KODE

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK

Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI
PROGRAM STUDI

Dipersiapkan Oleh : Disahkan Oleh :

Diperiksa Oleh :

NOVIKA, S.E., M.Acc.,Ak. Eko Sunarwan Rosyadi, S.T. Mimpin Sitepu, S.E., M.M.
Ka. Bidang Audit Mutu Internal Ka. Bid. Standarisasi dan Ketua Unit Penjaminan Mutu
Sertifikasi

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 2

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

Daftar Isi
Hal.

Tujuan ........................................................................................................................................ 2 2

Ruang Lingkup .............................................................................................................................................. 2 2

Definisi ............................................................................................................................................................. 2 2

Rujukan ............................................................................................................................................................ 7 7

Garis Besar Prosedur .................................................................................................................................. 8 8

Tim Penyusun ............................................................................................................................................... 9 9

Lampiran

Lampiran 1 : Bagan Alir .................................................................................................................... 10

Lampiran 2 .: Form Surat Pemberitahuan ................................................................................ 13

Lampiran 3 : Surat Tugas Asesor Internal UPM IBEK .......................................................... 14

Lampiran 4 : Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal UPM IBEK ........................ 15

Lampiran 5 : Surat Undangan Rapat Koordinasi ..................................................................... 16

Lampiran 6 : Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal ...................... 17

Lampiran 7 : Borang Laporan Kemajuan ................................................................................... 18

Lampiran 8 : Surat Rekomendasi .................................................................................................. 19

Lampiran 9 : Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT .................................. 20

Lampiran 10 : Surat Pernyataan Kesanggupan Ketua .......................................................... 21

Lampiran 11 : Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS .... 22

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 1

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

Tujuan
Menjamin pelaksanaan pendampingan pengusulan borang akreditasi dan simulasi visitasi
akreditasi PS sesuai kebijakan dan standar yang telah ditentukan.

Ruang Lingkup
Ruang lingkup pendampingan meliputi peningkatan pemahaman, pemantauan, audit,
identifikasi dan penilaian borang akreditasi, simulasi pelaksanaan visitasi dan evaluasi
diri.

Berlaku bagi UPM, asesor internal, tim penyusun dokumen akreditasi Program Studi dan
BAAK. Standar operasional prosedur ini menjelaskan tentang :

1) Pendampingan penyusunan dokumen akreditasi PS,

2) Sistem Asesmen, dan

3) Simulasi visitasi untuk akreditasi.

Definisi
1. Unit Penjaminan Mutu (UPM) adalah lembaga fungsional yang dibentuk oleh Ketua
STIE dan diberi tugas untuk mengembangkan dan mengendalikan Sistem Penjaminan
Mutu Internal (SPMI) di tingkat Sekolah Tinggi.

2. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah badan independen non
struktural yang bertugas melakukan penilaian mutu dan efisiensi penyelenggaraan
pendidikan tinggi pada perguruan tinggi.

3. Akreditasi adalah pengakuan atas program studi pada perguruan tinggi yang
memenuhi standar minimal yang ditetapkan BAN-PT.

4. Asesor Internal adalah para dosen dan sivitas akademi dibantu oleh bidang Audit
Mutu Internal pada UPM yang memiliki kompetensi melakukan asesmen dokumen
Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 2
 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

akreditasi Program Studi S-1 atau Institusi sebagai hasil pelatihan dari BAN PT atau
lembaga lain yang kompeten.

5. Kebijakan Standarisasi Akreditasi PS meliputi :

a. Standarisasi Akreditasi dilakukan dengan pendampingan pengusulan borang

akreditasi PS STIE-IBEK Pangjalpinang yang dilaksanakan oleh asesor internal
tingkat Sekolah Tinggi sesuai dengan ketentuan BAN PT.

b. Pendampingan pengusulan borang akreditasi dilakukan pada PS yang akan habis

status akreditasinya (tahun T). Peringatan akan mulai diberikan tiap tahun sejak
T-2 tahun oleh Pembantu Ketua I melalui BAAK.

c. Kegiatan pendampingan dibiayai oleh dana STIE-IBEK Pangkalpinang.

d. Standar Operasional Prosedur (SOP) pendampingan penyusunan dokumen

akreditasi dan simulasi visitasi adalah panduan bagi asesor internal, pengusul
borang akreditasi PS dan BAAK. SOP menjelaskan tentang :

1) Kebijakan Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS,

2) Sistem Pendampingan,
3) Struktur Organisasi dan Alur Pendampingan.
e. Unit Penjaminan Mutu (UPM) membentuk Tim Asesor Internal terdiri atas dua
orang dengan latar belakang bidang studi serumpun dan melaporkan proses dan
hasil pendampingan kepada Ketua. Tim asesor internal bertugas di bawah
koordinasi seorang Ketua dari UPM. Setiap tahun Tim Asesor Internal dibentuk
atas permintaan Ketua.

