ODUL 1

PENGENALAN MS.WORD 2007

Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang Interface (antar muka) dari MS. Word 2007
2. Mengajarkan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan format dasar MS. Word 2007
3. Memberi latihan kepada mahasiswa berkaitan dengan penggunaan format dasar MS. Word 2007

Microsoft Office Word 2007 merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, table, dan
masih banyak lagi dukumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft
Office Word. Microsoft Office Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya
yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa
kini. Microsof Office Word juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.
Dengan fasilitasnya yang lengkap ini telah menghantarkan Microsoft Office Word 2007 sebagai
program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Berbeda dari versi sebelumnya seperti
seperti Word 2000, XP dan 2003, Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull
downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standard dan drawing, tetapi terdiri dari
beberapa tab (lihat gambar 2.3) yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri
dari beberapa perintah singkat/icon.

1. Mengkatifkan MS. Word 2007

Untuk membuka Microsoft Word caranya adalah:
 Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
 Pilih menu All Program dan muncul sejumlah menu (gambar 2.1 a).
 Kemudian arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik program aplikasi Microsoft
Office Word 2007. Tunggu sampai jendela Microsoft Office Word 2007 ditampilkan.

(a) (b)

Gambar 2.1

Kita juga bisa membuka aplikasi Microsoft Office Word 2007 menggunakan shorchut di
desktop dengan cara mengklik dua kali tombol mouse pada Microsoft Office Word 2007.
Adapun untuk membuat shorchut tersebut adalah:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

1
  Klik Tombol Start yang ada di taskbar lalu pilih All Program
 Sorot Microsoft Office dan klik kanan pada Icon Microsoft Office Word 2007.
 Ketika muncul sejumlah menu (gambar 2.1 b), klik Send To dilanjutkan dengan
mengklik Desktop (create shorchut).
Cara ketiga yang bisa anda lakukan untuk membuka Ms. Word….adalah dengan
menggunakan jendela RUN..tekan tombol ( + R)..muncul jendela RUN….Gambar
2.2..pada kotak list open…ketik…WINWORD….klik tombol OK

Gambar 2.2
Jendela kerja Ms. Word 2007, akan ditampilkan:

Quick access toolbar Title bar Tombol close

Ribbon

Top margin

Office button
Ruler

Scroll bar

Left margin right margin

Gambar 2.3
view zoom
Status bar

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

2
Keterangan gambar 2.3:
 Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Word versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
 Toolbar Quick Access, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo,
dan Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di
ujung kanan toolbar ini dan tandai yang
belum ditampilkan atau klik More Commands. Contohnya toolbar pada gambar 2.3.
 Title bar, yang terletak paling atas pada jendela word. Title bar ini menampilkan nama
dokumen yang sedang kita buka. Untuk dokumen yang belum disimpan/diberi nama
maka Microsoft Word akan menampilkan file tersebut dengan nama Document 1, 2, 3
dan seterusnya.
 Tombol Close, Tombol tersebut berfungsi menutup aplikasi Microsoft Word.
 Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
 Scroll bars, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke
kiri atau ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan
ke bawah gunakan vertical scroll bar.
 Ruler, Bagian ini berfungsi sebagai alat bantu dalam penentuan margin (batas) dari
lembar kerja, garis, tabulasi dan lain-lain.
 Status bar, memberikan informasi tentang letak insertion point, halaman, section, jumlah
halaman, dan bahasa yang digunakan.
 Tombol View. Tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print
layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft.
 Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela word.

1.1 Pengaturan Word Options pada Ms. Word 2007

Setting word options perlu dilakukan untuk mempermudah bekerja dengan Ms. Word
2007. Langkah-langkah membuka word options ada sebagai berikut:
 Klik Icon Office Button, klik word opntions, lihat gambar berikut:

 Jendela Word Options akan ditampilkan, lihat gambar berikut:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

3
  Memberi tanda cheklist pada Print Background Colors And Image
Gunanya adalah : saat mengaktifkan background / gambar pada halaman kerja,
maka gambar / background tersebut akan ikut tercetak pada kertas.

 Menghilangkan tanda checklist pada Check Spelling As You Type, Use

Contextual Spelling, Mark Grammars As You Type, dan Check Grammar With
Spelling Gunanya adalah : mematikan fungsi grammar (ejaan Bahasa Inggris)
saat mengetik naskah / teks Bahasa Indonesia.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

4
  Pengaturan format document, save autorecover information every, autorecover
file location dan lokasi penyimpanan awal (default file location):

 Mengubah pilihan default pada insert/paste picture as: Through menjadi

insert/paste picture as: In Front Of Text. Gunanya adalah : agar saat kita
memasukkan gambar / objek ke dalam lembar kerja, gambar tersebut otomatis
akan berada di atas text / naskah sehingga kita bisa bebas menempatkan posisi
gambar atau objek tersebut di mana saja sesuai selera.

