TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

FLOWCHART INSTALASI PEMELIHARAAN

SARANA DAN PRASARANA RUMAH SAKIT (IPSRS)

Vincentius Agung Kristiawan 101814453042

Yussi Winarto 101814453046
Yosua Yacob 101814453054

UNIVERSITAS AIRLANGGA
FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
PROGRAM MAGISTER
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI DAN KEBIJAKAN KESEHATAN
SURABAYA
2019
ALUR KERJA INSTALASI PEMELIHARAAN SARAN

Instalasi Pemeliharaan Sarana & Prasarana Rumah Sakit (IPSRS) adalah

suatu unit fungsional untuk melaksanakan kegiatan teknis instalasi, pemeliharaan

dan perbaikan, agar fasilitas yang menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit

yaitu sarana, prasarana dan peralatan alat kesehatan RS selalu berada dalam

keadaan layak pakai guna menunjang pelayanan kesehatan yang paripurna dan

prima kepada pelanggan. Hal-hal terkait operasional atau teknis dan manajerial

ada di IPSRS. Fungsi dari IPSRS yaitu:

1. Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasarana dan peralatan rumah sakit.

2. Mengadakan program pemeliharaan/perbaikan secara rutin, baik preventif

maupun break down maintenance.

3. Secara berkala mengadakan kalibrasi dan uji performa alat-alat agar

berfungsi sesuai dengan standar yang berlaku.

4. Merancang rencana kebutuhan sarana, prasarana dan peralatan yang

digunakan dalam program pelayanan kesehatan, serta kebutuhan suku

cadang yang diperlukan.

5. Melaksanakan perbaikan sarana dan prasarana Rumah Sakit.

Pelayanan IPSRS di rumah sakit perlu ditunjang dengan adanya alur

kerja yang jelas supaya pelayanan yang diberikan dapat optimal sesuai dengan

kebijakan dan pedoman kerja yang ada. Berikut adalah gambaran alur kerja

Instalasi Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit.

1
 Perencanaan
Pemeliharaan Alat
FLOWCHART
IPSRS

Pemeliharaan
Kalibrasi Alat
Alat

Lanjutkan
Ada Kerusakan? Tidak
Penggunaan

Ya

Laporan Kerusakan Laporan Perbaikan

(Service Request) Pengajuan
Perbaikan Alat Perbaikan Alat (Service Report)

Bisa Diperbaiki? Ya

Tidak

Pengadaan Alat Laporan Penarikan Alat

Penarikan Alat
Baru

Permohonan Penggantian
Alat Baru

Pemusnahan dan
Penghapusan Alat

Gambar 1. Flowchart Pelayanan IPSRS

2
 Gambar 1 menunjukkan alur kerja secara umum dari pelayanan Instalasi

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Rumah Sakit. Alur diawali dengan

perencanaan pemeliharaan alat-alat yang ada di rumah sakit. Perencanaan harus

dilakukan secara sistematis sesuai pedoman perencanaan pemeliharaan alat yang

sudah disusun. Pemeliharaan alat harus direncanakan dalam periode-periode

tertentu dan harus disesuaikan dengan fungsi alat, tingkat penggunaan alat, tingkat

risiko yang dimiliki oleh alat tersebut, dan juga melihat service contract yang

diatur dalam perjanjian kerja sama dengan pihak ketiga.

Perencanaan pemeliharaan alat yang telah disusun akan menghasilkan

jadwal pemeliharaan alat. Jadwal tersebut yang dijadikan pedoman bagi staf

IPSRS dalam melaksanakan tugas kesehariannya. Selain itu, IPSRS juga wajib

melaksanakan uji kalibrasi secara berkala untuk alat-alat secara simultan dengan

kegiatan pemeliharaan. Uji kalibrasi ini dilakukan periodik sesuai dengan

pedoman kerja IPSRS dan persyaratan kalibrasi untuk masing-masing alat. Uji

kalibrasi dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga ataupun mandiri dari IPSRS.

Kerusakan yang terjadi pada alat-alat yang sedang operasional segera

dilaporkan oleh unit pelayanan kepada IPSRS. Unit pelayanan membuat laporan

kerusakan sekaligus sebagai permintaan perbaikan (Service Request). IPSRS

menindaklanjuti laporan tersebut dengan melihat kondisi kerusakan pada alat.

IPSRS menilai apakah alat tersebut dapat diperbaiki segera, atau harus dibawa ke

showroom atau bengkel IPSRS, atau harus diperbaiki oleh vendor sebagai

penyedia alat tersebut (terutama pada alat-alat yang masih dalam masa service

3
contract). Laporan perbaikan (service report) wajib dibuat oleh IPSRS sebagai

bukti kinerja staf dan unit pemeliharaan tersebut.

Bila alat yang rusak tidak dapat diperbaiki, IPSRS akan melakukan

penarikan alat tersebut dari unit kerja pelayanan. Penarikan unit dilengkapi

dengan Form Penarikan Alat yang diverifikasi oleh unit pelayanan dan IPSRS.

Secara simultan, IPSRS juga membantu unit kerja pelayanan untuk mengajukan

permohonan alat baru. Alat yang sudah rusak atau tidak digunakan lagi, setelah

dilakukan penarikan dari unit pelayanan, akan masuk dalam fase pemusnahan alat

serta penghapusan data aset dari inventory keuangan.