TIM CREATIVE KNITWORK

Tim Creative Knitwork

Toko Online Rumah Trampil

(www.rumahrajutan.com)

Statement of Work

Versi: (1) Tanggal: (18/02/2010)

 TIM CREATIVE KNITWORK

DOCUMENT HISTORY AND DISTRIBUTION

1. Revision History
Revision Revision Description of Change Author
# Date

2. Distribution
Recipient Name Recipient Distribution
Organization Method
Statement of Work

TABLE OF CONTENTS

5/5/2010 5:14 A5/P5 i

Statement of Work

1............................................................................................PROJECT OVERVIEW

1.1 BACKGROUND
Rumah Trampil, sebagai sebuah industri
benang rajut, pelatihan merajut, dan peralatan
perhatian banyak pihak. Berawal dari sebuah
pemilik, dengan kerja keras dan dedikasi tinggi,
bertempat di Royal Plaza Surabaya lantai LG.
rumahan yang bergerak dibidang karya seni berbahan
merajut sedikit demi sedikit mulai tampil dan menarik
usaha yang bertempat di rumah tempat tinggal sang
Rumah Trampil saat ini sudah memiliki showroom yang

Semakin banyak orang yang telah mengenal Rumah Trampil, terlihat dari semakin banyaknya
barang - barang hasil produksi yang sudah dapat diterima oleh publik, dan semakin banyaknya orang
yang tertarik untuk mempelajari juga, terlihat dari kontinuitas kursus pelatihan merajut yang masih terjaga
sampai hari ini

Namun, setelah melalui analisis mendalam yang telah kami lakukan, ada satu peluang yang
sampai saat ini belum diambil oleh Rumah Trampil, yaitu penggunaan website sebagai media promosi di
internet. Publik hanya mengenal Rumah Trampil melalui cara - cara konvensional saja, kartu nama,
selebaran, informasi dari mulut ke mulut, dan sebagainya. Padahal website dapat dimanfaatkan sebagai
media promosi yang cukup ampuh untuk menjaring banyak calon pembeli baik produk maupun jasa yang
ditawarkan Rumah Trampil

1.2 PURPOSE / OBJECTIVES

Tujuan dari project ini adalah mengembangkan toko online yang dapat mewakili proses bisnis
RumahTrampil.Adapun kriteria kesuksesan dari pengembangan toko online ini adalah :
1. Semua bisnis proses RumahTrampil dapat terwakili secara online.
2. Website toko online memiliki jumlah pengunjung di atas 10 setiap harinya.
3. Tidak ada bug atau error program.
4. Menghasilkan penjualan secara online minimal 5 kali per bulan.
5. Tampilan website menarik sehingga membuat customer enjoy.
6. Terindeks oleh mesin pencari.

1.3 ANTICIPATED BENEFITS

http://www.RumahRajutan.com/ akan menjadi tokoOnline yang mewakili semua proses bisnis
RumahTrampil. Segala fitur offline yang dimiliki RumahTrampil akan dimasukkan sebagai fasilitas pada
tokoOnline. Tidak hanya berfungsi mewakili proses bisnisnya secara online, tapi juga akan membuat
proses bisnis semakin efisien, dan accountable, sehingga dengan demikian akan meningkatkan penjualan
produk-produknya.

5/5/2010 5:14 A5/P5 1

Statement of Work

1.4 SOFTWARE OR TECHNOLOGY PRODUCTS PROPOSED

Teknologi yang dipakai adalah teknologi yang bersifat free dan open source, sehingga tidak ada masalah
berat untuk biaya lisensi servernya. Project ini menggunakan antara lain PHP sebagai bahasa
pemrograman web dan MySQL untuk menangani database.