6. Kebijakan Sistem Pendampingan, meliputi:

a. Sistem Pendampingan ini merekam praktek baik pelaksanaan pendampingan

pengusulan akreditasi PS yang ada pada masa lalu, yaitu :

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 3

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

• Monitoring dan evaluasi tahunan terhadap status akreditasi PS

memungkinkan adanya sistem peringatan dini sejak dua (2) tahun
sebelum habis status.
• Peringatan dini dimunculkan melalui sistem informasi status akreditasi di
STIE IBEK.
• Secara tertulis BAAK akan menyampaikan peringatan kepada Ketua
Program Studi melalui Kajur atau Puket 1

b. Berdasarkan bidang studi PS yang akan didampingi, Ketua UPM setiap tahun
menyusun Tim Asesor Internal yang bersedia mengalokasikan waktu dan
perhatian untuk tugas pendampingan. Tim menjalankan tugas sesuai SK Ketua
STIE-IBEK.

c. Tugas pendampingan PS pengusul borang akreditasi PS dijalankan sesuai Kode

Etik Asesor Internal STIE-IBEK.

d. Ruang lingkup pendampingan meliputi:

• Peningkatan pemahaman tentang nilai dan proses pengusulan akreditasi PS.

• Pemantauan mutu Evaluasi Diri, Portofolio dan Borang Akreditasi yang

didasarkan pada data atau fakta akurat serta dokumen pendukungnya.
Analisis yang tajam dan mendalam memungkinkan informasi yang tidak hanya
bersifat deskriptif namun juga analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunity
dan Threat), evaluasi diri, penentuan akar masalah dan upaya peningkatan
kapasitas penyelenggaraan akademik.

• Audit yang didasarkan atas kesesuaian usulan Evaluasi Diri, Portofolio dan
Borang Akreditasi dengan panduan pengusulan akreditasi yang dikeluarkan
oleh BAN PT. Jika terjadi ketidaksesuaian, maka asesor memberikan saran.

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 4

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

• Identifikasi kelemahan dan keunggulan PS sehingga hal ini menjadi bahan

pelajaran bagi PS tersebut maupun yang lain.

7. Penilaian asesmen yang dilakukan asesor internal didasarkan pada ketentuan yang
berlaku. Hal ini berguna untuk melakukan estimasi penilaian oleh UPM. Perbaikan
terus dilakukan sampai penilaian asesor internal menunjukkan nilai “A” bagi PS lama
(reakreditasi) dan “B” bagi PS baru.

8. Model Penilaian yang digunakan dalam akreditasi PS menggunakan tahapan, standar

dan dimensi mutu yang telah ditentukan, yaitu:
a. Tahapan : input, process, output dan outcome
b. Standar yang terdiri atas:
• Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
• Standar 2. Tata pamong dan Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan mutu
• Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan
• Standar 4. Sumber daya manusia
• Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
• Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
• Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

c. Dimensi mutu yang terdiri dari :

• Kelayakan (appropriateness) merupakan tingkat ketepatan unsur masukan,
proses, keluaran, maupun tujuan program ditinjau dari ukuran ideal secara
normatif.

