A.

PROJECT CHARTER

1.0 PROJECT IDENTIFICATION

Name Workshop Kelompok Keahlian Teknik Fisika 2019

Description Pengenalan Kelompok Keahlian yang ada di Program Studi S1 Teknik Fisika
Sponsor Himpunan Mahasiswa Teknik Fisika (HMTF) Unversitas Telkom
Project Manager Andi Fakhri Ramadhian Anshari Tanggal Mulai 15 November 2019
Project Team Herbath Lenix Tanggal Selesai 19 Desember 2019
Khalisha Aini Habibah Tanggal 25 November 2019

2.0 BUSINESS REASONS FOR PROJECT

 Kurangnya informasi mengenai kelompok keahlian yang ada di prodi S1 Teknik Fisika Tel-U
 Masih kurangnya pengetahuan tentang kelompok keahlian yang ada di prodi S1 Teknik Fisika Tel-U
 Kurangnya rasa ingin tahu mahasiswa mengenai kelompok keahlian S1 Teknik Fisika Tel-U

3.0 PROJECT OBJECTIVES (PURPOSE)

 Meningkatkan wawasan mahasiswa mengenai kelompok keahlian yang ada di prodi S1 Teknik
Fisika
 Menumbuhkan rasa ingin tahu mengenai kelompok keahlian yang ada di prodi S1 Teknik Fisika
 Mahasiswa dapat mempersiapkan sejak dini untuk memilih kelompok keahlian yang diinginkan.

4.0 PROJECT SCOPE

 Mahasiswa S1 Teknik Fisika Angkatan 2017-2019

5.0 KEY PROJECT DELIVERABLES

Name Description
Penentuan Tempat Melakukan survey lokasi dengan tim kerja, mencari tempat atau ruangan
di Gedung Universias Telkom untuk mempertimbangkan apakah cukup
untuk mencangkup jumlah mahasiswa Program Studi S1 Teknik Fisika.
Lalu bila tempat sudah ditetapkan dilakukan pengajuan peminjaman
tempat.
Penentuan isi acara Menentukan tema workshop dan penentuan jadwal workshop
Persiapan Rangkaian Mencari Narasumber yang berhubungan dengan tema workshop,
Acara pengajuan proposal workshop ke Kemahasiswaan FTE (Fakultas Teknik
Elektro), pembuatan rundown workshop, dan pembuatan poster dan form
pendaftaran online.
Penyebaran Informasi Penyebaran poster sebagai infomasi diadakannya workshop dan
penyebaran form pendaftaran online bagi mahasiswa Teknik Fisika
sebagai parameter kesuksesan acara
Main Event Workshop berlangsung dimana nantinya akan dilihat jumlah kehadiran
mahasiswa Teknik Fisika dan apakah berjalan sesuai dengan rundown
yang telah di tetapkan.

6.0 PROJECT MILESTONE

Item Major Events / Milestones Time (Days)
1. Penentuan Tempat 5
2. Penentuan isi acara 5
3. Persiapan Rangkaian Acara 12
4. Penyebaran Informasi 7
5. Main Event 1

7.0 KEY ISSUES

Severity Description
10 Semua lokasi penuh
5 Narasumber berhalangan hadir
6 Jadwal bertabrakan dengan acara lain
5 Proposal tidak lolos
3 Jumlah kehadiran kurang kuota

8.0 PROJECT’S CRITERIA FOR SUCCESS (MUST BE MEASURABLE)

 Kehadiran mahasiswa (>150 peserta)
 Berjalan sesuai dengan jadwal

9.0 CRITICAL SUCCESS FACTORS

 Komunikasi yang efektif antar panitia
 Disiplin waktu
 Semua panitia berpartisipasi
B. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

Perijinan
Survey Lokasi Peminjaman
Tempat

PENENTUAN
TEMPAT
Pendaftaran Online Penentuan Tema
Mahasiswa Workshop

PENYEBARAN MAIN PERANCANGAN

INFORMASI EVENT ACARA

Penyebaran Poster Penentuan Jadwal

untuk Pendaftaran Workshop
Online PERSIAPAN
ACARA
Pembuatan Poster untuk Mencari
Pendaftaran Online Narasumber

Pembuatan Pengajuan
Rundown Proposal
C. PROJECT SCHEDULE

Activity
Major Project Task/Activity Dependence Duration (Day)
Identification
Survey lokasi A - 3
Pengajuan peminjaman tempat B A 2
Penentuan tema workshop C - 3
Penentuan jadwal workshop D C 2
Mencari narasumber E B,D 7
Pengajuan proposal F E 2
Pembuatan rundown G F 2
Pembuatan poster untuk pendaftaran
H G 1
online
penyebaran poster untuk
I H 3
pendaftaran online
pendaftaran online mahasiswa J H 7
workshop berlangsung K I,J 1

D. DIAGRAM AKTIVITAS
No. Uraian Pekerjaan Jumlah Harga (Rp)

1 Penentuan Tempat

A Survey Lokasi 100.000,00

B Pengajuan Peminjaman Tempat 500.000,00

2 Penentuan Isi Acara

C Penentuan Tema Workshop -

D Penentuan Jadwal Workshop -

3 Persiapan Rangkaian Acara

E Mencari Narasumber 600.000,00

F Pengajuan Proposal Workshop 50.000,00

G Pembuatan Rundown -

H Pembuatan Poster dan Form Pendaftaran Online 50.000,00

4 Penyebaran Informasi

I Penyebaran Poster dan Form Pendaftaran Online -

J Pendaftaran Online Mahasiswa -

5 Main Event

K Workshop Berlangsung 350.000,00

Total 1.650.000,00