PROGRAM JURUSAN

OTKP
TAHUN PELAJARAN 2021 - 2022

DISUSUN OLEH :
JUHARTI, S.Pd

SMK NEGERI 1 TELEN

KABUPATEN KUTAI TIMUR
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
2021/2022

OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

SMK Negeri 1 Telen pada Tahun Pelajaran 2018/2019 telah membuka jurusan baru yaitu
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 25 siswa didik. Sebagai jurusan
baru tentunya belum ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan
jurusan baru.
Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran di SMK Negeri 1 Telen, Kabupaten Lampung Selatan.

PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA

PERKANTORAN SMK NEGERI 1 TELEN

Visi :
Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri.
Misi :

1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan

yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan
kehidupannya.

2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk

menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia.

3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada
perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal
dan tangguh.

SUSUNAN ORGANISASI
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN SMKN 1 TELEN
TAHUN PELAJARAN 2018/2019

Penanggung jawab : Kebing, M.Pd ( Kepala Sekolah )

Ketua : Samuel, S.E
Sekretaris :
Bendahara :

SEKSI-SEKSI
Sie. Pengembangan SDM :
Sie. Unit Produksi dan Jasa :
Sie. Prakerin :
Sie. Kesiswaan :

JOBS DESCRIPTION
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN SMKN 1 TELEN

1. Ketua Program Keahlian

Ketua Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut :
* Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian
Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan
semesteran)
* Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri
(Prakerin) untukmenciptakan prakerin yang bermutu.
* Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan.
* Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek
 Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
* Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block)
* Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa
* Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa
* Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa
* Mengevaluasi Program Kerja
* Menyusun Laporan Kegiatan.

2. Sekretaris Program Keahlian

Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah :
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan
baik mingguan, bulanan maupun semesteran.
* Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab.
* Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan
oleh jurusan.
* Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program
Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran, baik untuk kepentingan internal
maupun eksternal.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.

3. Bendahara Program Keahlian

Tugas Bendahara Program Keahlian adalah :
* Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab.
* Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya
(RAB) Jurusan.
* Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.
* Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.
* Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.

SEKSI-SEKSI

1. Sie. Pengembangan SDM

Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas :
* Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM).
* Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia.
* Menyusun rencana pembagian tugas mengajar
* Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar
* Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran.

2. Sie. Unit Produksi dan Jasa

Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit :
* Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan.
* Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa.
* Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk
mengembangkan kompetensi siswa.
* Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci.

3. Sie Prakerin
Sie Prakerin memiliki tugas :
* Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.
* Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi
siswa.
* Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin.
* Membuat laporan prakerin secara menyeluh

4. Sie Kesiswaan
Tugas Sie Kesiswaan adalah :
* Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru.
* Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
 * Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan.
* Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa
Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran.

TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

Tujuan Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang
– Undang Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan
Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan
pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang
tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran adalah
membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten :
1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis
2. Pengantar Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
3. Pengantar Akuntansi
4. Otomatisasi Perkantoran
5. Korespondensi
6. Kearsipan
7. Simulasi digital
8. Administrasi Kepegawaian
9. Administrasi Keuangan
10.Administrasi Sarana dan Prasarana
11. Administrasi Humas dan Keprotokolan

Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Otomatisasi Tata
Kelola Perkantoran:

STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK

BIDANG KEAHLIAN :ADMINISTRASI PERKANTORAN
PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
PAKET KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

KELAS
MATA PELAJARAN X XI XII
1 2 1 2 1 2
Kelompok A (Wajib)
1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 3 3 3 3 3 3
2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 2 2 2 2 2 2
3 Bahasa Indonesia 4 4 4 4 4 4
4 Matematika 4 4 4 4 4 4
5 Sejarah Indonesia 2 2 2 2 2 2
6 Bahasa Inggris 2 2 2 2 2 2
Kelompok B (Wajib)
1 Seni Budaya 2 2 2 2 2 2
2 Prakarya dan Kewirausahaan 2 2 2 2 2 2
3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan 3 3 3 3 3 3
Kelompok C (Peminatan)
C1 Dasar Bidang Keahlian
10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2 2 2 2 - -
11 Pengantar Otomatisasi Tata Kelola 2 2 2 2 - -
Perkantoran
12 Pengantar Akuntansi 2 2 2 2 - -
C2 Dasar Program Keahlian
14 Otomatisasi Perkantoran 6 6 - - - -
15 Korespondensi 5 5 - - - -
16 Kearsipan 4 4 - - - -
17 Simulasi Digital 3 3 - - - -
C3 Paket Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola
Perkantoran
Adminisrasi Kepegawaian 5 5 6 6
18 Administrasi Keuangan 4 4 5 5
Administrasi sarana dan prasarana 4 4 6 6
Administrasi Humas dan keprotokolan 5 5 7 7
TOTAL 48 48 48 48 48 48

program kerja ketua jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

URAIAN RENCANA PENANGGUNG

NO KEGIATAN TARGET KETERANGAN
WAKTU JAWAB
A Organisasi
1 Menyusun Ada Struktur 1 Minggu KKH, sekretaris
Struktur Organisasi dan (awal Juli jurusan
Organisasi Uraian Tugas 2018)
dan Uraian
Tugas
2 Menyusun Ada Program Kerja 1 Minggu KKH
Program Kerja (awal Juli
Bidang 2018)
Keahlian
3 Rapat Bidang Ada rapat min. 2 Awal tahun KKH
Keahlian kali dalam setahun pelajaran, dst
4 Mengusulkan Penambahan bahan 1 tahun sekali KKH, WK Sarpras
kebutuhan bahan dan alat praktik (sesuai
dan alat kebutuhan)

