PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK SMK TRI DHARMA 2 KOTA BOGOR

Visi :
Menciptakan tenaga sekretaris junior yang terampil sesuai dengan kebutuhan Dunia
usaha/Dunia Kerja dalam rangka menyongsong era globalisasi
Misi :

1; Menyiapkan siswa/siswi Administrasi Perkantoran untuk dapat menjadi

tenaga administrasi perkantoran yang terampil dan produktif serta mampu
mengembangkan sikap professional.

2; Menyiapkan siswa/siswi Administrasi Perkantoran untuk dapat menyesuaikan

pekerjaan

dalam

mengembangkan

profesinya,

mengembangkan

kesejahteraan umum sejalan dengan kerangkan pembangunan nasional.

JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK TRI DHARMA 2 KOTA BOGOR

1; Ketua Program Keahlian

Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai
berikut :

a; Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian

Administrasi

Perkantoran

(Program

mingguan,

bulanan

dan

semesteran)

b; Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja

Industri (Prakerin) untuk menciptakan prakerin yang bermutu.

c; Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi

tamatan.

d; Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan

praktek Program Keahlian Administrasi Perkantoran.

e; Menyusun Diagram pembelajaran ( Jadwal Block)

f; Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa

g; Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa
h; Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa
i; Mengevaluasi Program Kerja
j; Menyusun Laporan Kegiatan.
2; Sekretaris Program Keahlian
Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :

a; Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja

jurusan baik mingguan, bulanan maupun semesteran.

b; Menyelenggarakan

administrasi

jurusan

yang

tertib,

rapi,

dan

bertanggung jawab.

c; Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang

diselenggarakan oleh jurusan.

d; Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan

Program Keahlian Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan
internal maupun eksternal.

e; Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program

Kerja.

3; Bendahara Program Keahlian

Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :

a; Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib

dan bertanggung jawab.

b; Membantu

Ketua

Program

Keahlian

dalam

menyusun

Rencana

Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan.

c; Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang

dilakukan dalam jurusan.

d; Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.

e; Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.
SEKSI-SEKSI

1; Sie. Pengembangan SDM

Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :

a; Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya

Manusia (SDM).

b; Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.

c; Menyusun rencana pembagian tugas mengajar
d; Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar
mengajar

e; Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.

2; Sie. Unit Produksi dan Jasa
Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :

a; Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan

kualitas lulusan.

b; Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat

terhadap kompetensi siswa.

c; Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk

mengembangkan kompetensi siswa.

d; Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.

3; Sie Prakerin
Sie Prakerin memiliki tugas :

a; Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian

Administrasi Perkantoran.

b; Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang

peningkatan kompetensi siswa.

c; Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.

d; Membuat laporan prakerin secara menyeluh
4; Sie Kesiswaan
Tugas Sie Kesiswaan adalah :

a; Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa

baru.

b; Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi

Perkantoran

c; Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai

tingkatan.

d; Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah

siswa.
Pengembangan

1; Lomba Kompetensi Siswa (LKS)

2; Pembinaan LKS
3; Membuat Organisasi Administrasi Perkantoran (Administrasi Perkantoran Club
/APC)

4;