 Memberi tanda cheklist pada Show Background Colors and Images in Print
Layout View dan Show Text Boundaries Gunanya : Show Background Colors and
Images in Print Layout View agar saat melakukan pratinjau (print view) hasil
kerja, warna background dan gambar background yang kita aktifkan akan ikut
terlihat juga. Gunanya : Show Text Boundaries menampilkan margin (garis bantu
/ batas sisi kertas dari teks atau naskah). Mengubah pilihan default pada Show
Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

5
 Measurements in Units of : Inches menjadi Show Measurements in Units of
Centimeters Gunanya adalah : mengubah format pengukuran default ms. office
word 2007 dari Inci menjadi Centimeter, dimana hal ini nanti akan
mempermudah saat kita akan menentukan ukuran margin, ukuran gambar, dan
lain-lain.

1.2 Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara
otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam
membuat dokumen baru.
 Klik icon Office Button, lalu klik New .
 Maka keluar kotak dialog New (gambar 2.4).

Gambar 2.4

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

6
  Pada kotak dialog new documen, di bawah menu Templates, terdapat beberapa pilihan
seperti:
 Blank document, untuk dokumen yang kosong.
 Installed template untuk membuat dokumen dari bebera template yang disertakan
dalam paket Microsoft Word.
 My Template untuk dokumen dari template buatan.
 New from existing untuk membuat dokumen dari bebera template yang terdapat pada
file yang telah disimpan.
 Jika komputer yang sedang digunakan terhubung ke internet, kita juga dapat
menggunakan template yang disediakan pada Microsoft Office Online.
 Jika sudah dipilih, klik Create.
Atau bisa juga menggunakan cara alternatif:
 Klik tombol New Document ( ) yang ada pada toolbar quick access (jika sudah dibuat).
 Apabila pada toolbar Quick Acces belum terdapat icon file, klik gambar panah di ujung
toolbar lalu klik (tandai) pada kata new.
 Selain kedua alternatif di atas, bisa juga dengan langsung menekan tombol CTRL+N di
keyboard, maka dokumen baru akan ditampilkan di layar.

1.3 Mengenal Dasar Pengetikan

Ada dua istilah dalam pengetikan taitu Insertion point dan kursor, perbedaanya terletak
bentuknya. Kalau insertion point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat
pada aplikasi windows sedangkan kursor adalah garis rebah (-) yang berkedip-kedip
yang terdapat pada aplikasi DOS. Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi
tempat memulai pengetikan atau menandai teks. Agar kita bergerak dengan cepat dalam
suatu dokumen yang besar, maka kita harus tahu apa saja perintah untuk menggeser
insertion poin ini.

1.4 Menyimpan Dokumen

Untuk pertama kalinya menyimpan dokumen yang baru saja kita buat ke bentuk file
dokumen pada sistem Microsoft Office Word 2007 adalah:
 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save As. (atau tekan
CTRL+S untuk perintah di keyboard atau juga icon untuk di toolbar quick access).
 Ketiganya akan menampilkan kotak dialog Save As (lihat Gambar 2.5).

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

7
 Gambar 2.5
 Pada pilihan Save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat
penyimpanan.
 Ketikkan nama file dokumen pada kotak File name, lalu klik Save.
Catatan:
 Untuk membuat folder baru klik
 Untuk menentukan tampilan deretan file dokumen
 Untuk kembali pada folder yang telah dibuka, klik
 Untuk naik satu level ke folder diatasnya, klik

1.5 Menyimpan setelah Melakukan Perubahan

Untuk menyimpan dokumen yang baru saja di rubah di file asalnya (file itu juga), caranya
tinggal Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save (atau tekan CTRL +
S di keyboard).

1.6 Menyimpan Dokumen dengan Nama Lain

Untuk menyimpan dokumen yang sudah di simpan pada sistem Microsoft Office 2007, dan
ingin disimpan dengan nama lain (tidak disatukan dengan dokumen asli), maka:
 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as . (atau tekan F12 di
keyboard).
 Keduanya akan menampilkan kotak dialog Save As (Gambar 2.5). Ketikkan nama file
dokumen baru (tidak boleh sama dengan nama sebelumnya) pada kotak file name, lalu
klik Save.

1.7 Menyimpan Dokumen ke Format Lain

Secara default, Microsof Word 2007 memiliki ektensi (akhiran) docx. Untuk menyimpan
dokumen yang baru saja kita buat pada sistem Microsoft Office 2007 ke format lain caranya:
 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Save as. (atau tekan F12 di keyboard). Maka
muncul kotak dialog Save As (Gambar 2.5).
 Pada pilihan save in tentukan folder atau drive yang akan dijadikan tempat penyimpanan.
 Pada kotak File name, masukan nama baru (jika namanya ingin dirubah).
 Pada pilihan Save as type, klik format file dokumen yang diinginkan.
 Klik Save.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

8
 1.8 Membuka Dokumen

Untuk membuka file dokumen yang telah kita simpan langkah-langkahnya:

 Klik tombol Microsoft Office , lalu klik Open. (tekan CTRL+O di
keyboard).
 Keduanya akan menampilkan kotak dialog open (lihat Gambar 2.6).

