas dikemudian hari.

c. Net Realizable Values dikurangi Normal Markup

Dalam konsep ini persediaan dinilai dengan konsep realizable values


dikurangi dengan gross profit margin yang normal, sehingga nilai
persediaan merupakan nilai perolehannya menurut konsep realizable.
COMWIL
Penilaian dengan konsep comwil sebenarnya tidak konsisten, dan
bukanlah penilaian inventory dengan dasar yang logis menurut teori
akuntansi, tetapi lebih menekankan pada unsur conservatism. Menurut
AICPA konsep comwil merupakan metode eclectical yang mencerminkan
nilai keluaran dalam hal-hal tertentu dan nilai masukan pada kesempatan
yang lain. Pengertian market disini bisa cost dan bisa replacement mana
yang lebih rendah, sedangkan menurut AICPA bulletin no. 43 juga, bahwa
market ini dibatasi nilai tertinggi (ceiling) dan terendah (floor) adalah batas
untuk net realizable values, sehingga comwil memungkinkan penilaian
yang sangat subyektif.

d.Standard Cost

Current standard mencerminkan biaya produksi dibawah kondisi


harga dan teknologi yang sekarang dan formula ditetapkan setelah melalui
perhitungan standard efisiensi yang diinginkan sehingga menyerupai
replacement cost. Menurut AICPA bulletin no. 43 : “Standard cost dapat
diterima apabila di-adjust secara berkala agar mencerminkan kondisi
sekarang sehingga pada tanggal neraca standard cost secara layak
merupakan approximate costs berdasarkan salah satu cara penilaian yang
diakui.
15
I. Biaya-Biaya Yang Harus Dimasukkan Dalam Persediaan

Salah satu masalah paling penting dalam menangani persediaan


berhubungan dengan berapa jumlah persediaan yang harus yang dicatat
dalam akun. Pembelian (akuisisi) persediaan, seperti aktiva lain, umumnya di
perhitungkan atas dasar biaya.

a. Biaya Produk

Product cost adalah biaya yang” melekat” pada persediaan dan di


catat dalam akun persediaan. Biaya-biaya ini berhubungan langsung
dengan transfer barang kelokasi bisnis pembeli dan pengubahan barang
tersebut ke kondisi yang siap di jual. Beban seperti itu mencakup ongkos
pengangkutan barang yang di beli, biaya pembelian langsun lainnya, dan
biaya tenaga kerja serta produksi lain nya yang dikeluarkan dalam
memproses barang ketika dijual. Namun karna adanya kesulitan prak tis
dalam mengalokasikan biaya dan beban, maka tidak dimasukkan dalam
penilaian persediaan.

b. Biaya Periode

Beban penjualan (selling expenses) dan, dalam kondisi yang biasa,


beban umum serta adminstrasi tidak dianggap berhubungan langsung
dengan akuisisi atau produk si brang dan, karenanya, tidak dianggap
sebagai bagian dari persediaan. Biaya semacam itu disebut dengan biaya
periode secara konseptual, beban ini merupakan biaya dari produk eperti
halnya harga beli awal dan ongkos pengangkutan.

c. Biaya Bunga

Yang berhubungan dengan penyiapanpersediaan agar siap dijual


biasanya di bebankan pada saat dikeluarkan. Arguman penting untuk
pendekatan ini adalah bahwa biaya bunga merupakan biaya pembiayaan.

d. Biaya Manufaktur

Seperti telah dibahas sebelumnya, sebuah bisnis yang membuat

16
barang mengunakan persediaan- bahan baku,barang dalam proses, barang
jadi. Brang dalam proses dan brang jadi meliputi bahan, tenaga kerja
langsung, da biaya overhead manufaktur. Biaya overhead manufaktur
meliputi bahan tidak langsung,tenaga kerja tidak langsung da pos-pos
seperti penyusutan , pajak,asuransi, pemanas, dan listrik yang dibutuhkan
dalam proses manufaktur.

J. Asumsi Arus Biaya

Secara konseptual, identifikasi khusus atas pos-pos yang terjual dan


pos-pos yang belum terjual optimal, tetap cara ini sering kali tidak haya
mhal tetapi juga tidak mungkin untuk di terapkan. Sebagai akibatnya,
beberapa Asumsi arus biaya yang bersifat sistematis dapat digunakan.
Sebetulnya ,arus fisik barang aktual dan asumsi biaya sering kali sangat
berbeda. Tidak ada keharusan bahwa asumsi arus biaya yang d pakai terus
konsisten dengan pergeraan fisik barang. Tujuan utama dari pemiliahan
asumsi arus biaya adalah untuk memilih asumsi yang paling mencerminkan
laba periodik,sesuai kondisi yang berlaku.

a.Indentifikasi Khusus

Digunakan dengan cara mengidentifikasi seiap brang yang dijual


dan dalam pos persediaan. Biaya barang” yang telah terjual dimaukan
dalam harga pokok penjualan, sementara biaya barang’ hsus yang masih
berada di tangan dimasukan pada persedian. Metode ini hanya bisa
digunakan dalam kondisi yang memungkinkan perusahan memisahkan
pembelian yang berbeda yag telah dilakukan secara fisik. Metod ini dapat
diterapkan dengan baik dalam situasi yang melibatkan sejumlah kecil
item berharga tinggi dan dapat dibedakan.
Dalam industri ritel hal ini meliputi beberapa jenis perhiasan, jas bulu,
mobil, dan sejumlah furnitur. Dalam area manufaktur, meliputi produk
pesanan, khusus dan banyak produk yang diproduksi menurut job cost
system.

b. Biaya Rata-Rata

Metode biaya rata-rata menghitung harga pos-pos yang terdapat

17
dalam persediaan atas dasar biaya rata-rata barang yang sama yang
tersedia selama suatu periode.

K. Biaya Persediaan Manufaktur dan Dampak Peningkatan Produksi

Biaya persediaan manufaktur terdiri atas tiga komponen:

1. Bahan baku atau bahan mentah-biaya dari bahan dasar yang digunakan
untuk membuat produk.
2. Tenaga kerja –biaya tenaga kerja langsung yang dibutuhkan untuk
menyelesaikan produk jadi.
3. Overhead- biaya tidak langsung pada proses manufaktur,seperti
penyusutan peralatan manufaktur, gaji penyelia, dan biaya prasarana.

Perusahaan dapat mengistiminasi dua komponen pertama secara akurat


dari spesifikasi rancangan dan penelitian atas waktu dan pergerakan pada
proses perakitan. Overhead sering kali merupakan komponen biaya produk
terbesar dan paling sulit diukur untuk tingkat produk. Total overhead harus
dialokasi pada seluruh hasil produksi. Umumnya produk yang terbanyak
menggunakan sumber daya (yaitu membutuhkan mesin mahal trbanyak atau
memakai waktu rekayasa tertinggi) harus diberikan alokasi sebagian besar
dari overhead. Biaya persediaan untuk perusahaan manufaktur umumnya
dipelajari pada mata kuliah akuntansi manajemen. Namun analis perlu
waspada bahwa alokasi biaya overhead bukan merupakan ilmu pasti dan
sangat tergantung pada asumsi yang digunakan.
Analisis juga perlu mengerti dampak tingkat produksi pda profitabilitas.
Overhead dialokasi pada semua unit yang diproduksi, dan biaya ini
dimasukan pada biaya persediaan, bukan menjadi beban periode berjalan, dan
tetap berada pada neraca hingga prsediaan dijual,pada saat tersebut
persediaan menjadi harga pokok penjualan pada laporan laba rugi. Jika
peningkatan pada tingkat produksi menyebabkan persediaan akhir meningkat,
lebih banyak biaya overhead yang tertinggal di neraca dan profibilitas
meningkat.kemudian, saat kuantitas persediaan menurun, laporan laba rugi
terbebani dengan bukan hanya biaya overhead periode berjalan, tetapi juga
biaya overhead periode sebelumnya yang berasal dari persediaan tahun
berjalan, karenanya laba menjadi turun. Oleh karna itu, analis harus waspada
terhadap dampak perubahan tinkat produksi terhadap laba yang dilaporkan.