• Kecukupan (adequacy) menunjukkan tingkat ketercapaian persyaratan

ambang yang diperlukan untuk penyelenggaraan suatu program.
• Relevansi/kesesuaian (relevancy) merupakan tingkat keterkaitan tujuan
maupun hasil/keluaran program pendidikan dengan kebutuhan masyarakat
di lingkungannya maupun secara global
Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 5
 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

• Suasana akademik (academic atmosphere) merujuk pada iklim yang

mendukung interaksi antara dosen dan mahasiswa, antara sesama
mahasiswa, maupun antara sesama dosen untuk mengoptimalkan proses
pembelajaran.
• Efisiensi (efficiency) merujuk pada tingkat pemanfaatan masukan
(sumberdaya) yang digunakan untuk proses pembelajaran.
• Keberlanjutan (sustainability) menggambarkan keberlangsungan
penyelenggaraan program yang mencakup ketersediaan masukan,
aktivitas pembelajaran, maupun pencapaian hasil yang optimal.
• Selektivitas (selectivity) menunjukkan bagaimana penyelenggara program
memilih unsur masukan, aktivitas proses pembelajaran, maupun
penentuan prioritas hasil/keluaran berdasarkan pertimbangan
kemampuan/kapasitas yang dimiliki.
• Produktivitas (productivity) menunjukkan tingkat keberhasilan proses
pembelajaran yang dilakukan dalam memanfaatkan masukan.
• Efektivitas (effectiveness) adalah tingkat ketercapaian tujuan program
yang telah ditetapkan yang diukur dari hasil/keluaran program

9. Hasil penilaian Tim asesor internal akan menentukan apakah Usulan Borang
Akreditasi masih memerlukan perbaikan atau segera dapat dikirimkan ke BAN PT
melalui BAAK.

10. Organisasi dan Alur Pendampingan

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 6

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

Gambar 1. Organisasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Gambar 2. Alur Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Rujukan
1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2000 tentang Akreditasi Program

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 7

 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

Studi pada Perguruan Tinggi

2. Instrumen Akreditasi Program Studi, BAN-PT, 2011
3. Manual Mutu UPM-IBEK
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

Garis Besar Prosedur

1. Puket I memberikan peringatan dini pada PS yang akan habis status akreditasinya
pada T-2 tahun.
2. Ketua UPM mengusulkan asesor internal untuk tiap PS.
3. Ketua menetapkan surat tugas tim asesor internal untuk masa kerja sesuai
kebutuhan waktu pendampingan.
4. Puket I melakukan koordinasi antara UPM, Tim Asesor Internal dan PS pengusul
dokumen akreditasi untuk menyepakati mekanisme pendampingan.

5. UPM melaksanakan pelatihan penyusunan borang akreditasi jika dianggap perlu.

6. Tim asesor internal melakukan pendampingan dalam penyusunan borang.
7. PS menyelesaikan penyusunan borang dan mengirimkan ke UPM.
8. UPM memantau perkembangan penyusunan borang, menerima borang dan
mengirimkan ke asesor internal.
9. Tim asesor internal memberikan evaluasi dan rekomendasi kelayakan serta
mengirimkannya ke UPM.
10. UPM secara berkala melaporkan hasil pendampingan penyusunan dokumen
akreditasi masing-masing PS kepada Puket I.
11. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi belum memenuhi standar minimal, maka
dilakukan perbaikan dan kembali ke langkah 7.
12. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi telah memenuhi standar minimal, maka
Ketua UPM mengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi kepada Ketua.
Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 8
 KODE
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI IBEK
Jl. Usman Ambon No.4, Pangkal Pinang
POS/IBEK/SPMI-04/07-28

PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR

TANGGAL DIKELUARKAN
JUDUL PENDAMPINGAN PENYUSUNAN BORANG
DOKUMEN DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI 15 Mei 2019
PROGRAM STUDI
AREA STANDAR PROSES PEMBELAJARAN Revisi
.........................
1
BAGIAN AKADEMIK

13. Ketua menerbitkan surat pernyataan kesanggupan dan surat pengantar

pengiriman dokumen ke UPM.
14. Ketua PS mengirimkan dokumen akreditasi ke BAAK dan UPM. Untuk pencetakan
dan penggandaan dokumen disesuaikan dengan ketentuan dari BAN-PT, baik
format maupun jumlahnya.
15. BAN-PT menerima dokumen dan memberikan tanda terima dokumen, melakukan
desk evaluation, memberikan evaluasi kelayakan dan menetapkan jadwal visitasi.
16. Puket I atau Ketua PS menyampaikan surat pemberitahuan jadwal visitasi asesor
BAN-PT kepada UPM.
17. UPM mengkoordinir asesor internal untuk melakukan simulasi visitasi dan
memberikan rekomendasi yang diperlukan untuk kesiapan PS yang akan
dikunjungi oleh asesor BAN-PT.
18. Puket I dan Ketua PS mempersiapkan sumberdaya yang ada untuk simulasi
visitasi.
19. Asesor internal setelah melakukan simulasi visitasi, memberikan rekomendasi dan
kelayakan PS kepada UPM dan Ketua, yang dapat digunakan untuk memperbaiki
kekurangan dan kesiapan PS.
20. UPM di akhir tahun melakukan evaluasi kepuasan Ketua PS, Ketua dan asesor
internal tentang pelaksanaan pendampingan akreditasi PS dan simulasi visitasi.

