PEMERINTAH KABUPATEN JOMBANG

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

Jl. KH. Wahid Hasyim No. 141 Telp. (0321) 868233
J O M B A N G - 61411

PERATURAN
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO
NOMOR : 188/4/415.46/2019

TENTANG

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENANGGULANGAN BENCANA, KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU

KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG,

Menimbang : a. bahwa Kabupaten Jombang memiliki kondisi geografis, geologis,

demografis, dan sosial budaya yang memungkinkan terjadinya
bencana, kebakaran dan musibah tertentu yang disebabkan oleh
faktor alam, faktor non alam maupun oleh perbuatan manusia
yang menyebabkan kerusakan lingkungan, kerugian harta
benda, dampak psikologis dan korban jiwa yang dalam keadaan
tertentu dapat menghambat pembangunan daerah;
b. bahwa penyelenggaraan penanggulangan bencana, kebakaran
dan musibah tertentu merupakan tanggung jawab dan
kewenangan Pemerintah Daerah, maka perlu dilaksanakan
secara sistematis, terencana, terkoordinasi dan terpadu, serta
menyeluruh;
c. bahwa dalam penyelenggaraan penanggulangan bencana,
kebakaran dan musibah tertentu, Pemerintah Daerah harus
menetapkan kebijakan daerah di wilayahnya selaras dengan
pembangunan daerah, maka perlu adanya pengaturan tentang
standar operasional prosedur penanganan bencana, kebakaran
dan musibah tertentu;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada
huruf a, huruf b dan huruf c, perlu menetapkan Peraturan Kepala
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang
tentang Standar Operasional Prosedur Penanggulangan
Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 1950 tentang Pembentukan

Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa
Timur (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 1950 Nomor 41)
sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 2
Tahun 1965 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1965
Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 2730);
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4286);
3. Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang
Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4723);
4. Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2011 tentang Perumahan dan
Permukiman;
5. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
6. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587) sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan
Lembaran Negara Nomor 5679);
7. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang
Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara
Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4828);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 tentang
Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana (Lembaran
Negara Tahun 2008 Nomor 44 Tambahan Lembaran Negara
Nomor 4830);
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011;
10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 25/PRT/M/2008
tentang Pedoman Teknis Penyusunan Rencana Induk Sistem
Proteksi Kebakaran;
11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 26/PRT/M/2008
tentang Persyaratan Teknis Sistem Proteksi Kebakaran Pada
Bangunan Gedung Dan Lingkungan;
12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 20/PRT/M/2009
tentang Pedoman Teknis Manajemen Proteksi Kebakaran di
Perkotaan;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 5 Tahun 2015 tentang
Pembentukan Produk Hukum Daerah;
14. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana
Nomor 13 Tahun 2010 tentang Pedoman Pencarian, Pertolongan
dan Evakuasi;
15. Peraturan Kepala Badan Nasional Penanggulangan Bencana
Nasional Nomor 6.A Tahun 2011 tentang Pedoman Penggunaan
Dana Siap Pakai pada Status Keadaan Darurat Bencana;
 16. Keputusan Menteri Negara Pekerjaan Umum Nomor:
10/KPTS/2000 tentang Ketentuan Teknis Pengamanan
Terhadap Bahaya Kebakaran pada Bangunan Gedung dan
Lingkungan;
17. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1 Tahun 2011
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah
Kabupaten Jombang Tahun 2011 Nomor 1/D Tambahan
Lembaran Daerah Kabupaten Jombang Nomor 1/D);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Jombang Nomor 8 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang
Tahun 2016 Nomor 8/D, Tambahan Lembaran Daerah
Kabupaten Jombang nomor 8/D);
19. Peraturan Bupati Jombang Nomor 18 Tahun 2011 tentang Tugas
Pokok dan Fungsi Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Jombang (Lembaran Daerah Kabupaten Jombang
Tahun 2011 Nomor 18/D, Tambahan Lembaran Daerah
Kabupaten Jombang Nomor 18/D).

Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA

DAERAH KABUPATEN JOMBANG TENTANG STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA,
KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU.

Pasal 1
Dengan Peraturan ini, ditetapkan Standar Operasional Prosedur
Penanggulangan Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu.
Pasal 2
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud pada
Pasal 1 digunakan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Penanggulangan Bencana, Kebakaran dan Musibah Tertentu di
lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Pemerintah
Kabupaten Jombang.
Pasal 3
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 selengkapnya dimuat dalam Lampiran yang
merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan ini.
Pasal 4
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 1 meliputi:
a. Mekanisme dan Prosedur Pusat Pengendalian Operasi
Penanggulangan Bencana;
b. Mekanisme dan Prosedur Kaji Cepat Bencana;
c. Mekanisme dan Prosedur Sistem Komando Penanganan Darurat
Bencana;
d. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Bencana Angin Kencang,
Puting Beliung, Banjir dan Longsor;
e. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Bencana Kekeringan;
f. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Kebakaran;
g. Mekanisme dan Prosedur Penanganan Musibah Tertentu;
h. Mekanisme dan Prosedur Pengkajian Kebutuhan Pasca
Bencana;
i. Mekanisme dan Prosedur Pengajuan, Penggunaan dan
Pertanggungjawaban Bantuan Tidak Terduga (BTT) untuk
Tanggap Darurat Bencana;
j. Mekanisme dan Prosedur Pengajuan, Penggunaan dan
pertanggungjawaban Dana Siap Pakai Badan Nasional
Penanggulangan Bencana (DSP-BNPB) untuk Tanggap Darurat
Bencana.
Pasal 5
Peraturan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Jombang
pada tanggal : 26 Februari 2019

KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO

ttd

AKH. JAZULI
 LAMPIRAN : PERATURAN KEPALA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KABUPATEN JOMBANG
NOMOR : 188/4/415.46/2019
TANGGAL : 26 Februari 2019

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENANGGULANGAN BENCANA, KEBAKARAN DAN MUSIBAH TERTENTU

1. MEKANISME DAN PROSEDUR PUSAT PENGENDALIAN OPERASI PENANGGULANGAN BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Unit Data Operasi
Kasi PK/ Komandan
NO KEGIATAN dan Pusdalops Supervisor Kepala Ex- KET.
Manager Kasi KL Kasi RR Kalaksa Bupati Tanggap KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim Pusdalops Officio
Pusdalops Darurat
Pusdalops Reaksi
Cepat
Menerima data pantauan bencana Komputer, printer,
dari berbagai sumber (BMKG, telepon seluler dan Rekapitulasi data
1 1 Menit
LAPAN, BNPB, BPBD Prov. Jatim, PSTN, radio pemantauan
OPD Teknis dan relawan) komunikasi
Melakukan pemantauan kejadian Komputer, printer,
Jika ada kejadian maka laporan awal telepon seluler dan
2 Tidak 15 Menit Laporan periodik
disampaikan PSTN, radio
Jika tidak maka proses selesai komunikasi
Ya Telepon seluler dan
3 Menyampaikan laporan awal PSTN, radio 5 Menit Chat laporan
komunikasi
Menerima laporan awal dan Telepon seluler dan
4 melanjutkan laporan awal pada PSTN, radio 5 Menit Chat laporan
pimpinan komunikasi
Telepon seluler dan
Pelaksanaan
5 Memberikan perintah cross-check PSTN, radio 1 Menit
cross-check
komunikasi
Melakukan cross-check Benar Komputer, printer,
Jika benar maka menyampaikan telepon seluler dan laporan cross
6 5 Menit
laporan pada pimpinan Tidak PSTN, radio check
Jika tidak maka proses selesai komunikasi

Telepon seluler dan

laporan hasil
7 Menerima laporan hasil cross-check PSTN, radio 1 Menit
cross-check
komunikasi