L. Biaya Perolehan atau Nilai Pasar

Prinsip-prinsip akuntansi yang berlaku atas nilai persediaan adalah


menilainya pada biaya perolehan atau nilai pasar, mana yang lebih

18
rendah ( lower of cost or market – LOCOM). penilaian ini dapat
mempengaruhi secara signifikan laba berjalan dan nilai persediaan. Aturan
LOCOM menyatakan bahwa jika harga pasar persediaan turun melebihi
biaya perolehan persediaan untuk alasan apapun termasuk keusangan, rusak,
perubahan harga –maka nilai persediaan diturunkan untuk mencerminkan
kerugian ini. Penurunan biaya ini secara efektif dibebankan pada pendapatan
periode saat kerugian terjadi. Karena meningkatkan biaya menjadi harga
pasar dilarang ( kecuali untuk menutupi kerugian hingga kembali kembali
kepada biaya perolehan awal), maka penilaian persediaan menjadi
konservatif. Nilai/harga pasar (market) dijabarkan sebagai biaya biaya
penggantian terkini melalui pembelian atau reproduksi. Meskipun begitu,
nilai pasar tidak boleh melebihi nilai realisasi bersih atau kurang dari nilai
realisasi bersih setelah dikurangi margin keuntungan normal. Batas atas nilai
pasar, atau nilai realisasi bersih, mencerminkan biaya penyelesaian dan
penyerahan yang terkait dengan penjualan barang. Batas bawah memastikan
bahwa jika nilai persediaan diturunkan dari biaya perolehan awal menjadi
nilai pasar, angka penurunan yang terjadi mencakup realisasi laba kotor
normal atas penjualan yang dilakukan. Biaya (cost) merupakan biaya
perolehan persediaan. Biaya ini dihitung dengan salah satu metode biaya
persediaan, misalnya FIFO, atau AVERAGE (rata-rata). Analis persediaan
kita harus mempertimbangkan dampak dari aturan LOCOM. Saat harga
meningkat, aturan ini cenderung menilai persediaan terlalu rendah tanpa
memperhatikan pilihan metode biaya persediaan. Hal ini akan menekan rasio
lancar.

Cuplikan Analisis:

Usaha awal toro company untuk menjual alat kebersihan salju


(snowblowers) tidak berhasil. Toro berangapan bahwa alat pembersih salju
merupakan komplemen (pelengkap) usaha alat pemotong rumputnya,
terutama setelah curah salju yang begitu tinggi dari tingkat normal selama
beberapa tahun terakhir. Toro bereaksi memproduksi alat pembersih salju
seolah-olah salju merupakan usaha yang berkembang dan andal seperti
tumbuhnya rumput. Tahun disaat alat pembersih salju diperkenalkan, musim
dinginnya menghasilkan salju yang lebih sedikit dari biasanya, sehingga baik
toro maupun penyalurnya memiliki persediaan barang berlebih. Keuangan
beberapa penyalur bahkan sangat tertekan hingga mereka tidak mampu
mendanai persediaan alat pemotong rumput untuk musim depan.

Cuplikan Analisis:

Tingkat pengembalian barang regina company akhir-akhir ini sangat


19
tinggi karna rendahnya kualitas barang. Petunjuk analitis awal masalah ini
terlihat dari adanya kenaikan hanpir dua kali lipat pada persediaan barang
jadi dan piutang saat peningkatan penjualan melebihi yang diharapkan.
Namun banyak investor, kreditor, dan pihak-pihak lain yang terkejut saat
berita msalah ini tersebar luas.

M. Harga Pokok Penjualan

Tujuan pokok akuntansi persediaan adalah menetapkan secara layak


hasil usaha selama satu periode dengan mengaitkan pendapatan terhadap
biaya untuk memperoleh dan mempertahankan penghasilan tersebut. Dalam
akuntansi persediaan harus ditentukan apakah suatu persediaan merupakan
beban atau merupakan aktiva. Jika persediaan telah terjual maka persediaan
tersebut akan dilaporkan sebagai beban atau merupakan komponen dari harga
pokok penjualan, sebaliknya jika persediaan tersebut masih merupakan milik
perusahaan (belum terjual) maka akan dilaporkan sebagai aktiva lancar
perusahaan.
Menurut PSAK no 14, jika barang dalam persediaan di jual, maka nilai
tercatat persediaan tersebut harus diakui sebagai beban pada periode
diakuinya pendapatan atas penjualan tersebut. Proses pengakuan nilai tercatat
persediaan yang telah dijual sebagai beban menghasilkan pengaitan
(matching) beban dengan pendapatan. Oleh karena itu dalam menentukan
besarnya laba harus dihitung terlebih dahulu besarnya harga pokok penjualan.
Persediaan yang dibeli atau ibuat selama suatu periode ditambahkan ke
persediaan awal dan jumlah biaya persediaan ini disebut dengan harga pokok
barang tersedia untuk dijual. Pada akhir periode akuntansi, jumlah biaya yang
tersedia untuk dijual dialokasikan antara persediaan yang masih tersisa
(dicatat di neraca sebagai aktiva) dan persediaan yang dijual selama periode
(dilaporkan dalam laba rugi sebagai biaya, harga pokok penjualan). Secara
ringkas dapat kita ilustrasikan sebagai berikut:

Penjualan barang dagangan XXX


Harga pokok penjualan terdiri dari:
Persediaan 1 Jan 2003 XXX
Pembelian XXX
(Retur pembelian) (XXX)
(Potongan pembelian) (XXX)
Pembelian bersih XXX
Persediaan tersedia untuk dijual XXX
Persediaan 31 Des 2003 (XXX)
Harga pokok penjualan barang dagangan (XXX)
Laba/(Rugi) kotor XXX

20
Dalam menentukan harga perolehan dan harga pokok persediaan akan
dipengaruhi oleh sistem pencatatan dan system penilaian persediaan yang
digunakan oleh perusahaan

N. Metode Pencatatan Persediaan


Dalam hubungan dengan jenis dan ukuran dan harga barang, persediaan
barang dapat dicatat dengan beberapa metode, antara lain sebagai berikut:
a. Metode pencatatan persediaan individual, digunakan apabila :
 Barang secara individu dapat dibedakan dengan barang sejenis
lainnya. Misalnya dari merk, nomor dan tahun pembuatannya
 Harganya relative tinggi, misalnya mesin jahit, televise, kendaraan
dan sebagainya
b. Metode pencatatan kolektif, digunakan untuk barang-barang yang :
 Secara individual tidak dapat dibedakan dengan barang sejenis
lainnya.
 Hargaya relative murah, misalnya sabun mandi, sampo, mentega, dan
sebagainya

O. Sistem Pencatatan Persediaan

Ada dua sistem pencatatan yang bisa digunakan dalam pencatatan


persediaan, yaitu sistem Inventarisasi Fisik ( Phisical System ) dan sistem
perpetual ( Perpetual System ).