Gambar 2.6
 Pada pilihan Look in tentukan folder atau drive yang dijadikan tempat penyimpanan.
 Pada pilihan File of type, klik format file dokumen yang dimaksud.
 Pada Deretan file atau folder yang ada, klik file yang akan dibuka. Jika file terdapat pada
folder, maka folder tersebut harus dibuka dengan cara double klik pada folder tersebut.
 Klik Open.

1.9 Menutup Dokumen

Untuk menutup dokumen pada Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai
berikut:
 Klik tombol Microsoft Office
 Klik close yang berada paling bawah deretan menu atau tekan (CTRL + W
di keyboard).
Catatan:
Apabila muncul pertanyaan seperti pada Gambar 2.7, itu tandanya bahwa dokumen yang kita
kerjakan belum disimpan baik dokumen baru maupun dokumen lama yang telah dirubah.
Terdapat tiga tombol yaitu:
 Yes untuk menyimpan dokumen/file ke file dokumen baru (jika belum disimpan
sebelumnya) atau ke dokumen lama (jika sudah disimpan sebelumnya). Jika yang dibuka
file dokumen lama, maka segala macam bentuk perubahan akan disimpan pada file
dokumen tersebut.
 No untuk keluar dan abaikan penyimpanan
 Cancel untuk membatalkan perintah keluar.

Gambar 2.7
2. Menutup Aplikasi Microsoft Word 2007
Untuk mengakhiri Microsoft Office Word 2007 langkah-langkahnya sebagai berikut:
 Klik tombol Microsoft Office .
Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

9
  Klik Exit Word yang berada di sudut kanan bawah deretan menu atau tekan
saja ALT + F4 di keyboard.
 Atau dapat juga dengan menekan tombol close di sudut kanan atas .

3. LATIHAN 1 :
1. Buatlah dokumen dibawah ini, lakukan pemformatan sesuai dengan dokumen
contoh…..!!!!!!
2. Aturlah page setup lembar kerja anda sebagai berikut:
 Jenis kertas A4
 Margin (Top = 3, Left = 4, Bottom = 3 dan Right =3)
3. Lakukan beberapa kegiatan berkaitan dengan file yang anda buat seperti:
1. Menyimpan file
2. Membuka file
3. Menyimpan dengan nama lain
4. Menyimpan dengan type format yang lain
5. Menutup file
6. Menutup aplikasi word
4. Beberapa perintah performatan yang digunakan dalam latihan ini adalah:
 Alignment (perataan text)
 Line Spacing (spasi)
 Underline (garis bawah)
 Bold (Tebal)
 Italic (miring)
 Superscript
 Subscript
 Strikethrough
 Double Strikethrough
 Copy/Paste
 Change Case (UPPERCASE, lowercase,Sentences case, Capitalize Each Word dan
tONGGLE cASE)

5. Tombol Shortcut yang digunakan pada file latihan ini adalah:

TOMBOL FUNGSI
CTRL + L Rata kiri
CTRL + E Rata Tengah
CTRL + R Rata Kanan
CTRL + J Rata kiri-kanan
CTRL+ 1 Spasi 1
CTRL + 5 Spasi 1,5
CTRL + 2 Spasi 2
CTRL + B Menebalkan
CTRL + I Memiringkan
CTRL + U Garis bawah
CTRL + = Subscript
CTRL + SHIFT + + Superscript
CTRL + A Memblok Seluruh Dokumen
CTRL + C Mengcopy dokumen
CTRL + V Menyalin dokumen hasil proses copy

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

10
MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWN
PADA WINDOWS
Mungkin anda pernah mengalami proses shutdown yang begitu lama pada saat anda ingin
mematikan komputer anda. Memang proses shutdown yang memakan waktu begitu lama akan
sangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang ingin segera mematikan
komputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. Berikut ada beberapa teknik yang bisa
digunakan untuk mempercepat proses shutdown windows anda yaitu dengan cara memodifikasi
beberapa registry pada windows anda.

Mempercepat proses shutdown

Pada windows

Mungkin Anda Pernah Mengalami Proses Shutdown Yang Begitu Lama Pada Saat Anda Ingin

Mematikan Komputer Anda. Memang Proses Shutdown Yang Memakan Waktu Begitu Lama

Akan Sangat Menjengkelkan Bagi Kita Dan Terlebih Lagi Jika Kita Memang Ingin Segera

Mematikan Komputer Tersebut Karena Ada Pekerjaan Yang Lain. Berikut Ada Beberapa

Teknik Yang Bisa Digunakan Untuk Mempercepat Proses Shutdown Windows Anda Yaitu

Dengan Cara Memodifikasi Beberapa Registry Pada Windows Anda.

mEMPERCEPAT pROSES sHUTDOWN

pADA wINDOWS
mungkin anda pernah mengalami proses shutdown yang begitu lama pada saat anda ingin
mematikan komputer anda. memang proses shutdown yang memakan waktu begitu lama
akan sangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang ingin segera
mematikan komputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. berikut ada beberapa
teknik yang bisa digunakan untuk mempercepat proses shutdown windows anda yaitu
dengan cara memodifikasi beberapa registry pada windows anda.