1.5 BUSINESS PROCESSES IMPACTED

Proses bisnis yang terpengaruh jika project selesai antara lain: adanya transaksi melalui web, adanya
promosi melalui web, dan pencatatan transaksi menjadi lebih mudah

1.6 CUSTOMERS / END USERS IMPACTED

Dengan adanya toko online http://www.RumahRajutan.com/, user tidak perlu lagi pergi ke gerai rumah
trampil untuk dapat melihat atau membeli suatu produk. Hal ini akan memberi kemudahan dan
kepraktisan bagi end-user tentunya.

2. DETAILED SCOPE

5/5/2010 5:14 A5/P5 2

Statement of Work

2.1 REQUIREMENTS
Persiapan – persiapan yang dibutuhkan sebelum membangun sistem terbagi atas dua kategori, yaitu
persiapan non teknis yang kebanyakan berupa dokumen dan persiapan teknis dari segi environment
untuk proses coding. Berikut adalah daftarnya :

Persiapan Non Teknis

- Dokumen Vision and Scope
- Katalog produk
- Hasil wawancara dengan stakeholder
- Penjadwalan pengerjaan proyek
- Pembagian job description tiap anggota tim
- Perhitungan nilai biaya proyek

Persiapan Teknis
- CMS Joomla yang stabil
- Virtuemart
- Modul – modul tambahan yang diperlukan
- Domain dan server online

2.2 DELIVERABLES INCLUDED IN SCOPE

Fitur – fitur pada situs http://www.RumahRajutan.com/ terbagi menjadi dua, yaitu sebagai back - end
user dan sebagai front – end user.
BackEnd User terbagi menjadi dua yaitu Administrator dan Supplier. Adapun hak akses yang diberikan
untuk supplier adalah hak akses ke fitur toko online saja. Dengan demikian fasilitas yang didapatkan
oleh supplier adalah :

1. Insert, update, delete catalog produk.

2. View penjualan per bulan.
3. Membuat polling.
4. Menentukan metode pembayaran.
5. Menentukan jasa pengiriman barang.
6. Menentukan besar diskon untuk setiap produk.

Sedangkan fasilitas yang didapatkan administrator adalah:

1. Full akses ke semua modul.
2. Install dan uninstall modul, plugin, dan template situs.
3. Melakukan proses Custom Relationship Management meliputi fungsi – fungsi informasi dan
promosi.

FrontEnd user terbagi menjadi dua yaitu user Non-login dan user login, user non- login harus me-
register dirinya terlebih dahulu jika ingin melakukan pembelian agar supplier dapat mengetahui profil
customer.

5/5/2010 5:14 A5/P5 3

Statement of Work

2.3 DELIVERABLES NOT INCLUDED IN SCOPE

DELIVERABLE COMMENT (OPTIONAL)

Fitur auction atau pelelangan barang.

Tampilan situs meniru toko – toko online lain

yang sudah popular seperti ebay, bhinneka.com
ataupun FJB kaskus.
Menampilkan produk secara animasi bergerak.

3. PROJECT SCHEDULE

[ ] Schedule is available as an Appendix

3.1 PROJECT SCHEDULE

MILESTONE OR MAJOR PROJECT DELIVERABLE PLANNED COMPLETION
DATE
05/03/10
Iterasi 1
 Telah terisi oleh minimal 20 katalog produk.
 Supplier sudah dapat menggunakan fungsi – fungsi web seperti yang
dijelaskan pada bagian 2.2.1
 User interface : Menggunakan template yang fix dan menampilkan logo
RumahTrampil.
 Ada fitur pencarian produk.
 Database Integration.
 Testing.
05/04/10
Iterasi 2
 Terdapat fitur upload desain rajutan.
 Sudah ada metaKeyword untuk setiap item pada situs.
 Terdapat fitur produk related.
05/05/10
Iterasi 3
 Sudah ada tools tambahan untuk SEO untuk memaksimalkan pengindeksan
mesin pencari.
 Ada fitur customer reviews untuk masing – masing produk.