Memberikan perintah dan Telepon seluler dan

Surat Perintah
8 mengirimkan Unit Operasi Pusdalops- PSTN, radio 1 Menit
Tugas
PB dan/atau Tim Reaksi Cepat komunikasi

konsep hasil kaji

Melakukan kaji cepat dampak ATK, telepon seluler,
cepat
9 bencana dan melakukan evakuasi aplikasi dan 1 Menit
pelaksanaan
awal peralatan evakuasi
evakuasi

1
 Telepon seluler dan
Menerima dan melaporkan hasil kaji Form hasil kaji
10 PSTN, radio 1 Menit
cepat cepat
komunikasi

Komputer, printer, form hasil analisa

Melakukan analisa kejadian, update
telepon seluler dan dan data
12 kejadian dan melaporkan hasil 15 Menit
PSTN, radio sementara
analisis
komunikasi kejadian
form hasil analisa
Telepon seluler dan
Menerima laporan hasil analisa dan data
13 PSTN, radio 1 Menit
kejadian dan update kejadian sementara
komunikasi
kejadian
Konsep Kep. Bupati
Menetapkan status tanggap darurat tentang Penetapan
14 10 Menit Kep. Bupati
bencana Status Tanggap
Darurat Bencana
Konsep Kep. Bupati
Menetapkan Komandan Penanganan tentang Komandan
15 10 Menit Kep. Bupati
Darurat Bencana Penanganan Darurat
Bencana
Telepon seluler dan Selama masa
Memimpin Operasi Penanangan Pelaksanaan
16 PSTN, radio tanggap
Darurat Bencana operasi PDB
komunikasi darurat
Telepon seluler dan
Mengaktifkan Pos Komando
17 PSTN, radio 1 Menit PoKep.o PDB
Penanganan Darurat Bencana
komunikasi
Peralatan dan
Selama masa
Memberikan dukungan Logistik dan Logistik Logisyik dan
18 tanggap
Peralatan penanggulangan peralatan
darurat
bencana
Telepon seluler dan Selama masa Pelaksanaan
19 Memimpin operasi lapangan PSTN, radio tanggap operasi lapangan
komunikasi darurat PDB
ATK, telepon seluler
Melakukan pendataan lanjutan
dan PSTN, radio Data masyarakat
20 terhadap masyarakat yang 30 Menit
komunikasi dan terdampak
terdampak
aplikasi
ATK, telepon seluler
dan PSTN, radio
21 Melakukan pendataan A2R2 30 Menit Form A2R2
komunikasi dan
aplikasi
Pelaksanaan
Melaksanakan operasi PPE dan radio komunikasi selama operasi PPE dan
22
penanganan pengungsi dan peralatan PPE diperlukan penanganan
pengungsi

Melakukan update data penanganan ATK,Komputer,

Form Data
23 darurat bencana secara periodik dan printer, Sound 5 Menit
Penanganan
pers release system

2
 ATK, telepon seluler
Menerima laporan penanganan
dan PSTN, radio Form Data
24 darurat bencana periodik dan laporan 1 Menit
komunikasi dan Penanganan
akhir
aplikasi
ATK,Komputer,
Menutup operasi penanganan Konsep laporan
25 printer, Sound 5 Menit
darurat bencana kejadian
system
Telepon seluler dan Pusdalops
26 Mengembalikan fungsi Pusdalops PSTN, radio 1 Menit kembali pada
komunikasi fungsi normal
Menyusun konsep dokumen laporan ATK,Komputer, Konsep laporan
27 5 Menit
kejadian printer kejadian
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika setuju maka konsep
ditandatangani dan diserahkan pada
ATK,Komputer, Konsep laporan
28 operator Pusdalops untuk dilanjutkan 1 Menit
Tidak printer kejadian
pada pimpinan; Ya
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.
Komputer, printer,
29 Menerima laporan kejadian telepon seluler dan 1 Menit Dokumen Laporan
PSTN