1. Pencatatan sistem inventarisasi fisik

Pencatatan sistem inventarisasi fisik disebut juga pencatatan sistem


periodik ( periodical system ). Dalam sistem pencatatan fisik harga pokok
penjualan dihitung tiap akhir periode setelah sisa barang ( persediaan
akhir periode ) di gudang diperiksa dan dihitung secara fisik.
Prosedur pencatatan persediaan sistem inventarisasi fisik secara garis
besar Sebagai berikut :
a. Faktur pembelian dicatat dalam jurnal pembelian dengan mendebit
akun pembelian, dan kredit akun Utang Dagang.
b. Memo Kredit dari kreditor, sebagai bukti transaksi retur pembelian,
dicatat dalam jurnal umum atau jurnal pembelian retur, dengan
mendebit akun Utang Dan kredit akun Retur Pembelian.
c. Faktur penjualan dicatat dalam Jurnal Penjualan dengan mendebit akun
Piutang Dagang, kredit hasil akun Penjualan.
d. Memo Kredit yang dikirimkan kepada debitur sebagai bukti transaksi
penjualan retur, dicatat dalam jurnal umum atau jurnal penjualan retur

21
dengan mendebit akun Retur Penjualan, Dan kredit akun Piutang
Dagang.

2. Pencatatan Sistem Perpetual Pencatatan sistem perpetual atau metode


pencatatan terus menerus (kontinue), disebut juga dengan motede
“balance permanent”.
Prosedur pencatatan persediaan sistem perpetual, secara garis besar
Sebago berikut :
a. Faktur pembelian dicatat dalam jurnal pembelian dengan mendebit
akun Persediaan, dan kredit akun Utang Dagang.
b. Memo kredit yang diterima dari kreditur Sebagai bukti transaksi retur
pembelian:
1. Dicatat dalam buku jurnal umum atau jurnal pembelian retur dengan
mendebit akun Utang Dan kredit akun Persediaan.
2. Dicatat dalam kartu persediaan barang yang bersangkutan Sebago
mutasi keluar sebesar harga beli barang yang dikembalikan kepada
kreditur.
c. Faktur penjualan sebagai bukti transaksi penjualan kredit :
1.Dicatat dalam jurnal penjualan dengan mendebit akun Piutang
Dagang, Dan kredit akun Hasil Penjualan sebesar harga penjualan.
2.Harga pokok barang yang dijual (hpp), dicatat debit akun Harga
Pokok Penjualan, kredit akun Persediaan.
3. Harga pokok barang yang dijual, dicatat dalam kartu persediaan
barang yang bersangkutan sebagai mutasi keluar.
d. Memo kredit yang dikirimkan kepada debitur Sebago bukti transaksi
retur penjualan.
1. Dicatat dalam jurnal umum atau jurnal penjualan retur, dengan
mendebit akun retur Penjualan, Dan kredit akun Piutang Dagang
sebesar harga jual barang yang dikembalikan.
2. Harga pokok barang yang diterima kembali dicatat debit akun
Persediaan, kredit akun Harga Pokok penjualan.
3. Harga pokok barang yang diterima kembali dicatat dalam kartu
persediaan barang yang bersangkutan sebagai mutasi masuk.

System Pencatatan Persediaan Barang Dagangan:

1. System fisik (berkala/periodic)

Berikut pencatatan mutasi persediaan:

Keterangan Jurnal D K
a) Saat terjadi Pembelian Rp
pembeliaan Kas/utang dagang Rp
22
b) Saat penjualan Kas/piutang Rp
Penjualan Rp

c) Saat Retur penjualan Rp


penerimaan Piutang Rp
kembali (retur
penjualan)
Utang dagang Rp
d) Saat Retur pembelian Rp
pengiriman
kembali (retur
pembeliaan)

e) Pada akhir
periode (ayat
jurnal Ikhtisar laba-rugi Rp
penyesuaian) Persediaan (awal) Rp
Tidak
membuka HPP
Persediaan (akhir) Rp
Dengan HPP Rp
membuka HPP Retur pembelian Rp
Potongan pembelian Rp
Persediaan (awal) Rp
Pembelian Rp
Biaya angkut pembelian Rp

2. System perpetual (terus menerus/kontinu)

Berikut pencatatan mutasi persediaan:

Keterangan Jurnal D K
a) Saat terjadi Persediaan barang Rp
pembelian dagangan Rp
Kas/utang dagang
b) Saat penjualan Rp
Kas/piutang dagang Rp
Penjualan
Rp
HPP Rp
23
Persediaan
c) Saat Rp
penerimaan Retur penjualan Rp
kembali (retur Piutang dagang Rp
penjualan) Persediaan Rp
Harga pokok penjualan
Rp
d) Saat Utang dagang Rp
pengiriman Persediaan barang
kembali (retur dagang
pembelian)

Perbedaan penggunaan kedua metode adalah pada akun yang


digunakan untuk mencatat pembelian persediaan. Pada system pencatatan
periodik pembelian persediaan dicatat dengan mendebit akun pembelian
sehingga pada kahir periode akan dilakukan penyesuaian untuk mencatat
harga pokok barang yang dijual dan melaporkan nilai persediaan pada akhir
periode.

Perbedaan Metode Fisik dan Perpetual

TRANSAKSI METODE FISIK METODE PERPETUAL


Pembelian PembelianUtang Persediaan barangUtang
Dagang/Kas dagang/Kas
Pembayaran Biaya Beban Angkut Persediaan barang
Angkut Pembelian PembelianKas dagangKas
Penjualan Kas/Piutang Kas/Piutang
DagangPenjualan DagangPenjualan
(Menurut harga Jual)
Harga Pokok Penjualan
Persediaan barang dagang
(Menurut harga pokok)
Retur Pembelian & Utang Dagang/KasRetur Utang
PH Pembelian & PH dagang/KasPersediaan
barang dag
Retur Penjualan & PH Retur Penjualan & Retur Penjualan &
PHKas/Piutang Dagang PHKas/Piutang
(Menurut Harga jual)
Persediaan barang dagang
HPP
(Menurut Harga

24
Pokok/perolehan)
Pembayaran utang Utang DagangPotongan Utang DagangPotongan
dalam periode/masa Pembelian Pembelian
potongan Kas Kas
Penerimaan piutang KasPotongan Penjualan KasPotongan Penjualan
dalam periode/masa Piutang Dagang Piutang Dagang
potongan
Pembayaran biaya Beban angkut Beban angkut
angkut penjualan penjualanKas penjualanKas
Perhitungan HPP HPPPersediaan awal HPP akan dihitung
Pembelian berdasarkan kartu
Beban angkut pembelian persediaan barang
Retur pembelian & PH
Potongan Pembelian
Pembelian bersih
Barang Siap untuk dijual
Persediaan akhir
HPP
Penyesuaian Iktisar L/RPersediaan Tidak perlu penyesuaian
Persediaan akhir barang dag kecuali jika terdapat
Persediaan barang dag koreksi yang perlu
Ikhtisar L/R disesuaiakan

Dari table diatas perbedaan antara sistem pencatatan secara periodik dengan
sistem pencatatan secara terus menerus antara lain:

 Transaksi pembelian dalam sistem periodik menggunakan akun


pembelian sedangkan sistem pencatatan terus menerus menggunakan
akun persediaan barang.
 Transaksi penjualan dalam sistem periodik hanya menjurnal transaksi
penjualan sesuai harga jualnya, sedangkan dalam sistem pencatatan terus
menerus disamping menjurnal penjualan juga dijurnal harga pokok dari
barang tersebut, dan jumlah persediaan barang yang berkurang.
 Dalam sistem periodik tidak diketahui berapa laba kotor dari transaksi
penjualan, sedangkan dengan sistem pencatatan terus menerus diketahui
laba kotor penjualan dengan cara mengurangi harga jual dengan harga
pokoknya.
 Nilai persediaan barang dalam sistem pencatatan periodik adalah tetap
sesuai nilai persediaan awalnya, sedangkan pada sistem pencatatan terus
menerus nilainya selalu berubah setiap adanya mutasi barang.