MEMPERCEPAT PROSES shutdown

PADA WINDOWS

MUNGKIN ANDA PERNAH MENGALAMI PROSES SHUTDOWN YANG BEGITU LAMA

PADA SAAT ANDA INGIN MEMATIKAN KOMPUTER ANDA. MEMANG PROSES

SHUTDOWN YANG MEMAKAN WAKTU BEGITU LAMA AKAN SANGAT

MENJENGKELKAN BAGI KITA DAN TERLEBIH LAGI JIKA KITA MEMANG INGIN

SEGERA MEMATIKAN KOMPUTER TERSEBUT KARENA ADA PEKERJAAN YANG

LAIN. BERIKUT ADA BEBERAPA TEKNIK YANG BISA DIGUNAKAN UNTUK

MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWN WINDOWS ANDA YAITU DENGAN CARA

MEMODIFIKASI BEBERAPA REGISTRY PADA WINDOWS ANDA.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

11
 ODUL 2
Table, Clip Art, Chart, Header and Footer, Word Art, Drop
Cap
Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Table
2. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Clip Art
3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Chart (grafik)
4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Header and Footer
5. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Word Art
6. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Drop Cap

1. TABLE (TABEL)
Unsur inti dari tabel adalah kolom dan baris, nama kolom menggunakan abjad (A,B,C,
…dst), sedangkan baris menggunakan angka (1,2,3…dst), lihat gambar dibawah ini:

A B C D
1 A1 B1 C1 D1
2 A2 B2 C2 D2
3 A3 B3 C3 D3

CELL RANGE
a. Istilah-istilah Penting berkaitan dengan Tabel
 Column
a. Insert Left (menambah kolom disebelah kiri kolom yang di blok)
b. Insert Right (menambah kolom disebelah kanan kolom yang di blok)
c. Delete Column(menghapus kolom)
 Rows
a. Rows Above (menambah baris diatas baris yang di blok)
b. Rows Below (menambah baris dibawah baris yang di blok)
c. Delete Row (menghapus baris)

b. Langkah Membuat table

 Klik menu Tab Insert…Klik Table…lihat gambar dibawah ini:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

12
 c. Blok kolom dan baris sesuai kebutuhan anda misalnya 5 x 5 atau 4 x 5, dll
d. Cara kedua klik Insert Table......maka akan muncul jendela Insert Table..lihat gambar
dibawah ini.

e. Isikan jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows,
sesuai dengan kebutuhan anda, akhiri dengan mengklik tombol OK

2. CLIP ART
Clip Art adalah gambar yang diselipkan pada sebuah dokumen, adapun langkah
menambahkan Clip Art adalah..Klik Tab Menu Insert...klik..Clip Art....lihat gambar dibawah
ini:

Jika anda benar melakukannya, maka akan muncul jendela Clip Art disebelah kanan jendela
MS. Word anda,..untuk mencari Gambar Clip Art klik tombol Go,...lihat gambar dibawah
ini.

Untuk menyalin Clip Art kedalam dokumen anda, klik dobel pada salah satu Clip Art atau
lakukan Drag and Drop...ke dokumen anda.
Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

13
3. WordArt
WordArt adalah sebuah Dekorasi Teks dalam bentuk IMAGE (gambar) yang disediakan
oleh MS. Word untuk memperindah tampilan dokumen anda...cara membuat WordArt
adalah sebagai berikut.... Klik Tab Menu Insert...klik..ClipArt....lihat gambar dibawah:

Klik satu satu WordArt Style yang akan anda gunakan...maka akan muncul jendela Edit
WordArt Text....Ketik Text yang akan pada tulisan YOUR TEXT HERE, akhiri dengan
mengklik tombol OK

4. CHART (GRAFIK)
Chart atau Grafik...merupakan salah satu,..pendukung dalam pembuatan Laporan...sehingga
laporan anda menjadi lebih Informatif. Adapun langkah membuat grafik adalah sebagai
berikut:
 Klik Tab Menu Insert…klik Table,..lihat gambar dibawah ini:

 Maka akan muncul jendela Insert Chart….pilih satu template yang disediakan oleh
MS. Word….dan pilih satu style grafik yang akan gunakan..akhir dengan mengklik
tombol OK,..lihat gambar dibawah ini.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

14
  Maka, akan muncul dua buah jendela, untuk mendesain grafik….isikan data sesuai
dengan laporan yang akan anda buat,……..lihat gambar dibawah ini:

5. HEADER AND FOOTER

Sesuai dengan namanya Header and Footer digunakan untuk membuat tulisan kepala dan
tulisan kaki, ..langkah-langkah membuat catatan kaki adalah sebagai berikut…Klik Tab
Menu Insert…Klik Header atau Footer….dan pilih style header atau footer yang akan anda
gunakan,…lihat gambar dibawah ini.

Jika langkah tersebut benar..maka akan muncul di dokumen anda jendela header yang siap
anda edit sesuai dengan keperluan..anda lihat gambar berikut.

