LKS KORESPONDENSI KLS X MP :

SOAL :

Nama perusahaan ananda adalah PT. SWARA GITA NADA, yang beralamat di Jl. Pangeran Jayajarta No.
12A, Jakarta Utara, Telp. 021-456789, Faks. 021-456788. Email :swara@yahoo.com, situs :
www.swaragitanada.co.id, dan bergerak dalam bidang produksi alat-alat music. Dengan Direktur Utama
M. Galih Prasetyo, MM.

Yang harus ananda lakukan adalah :

1. Buatlah 5 surat masuk, yaitu :

a. Surat Penawaran alat tulis kantor, sura dibuat satu hari yang lalu
b. Surat lamaran kerja dari Siti Zahrani, untuk posisi sekretaris. Surat dibuat dua hari yang lalu
c. Surat pesanan untuk 5 (lima) jenis alat music. Surat dibuat satu hari yang lalu
d. Surat dari kementrian Pendidikan Nasional, tentang undangan mengikuti tender pengadaan
alat music bagi sekolah. Surat dibuat satu hari yang lalu
e. Surat dari PT. Genta Nusa Utama, tentang pemberitahuan bahwa perusahaan tersebut telah
pindah kantor ke alamat yang baru. Surat tertanggal tiga hari yang lalu
2. Buatlah surat balasan keluar dari kelima surat diatas.
LKS KEARSIPAN KLS X MP :

SOAL :

Nama perusahaan ananda adalah PT. SWARA GITA NADA, yang beralamat di Jl. Pangeran Jayajarta No.
12A, Jakarta Utara, Telp. 021-456789, Faks. 021-456788. Email :swara@yahoo.com, situs :
www.swaragitanada.co.id, dan bergerak dalam bidang produksi alat-alat music. Dengan Direktur Utama
M. Galih Prasetyo, MM.

Yang harus ananda lakukan adalah :

1. Dari soal korespondensi, surat-surat tersebut diterima hari ini. Selanjutnya akan diproses
dengan menggunakan buku agenda juga kartu kendali, dengan langkah-langkah sebagai berikut :
a. Surat tersebut dicatat ke dalam buku agenda surat masuk dan kartu kendali, lalu bubuhi
stempel agenda di surat tersebut.
b. Surat tersebut akan diteruskan kepada direktur utama untuk diproses selanjutnya dengan
melampirkan 2 lembar disposisi pada masing-masing surat tersebut.
c. Oleh direktur utama, surat tersebut dibaca dan ditulis instruksinya. Dan intruksi pada
masing lembar disposisi yaitu :
1) Surat penawaran diteruskan pada manajer logistic untuk memesan barang yang
ditawarkan sesuai kebutuhan.
2) Surat lamaran kerja diteruskan kepada manajer kepegawaian, untuk dibuat surat
balasan mengenai ketersediaan posisi untuk jabatan tersebut.
3) Surat pesanan diteruskan kepada manajer pemasaran, untuk segera mengirim
pesanan yang diminta
4) Surat undangan tender diteruskan kepada direktur keuangan untuk dibalas bahwa
perusahaan ikut serta dalam tender tersebut.
5) Surat pemberitahuan pindah alamat diteruskan kepada manajer umum untuk dibuat
balasan ucapan selamat telah pindah alamat lalu diarsipkan
d. Surat-surat tersebut selanjutnya disampaikan kepada orang-orang tersebut sesuai dengan
instruksi pimpinan. Catatlah untuk pendistribusian surat tersebut dengan menggunakan
buku ekspedisi intern.
2. Sesuai dengan surat balasan yang dibuat dari mata pelajaran korespondensi , proseslah surat
tersebut menggunakan buku agenda surat keluar juga kartu kendali, dan untuk
pendistribusiannya menggunakan buku ekpedisi ektern
3. Susunlah semua surat masuk juga surat keluar ke dalam snelhekter dengan menggunakan filing
system abjad, sebelumnya surat terlebih dahulu diindeks lalu membuat daftar klasifikasi.
Teknologi Perkantoran X MP :

Ketiklah struktur dibawah ini dengan menggunakan MS. Excell, lalu kirimkan melalui email:
yantinurhayati310@yahoo.com

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI
PAKET KEAHLIAN PILIHAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

KELAS
MATA PELAJARAN X XI XII
1 2 1 2 1 2
Kelompok A (Wajib)
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 3 3 3 3
2 Pendidikan Pancasila dan 2 2 2 2 2 2
Kewarganegaraan
3 Bahasa Indonesia 3 3 3 3 3 3
4 Matematika 4 4 4 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 2 2 2 2 2 2
6 Bahasa Inggris 3 3 3 3 3 3
Kelompok B (Wajib)
1 Seni Budaya 3 3
2 Prakarya dan Kewirausahaan 2 2 2 2
3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & 3 3 3 3
Kesehatan
Kelompok C (Peminatan Administrasi
Perkantoran)
C1 Dasar Bidang Kejuruan
10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2 2 2 2 - -
11 Pengantar Administrasi Perkantoran 2 2 2 2 - -
C2 Dasar Kompetensi Kejuruan
14 Otomatisasi Perkantoran 6 6 - - - -
15 Korespondensi 7 7 - - - -
16 Kearsipan 4 4 - - - -
17 Simulasi Digital 3 3 - - - -
C3 Kompetensi Kejuruan
Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran
18 Adminisrasi Kepegawaian 5 5 6 6
19 Administrasi Keuangan 4 4 5 5
20 Administrasi sarana dan prasarana 4 4 6 6
21 Administrasi Humas dan keprotokolan 5 5 7 7
TOTAL 48 48 48 48 48 48