Tim Penyusun SOP :

1) Dr (Cand) Mimpin Sitepu, S.E., M.M (Ketua UPM)
2) Fery Panjaitan, S.E., M.M (Puket I)
3) Novika, S.E., M.Acc., Ak. (Kabid. AMI)
4) Ria Narulita, S.E. (Ka. BAAK)

Soft File : Prosedur Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 9

 Lampiran 1. Bagan Alir

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 10

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 11
Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 12
 Lampiran 2. Form Surat Pemberitahuan

Pangkalpinang, ........................

No. : ....................................
Lamp. :-
Hal : Pemberitahuan untuk Menyusun Dokumen Akreditasi

Kepada Yth. .........................................

.........................................
di STIE-IBEK Pangkalpinang

Sehubungan dengan masa berlaku akreditasi program studi

....................................... yang Saudara pimpin akan berakhir, yaitu tepatnya pada
tanggal ...................................... , maka dihimbau agar Saudara segera menyusun
dokumen akreditasi program studi.
Demikian himbauan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.

Pembantu Ketua I,

..........................................
NIDN. ..................................

Tembusan:
1. Ketua STIE
2. Ketua UPM
3. Ka.BAA
4. Arsip

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 13

 Lampiran 3. Form Surat Tugas Asesor Internal UPM IBEK

SURAT TUGAS
No. ................................

Dalam rangka Program Peningkatan Kualifikasi Akreditasi Program Studi STIE-IBEK

Pangkalpinang, maka Ketua STIE-IBEK Pangkalpinang menunjuk nama-nama berikut
sebagai Tim Asesor Internal Akreditasi Program Studi Strata ....... Tahun....... ,
1. …………………………………………………..…………..
2. …………………………………………………..…………..
3. …………………………………………………..…………..
4. …………………………………………………..…………..
5. …………………………………………………..…………..
6. dst

Adapun tugas Tim Asesor Internal Program Studi adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pendampingan dan pengarahan dalam penyusunan dokumen,
2. Me-review dan mengevaluasi dokumen-dokumen usulan akreditasi,
3. Melakukan simulasi guna menghadapi visitasi dari Asesor BAN-PT dengan melibatkan
dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang terkait,
4. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Program Studi/Puket I/STIE-IBEK
Pangkalpinang

Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan setelah selesai melaporkan hasilnya
kepada Ketua.
Demikian untuk dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.

Pangkalpinangi, ...............................
Ketua

...........................................
NIDN. ..................................

Tembusan :
1. Puket I
2. Kepala BAAK
3. Ketua UPM
4. PS terkait

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 14

 Lampiran 4. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal UPM IBEK

DISTRIBUSI ASESOR INTERNAL TAHUN ……………

STIE-IBEK Pangkalpinang

No. Program Studi Asesor 1 Asesor 2

1 Nama …………………… Nama ……………………

Prodi. ………………………. Jur. ……………………….

Jur. ………………………. Jur. ……………………….

2 Nama …………………… Nama ……………………

Prodi. ………………………. Jur. ……………………….

Jur. ………………………. Jur. ……………………….

3 Nama …………………… Nama ……………………

Prodi. ………………………. Jur. ……………………….

Jur. ………………………. Jur. ……………………….

