ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu Administrasi
Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru tentunya belum ada
dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan baru. Berikut profil yang
dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran di SMKN1 Ketapang,
Kabupaten Lampung Selatan.

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG

Visi :

Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang Administrasi
Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri.

Misi :

1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan yang

bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang Administrasi Perkantoran
yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya.

2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk menghasilkan lulusan
yang profesional dan berakhlaq mulia.

3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada perkembangan
teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal dan tangguh.

SUSUNAN ORGANISASI PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG

TAHUN PELAJARAN 2014/2015

Penanggung jawab : Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah )

Ketua : Dalmini, S.Pd Sekretaris :

Bendahara : SEKSI-SEKSI :

Sie. Pengembangan SDM :

Sie. Unit Produksi dan Jasa :

Sie. Prakerin : Sie. Kesiswaan :

JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMKN 1 KETAPANG
1. Ketua Program Keahlian Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai
berikut :

* Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian Administrasi Perkantoran

(Program mingguan, bulanan dan semesteran)

* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin)

untukmenciptakan prakerin yang bermutu.

* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan.

* Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek

Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

* Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block)

* Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa

* Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa

* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa

* Mengevaluasi Program Kerja

* Menyusun Laporan Kegiatan.

2. Sekretaris Program Keahlian Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :

* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik mingguan, bulanan
maupun semesteran.

* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab.

* Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh jurusan.

* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian Administrasi
Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.

* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.

3. Bendahara Program Keahlian Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :

* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab.

* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan.

* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.

* Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.

* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.

SEKSI-SEKSI

1. Sie. Pengembangan SDM Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :

* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).

* Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.

* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar

* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar

* Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.

2. Sie. Unit Produksi dan Jasa Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :

* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.

* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa.

* Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan kompetensi
siswa.

* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.

3. Sie Prakerin Sie Prakerin memiliki tugas :

* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

* Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi siswa.

* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.

* Membuat laporan prakerin secara menyeluh

4. Sie Kesiswaan Tugas Sie Kesiswaan adalah :

* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru.

* Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran

* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan

* Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa Program Keahlian
Administrasi Perkantoran.

TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Tujuan Kompetensi Keahlian

Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang – Undang Sistem Pendidikan Nasional
( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan
bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik
terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi
Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar
kompeten :

1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis

2. 2. Pengantar Administrasi Perkantoran
3. 3. Pengantar Akuntansi
4. 4. Otomatisasi Perkantoran
5. 5. Korespondensi
6. 6. Kearsipan
7. 7. Simulasi digital
8. 8. Administrasi Kepegawaian
9. 9. Administrasi Keuangan
10. 10.Administrasi Sarana dan Prasarana
11. 11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi
Perkantoran:
STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI

MATA PELAJARAN KELAS

X XI XII
1 2 1 2 1 2
Kelompok A (Wajib)
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 4 3 3 3
2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2 2 2 2 2 2
3 Bahasa Indonesia 4 4 4 4 4 4
4 Matematika 4 4 4 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 2 2 2 2 2 2
6 Bahasa Inggris 2 2 2 2 2 2
Kelompok B (Wajib)
1 Seni Budaya 2 2 2 2 2 2
2 Prakarya dan Kewirausahaan 2 2 2 2 2 2
3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan 3 3 3 3 3 3
Kelompok C (Peminatan)
C1 Dasar Bidang Keahlian
10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2 2 2 2 - -
11 Pengantar Administrasi Perkantoran 2 2 2 2 - -
12 Pengantar Akuntansi 2 2 2 2 - -
C2 Dasar Program Keahlian
14 Otomatisasi Perkantoran - - - -
15 Korespondensi - - - -
16 Kearsipan - - - -
17 Simulasi Digital - - - -
C3 Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran
Adminisrasi Kepegawaian 5 5 6 6
18 Administrasi Keuangan 4 4 5 5
Administrasi sarana dan prasarana 4 4 6 6
Administrasi Humas dan keprotokolan 5 5 7 7
TOTAL 48 48 48 48 48 48
PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran

NO URAIAN RENCANA PENANGGUNG

KEGIATAN TARGET WAKTU JAWAB KETERANGAN

A Organisasi

1 Menyusun Ada Struktur 1 Minggu KKH, sekretaris

Struktur Organisasi dan (awal Juli 2015) jurusan

Organisasi dan Uraian Tugas

Uraian Tugas

2 Menyusun Ada Program Kerja 1 Minggu KKH

Program Kerja (awal Juli

Bidang Keahlian 2015)

3 Rapat Bidang Ada rapat min. 2 Awal tahun KKH

Keahlian kali dalam setahun pelajaran, dst

4 Mengusulkan

kebutuhan bahan Penambahan bahan 1 tahun sekali KKH, WK Sarpras

dan alat dan alat praktik (sesuai

kebutuhan)

B Kegiatan Belajar Mengajar

1 Melengkapi dokumen Dokumen 1 Tahun KKH, WKR

Kurikulum 2013 kurikulum di

jurusan lengkap

2 Adanya Rapat Jurusan Awal Agustus KKH, WKR

perubahan KSTP 2015

Spektrum

ditingkat Prog.

Keahlian

3 Implementasi Ada kurikulum Awal Oktober KKH, WKH

Kurikulum hasil implementasi 2015, WKR, DU/DI 4

4 Perubahan Kurikulum Adanya silabus Akhir Mei KKH, WKR,

Kelas X,XI,XII, kurikulum 2013 2015 Semua guru

menggunakan

kurikulum baru th

2013

5 Menyusun Silabus, RPP dan Juli 2015- KKH, WKR

Silabus, RPP, Modul siap Juni 2016

Modul/Materi

Produktif

6 Menyusun Silabus mulok Juli 2015 KKH, WKR

Silabus Mulok - Juni 2016

7 Melaksanakan Kegiatan Juli 2015 - KKH, Guru

Kegiatan pembelajaran Juni 2016

Pembelajaran berjalan lancar

8 Melakukan Ada kesiapan Juli 2015 KKH, WKH

persiapan praktik prakerin

industri

9 Mengirimkan, Siswa dapat Agustus - KKH, WKH

NO URAIAN RENCANA PENANGGUNG

KEGIATAN TARGET WAKTU JAWAB KETERANGAN

mengatur siswa melaksanakan Oktober 2015

prakerin prakerin

10 Membimbing Prakerin berjalan Agustus - Guru

siswa prakerin baik Oktober 2015

11 Mengolah nilai Siswa kelas XII

prakerin mempunyai nilai WKH

12 Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Oktober 2015 Guru, WKR

13 Menyiapkan soal-soal Test Desember 2015 Guru, WKR

Soal test Sumatif diserahkan ke tim

Semester Gasal

14 Menyiapkan soal-soal Tes Sumatif Juni 2016 Guru, WKR

Soal-soal test diserahkan ke tim

Semester Genap

C Pengembangan Tenaga Kependidikan

1 Mengikuti Ada guru yang ikut Tahun KKH / WKT

kegiatan pelatihan kegiatan pelatihan 2015/2016

produktif

2 Melanjutkan studi Ada guru yang KKH / WKT

melanjutkan studi

D Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas

1 Pengadaan Tersedia peralatan 1 tahun sekali KKH, Sarpras

peralatan dan dan sarana praktik (sesuai dengan

sarana praktik ketersediaan

 dana)

2 Pengadaan AC Tersedianya AC KKH, Ka Lab

untuk ruang lab

3 Pengadaan alat- Tersedia alat-alat Awal Tahun Ka Lab

alat kebersihan kebersihan Pelajaran

Lab

4 Maintenance Inventarisasi alat, Ka Lab

Repair jadwal MR,

prosedur kerja,

identifikasi,

klarifikasi

E Kesiswaan

1 Mengadakan Ada seleksi peserta 3 bulan dilatih KKH, Guru

persiapan LKS secara intensif produktif

kegiatan LKS

2 Mengikuti Meraih juara LKS KKH, Guru

kegiatan LKS Bulan Agustus produktif

2015, bulan

september

2015

F Hubungan dengan DU/DI

1 Negosiasi ke Ada negosiasi ke

DU/DI DU/DI untuk Juli-Agustus KKH, WKH, BKK

Prakerin, dan

Lulusan/Alumni
2 Mengundang LSP UKP terlaksana Pebruari 2016 KKH, WKH

untuk menjadi

penguji LKP