Menyimpan dokumen laporan

30 Komputer, server 1 Menit Dokumen Laporan
kejadian

3
2. MEKANISME DAN PROSEDUR KAJI CEPAT BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Unit Data Operasi
Kasi PK/
NO KEGIATAN dan Pusdalops Supervisor Kepala Ex- KET.
Manager Kasi KL Kasi RR Kalaksa Bupati KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim Pusdalops Officio
Pusdalops
Pusdalops Reaksi
Cepat
Komputer, printer,
Menerima laporan kejadian bencana, menyampaikan
telepon seluler dan
1 laporan awal, melakukan triangulasi dan 1 Menit Laporan kejadian
PSTN, radio
menyampaikan laporan hasil triangulasi
komunikasi
Komputer, printer,
Laporan hasil
2 Menerima laporan hasil triangulasi telepon seluler dan 1 Menit
triangulasi
PSTN
Memberikan perintah pengiriman Unit Operasi Telepon seluler
Surat perintah
3 Pusdalops dan/atau Tim Reaksi Cepat untuk dan PSTN, radio 1 Menit
tugas
melakukan kaji cepat. komunikasi
Melakukan kaji cepat dampak bencana dan ATK, telepon
4 60 Menit Hasil kaji cepat
melakukan evakuasi awal seluler, aplikasi
Komputer, printer, Laporan hasil kaji
5 Menerima dan melaporkan hasil kaji cepat 1 Menit
telepon seluler cepat
Melakukan analisa kejadian, update kejadian dan Hasil analisa
6 Komputer, printer 15 Menit
melaporkan hasil analisis kejadian
Menerima laporan hasil analisis kejadian dan update Komputer, printer, Lporan hasil
7 1 Menit
kejadian telepon seluler analisa kejadian
Merumuskan rekomendasi atas status kejadian
8 Komputer, printer 15 Menit Rekomendasi
bencana

Menerima konsep rekomendasi atas status kejadian

bencana;
ATK, konsep
Jika setuju maka konsep ditandatangani untuk
9 rekomendasi, 10 Menit Disposisi
disampaikan pada Bupati; Ya
komputer, printer
Jika tidak maka konsep dikembalikan kepada Kepala Tidak
Pelaksana BPBD untuk dilakukan perbaikan.

Menerima rekomendasi atas status kejadian

bencana; ATK, konsep SK
Tidak SK Tanggap
10 Jika setuju maka SK Tanggap Darurat Bupati tentang 10 Menit
Darurat
ditandatangani; Ya Tanggap darurat
Jika tidak maka proses selesai.

ATK, Komputer, Dokumen hasil kaji

11 Mendokumentasi hasil kaji cepat 1 Menit
server cepat

4
3. MEKANISME DAN PROSEDUR SISTEM KOMANDO PENANGANAN DARURAT BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU

Bidang Sub Bidang Sub Bidang

Sub Bidang
NO KEGIATAN Kepala Kepala Komandan Bidang Data, Pencarian Pengungsi- Sub Bidang Pemulihan OPD, KET.
Komandan Sekretariat IC/SO Sub Bidang Sub Bidang Peralatan
Pelaksana BPBD Bupati Lapangan Prencanan Informasi dan an dan Dini, Sarana Dan instansi KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
PDB PDB PDB/BPBD Kesehatan Keamanan dan
BPBD Ex-officio PDB Operasi dan Humas Pertolong- Perlindung- Prasarana pendukung
Logistik
PDB an an

SK Tanggap
Menetapkan Status Tanggap Darurat Darurat, SK
1 Bencana, Komando dan Komandan Konsep SK, ATK. 5 Menit Pnetapan
Penanganan Darurat Bencana Komando dan
Komandan PDB
Struktur
Menyusun Struktur Organisasi ATK, Komputer,
2 5 Menit Organisasi
Penanganan Darurat Bencana printer.
SKPDB
ATK, Komputer, Sumberdya
3 Meminta dukungan sumberdaya 10 Menit
printer. tercukupi

Memberikan dukungan sumberdaya Personil, peralatan

4 Perlengkapan PB 10 Menit
sesuai permintaan Komandan PDB dan logistik PB

ATK, Komputer,
Mengadakan dan memimpin rapat printer, LCD, Rencana operasi
5 penyusunan rencana operasi papan tulis, meja, 30 Menit penanganan
penanganan darurat bencana kursi, sound darurat bencana
system.