B Kegiatan Belajar Mengajar

1 Dokumen 1 Tahun KKH, WKR
Melengkapi dokumen kurikulum di
Kurikulum 2013
jurusan lengkap
2 Adanya Rapat Jurusan Awal Agustus KKH, WKR
perubahan 2018
KSTP Spektrum
ditingkat Prog.
Keahlian
3 Implementasi Ada kurikulum Awal Oktober KKH, WKH,
Kurikulum hasil implementasi 2018 WKR, DU/DI
4 Perubahan Kurikulum Adanya silabus Akhir Mei KKH, WKR,
Kelas X,XI,XII,
menggunakan kurikulum 2013 2018 Semua guru
kurikulum baru th
2013
5 Menyusun Silabus, RPP dan Juli 2018 - KKH, WKR
Silabus, RPP, Modul siap Juni 2019
Modul/Materi
Produktif
6 Menyusun Silabus mulok Juli 2018 - KKH, WKR
Silabus Mulok Juni 2019
7 Melaksanakan Kegiatan Juli 2018 - KKH, Guru
kegiatan pembelajaran Juni 2019
pembelajaran berjalan lancar
8 Melakukan Ada kesiapan Juli 2018 KKH, WKH
 persiapan praktik prakerin
industri
9 Mengirimkan, Siswa dapat Agustus - KKH, WKH
 URAIAN RENCANA PENANGGUNG
NO KEGIATAN TARGET KETERANGAN
WAKTU JAWAB
mengatur siswa melaksanakan Oktober 2018
prakerin prakerin
10 Membimbing Prakerin berjalan Agustus - Guru
siswa prakerin baik Oktober 2018
11 Mengolah nilai Siswa kelas XII WKH
prakerin mempunyai nilai

12 Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Oktober 2018 Guru, WKR

13 Menyiapkan soal- Soal-soal test Desember Guru, WKR
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim 2018
Semester Gasal
14 Menyiapkan soal- Soal-soal test Juni 2019 Guru, WKR
soal Tes Sumatif diserahkan ke tim
Semester Genap

C Pengembangan Tenaga Kependidikan

1 Mengikuti Ada guru yang ikut Tahun KKH / WKT
kegiatan pelatihan kegiatan 2018/2019
pelatihan produktif
2 Melanjutkan studi Ada guru yang KKH / WKT
melanjutkan studi

D Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas

1 Pengadaan Tersedia peralatan 1 tahun sekali KKH, Sarpras
peralatan dan dan sarana praktik (sesuai dengan
sarana praktik ketersediaan
dana)
2 Pengadaan AC Tersedianya AC KKH, Ka Lab
untuk ruang lab
3 Pengadaan Tersedia alat-alat Awal Ka Lab
alat- alat kebersihan Tahun
kebersihan Lab Pelajaran
4 Maintenance Inventarisasi alat, Ka Lab
Repair jadwal MR,
prosedur kerja,
identifikasi,
klarifikasi

E Kesiswaan
1 Mengadakan Ada seleksi peserta 3 bulan dilatih KKH, Guru
persiapan LKS secara intensif produktif
kegiatan
LKS
Meraih juara LKS KKH, Guru
2 Mengikuti Bulan Agustus produktif
kegiatan 2018, bulan
LKS september
2018

F Hubungan dengan DU/DI

1 Negosiasi ke Ada negosiasi ke Juli-Agustus KKH, WKH,
DU/DI DU/DI untuk BKK
Prakerin, dan
Lulusan/Alumni
2 Mengundang LSP UKP terlaksana Pebruari 2019 KKH, WKH
untuk menjadi
penguji LKP
 PROGRAM KERJA
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011

STRUKTUR ORGANISASI
PROGRAM OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
SMK NEGERI 1 TELEN PELAJARAN 2018/ 2019
 URAIAN TUGAS
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN

1. Kepala Sekolah

1. Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program

2. Memberikan kebijaksanaan / langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua program

3. Penanggung jawab pelaksanaan program secara umum

2. Ketua

1. Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

2. Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Otomatisasi

Tata Kelola Perkantoran

3. Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program

Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

3. Sekretaris

1. Menyusun dokumen dan arsip

2. Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

4. Bendahara

1. Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program

2. Membuat pertangung jawaban keuangan

5. Anggota

1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program

2. Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang

positif
 KODE ETIK
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN SMK NEGERI 1 TELEN

Kami siswa Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran adalah insan yang beriman
dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji :

1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut

2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari

3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin

4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program

keahlian Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri

6. Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi

dalam rangka

membentuk calon tenaga madya di bidang Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

Telen,1 4 Juli 2021

Ketua Program OTKP

Juharti, S.Pd
 TATA TERTIB
PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN SMK NEGERI 1 TELEN

1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu – Kamis

2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Otomatisasi

Tata Kelola Perkantoran

3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung
jawab

4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur

5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek.

PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

1. Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10

2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada

setiap tingkat

3. Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran

siswa minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin

4. Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70

5. Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya
mencapai 70

Telen,1 4 Juli 2021

Ketua Program OTKP

Juharti, S.P