25
 Dalam sistem periodik pada akhir periode akuntansi akan dibuat jurnal
penyesuaian untuk menutup nilai persediaan awal dan membuka
persediaan akhir. Sedangkan pada sistem pencatatan terus menerus tidak
perlu ayat penyesuaian (kecuali ada barang hilang atau rusak
 Metode ini sudah mulai ditinggalkan karena secara jelas tidak
mendukung integrasi system dimana, sepanjang peridode akuntansi
berjalan tidak tersedia data mengenai posisi persediaan. Hal ini
menyebabkan data bagian akuntansi kurang mendukung operasional.
Laporan neraca dan rugilaba tidak akan dapat dibuat sebelum nilai
persediaan diketahui.

Perbedaan Laporan Laba/Rugi (Metode Periodik dan Perpetual)

Metode Periodik Metode Perpetual


Penjualan xxx Penjualan xxx
Retur Pejualan (xxx) Retur Pejualan (xxx)
Pot. Penjualan (xxx) Pot. Penjualan (xxx)
Penjualan xxx Penjualan xxx
Bersih Bersih
Harga Pokok Harga Pokok (xxx)
Penjualan: Penjualan
Persediaan Barang xxx Laba Kotor xxx
Awal
Pembelian xxx
Ongkos Angkut (xxx)
Potongan Pembelian (xxx)
Barang tersedia xxx
dijual
Persediaan Barang (xxx)
Akhir
Harga Pokok (xxx)
Penjualan
Laba Kotor xxx

Contoh :
Berikut ini data transaksi yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan
UD SINAR TERANG dalam bulan Desember 2009.
 Desember 1, saldo persediaan 2000 unit @ Rp4.000.
26
 Desember 5, dibeli barang dagangan dan PT Kencana 3000 unit @
Rp4.200 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30.
 Desember 6, dikirim kembali barang dagangan kepada PT Kencana 500
unit @ Rp4.200 karena rusak.
 Desember 12, dijual barang dagangan kepada Tk Wijaya 2000 unit
dengan harga @ Rp5.000 harga pokok barang tersebut @ Rp4.000 syarat
pembayaran 2/10, n/30.
 Desember 14, diterima kembali barang dagangan dari Tk Wijaya 300 unit
karena rusak.
 Desember 15, dibayar kepada PT Kencana atas transaksi tanggal 5
Maret.
 Desember 25, diterima pembayaran dari Tk Wijaya atas transaksi
tanggal 12 Maret.

Penerapan Pencatatan Sistem Fisik

27
Penerapan Pencatatan Sistem Perpetual

Masalah Pemilikan Persediaan Barang


 Barang-barang dalam perjalanan (Goods in Transit)
Barang-barang yang pada tanggal neraca masih dalam perjalanan
menimbulkan masalah apakah masih menjadi milik penjual atau sudah
berpindah haknya pada pembeli.
 Barang-barang yang dipisahkan (Segregated Goods)
Kadang-kadang terjadi suatu kontrak penjualan barang dalam jumlah
besar sehingga pengirimannya tidak dapat dilakukan sekaligus. Barang-
barang yang dipisahkan tersendiri dengan maksud untuk memenuhi
kontrak-kontrak atau pesanan-pesanan walaupun belum dikirim, haknya
sudah berpindah pada pembeli.
 Barang-barang konsinyasi (Consignment Goods)
Dalam cara penjualan titipan, barang-barang yang dititipkan untuk
dijualkan (dikonsinyasikan) haknya masih tetap pada yang menitipkan
sampai saat barang-barang tersebut dijual.
 Penjualan Angsuran (Installment Sales)
Dalam penjualan angsuran, hak atas barang tetap pada penjual sampai
seluruh harga jualnya dilunasi.

28
P. Penilaian Persediaan dengan Sistem Fisik ( Periodik )

Untuk menentukan nilai persediaan barang pada akhir periode menurut


system pisik adalah sebagai berikut :
1. Metode Tanda Pengenal Khusus
2. Metode Rata-Rata
3. Metode MPKP ( FIFO )
4. Metode MTKP ( LIFO )
5. Metode Persediaan Dasar
6.Metode Taksiran

Contoh :
Berikut data UD SINAR TERANG yang menjual produk berbagai jenis
sepeda. Salah satunya adalah sepeda BMX. Selama bulan Juli 2009
transaksi yang terjadi sebagai berikut :
 Juli 1, persediaan 125 unit @ Rp 900.000 = Rp112.500.000
 Juli 4, pembelian 60 unit @ Rp 910.000 = Rp54.600.000
 Juli 10, penjualan 40 unit @ Rp1.100.000 = Rp44.000.000
 Juli 15, penjualan 80 unit @ Rp1.200.000 = Rp96.000.000
 Juli 20, pembelian 60 unit @ Rp 950.000 = Rp57.000.000
 Juli 25, penjualan 60 unit @ Rp1.200.000 = Rp72.000.000
 Juli 28, pembelian 40 unit @ Rp 960.000 = Rp38.400.000
 Juli 30, penjualan 30 unit @ Rp1.150.000 = Rp34.500.000
Setelah dilakukan penghitungan fisik atas sisa barang tanggal 31 Juli
2009, di gudang masih tersedia sepeda BMX sebanyak 75 unit.
Harga pokok (nilai) barang tersebut bergantung kepada metode penilaian
persediaan yang digunakan.

1. Metode Tanda Pengenal Khusus

Dalam metode tanda pengenal khusus ( specific identification )


setiap barang yang dibeli atau yang masuk diberi kode / tanda pengenal
yang menunjukkan harga per satuan sesuai faktur yang diterima. Pada
metode ini sudah jelas harga per satuannya Dengan demikian untuk
mengetahui jumlah atau nilai persediaan pada akhir periode tinggal
mengalikan jumlah barang yang masih ada dengan harga yang tercantum
dalam etiket barang tersebut.
Misalnya persediaan sepeda BMX sebanyak 75 unit.
Berdasarkan tanda pengenal yang ada pada setiap sepeda, misalkan sepeda
yang bersangkutan terdiri atas:
 30 unit dengan tanda pengenal Rp 960.000 per unit

29
 30 unit dengan tanda pengenal Rp 950.000 per unit
 15 unit dengan tanda pengenal Rp 910.000 per unit
Dari data di atas, nilai persediaan sepeda BMX pada tanggal 31 Juli
2009, dihitung sebagai berikut:
 30 x Rp 960.000 ……………………………… = Rp 28.800.000
 30 x Rp 950.000 ……………………………… = Rp 28.500.000
 5 x Rp 910.000 ………………………………. = Rp 13.650.000
Jumlah = Rp 70.950.000

2. Metode Rata-Rata

a. Metode RataRata Sederhana

Dalam metode ini harga barang ditentukan dengan cara membagi


jumlah harga beli per satuan setiap transaksi pembelian dan persediaan
awal dengan frekwensi pembelian dan persediaan awal periode.
Berdasarkan data sediaan pada contoh di atas, harga rata-rata tiap kg
dihitung sebagai berikut:

=Rp(900.000+910.000+1.100.000+1.200.000+950.000+1.200.000+960.000+1.150.000
8
= Rp 1.046.250

Dengan demikian menurut metode Rata-rata Sederhana nilai


persediaan sepeda BMX pada tanggal 31 Juli 2009 adalah sebesar
75 x Rp1.046.250 = Rp78.468.750

b. Metode Rata-Rata Tertimbang

Dalam metode ini harga barang ditentukan dengan cara membagi


jumlah harga barang yang tersedia untuk dijual yakni jumlah persediaan
awal ditambah jumlah pembelian dengan kuantitas barang tersebut.