Menyusun rencana perkiraan ATK, Komputer, Dokumen rencana

6 60 Menit
anggaran printer. anggaran

Melakukan perencanaan
ATK, Komputer, selama Dokumen rencana
7 penanganan darurat bencana
printer. dibutuhkan operasi lanjutan
lanjutan

ATK, Komputer,
printer, LCD,
papan tulis, meja,
Menyiapkan kelengkapan
kursi, sound
8 keposkoan, melakukan konferensi 60 menit Posko PDB
system, papan
pers dan update data secara periodik
data, telepon
seluler, radio
komunikasi

Selama
Radio
Memimpin operasi penanganan masa Pelaksanaan
9 Komunikasi, data
darurat bencana tanggap operasi PDB
dampak bencana
darurat
Mengaktifkan dan menempatkan
kedudukan Pos Lapangan
Penanganan Darurat Bencana;
ATK, Komputer,
Jika ya maka operasi lapangan Tidak
printer, konsep SK
10 dipimpin oleh Komandan Pos 10 Menit Poskolap PDB
Ya Pembentukan
Lapangan;
Poskolap PDB
Jika tidak maka operasi dipimpin
langsung Komandan PDB dibantu
IC/SO BPBD.

Radio Selama
Mengkoordinir pelaksanaan operasi Komunikasi, masa Pelaksanaan
11
dan mobilisasi sumber daya megaphone, data tanggap operasi PDB
dampak bencana darurat

Selama
Radio komuniksi, Pelaksanaan
Memimpin operasi lapangan masa
12 data dampak operasi lapangan
penanganan darurat bencana tanggap
bencana PDB
darurat

Data korban
Raadio
terdampak yang
komunikasi, data selama
13 Melakukan upaya PPE telah diselamatkan
korban bencana, dibutuhkan
dan Operasi PPE
peralatan PPE
dilaksanakan

5
 Radio komunikasi,
peralatan
Data pengungsi
Melakukan upaya penanganan dan penanganan selama
14 dan pengungsi
perlindungan pengungsi pengungsi, dibutuhkan
yang tertangani
logistik, tenda
pengungsi

Radio komunikasi,
Data kesehatan
Melakukan upaya penanganan peralatan selama
15 korban terdampak
kesehatan korban terdampak kesehatan, tenda dibutuhkan
yang tertangani
kesehatan

Melakukan upaya pengamanan baik Radio komunikasi,

selama Dokumen laporan
16 wilayah terdampak bencana maupun kendaran
dibutuhkan kemanan
lokasi pengungsian bermotor.

Radio komunikasi, Data peralatan

Memenuhi kebutuhan peralatan dan selama
17 peralatan dan dan logistik yang
logistik dibutuhkan
logistik PB digunakan

Fasilitas umum
dan
Melakukan upaya pemulihan dini Radio komunikasi, selama pemerintahahan
18
sarana dan prasarana terdampak ATK dibutuhkan dapat dipulihkan
serta dokumen
RR lanjutan

ATK, Komputer, Dokumen dan

printer, LCD, catatan hasil
19 Melakukan evaluasi harian papan tulis, meja, 60 menit penyelenggara-an
kursi, sound penanggulangan
system. bencana harian

ATK, Komputer,
Dokumen
printer, LCD,
penyelenggara-an
20 Melakukan evaluasi akhir papan tulis, meja, 60 menit
penanggulangan
kursi, sound
bencana
system.
Menyusun konsep laporan
ATK, Komputer, Konsep Laporan
21 pelaksanaan Penanganan Darurat 15 Menit
printer. Pelaksanaan PDB
Bencana
Menerima dan memeriksa konsep
laporan pelaksanaan Penanganan
Darurat Bencana;
Jika setuju maka konsep Tidak ATK, Komputer,
Laporan
22 ditandatangani untk disampaikan printer, konsep 15 menit
Pelaksanaan PDB
pada Bupati; laporan akhir
Jika tidak maka konsep dikembalikan Ya
pada sekretariat untuk dilakukan
perbaikan.
Menerima Laporan akhir
ATK, konsep Laporan
23 pelaksanaan Penanganan Darurat 15 menit
laporan akhir Pelaksanaan PDB
bencana
Menyusun konsep penetapan ATK, Komputer, Konsep SK
24 pembubaran Komando Penanganan konsep SK 15 menit Pembubaran
Darurat Bencana Pembubaran SKPDB