6. DROP CAP
Drop Cap adalah tulisan harup besar pada awal kalimat, yang biasanya membawahi beberapa
baris kalimat, sesuai dengan pengaturan. Langkah-langkah membuat Drop Cap adalah
sebagai berikut:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

15
  Blok kalimat yang akan dibuatkan Drop Cap
 Klik Tab Menu Insert…Klik Drop Cap…,lihat gambar dibawah ini.

 Klik pilihan Drop Cap Options…, muncul jendela Drop Cap…pada position klik
Dropped…pada kotak pilihan Font…isikan jenis Font (hurup) yang akan anda
gunakan…pada kotak isian Lines to drop:..isikan jumlah baris yang akan
membawahi drop cap tersebut…klik tombol OK

7. LATIHAN
Buatlah dokumen lengkap seperti gambar dibawah ini.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

16
 DAFTAR PENJUALAN ACCESSORIES KOMPUTER
BULAN DESEMBER 2011

NAMA BARANG JUMLAH HARGA SATUAN TOTAL HARGA

Harddisk 1 TB 1 Pcs 1500000 Rumus
DDR3 5 Pcs 550000 Rumus
MONITOR LCD 16” 1 Pcs 1050000 Rumus
Flash Disk 80 GB 4 Pcs 350000 Rumus
TOTAL HARGA Rumus
JUMLAH PENJUALAN TERTINGGI Rumus
RATA-RATA PENJUALAN Rumus

PENJUALAN BUKU
200

150
JUMLAH

100

50

0
Komputer Umum Sosial Ekonomi
Jan 100 98 95 150
Feb 150 95 97 180
Mar 170 87 99 200

MEMPERCEPAT PROSES SHUTDOWN

PADA WINDOWS

M
ungkin anda pernah mengalami proses shutdown yang begitu lama pada saat anda
ingin mematikan komputer anda. Memang proses shutdown yang memakan waktu
begitu lama akan sangat menjengkelkan bagi kita dan terlebih lagi jika kita memang
ingin segera mematikan komputer tersebut karena ada pekerjaan yang lain. Berikut ada beberapa
teknik yang bisa digunakan untuk mempercepat proses shutdown windows anda yaitu dengan
cara memodifikasi beberapa registry pada windows anda.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

17
 ODUL 3
Tabulasi (tab), Equation, Column, Footnote dan Mail
Merge
Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Tabulasi (TAB)
2. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Equation
3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Column
4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan Footnote
5. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang langkah-langkah pembuatan Mail Merge

1. TABULASI
Tabulasi (tab) sering digunakan untuk membuat Daftar Isi Buku, Laporan Penelitian dan
lain-lain. Beberapa jenis tab yang terdapat pada Ms. Word adalah sebagai berikut:

LEFT TAB
CENTER TAB
RIGHT TAB
DECIMAL TAB
BAR TAB

Untuk menempatkan TAB, dilembar kerja anda…langkah-langkahnya sebagai berikut:

a. Atur terlebih dahulu jenis TAB yang akan anda gunakan, dengan cara klik area TAB
yang berada pada pojok sebelah kiri dari lembar kerja..searah dengan penggaris, lihat
gambar dibawah ini:

b. Setelah anda klik, maka jenis TAB otomatis akan berubah.

c. Untuk menempatkan di lembar kerja, setelah jenis TAB anda tentukan,..lakukan klik
pada penggaris / Ruler, untuk memasang TAB tersebut.
d. Untuk mengatur konfigurasi TAB, buka jendela TAB, dengan cara klik Dobel pada TAB
yang sudah yang sudah ada di penggaris, maka akan jendela TAB,..lihat gambar dibawah
ini:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

18
 e. Untuk membuat penghubung gunakan Leader,…anda bisa memilih Leader sesuai
keperluan,..setelah itu klik tombol Set.
f. Untuk membersihkan semua TAB, klik tombol Clear All

2. EQUATION
Jika anda sering membuat Rumus Matematika, Fisika, dll menggunakan Ms. Word, anda
bisa menggunakan Equation Editor yang disediakan oleh Ms. Word. Adapun langkah-
langkah membuat rumus dengan equation adalah sbb:
a. Klik Tab Menu Insert…klik , muncul tab Design Equation Tools, lihat
gambar dibawah ini.

b. Anda lansung bisa berkreasi membuat rumus

3. COLUMN
Column/kolom biasa digunakan jika dokumen yang anda buat, akan buat berupa kolom
seperti Koran,misalnya, dll. Adapun langkah-langkah menambahkan kolom pada dokumen
adalah sebagai berikut:
a. Blok dokumen yang akan dibuat kolom, klik TAB Page Layout, lihat gambar dibawah
ini:

b. Klik More Columns…, muncul jendela Column, pilih style dan jumlah kolom, beri tanda
centang pada Line between, untuk memberi garis pemisah antar kolom, akhiri dengan
mengklik tombol OK,..lihat gambar dibawah in.