3. Metode MPKP ( FIFO )

Dalam metode ini, barang yang lebih dulu masuk diaggap lebih dulu
keluar atau dijual sehingga nilai persediaan akhir terdiri atas persediaan
barang yang dibeli atau yang masuk belakangan. Jadi harga pokok barang
yang keluar (dijual) dihitung berdasarkan harga barang yang dibeli lebih

30
dahulu, sesuai dengan jumlah pembeliannya. Atau dengan kata lain nilai
persediaan akhir barang didasarkan pada harga barang yang dibeli terakhir,
sesuai dengan jumlah unitnya.

Pada contoh di muka, barang yang lebih dulu masuk adalah


persediaan pada 1 Juli 2009. Barang inilah yang dianggap lebih dulu
dijual. Setelah barang tersebut habis, baru menjual barang yang masuk
berikutnya. Demikian seterusnya, sehingga persediaan barang pada akhir
periode adalah sebagian atau seluruhnya berasal dari barang yang masuk
terakhir dalam periode yang bersangkutan.
Berdasarkan contoh diatas, persediaan sepeda BMX pada 31 Juli
2009 sebanyak 75 unit.
Menurut metode FIFO, barang tersebut terdiri atas:
• 40 unit berasal dari barang yang dibeli 28 Juli.
• 35 unit berasal dari barang yang dibeli 20 Juli.
Dengan demikian nilai persediaan sepeda BMX pada 31 Juli 2009
dihitung sebagai berikut:
• 40 unit @ Rp 960.000 …………………… = Rp 38.400.000
• 35 unit @ Rp 950.000 ………………….... = Rp 33.250.000
Jumlah …............. = Rp 71.650.000

4. Metode MPKP ( LIFO )

Dalam metode ini, barang yang terakhir masuk diaggap lebih dulu
keluar atau dijual sehingga nilai persediaan akhir terdiri atas persediaan
barang yang dibeli atau yang masuk lebih awal. Sehingga harga pokok
barang yang terjual dihitung berdasarkan pada harga barang yang dibeli
terakhir sesuai dengan jumlah unitnya, atau nilai persediaan barnag
didasarkan pada harga barang yang dibeli pada awal, sesuai dengan jumlah
unitnya.

Berdasarkan contoh diatas, barang yang lebih dulu dijual pada bulan Juli
2009 adalah barang yang dibeli tanggal 28 Juli.
Setelah barang tersebut habis, baru menjual barang yang masuk sebelumnya
yaitu yang dibeli tanggal 20 Juli.
Demikian seterusnya, sehingga persediaan pada akhir periode adalah
seluruhnya atau sebagian dari barang yang paling dulu masuk pada periode
yang bersangkutan.

31
Persediaan sepeda BMX pada 31 Juli 2009 sebanyak 75 unit dalam contoh
diatas, menurut metode LIFO berasal dari persediaan awal sebanyak 75 unit.
Oleh karena itu nilai persediaan sepeda BMX pada 31 Juli 2009 dihitung
sebagai berikut:

75 unit x Rp900.000 = Rp67.500.000

5. Metode Persediaan Dasar ( Basic Stock )

Disebut juga sebagai persediaan besi yakni persediaan minimum yang


harus dimiliki oleh perusahaan untuk menjaga likuiditas perusahaannya.
Dalam metode Ini keterlambatan masuknya barang yang disebabkan
adanya kemacetan atau sebab-sebab lain tidak mengganggu persediaan
sehingga perusahaan masih dapat melayani pelanggan atau pembeli.
Dalam metode ini persediaan akhir dihitung berdasarkan harga pokok
yang ditetapkan. Adapun selisih antara persediaan barang yang ada dengan
persediaan dasar dinilai dengan harga menurut metode yang dikehendaki (
Metode ratarata, MPKP, MTKP, harga pasar dll ).
Adakalanya perusahaan menetapkan jumlah minimum persediaan yang
harus ada setiap saat, baik mengenai kuantitasnya maupun harga satuannya.
Dalam metode ini, nilai persediaan barang pada akhir periode dihitung
sebagai berikut :
1) Apabila kuantitasnya lebih banyak daripada kuantitas persediaan dasar,
nilai persediaan adalah nilai persediaan dasar ditambah dengan harga pasar
kelebihannya
2) Apabila kuantitasnya lebih rendah daripada kuantitas persediaan dasar,
nilai persediaan adalah nilai persediaan dasar dikurang dengan harga pasar
kekurangannya.

6. Metode Taksiran

Penetapan harga pokok persediaan dengan metode cost mengharuskan


perusahaan untuk mengadakan perhitungan secara pisik atas persediaan,
umumnya memerlukan waktu lama dan biaya yang besar . Pada perusahaan
tertentu seperti Toserba atau swalayan, metode cost dirasa kurang praktis atau
tidak efisien. Untuk itu diperlukan metode lain, yakni metode Taksiran,
khususnya dalam penilaian persediaan pada laporan intern. Dalam metode ini
dapat digunakan dua cara yakni :

32
a. Metode Harga Eceran
b. Metode Laba kotor.

a. Metode Harga Eceran

Metode ini digunakan untuk mengestimasi nilai persediaan


berdasarkan hubungan antara barang yang tersedia dijual dengan harga
eceran dari barang yang sama.
Metode ini digunakan untuk menentukan nilai persediaan, jika
perusahaan menggunakan sistem fisik tanpa harus melakukan perhitungan
secara fisik barang di gudang.
Metode harga eceran biasanya digunakan dalam toko-toko yang
menjual bermacam-macam barang secara eceran, termasuk toko serba ada.
Metode eceran ini memungkinkan dihitungnya jumlah persediaan
akhir tanpa mengadakan perhitungan fisik.

 Prosedur Dalam Menerapkan Metode Harga Eceran

1. Hitunglah barang tersedia dijual selama satu periode baik berdasar


harga perolehan maupun harga jual eceran.
2. Hitunglah rasio harga perolehan terhadap harga eceran dengan cara
membagi barang tersedia dijual pada harga perolehan dengan
barang tersedia dijual pada harga jual eceran.
3. Hitunglah persediaan secara eceran dengan cara mengurangkan total
penjualan selama satu periode dengan barang tersedia dijual pada
harga eceran.
4. Hitunglah estimasi nilai persediaan barang dengan cara mengalikan
rasio barang tersedia dijual pada harga perolehan terhadap barang
tersedia dijual pada harga eceran dengan nilai persediaan pada harga
jual eceran.
5. Dihitung prosentase harga pokok terhadap harga jual dengan rumus :

Harga Pokok Persediaan Barang Tersedia dijual


X 100 % = ………%
Harga jual barang tersedia dijual

Prosentase harga pokok dengan harga jual tersebut digunakan


untuk menaksir harga pokok persediaan yang ada pada kahir akhir suatu
periode.

33
 Metode Harga Eceran Bisa Digunakan Untuk:

 Menaksir jumlah persediaan barang untuk penyusunan laporan


keuangan jangka pendek.
 Mempercepat perhitungan fisik, karena jumlah yang dihitung itu
dicantumkan dengan harga jualnya, maka untuk mengubahnya ke
harga pokok adalah dengan mengalikannya dengan persentase harga
pokok tanpa perlu memperhatikan masing-masing fakturnya.
 Mutasi barang dapat diawasi yaitu dengan membandingkan hasil
penghitungan fisik yang dinilai dengan harga jual dengan hasil
perhitungan dari metode eceran.

