ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN BERBASIS WEB

PADA BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN DAERAH (BKPPD)

KOTA KUPANG

1. ANALISIS SISTEM
Website BKPPD Kota Kupang adalah website yang memuat profil organisasi yang bertujuan untuk
melayani lebih dari 7.000 pegawai negeri dan PTT di lingkungan Pemerintah Kota Kupang. Untuk dapat
maksimal dalam pelayannya, maka website ini akan dilengkapi dengan kemampuan mutakhir, antara
lain:
a. Model tampilan Minimalis dan Futuristik,
b. Menampilkan Pop-up News Alert, agar pengunjung mendapatkan informasi yang bersifat Penting
dan mendesak,
c. Kemampuan untuk komunikasi dua arah antara Admin BKPPD dan User, agar dapat menjawab
pertanyaan pengguna mengenai topik tertentu secara langsung,
d. Mampu manampilkan foto dan dan play video yang mengambil link dari Youtube agar tidak
memberatkan ruang penyimpanan,
e. Menampilkan Slide Banner yang dapat menjadi perhatian pengunjung. Slide Banner ini berisi
pengumuman/ informasi penting yang harus diketahui pengunjung dan tampil saat sistem
membuka halaman Beranda.
f. Menampilkan data statistik dari Excel dan dapat di download/ export menjadi file .xcl dan .pdf,
g. Menghubungkan dengan Media Sosial yang dimiliki oleh BKPPD Kota Kupang,
h. Memiliki Content Management System (CMS) / Sistem Manajemen Konten sehingga
mempermudah Admin dalam memuat informasi terbaru, yang dibagi menjadi berbagai kategori
sesuai kebutuhan. CMS ini tidak mengharuskan Admin untuk menguasai Bahasa Pemrograman.
Website ini sesuai rencana akan

2. ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

2.1. ANALISIS KEBUTUHAN PERANGKAT KERAS
Perangkat Keras (Hardware) yang dibutuhkan untuk membangun Website BKPPD Kota Kupang
ini adalah Perangkat Laptop dengan spesifikasi, sebagai berikut:
a. Proccessor Intel Core i3-6006U dual-core 2 GHz
b. Harddisk 500Gb
c. Memory 4 Gb DDR3
d. Grafis Intel HD Graphics 520
2.2. ANALISIS KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Perangkat lunak (Software) yang dibutuhkan untuk membangun Website BKPPD Kota Kupang,
sebagai berikut:
a. Sistem Operasi Windows 10
b. XAMPP 7 Web Server, MySQL 5,6, PHP 7
c. Sublime TEXT3 Text Editor
d. Adobe Photoshop CS5
e. Corel Draw X7
f. Adobe XD App design
g. Microsoft Office 2019

2.3. ANALISIS KEBUTUHAN JARINGAN

Kebutuhan jaringan (Network) yang dibutuhkan untuk menjalankan dan mempublikasi Website
BKPPD Kota Kupang, sebagai berikut:
a. Cloud Hosting
 CPU 1 Core
 RAM 2 GB
 Disc Space 30 GB
 Database 3 GB
 Bandwidth 10 Mbps
 Backup data harian
 Uptime 99,9%
b. Domain
Domain yang digunakan adalah https://bkppd.kupangkota.go.id yang diperoleh dari Dinas
Komunikasi dan Informatika (DISKOMINFO) Kota Kupang.