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

19
4. FOOTNOTE
Footnote atau catatan kaki biasa digunakan untuk memberikan keterangan tentang arti
sebuah tulisan, misalnya dalam sebuah makalah atau buku. Langkah-langkah membuat
FootNote adalah sebagai berikut:
a. Klik disamping teks atau tulisan yang akan dibuat catatan kakinya,..klik Tab Menu
References,..Klik Insert Footnote,..nomor otomatis akan muncul, kemudian isikan arti
dari teks tersebut, lihat gambar dibawah ini.

5. MAIL MERGE
Mail Merge atau surat berantai,..sering digunakan jika akan mengirim satu surat untuk
banyak orang,…untuk membuat Mail Merge, hal yang perlu diperhatikan adalah pisahkan
table penerima surat dengan dokumen suratnya. Berikut ini adalah langkah-langkah
membuat mail merge:
a. Buatlah tabel yang berisi daftar undangan, simpan dengan nama LatihanMailMerge.doc,
lihat gambar dibawah ini:

b. Buatlah surat dengan format seperti gambar dibawah ini dan simpan dengan nama
SuratMailMerge.doc:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

20
 c. Pastikan dokumen SuratMailMerge.doc dalam keadaan terbuka...klik Tab Ribbon
Mailings..klik pilihan Start Mail Merge dan klik Step by Step Mail Merge Wizard...lihat
gambar dibawah ini:

d. Disebelah kanan layar kerja akan muncul TaskPane Mail Merge step 1 dari 6 step,
karena kita akan membuat surat, maka pada radio button pilih Letter, dan untuk
melanjutkan ke step berikutnya klik Next:Starting document, lihat gambar berikut:

e. Step 2 adalah memilih sumber dokumen/data yang akan digunakan oleh mail merge,
karena tabelnya dibuat di Ms. Word, maka pada radio button pilih Use the current
document, untuk langkah berikut klik Next dan untuk mundur klik previous, lihat
gambar berikut:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

21
 f. Step 3, mencari data yang digunakan untuk mail merge, yaitu LatihanMailMerge.Doc,
caranya dengan mengklik Browse pada pilihan Use en existing list, lihat gambar berikut:

Carilah dokumen LatihanMailMerge.doc yang ada buat pertama kali, kalau udah ketemu
klik Open, lihat gambar berikut:

Maka isi dokumen LatihanMailMerge akan terbuka, dan lanjutkan dengan mengklik
tombol OK, lihat gambar berikut:

Masih pada step ke 3, langkah selanjutnya adalah mengisi nama penerima, jabatan dan
alamat. Langkahnya adalah tempat kursor dibawah teks Kepada Yth, selanjutnya pada
Tab Ribbon Mailings Klik pilihan Insert Merge Field, maka muncul Nama, Jabatan dan
Alamat, karena kita akan mengisi Nama Penerima Surat, maka klik Nama...langkah yang
sama anda lakukan untuk mengisi Jabatan dan Alamat. Jika langkah anda benar, maka
format surat akan berubah seperti gambar berikut:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

22
 Lanjutkan dengan mengklik tombol Next...untuk step ke 4 dan step ke 5

g. Pada step ke 5, format surat akan berubah secara otomatis sesuai dengan nama, jabatan
dan alamat penerima surat, lihat gambar berikut:

Untuk melihat penerima surat ke 2, 3, 4 dan 5 klik tombol Recipient kanan, atau kiri jika
ingin ke penerima sebelumnya, lihat gambar berikut:

h. Step ke 6 atau terakhir adalah melihat atau mencetak keseluruhan surat yaitu sebanyak 5
surat, dengan cara mengklik tombol Next... Untuk mencetak surat klik Print...dan untuk
melihat dokumen klik Edit Individual Letters.

6. Latihan
a. Buatlah dokumen seperti halaman 21..!!!!!
b. Buatlah Latihan Mail Merge di rumah, dengan sumber data berasal dari Ms. Excel dan
dipraktekkan pada pertemuan berikutnya....!!!

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

23
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................................ ii
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. iii
DAFTAR ISI............................................................................................................................. v
DAFTAR TABEL .................................................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah .......................................................................................... 1
1.2 RumusanMasalah .................................................................................................... 2
1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................................... 3

1. ( ) ∑ ( )

2. ( ) ( )

Perkembangan Information pendidikan baik negeri maupun swasta

and Communication sudah selayaknya memanfaatkan teknologi
Technology (ICT) saat ini komputer dalam pekerjaan
semakin cepat memasuki sehari-hari. Melalui bantuan
berbagai bidang kehidupan, komputer dunia pendidikan
utamanya dunia pendidikan, usaha dan dapat memberikan informasi
industri. Teknologi informasi membawa yang diperlukan setiap
manfaat dan keuntungan dalam ruang saat,dengan sistem pengolahan data serta
lingkup pekerjaan yang membutuhkan informasi yang baik dapat menghindari
pengolahan data sehingga setiap lembaga duplikasi dan keamanan data lebih terjamin.