Contoh:
Misalkan dari kegiatan operasi suatu perusahaan selama bulan Juli 2009,
diperoleh data antara lain sebagai berikut:
• Harga pokok barang yang disediakan untuk dijual dalam bulan Juli 2009
Rp235.000.000
• Taksiran harga jual seluruh barang menurut harga eceran
Rp320.000.000
• Hasil penjualan selama bulan Juli 2009 Rp240.000.000

Berdasarkan data di atas, harga pokok (nilai) persediaan barang pada


tanggal 31 Juli 2009 dihitung sebagai berikut:
Jumlah penjualan menurut harga eceran Rp320.000.000
Jumlah penjualan yang sudah terjadi Rp240.000.000
Nilai persediaan akhir periode, menurut harga eceran Rp 80.000.000
Perbandingan antara jumlah harga pembelian dengan jumlah harga eceran,
240.000.000 : 320.000.000 atau 3 : 4
Harga eceran persediaan akhir periode berjumlah Rp80.000.000
Harga pokok persediaan akhir periode :

3 x Rp 80.000.000,00 = Rp 60.000.000
4

b. Metode Laba Kotor ( Gross Profit Method )

Dalam metode ini konsep yang digunakan adalah konsep hubungan


antara harga pokok dan harga jual. Besarnya prosentase laba kotor
umumnya didasarkan prosentase laba-laba tahun lalu. Metode laba bruto
juga digunakan untuk mengestimasi nilai persediaan akhir periode atau pada
saat terjadi bencana alam atau kebakaran berdasarkan estimasi laba bruto.

34
Langkah-langkah yang harus ditempuh untuk mengestimasi nilai
persediaan berdasarkan metode laba bruto:

o Mengestimasi tingkat laba bruto berdasarkan pengalaman masa lalu


dengan menyesuaikan perubahan harga pokok dan harga jual dalam
satu periode.
o Menghitung estimasi harga pokok penjualan dengan cara
mengurangkan penjualan bersih dengan taksiran laba bruto.
o Menentukan taksiran nilai persediaan dengan menggurangkan barang
tersedia dijual dengan taksiran harga pokok penjualan.

Menentukan jumlah persediaan dengan metode laba bruto, biasanya


dilakukan dalam kondisi sebagai berikut:

o Untuk menaksir jumlah persediaan barang yang diperlukan untuk


menyusun laporan-laporan jangka pendek, dimana penghitungan fisik
tidak mungkin dijalankan.
o Untuk menaksir jumlah persediaan barang yang rusak karena terbakar
dan menentukan jumlah barang sebelum terjadinya kebakaran.
o Untuk mengecek jumlah persediaan yang dihitung dengan cara-cara
lain, disebut test laba bruto.
o Untuk menyusun taksiran harga pokok penjualan, persediaan akhir dan
laba bruto. Taksiran ini dihitung sesudah dibuat budget penjualan.

Contoh:
Misalkan dari kegiatan usaha suatu perusahaan selama bulan Juli 2009,
diperoleh data antara lain sebagai berikut:
 Harga pokok barang yang disediakan untuk dijual (persediaan awal
periode ditambah pembelian neto), Rp240.000.000.
 Hasil penjualan bersih selama bulan Juli 2009, Rp264.500.000.
 Laba kotor berdasarkan pengalaman periode lalu, 40% dari jumlah
penjualan bersih.
Berdasarkan data di atas, harga pokok (nilai) persediaan barang pada
tanggal 31 Juli 2009 dihitung sebagai berikut:
Barang disediakan untuk dijual Rp240.000.000
Hasil penjualan bersih Rp264.500.000
Laba kotor 40% x Rp264.500.000 (Rp105.800.000)
Harga pokok barang yang dijual (Rp158.700.000)
Nilai persediaan barang pada 31 Desember 2009 Rp 81.300.000

Metode laba kotor dapat bermanfaat dalam kondisi berikut ini :

35
c. Perusahaan memerlukan laporan persediaan untuk keperluan intern
bila perusahaan menggunakan sistem periodik. Atau untuk melihat
persedian bulanan,sedang biaya stock opname sangat mahal.
d. Persediaan rusak atau musnah akibat kebakaran, pencurian, bencana
alam dll.
e. Untuk menguji keabsahan angka persediaan yang dihitung dengan
cara lain.
Dalam metode laba kotor besarnya prosentase laba kotor dapat dihitung
dengan:

 Prosentase laba kotor dari harga jual


 Prosentase laba kotor dari harga pokok.

 Prosentase laba kotor dihitung dari harga Jual


Dalam metode ini harga jual adalah 100%, sedangkan Harga pokok
barang yang dijual adalah 100% dikurangi laba kotor, atau persen laba
kurang dari 100. Cara menentukan nilai persediaan akhir adalah
sebagai berikut :

1. Dihitung lebih dahulu jumlah barang tersedia untuk dijual dengan


jalan menambahkan persediaan barang daganga awal tahun
ditambah pembelian bersih tahun berjalan.
2. Dihitung harga pokok barang yang dijual dengan cara jumlah
penjualan dikurangi persentase dikali jumlah penjualan.
3. Dihitung nilai persediaan akhir barang dagangan, yakni barang
tersedia untuk dijualdikurang harga pokok barang yang sudah
dijual.

 Persentase laba kotor dihitung dari harga Pokok.


Bila persentase laba kotor ditentukan dari harga pokok , besarnya
harga jual adalah harga pokok ( 100% ) ditambah prosentase laba.
Jadi harga jual lebih dari seratus persen atau disebut persen laba diatas
seratus.

Q. Penilaian Persediaan Dengan Sistem Perpetual

Dalam sistem perpetual setiap terjadi mutasi persediaan dicatat


dalam akun persediaan. Metode penilaian persediaan digunakan pada saat
terjadi transaksi penjualan, dengan membuat Kartu Persediaan Barang
secara lengkap yang memuat kuantitas, harga satuan, jumlah harga baik
untuk lajur masuk, keluar, maupun sisa. Kartu persediaan tersebut sebagai
buku pembantu untuk tiap macam barang digunakan atau yang dijual.
Sehingga apabila perusahaan memiliki 15 jenis barang, maka harus

36
membuat Kartu Persediaan barang sebanyak 15.

Metode penilaian persediaan dalam pencatatan secara perpetual sebagai


berikut :
1. Metode Rata-Rata bergerak ( Moving Average )
2. Metode FIFO
3. Metode LIFO

Contoh:
Misalkan UD CAHAYA ABADI menjual berbagai jenis kain. Data
mengenai persediaan barang kain jenis sutera, untuk bulan Desember
2009 sebagai berikut:
o Des 1, persediaan 120 unit @ Rp54.000 = Rp 6.480.000.
o Des 5, pembelian 180 unit @ Rp60.000 = Rp10.800.000.
o Des 10, penjualan 200 unit.
o Des 16, pembelian 200 unit @ Rp63.000 = Rp12.600.000.
o Des 20, pembelian 120 unit @ Rp64.000 = Rp 7.680.000.
o Des 26, penjualan 280 unit.

1. Metode Rata-Rata bergerak ( Moving Average )

Dalam metode pencatatan perpetual, metode rata-rata disebut metode


Rata-rata Bergerak (Moving Average Method) karena setiap terjadi
transaksi pembelian, harga rata-rata per satuan barang harus dihitung,
sehingga harga rata-rata per satuan akan berubah-ubah.
Harga pokok rata-rata per satuan barang yang dijual adalah harga pokok
rata-rata per satuan yang berlaku pada saat terjadi transaksi penjualan.
Sebagai ilustrasi, merujuk kepada data persediaan kain sutera pada contoh
di atas, harga pokok kain sutera yang dijual tanggal 10 Desember 2009,
dihitung berikut.
Persediaan, 1 Desember 120 unit
harga rata-rata tiap unit Rp54.000 = Rp 6.480.000
Pembelian, 5 Desember 180 unit
harga beli tiap unit Rp60.000 = Rp10.800.000

300 unit Rp17.280.000

37
Harga pokok rata-rata tiap unit: Rp 17.280.000,00 = Rp 57.600
300
Harga pokok rata-rata yang berlaku pada saat terjadi transaksi penjualan
tanggal 10 Desember 2009 adalah Rp57.600, sehingga harga pokok kain
sutera yang dijual tanggal 10 Desember (200 unit) adalah sebesar:
200 x Rp57.600 = Rp11.520.000.