4 dst

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 15

 Lampiran 5. Form Surat Undangan Rapat Koordinasi

Pangkalpinang, ...........................
No. : .............................
Lamp. :-
Hal : Koordinasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS

Kepada Yth. - Puket I

- Ketua Program Studi
- Asesor Internal
Di STIE-IBEK Pangkalpinang

Sehubungan dengan penyusunan usulan akreditasi di beberapa Program

Studi (PS) di STIE-IBEK Pangkalpinang, maka diharapkan kehadiran
Saudara pada,
Hari : ………………………………………………
Tanggal : ………………………………………………
Jam : ………………………………………………
Tempat : ………………………………………………
Acara : Koordinasi mekanisme dan penjadwalan pendampingan
akreditasi PS
Mengingat pentingnya acara, jika berhalangan hadir harap
mewakilkannya kepada staf yang berkompeten.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua,

...................................
NIDN. ......................
Tembusan:
1. Ketua
2. Kepala BAA
3. Arsip

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 16

 Lampiran 6. Form Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal

Nomor : ....................................
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan review dokumen akreditasi PS

Kepada Yth.: Asesor Internal Akreditasi PS

STIE-IBEK Pangkalpinang

Sehubungan dengan telah diperbaikinya seperangkat dokumen akreditasi

Program Studi (PS) .........................................., maka bersama ini dimohon
Saudara dapat memberikan saran dan nilai untuk perbaikan dokumen
(terlampir).
Untuk itu, kami harapkan hasil penilaian menggunakan borang penilaian
BAN-PT (terlampir) dapat diserahkan kembali pada tanggal
.........................................
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.

Pangkalpinang, ..................................
Ketua,

.....................................
NIDN ..............................

Tembusan:

1. Puket I
2. Arsip

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 17

 Lampiran 7. Form Borang Laporan Kemajuan

LAPORAN KEMAJUAN
PENYELESAIAN DOKUMEN AKREDITASI

Program Studi :
Jenjang : Jurusan/Program :
Nama Ketua PS :

% Nilai
Kendala/ Target Waktu
A. Dokumen Penyelesaian Asesmen
Kesulitan Penyelesaian
Terakhir
Penyusunan
Dokumen

1. Evaluasi Diri

2. Buku III A

3. Buku III B

4. Lampiran Wajib

Frekuensi % Beban Kendala/Kesulitan

B. Nama Asesor
Pendampingan Pendampingan Pendampingan
Pendamping*)

1.

2.

*) Asesor Pendamping sesuai surat tugas Ketua dan Asesor Internal fakultas (jika ada)

C. Dukungan Dana dari

Fakultas/Program Jumlah Dana (Juta Rupiah)
Alokasi yang disetujui ………………………………………

Pangkalpinang, ………………………………
Ketua PS,

……………………………………………

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 18

 Lampiran 8. Form Surat Rekomendasi

Nomor : .....................................
Lampiran : ............ berkas
Perihal : Rekomendasi Usulan Akreditasi PS

Kepada Yth.: Ketua

STIE-IBEK Pangkalpinang

Sehubungan dengan telah dilakukannya revisi terhadap dokumen

akreditasi program studi (PS), kemudian telah dilakukan pendampingan
dan evaluasi kelayakan dokumen akreditasi PS, maka didapatkan PS-PS
yang telah memenuhi standar nilai kelayakan dokumen.
Untuk itu, Unit Penjaminan Mutu dan Monitoring internal (UPM)
merekomendasikan PS-PS
berikut:
PS .........................................., dengan nilai ............. ;
PS .........................................., dengan nilai ............. ;
PS .........................................., dengan nilai ............. ;
..............dst................
agar segera dikirim ke Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT).
Adapun hasil evaluasi kelayakan dokumen dari asesor pendamping
disampaikan terlampir.
Terkait pengiriman dokumen akreditasi tersebut, dimohon kesediaan
Bapak Ketua untuk memberikan surat pengantar dan surat pernyataan.
Atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.

Pangkalpinang, ...................
Pembantu Ketua I,

...........................
NIDN. ...................

Tembusan:
1. Yth. Kepala BAAK
3. Yth. Ketua UPM
4. Yth. Ketua PS ....................
5. Arsip

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 19

 Lampiran 9. Form Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT

Pangkalpinang ...........................