Perkembangan teknologi informasi telah melahirkan konstribusi dalam perubahan tata

nilai kehidupan manusia dengan terbentuknya paradigma baru dalam kehidupan, dari kehidupan
yang sifatnya konvensional menjadi serba mesin yang dikenal dengan e-life1. Perguruan Tinggi
(PT) sebagai basis untuk mencetak mahasiswa cerdas dan berbudi pekerti luhur serta kaum
intelektual yang bermutu harus didukung oleh penerapan dan penggunaan teknologi dalam
proses belajar mengajar, khususnya teknologi informasi2 dan komunikasi. Perguruan Tinggi
yang tidak didukung oleh teknologi informasi, akan susah bersaing diera teknologi seperti saat
ini.

1
Kehidupan yang sudah dipengaruhi oleh berbagai kebutuhan secara elektronik
2
Hasil dari pengolahan data

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

24
 ODUL 4
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL DAN PENGGUNAAN FUNGSI
DASAR EXCEL
Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang lembar kerja Excel
2. Menjelaskan kepada Mahasiswa beberapa istilah dasar Excel
3. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang fungsi-fungsi dasar Excel
4. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang contoh penggunaan fungsi dasar Excel

Microsoft Excel khusus digunakan untuk mengolah data berupa table, sehinga lembar kerja
hanya berupa kolom (column) dan baris (row). Excel bisa digunakan untuk rumus matematika
sederhana sampai dengan rumus matematika sangat komplek.

1. Membuka Ms. Excel 2007

Cara cepat membuka Excel 2007, adalah degan memanfaatkan Jendela RUN….tekan tombol
 + R, pada kotak pilihan Open ketik excel, akhiri dengan mengklik tombol OK, lihat
gambar dibawah ini.

2. Jendela Kerja Excel 2007

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

25
3. Istilah-istilah Dasar Excel 2007
a. Cell : Perpotongan antara kolom dan baris
 Cell Relatif : alamat cell yang bila dilakukan proses copy dan paste, akan berpindah
sesuai dengan alamat cell nya.
 Cell Semi Absolute ada dua yaitu :
 Absolute Column/Kolom ($A)
 Absolute Rows/Baris ($1)
 Cell Absolute ($) : alamat cell yang tidak berpindah jika dilakukan proses copy and
paste, contoh cell absolute ($A$1).
b. Range : Kumpulan dari beberapa Cell

4. Nama-nama Fungsi penting dalam MS. Excel

a. Math & Trig (Matematika dan Trigonometri) :
 Sub Total
 SUM
 SUMIF
 dll
b. Statistical (Statistik) :
 AVERAGE
 COUNT
 COUNTA
 COUNTBLANK
 COUNTIF
 MAX
 MIN
 dll
c. Text (teks) :
 CONCATENATE
 LEFT
 LEN
 LOWER
 MID
 PROPER
 RIGHT
 UPPER
 dll
d. Logical (Logika) :
 AND
 FALSE
 IF
 NOT
 OR
 TRUE
 dll
e. Lookup & Reference
 HLOOKUP
 VLOOKUP
 dll
f. Beberapa fungsi lain (Financial, Date & Time, Cube, Engineering, Database,
Information).

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

26
5. Contoh Penggunaan Fungsi di Excel (Matematika dan Trigonometri)

1. Penggunaan Cell Relatif :

2. Penggunaan Cell Semi Absolute

3. Penggunaan Cell Absolute

6. Latihan
Kerjakan soal latihan dibawah ini…!!!

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

27
1. Latihan Penggunaan Cell Relatif

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 28

2. Latihan Penggunaan Cell Absolute

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 29

 ODUL 5
PENGGUNAAN FUNGSI MATEMATIKA, TRIGONOMETRI DAN
STATISTIKA
Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan Fungsi Matematika &
Trigonometri
2. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan fungsi Statistik

A. Beberapa Fungsi Matematika dan Trigonometri yang dibahas dalam praktikum kali ini
adalah :
1. ABS (untuk mendapatkan nilai Mutlak)

2. SUMIF (Menjumlahkan dengan satu Kriteria)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

30
 3. SUMIFS (Menjumlahkan dengan beberapa Kriteria);

B. Beberapa Fungsi Statistik yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :
1. Average (Mencari nilai rata-rata)

2. Count / Counta (Menghitung jumlah data)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

31
 3. CountIf (Menghitung jumlah data dengan kriteria)

4. CountIfs (Menghitung jumlah data dengan beberapa kriteria)

5. MAX/MIN (Nilai tertinggi dan Nilai terendah)

C. Latihan:
Selesaikanlah contoh soal dibawah ini:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

32
Gunakan File Latihan Penggunaan Cell Absolute

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 33

 ODUL 6
PENGGUNAAN FUNGSI TEXT & LOGIKA

Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan Fungsi Text
2. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan fungsi Logika

A. Beberapa Fungsi Teks yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :
1. Fungsi LEFT (Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri)

2. Fungsi RIGHT (Mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan)

3. Fungsi MID (Mengambil sejumlah karakter dari tengah)

4. Fungsi CONCATENATE (Menggabungkan teks)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

34
 5. Fungsi LOWER (Merubah hurup kapital menjadi hurup kecil)