2. Metode FIFO

Menurut metode FIFO, harga pokok barang yang dijual dihitung


dengan anggapan bahwa barang yang pertama masuk adalah barang yang
dijual lebih dulu.
Kekurangannya diambil dari barang yang masuk berikutnya.
Dari data persediaan di atas, kain sutera yang dijual dalam bulan
desember 2009, terdiri atas:
 200 unit penjualan tanggal 10 Desember.
 280 unit penjualan tanggal 26 Desember.
Harga pokok barang tersebut dihitung sebagai berikut:
Harga pokok kain sutera yang dijual tanggal 10 Desember, sebanyak 200
unit, terdiri atas:
120 unit dari persediaan awal bulan.
Harga pokok barang tersebut 120 x Rp54.000 = Rp 6.480.000
Kekurangan sebanyak 80 unit diambil dari pembelian
tanggal 5 Desember.
Harga pokok barang 80 x Rp60.000 = Rp 4.800.000
Jumlah Rp11.280.000
Harga pokok kain sutera yang dijual tanggal 26 Desember sebanyak 280
unit, terdiri atas:
100 unit dari sisa barang tanggal 5 Desember.
Harga pokok barang tersebut 100 x Rp60.000 = Rp 6.000.000
Kekurangan sebanyak 180 unit diambil dari
pembelian tanggal 16 Desember.
Harga pokok barang 180 x Rp63.000 = Rp11.340.000
Jumlah Rp17.340.000
Dari hasil perhitungan di atas, harga pokok kain sutera yang dijual selama
bulan Desember 2009, menurut metode FIFO adalah:
Harga pokok penjualan tanggal 10 Desember 2009 = Rp11.280.000
Harga pokok penjualan tanggal 26 Desember 2009 = Rp17.340.000
Jumlah Rp28.620.000

38
3. Metode LIFO

Menurut metode LIFO, harga pokok barang yang dijual dihitung


dengan anggapan bahwa barang yang terakhir masuk adalah barang yang
dijual lebih dulu.
Kekurangannya diambil dari barang yang masuk sebelumnya.
Dari data persediaan pada contoh di atas, harga pokok penjualan
kain sutera yang dijual dalam bulan desember 2009, sebagai berikut:
Harga pokok kain sutera yang dijual tanggal 10 Desember,
sebanyak 200 unit, terdiri atas:
180 unit dari barang yang dibeli tanggal 5 Desember
merupakan barang yang terakhir masuk sebelum terjadi penjualan.
Harga pokok barang tersebut 180 x Rp60.000 = Rp10.800.000
Kekurangan sebanyak 20 unit diambil dari barang
yang masuk sebelumnya (persediaan awal)
Harga pokok barang 20 x Rp54.000 = Rp 2.080.000
Jumlah Rp11.880.000
Harga pokok kain sutera yang dijual tanggal 26 Desember sebanyak 280
unit, terdiri atas:
120 unit dari barang yang dibeli tanggal 20 Desember
Harga pokok barang tersebut 120 x Rp64.000 = Rp 7.680.000
Kekurangan sebanyak 160 unit diambil dari barang
yang dibeli tanggal 16 Desember.
Harga pokok barang 160 x Rp63.000 = Rp10.080.000
Jumlah Rp17.760.000
Dari hasil perhitungan di atas, harga pokok kain sutera yang dijual selama
bulan Desember 2009, menurut metode LIFO adalah:
Harga pokok penjualan tanggal 10 Desember 2009 = Rp11.880.000
Harga pokok penjualan tanggal 26 Desember 2009 = Rp17.760.000
Jumlah Rp29.640.000
R. Penilaian Persediaan Barang Dengan Metode Nilai Pengganti

Dalam hal persediaan pada akhir periode dinilai dengan metode


nilaipengganti, persediaan umumnya dinilai berdasarkan harga terendah
antara harga beli (pokok) dan harga pasar.

Penerapan metode nilai pengganti tidak hanya berorientasi kepada


data harga barang yang sudah terjadi di masa lalu (harga historis), tetapi
juga berdasarkan harga pasar pada saat dilakukan penilaian persediaan.

39
Dalam penerapan metode nilai pengganti, kesulitan ditemui apabila
persediaan terdiri atas barang yang banyak jenisnya, sehingga jenis-jenis
persediaan barang harus dikelompokkan lebih dahulu.

 Contoh penerapan metode nilai pengganti tidak hanya berorientasi


kepada data harga barang yang sudah terjadi di masa lalu, tetapi
juga berdasarkan harga pasar pada saat dilakukan penilaian
persediaan

Misalnya persediaan barang X pada tanggal 31 Desember 2009,


sebanyak 2.000 unit dengan harga tiap unit Rp12.500.

Harga pasar barang X pada 31 Desember 2009, Rp11.000 per unit.

Harga pokok (cost) persediaan pada contoh di atas:

2.000 x Rp12.500 = Rp25.000.000.

Sementara harga pasarnya sebesar:

2.000 x Rp11.000 = Rp22.000.000.

Dengan demikian harga pasar lebih rendah daripada harga pokok.

Jika persediaan dinilai dengan metode nilai pengganti, nilai persediaan


barang X dalam neraca 31 Desember 2009 harus diinformasikan sebesar
Rp22.000.000.

 Contoh penerapan metode nilai pengganti dalam penentuan nilai


persediaan yang terdiri atas bermacam-macam jenis barang

Misalkan suatu perusahaan pada tanggal 31 Desember 2009 memiliki


persediaan barang yang sudah dikelompokkan sebagai berikut:

40
Penerapan metode harga terendah antara harga beli dengan harga pasar
terhadap kelompok-kelompok persediaan di atas, dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut:

1. Diterapkan kepada setiap jenis barang

Berdasarkan data pada daftar di atas, harga terendah untuk tiap jenis
barang:

Barang A-1, harga pasar Rp 40.500.000

Barang A-2, harga beli Rp 36.000.000

Barang B-1, harga beli Rp 27.000.000

Barang B-2, harga pasar Rp 19.500.000

Jumlah harga terendah untuk tiap jenis barang Rp123.000.000

Nilai persediaan diinformasikan dalam neraca 31 Desember 2009,


Rp123.00.000

2. Diterapkan terhadap masing-masing kelompok persediaan barang

Dari data pada daftar di atas, harga terendah untuk masing-masing


kelompok:

Barang A, harga pasar Rp 79.500.000

41
Barang B, harga beli Rp 48.000.000

Nilai persediaan dalam neraca 31 Des 2009 Rp127.500.000

3. Diterapkan terhadap seluruh persediaan barang

Harga terendah untuk seluruh jenis persediaan pada daftar di atas


adalah harga pasar yaitu sebesar Rp132.000.000, sehingga
persediaan dalam neraca 31 Desember 2009 diinformasikan sebesar
Rp132.000.000.