No. : .............................
Lamp. : ......... berkas
Hal : Pengajuan Akreditasi

Kepada Yth. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi

Gedung D Lantai 1 Kompleks Mendikdasmen
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Jl. Rumah Sakit Fatmawati
Cipete, Jakarta Selatan, 13410

Bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas untuk Akreditasi

Program Studi ............................................. Jenjang .......................... Universitas
Muhammadiyah Kendari, yang terdiri dari:
1. Buku IIIA (isian borang PS) : ...............eksemplar
2. Buku Evaluasi Diri PS : ...............eksemplar
3. Buku IIIB (isian borang Pengelola PS) : ............... eksemplar
4. Lampiran : ...............eksemplar
5. Surat Pernyataan bermaterai : ............... lembar
6. Softcopy Buku IIIA, Buku IIIB, Buku ED : ............... keping
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Ketua,

.........................
NIDN. .....................

Tembusan:
1. Pembantu Ketua I
2. Ketua UPM
3. Kepala BAAK UMK
4. Arsip

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 20

 Lampiran 10. Form Surat Pernyataan Kesanggupan Ketua

SURAT PERNYATAAN

Pada hari ini ................, tanggal .................... di Pengkalpinang, Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : .................................
Jabatan : Ketua STIE-IBEK Pangkalpinang
Alamat : Jl. Usman Ambon no. 4 - Pangkalpinang

Sehubungan dengan permohonan akreditasi untuk program studi .......................................

pada Program ...................................................... , dengan ini menyatakan:
1. Bahwa kami melaksanakan permohonan akreditasi ini sesuai dengan
ketentuan Keputusan Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Nomor: 001/SK/BAN- PT/II/2002 tanggal 18 Februari 2002 tentang
Tatacara Akreditasi Program Studi.
2. Bahwa semua data dan/atau informasi yang kami berikan dalam dokumen-
dokumen evaluasi diri, borang dan portfolio adalah benar.
3. Bahwa kami akan melaporkan kepada Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi jika kami akan melakukan perubahan yang bermakna
pada program studi tersebut diatas, yang dapat mempengaruhi kualitas,
tujuan, struktur, ruang lingkup, atau kendali program studi itu.
4. Bahwa kami akan menggunakan hasil Akreditasi ini dengan memperhatikan
kaidah- kaidah etika akademik, sehingga tidak dapat menimbulkan
pengertian keliru pada masyarakat.
5. Bahwa kami bertanggungjawab terhadap segala akibat yang ditimbulkan
jika dikemudian hari ternyata ada unsur kesengajaan memberikan data
dan/atau informasi yang tidak benar.

Surat pernyataan ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dan ditandatangani di atas materai
yang cukup 1 (satu) disampaikan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 1
(satu) untuk yang membuat pernyataan.

STIE-IBEK Pangkalpinang
Ketua,

..............................
NIDN. ......................

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 21

 Lampiran 11. Form Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS

UPM telah berusaha memberikan pelayanan sesuai kebutuhan Saudara. Akan tetapi
selalu masih ada peluang untuk meningkatkan pelayanan agar supaya
penyelenggaraan kegiatan ini menjadi lebih baik. UPM-IBEK berterima kasih atas
kesediaan Saudara terlibat dalam evaluasi kepuasan ini.
Nama :
Jurusan :
Program Studi :
Jabatan :
Berikan tanda silang pada nilai 5-sangat setuju hingga 1-sangat tidak setuju yang
tersedia di kolom jawaban.
Pernyataan Nilai
1. PS mendapat informasi terkait pentingnya
5 4 3 2 1
akreditasi PS untuk akuntabilitas publik
2. PS dapat mengakses manual prosedur (mp)
pendampingan akreditasi ps di webhost UPM 5 4 3 2 1

3. PS dapat mengunduh panduan dan instrumen

5 4 3 2 1
akreditasi ps di webhost UPM
4. Asesor Internal membantu penyusunan dan merevisi
5 4 3 2 1
dokumen akreditasi
5. Asesor Internal membantu kesiapan PS
menghadapi visitasi akreditasi melalui simulasi 5 4 3 2 1

6. UPM membantu PS yang sedang menghadapi kendala

5 4 3 2 1
terkait akreditasi PS
7. Rapat pemantauan laporan kemajuan penyusunan
dokumen akreditasi berguna bagi penyelesaian 5 4 3 2 1
permasalahan yang ada
Komentar/saran:

Terimakasih anda telah memberikan penilaian yang obyektif

Pangkalpinang, ............................

........................................
(Nama dan tanda tangan)

Soft File : Proses Operasional Standar PENDAMPINGAN AKREDITASI PRODI Halaman 22