5/5/2010 5:14 A5/P5 4

Statement of Work

4. PROJECT BUDGET

4.1 BUDGET COST DETAIL

Berikut adalah kisaran biaya yang harus dikeluarkan untuk menggaji anggota tim selama
proses pengerjaan proyek

HOURS COSTS

Program Designer 5 Jam x 5 Rp 1.500.000

Database Desainer 5 Jam x 5 Rp 1.250.000

Web Programmer 10 Jam x 5 Rp 1.300.000

Data Entry 5 Jam x 5 Rp 1.000.000

TOTAL HOURS / 125 Jam Rp 5.050.000

IMPLEMENTATION COST

5/5/2010 5:14 A5/P5 5

Statement of Work

4.2 PROJECT IMPLEMENTATION COST RESPONSIBILITY

Name of Organizational Unit Internal Order WBS Number Allocation of

Total Costs ($)
1. Wawancara produk – produk 1 1.1.1.1.1 – 1.1.1.1.2 Rp 25000
dan proses bisnis Rumah
Trampil

2. Mendapatkan katalog produk 2 1.1.1.2.1 – 1.1.1.2.5 Rp 10000

Rumah Trampil

3. Melakukan requirement analysis 3 1.1.2.1.1 – 1.1.2.1.3 Rp 50000

dari sisi functional requirement

4. Melakukan requirement analysis 4 1.1.2.2.1 – 1.1.2.2.2 Rp 45000

dari sisi non functional
requirement

5. Membuat use case diagram 5 1.1.3.1 Rp 75000

6. Membuat use case specification 6 1.1.3.2 Rp 75000

7. Membuat supplementary 7 1.1.3.3 Rp 75000

spesification

8. Membuat glossary 8 1.1.3.4 Rp 50000

9. Membuat rancangan UI 9 1.2.1.1 Rp 80000

10. Menentukan software 10 1.2.1.2 Rp 70000

architecture

11. Evaluasi client dari sisi UI dan 11 1.2.2.1 – 1.2.2.2 Rp 60000

software architecture

12. Suggested improvement yang 12 1.2.3.1 – 1.2.3.2 Rp 65000

diberikan oleh client

13. Membuat site mapping untuk 13 1.3.1.1.1 Rp 55000

back end

14. Membuat site mapping untuk 14 1.3.1.2.1 – 1.3.1.2.2 Rp 55000

front end

15. Membuat activity diagram 15 1.3.2.1 – 1.3.2.3 Rp 60000

16. Menginstall component 16 1.4.1 Rp 90000

17. Menginstall modul 17 1.4.2 Rp 90000

18. Menginstall template 18 1.4.3 Rp 90000

5/5/2010 5:14 A5/P5 6

Statement of Work

4.2 PROJECT IMPLEMENTATION COST RESPONSIBILITY

Name of Organizational Unit Internal Order WBS Number Allocation of

Total Costs ($)
19. Mengentri artikel 19 1.4.4 Rp 70000

20. Menginstall di hosting online 20 1.4.5 Rp 60000

21. Testing blackbox pada back end 21 1.5.1.1.1 – 1.5.1.1.3 Rp 65000

22. Testing blackbox pada front end 22 1.5.1.2.1 – 1.5.1.2.2 Rp 65000

23. Maintenance 23 1.6.1 – 1.6.2 Rp 95000

TOTAL Funds Rp 1475000

4.3 SOURCE OF FUNDING

Percent 100

State 0%

Federal 0%

Private 100 %

5. RISK ASSESSMENT

(Review the completed Risk Watch List. Provide a copy as an Appendix to this document
and/or reference the file path for shared access to an electronic copy of this document.)

5/5/2010 5:14 A5/P5 7

Statement of Work

[ ] Risk Assessment is available as an Appendix

6. APPROVALS

6.1 APPROVALS

PROJECT ROLE NAME SIGNATURE DATE

Supplier

Web Developer

5/5/2010 5:14 A5/P5 8