42
Soal !!!

1. PT Helda dalam bulan Januari 2015 mempunyai data mutasi persediaan


sebagai berikut :
Januari 1 Persediaan awal 300 kg @ Rp 800 = Rp 240.000
Januari 3 Pembelian 500 kg @ Rp 775 = Rp 387.500
Januari 5 Penjualan 350 kg
Januari 10 Pembelian 700 kg @ Rp 825 = Rp 577.500
Januari 15 Penjualan 300 kg
Januari 20 Penjualan 500 kg
Januari 25 Pembelian 200 kg @ Rp 850 = Rp 170.000

Berdasarkan data di atas hitunglah nilai persediaan pada tanggal 31 Januari


jika digunakan :

a. Metode identitas khusus, dengan persediaan masih ada berasal dari


pembelian tanggal 3 Januari 350 kg dan tanggal 25 Januari 200 kg

b. Metode rata-rata:
Metode rata-rata sederhana
Metode rata-rata tertimbang

c. Metode FIFO

d. Metode LIFO

e. Metode persediaan dasar jika ditetapkan persediaan dasar 200 kg dengan


harga Rp 800 kg dan selisih antara kuantitas persediaan yang ada dengan
persediaan dasar dihitung berdasar harga rata-rata sederhana.

43
2. PT Yanur menggunakan metode perpetual dalam mencatat persediaan
barang. Pada bulan Januari 2015 mempunyai data yang berhubungan dengan
persediaan barang dagang sebagai berikut :
Januari 1 Persediaan 4.000 unit @ Rp 800
Januari 4 Pembelian 3.000 unit @ Rp 850
Januari 7 Penjualan 5.000 unit
Januari 13 Pembelian 4.000 unit @ Rp 875
Januari 19 Penjualan 5.000 unit
Januari 22 Pembelian 2.000 unit @ Rp 900
Januari 26 Penjualan 2.500 unit
Januari 30 Pembelian 5.000 unit @ Rp 850

Berdasarkan dari data di atas diminta menentukan nilai persediaan barang


dagang pada tanggal 31 Januari 2015 berdasarkan metode :

a. Rata-Rata Bergerak

b. FIFO

c. LIFO

44
3. Transaksi berikut ini adalah yang terkait dengan persediaan barang dagang
pada UD. SATRIA selama bulan Januari 2015 :
1 Januari : Persediaan awal barang dagang 1 Januari 2015 adalah 4000 unit
@2.000
2 Januari : UD.SATRIA membeli barang dagang secara tunai sebanyak 1000
unit @2.000 PPn 10%
5 Januari : Dijual kepada PD.HELMA barang dagang sebanyak 510 unit
@3.000 ,telah dibayar 35% dan sisanya dibayar kredit. PPn 10%
6 Januari : Biaya operasional terdiri dari :
o Beban Gaji Rp.2.000.000
o Beban Listrik,Air dan Telpon Rp.500.000
o Beban Lain-lain Rp.1.250.000.
7 Januari : Diterima piutang dari PD.HELMA sebesar Rp.400.000
8 Januari : Membeli barang dagang dari PD.RAHMAH 480 unit @2.000
secara kredit PPn 10%
8 Januari : Biaya angkut pembelian sebesar Rp.150.000 dipotong PPh pasal
23 sebesar 2%
10 Januari : Dikembalikan barang dagang 27 unit dari transaksi 8/1/2015
12 Januari : Dijual kepada PD.SAIDAH barang dagang sebanyak 1.350 unit
@2.250 secara tunai PPn 10%
13 Januari : PD.SAIDAH mengembalikan barang dagang 350 unit dari
penjualan tunai tanggal 12/1/2015.
15 Januari : Dibayar utang kepada PD.RAHMAH sebesar Rp.460.000
17 Januari : PD.HELDA membeli barang dagang dari UD.SATRIA
sebanyak 1000 unit @6.500 secara kredit PPn 10%
20 Januari: PD.HELDA mengembalikan barang dagang sebanyak 57 unit
dari penjualan kredit.
21 Januari: Diterima piutang dari PD.HELDA.
22 Januari: Dibeli barang dagang sebanyak 500 unit @2.000 secara tunai
PPn 10%
24 Januari: PD.HELMA membayar piutang atas transaksi dari tanggal
5/1/2015 sebesar Rp.500.000
25 Januari: PD.HELDA membeli barang dagang sebanyak 300 unit @2.500
secara tunai PPn 10%
28 Januari: UD.SATRIA membeli barang dagang sebanyak 800 unit
@2.000 secara kredit PPn 10%
29 Januari: PD.HELMA melunasi piutangnya.
30 Januari: Dibayar utang pada transaksi tanggal 28/1/2015 sebesar
Rp.800.000
31 Januari: PD.DANIEL membeli barang dagang sebanyak 2000 unit
@3.000 secara tunai PPn 10%

45
Buatlah jurnal transaksinya dengan menggunakan :

a. Sistem pencatatan persediaan fisik


b. Sistem pencatatan persediaan perpetual

46
BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Persediaan (inventory), adalah meliputi semua barang yang dimiliki


perusahaan pada saat tertentu, dengan tujuan untuk dijual atau dikonsumsi
dalam siklus operasi normal perusahaan. Aktiva lain yang dimiliki
perusahaan, tetapi tidak untuk dijual atau dikonsumsi tidak termasuk dalam
klasifikasi persediaan. Persediaan merupakan aktiva perusahaan yang
menempati posisi yang cukup penting dalam suatu perusahaan.

Dengan gambaran tersebut maka persediaan untuk perusahaan-


perusahaan manufaktur pada umumnya mempunyai lima jenis persediaan
yaitu:

1. Persediaan Bahan baku (Row Materials Stock)


2. Persediaan Barang Dalam Proses (Work In Process / Progress Stock)
3. Persediaan Barang Jadi (Finished Good Stock)
4. Persediaan Bagian Produk yang Dibeli (Purchased Components Stock)
5. Persediaan Bahan-Bahan Pembantu atau Barang-Barang Perlengkapan
(Supplies stock)
Metode yang dapat digunakan dalam hubungannya dengan
pencatatan persediaan ada dua, yaitu:

4. Metode Stock Opname atau Metode Periodik (Fisik)


5. Metode Perpetual.

Masalah kepemilikan barang dalam perjalanan (Goods in transit)


sangat tergantung dari perjanjian yang disepakati oleh penjual dan
pembeli. 2 syarat tersebut adalah : (1) Fob Shipping Point dan (2) Fob
Destination. Tidak semua barang yang berada di gudang/toko bisa diakui
menjadi milik perusahaan, misalnya barang titipan (barang konsinyasi) dari
pihak lain dengan tujuan akan dijual untuk dan atas nama pihak lain
tersebut dengan mendapatkan sejumlah komisi (consignment in) tidak
dapat diakui sebagai milik perusahaan. Sebaliknya untuk barang yang
sifatnya consigment out, yang sampai dengan tanggal neraca belum terjual
harus dicantumkan di Neraca.

Sistem pencatatan (administrasi) persediaan ada dua, yang pertama


sistem fisik/periodik (periodic inventory system), berdasarkan sistem ini

47
persediaan ditentukan dengan melakukan menghitung fisik terhadap
persediaan.

B. Saran

Sehubungan dengan adanya kartu persediaan hendaknya tiap


manajemen perusahaan baik perusahaan besar maupun kecil kiranya
mempertimbangkan beberapa hal di bawah ini agar proses produksi dapat
berjalan lancar dan pencapaian tujuan perusahaan khususnya laba bisa
tercapai. Yaitu:
a. Berapa besarnya jumlah unit persediaan yang akan diselenggarakan
dalam perusahaan.
b. Kapan dan berapa jumlah unit persediaan akan dibeli oleh perusahaan.
c. Kapan perusahaan yang bersangkutan tersebut akan mengadakan
pembelian kembali, apabila persediaan dalam perusahaan dirasakan
sudah habis.
Jika hal di atas telah dipertimbangkan maka kemungkinan risiko yang
muncul akan berkurang bahkan bisa hilang termasuk proses produksi bisa
berjalan lancar dan perolehan laba yang maksimal.

48

Anda mungkin juga menyukai