2.4. ANALISIS FITUR DAN TEKNOLOGI PENDUKUNG

Untuk mendukung fungsi dan pelayanan BKPPD Kota Kupang, maka fitur dan teknologi
pendukung yang dapat diusulkan, antara lain:
No Fitur / Teknologi Pendukung
1 Pop-up Message Alert
2 Slide Banner
3 Search modul
Fungsi
Memberi pengumuman penting yang bersifat
mendesak untuk diperhatikan oleh pengunjung.
Tampilan utama saat memasuki halaman Beranda.
Berfungsi menjadi sarana pengumuman penting yang
akan terlihat menonjol saat website dibuka.
Menu pencarian agar pengunjung mudah untuk
mencari informasi terkait sesuai kata kunci (keyword)
yang dimasukkan.
 4 Social Media link
5 Live Chat
6 404 Landing Page
7 Statistic/ Data Chart Review
8 Export Data to .xcl atau .pdf
9 Picture and Video viewer
10 Google Map API
Ikon link kepada Sosial Media BKPPD Kota Kupang:
Facebook, email, Instagram, dll.
Memberikan kesempatan kepada pengunjung
(Pegawai) untuk dapat berkonsultasi secara langsung
dengan Admin untuk mendapatkan informasi
kepegawaian, tanpa harus tatap muka di kantor.
Halaman Error dengan tampilan yang menarik dan
mengarahkan kembali ke Halaman Beranda.
Fasilitas untuk dapat menampilkan tabel dalam
bentuk grafik.
Fasilitas ekspor data table agar bisa di download
dalam format excel dan .pdf
Fasilitas penampil gambar Galery dan penampil video
dari link Youtube.
API Engine untuk menampilkan alamat kantor BKPPD
Kota Kupang dalam Google Map agar memudahkan
pencarian lokasi kantor.

3. MENGANALISIS KEBUTUHAN BIAYA PEMBUATAN (DEVELOPMENT) DAN PERAWATAN

(MAINTENANCE)
No Jenis Kegiatan Durasi waktu Harga Satuan Total Harga
I Develoment
- Coding Web (Company Profile) 60 hari Rp. 250.000 Rp. 15.000.000
- Special feature as order 30 hari Rp. 150.000 Rp. 4.500.000
II Maintenance
- Sewa Cloud Hosting 12 bulan Rp. 668.650 Rp. 8.023.800
- Update and Security 12 bulan Rp. 150.000 Rp. 1.800.000
Maintenance
III Nilai Pajak
- PPN 10% Rp. 2.580.000
- PPH 12% Rp. 3.096.000
TOTAL BIAYA Rp. 34.999.800

Kupang, 23 Oktober 2019

Disahkan oleh Penyusun,
Mentor

Mordc P. M. Ratu Kore, S.Sos. David Edison Huky, S.Kom.

Penata Muda Tk. I NIP. 19860104 201903 1 007
NIP. 19760726 200212 1 004
PERSYARATAN PERMOHONAN PENSIUN

1. Foto Copy Kartu Pegawai

2. Fotocopy Konversi NIP Baru
3. Fotocopy SK CPNS (80%)
4. Fotocopy SK PNS (100%)
5. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
6. SK Jabatan, SPP, dan SPMT
7. Fotocopy SK Berkala Terakhir
8. Fotocopy Kartu Keluarga (leges di Dispenduk)
9. Fotocopy Akte Perkawinan (leges di Dispenduk)
10. Fotocopy Akte Kelahiran anak-anak di bawah Usia 21 Tahun (leges di Dispenduk)
11. Fotocopy SKP 2 Tahun terakhir
12. Daftar Riwayat Hidup
13. Keterangan Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
14. Pas Foto Warna 4 x 6 cm = 6 lembar bagi Gol IV/a ke bawah,
Pas Foto Warna 3 x 4 cm = 5 lembar bagi Gol IV/b ke atas.
15. Surat Permohonan Pensiun ditujukan kepada Walikota Kupang.

PERSYARATAN PERMOHONAN PENSIUN

1. Foto Copy Kartu Pegawai

2. Fotocopy Konversi NIP Baru
3. Fotocopy SK CPNS (80%)
4. Fotocopy SK PNS (100%)
5. Fotocopy SK Pangkat Terakhir
6. SK Jabatan, SPP, dan SPMT
7. Fotocopy SK Berkala Terakhir
8. Fotocopy Kartu Keluarga (leges di Dispenduk)
9. Fotocopy Akte Perkawinan (leges di Dispenduk)
10. Fotocopy Akte Kelahiran anak-anak di bawah Usia 21 Tahun (leges di Dispenduk)
11. Fotocopy SKP 2 Tahun terakhir
12. Daftar Riwayat Hidup
13. Keterangan Tidak pernah dijatuhi Hukuman Disiplin
14. Pas Foto Warna 4 x 6 cm = 6 lembar bagi Gol IV/a ke bawah,
Pas Foto Warna 3 x 4 cm = 5 lembar bagi Gol IV/b ke atas.
15. Surat Permohonan Pensiun ditujukan kepada Walikota Kupang.