6. Fungsi UPPER (Merubah hurup kecil menjadi kapital)

7. Fungsi PROPER (Hurup awal setiap kata menjadi kapital)

B. Beberapa Fungsi Logika yang dibahas dalam praktikum kali ini adalah :
1. Fungsi IF

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

35
 2. Fungsi OR

3. Fungsi AND

4. Fungsi NOT

C. Latihan:
Kerjakanlah contoh soal dibawah ini:

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

36
Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 37
 ODUL 7
PENGGUNAAN FUNGSI LOOKUP AND REFERENSI

Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa contoh penggunaan dan penerapan Fungsi lookup and
referensi

1. Fungsi CHOOSE
Fungsi Choose digunakan untuk menampilkan data (isi dari suatu sel) berdasarkan nomor
indeks atau posisi urutan yang terdapat dalam suatu referensi. Referensi dapat berupa data
tipe teks, angka, rumus, atau range. Adapun bentuk penulisan fungsinya sebagai berikut:
=CHOOSE(index_num;value1;value2;......;value254).

2. Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun
dalam format Horisontal atau mendatar. Adapun bentuk penulisan fungsinya sebagai
berikut: =HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

38
3. Fungsi LOOKUP
Fungsi LOOKUP digunakan untuk menampilkan hasil pencarian data yang tredapat pada
lebih dari satu tabel data. Adapun bentuk penulisan fungsinya adalah sebagai berikut:
a. =LOOKUP(lookup_value;lookup_vector;result_vector)
b. =LOOKUP(lookup_value;array)

4. Fungsi MATCH
Fungsi MATCH digunakan untuk menampilkan posisi suatu alamat sel terpilih atau
ditetapkan sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data.

5. Fungsi TRANSPOSE
Fungsi TRANSPOSE digunakan untuk mengubah susunan tabel data pada suatu array dari
urutan posisi kolom data menjadi posisi baris atau sebaliknya. Adapun bentuk penulisan
fungsinya adalah sebagai berikut:
=TRANSPOSE(Array)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

39
6. Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun
dalam format tegak atau vertikal. Adapun bentuk penulisan fungsinya adalah sebagai
berikut:
=VLOOKUP(lookup_valu;table_array;col_index_num)

7. Fungsi INDEX
Fungsi INDEX digunakan untuk menampilkan data pada suatu tabel/array berdasarkan
posisi nomor baris dan nomor kolom yang ditetapkan. Adapun bentuk penulisan fungsi
sebagai berikut:
=INDEX(array;row_num;column_num)

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

40
 8. Soal Latihan
a. Buatlah tabel 1 berikut ini di Sheet 1 dan beri nama tabel, berikut ini tampilan tabelnya

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 41

 b. Buatlah tabel kedua di Sheet 2 dan beri nama Paket, berikut ini desain tabelnya

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 42

 c. Buatlah tabel ketiga di Sheet 3 dan beri nama Instruktur, berikut ini desai tabelnya

d. Buatlah tabel keempat di Sheet 4 dan beri nama Lab, berikut ini desai tabelnya

e. Isilah Tabel 1, dengan menggunakan tabel 2, tabel 3 dan tabel 4

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010) 43

 ODUL 8
BEKERJA DENGAN DATABASE

Tujuan Praktikum :
1. Menjelaskan kepada Mahasiswa tentang database di Excel
2. Menjelaskan dan mencontohkan kepada mahasiswa beberapa fasiltas di excel yang
digunakan untuk mengolah database

A. Beberapa bagian penting yang berhubungan dengan database yaitu:

1. Field yaitu bagian terkecil dari tabel yang dapat dipecah

2. Record yaitu kumpulan dari beberap field yang tipe data sejenis

3. Table yaitu kumpulan dari beberapa record yang mempunyai tipe data yang sama

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

44
B. Menyaring Data
1. Menyaring data dengan AUTOFILTER
1.1 Menyaring data dengan kriteria
Langkah menyaring data dengan AutoFilter, adalah sebagai berikut:
a. Pilih judul kolom atau field
b. Klik Tab Ribbon Data, klik Filter

c.
1.2 Beberapa perintah dalam AutoFilter adalah:
a. Sort Small to Largest (mengurutkan dari kecil ke besar)
b. Sort Largest to Small (mengurutkan dari besar ke lecil)
c. Sort by Color (mengurutkan berdasarkan warna)
d. Filter by Color (seleksi berdasarkan warna)
e. Text Filter :
 Equals...
 Does Not Equal...
 Begin With...
 Ends With...
 Contains...
 Does Not Contain...
 Custom Filter
f. Number Filter :
 Equals...
 Does Not Equal...
 Greater Than...
 Greater Than Or Equals To...

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

45
  Less Than...
 Less Than Or Equals To...
 Between...
 Top 10...
 Above Average
 Below Average
 Custom Filter

1.3 Beberapa contoh penggunaan AutoFilter:

a. Sort Small to Largest (mengurutkan dari kecil ke besar)

b. Sort Largest to Small...

Khusus untuk Lingkungan Sendiri (PUSKOM STMIK ADHI GUNA 2010)

46