Menerima dan memeriksa konsep

penetapan pembubaran Komando
Penanganan Darurat Bencana; Ya
Jika setuju maka konsep Konsep SK
Tidak ATK, konsep SK
25 ditandatangani untuk disediakan 15 menit Pembubaran
Pembubaran
pada Bupati; SKPDB
Jika tidk maka konsep dikembalikan
pada Kepala Pelaksana BPBD untuk
dilakukan perbaikan.

Menetapkan Pembubaran Komando ATK, konsep SK SK Pembubaran

26 15 menit
Penanganan Darurat Bencana Pembubaran PDB

6
4. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN BENCANA ANGIN KENCANG, PUTTING BELIUNG, BANJIR DAN LONGSOR
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Unit Data Operasi
NO KEGIATAN Kasi PK/ KET.
dan Pusdalops Supervisor Kepala Ex- Komandan OPD, instansi
Manager Kasi KL Kasi RR Kalaksa Bupati KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim Pusdalops Officio PDB pendukung
Pusdalops
Pusdalops Reaksi
Cepat
Menerima laporan kejadian bencana,
Komputer, printer,
Menyampaikan laporan awal,
telepon seluler dan
1 melakukan triangulasi dan 1 Menit Laporan kejadian
PSTN, radio
menyampaikan laporan hasil
komunikasi
triangulasi
Menerima perintah dan melakukan kaji
ATK, telepon
2 cepat dampak bencana serta 60 Menit Hasil kaji cepat
seluler, aplikasi
melakukan evakuasi awal
Menetapkan status tanggap darurat
bencana;
Tidak
Jika ya maka dilanjutkan dengan ATK, konsep SK
SK Tanggap
3 penetapan komandan Penanganan Ya Bupati tentang 10 Menit
Darurat
Darurat Bencana; Tanggap darurat
Jika tidak maka penanganan dipimpin
oleh Kepala BPBD.
Menetapkan Komandan PDB
Jika ya maka proses dilanjutkan ATK, konsep SK
sesuai SOP Sistem Komando Ya Bupati tentang SK Penetapan
4 Tidak 10 Menit
Penanganan Darurat bencana Jika Penetapan Komandan PDB
tidak maka penanganan dipimpin oleh Komandan PDB
Kepala BPBD

ATK, radio
Memimpin Operasi sesuai SOP Penyelenggaraan
5 komunikasi, Data Selama dibutuhkan
SKPDB SKPB
dampak bencana

ATK, radio
Pelaksanaan
6 Memimpin Operasi komunikasi, Data Selama dibutuhkan
operasi
dampak bencana

Melakukan koordinasi lintas sektor Telepon seluler dan Koordinasi

7 5 Menit
atas kebutuhan penanganan PSTN dilaksanakan

Telepon seluler dan

Memberikan dukungan peralatan dan PSTN, kendaraan
8 5 Menit Surat tugas OPD
personil sesuai kebutuhan bermotor, peralatan
PB

Melakukan pendataan lanjutan atas

Ada
korban terdampak;
Form data korban
Jika ada maka operasi PPE Tidak Data korban
9 bencana, ATK, 10 Menit
dilaksanakan; bencana
Radio Komunikasi
Jika tidak maka pendataan lanjutan
atas pengungsi dilakukan.

7
 Melakukan pendataan lanjutan atas
Pengungsi;
Jika ada maka operasi penanganan Form data
10 pengungsi dilaksanakan; Ada pengungsi, ATK, 10 Menit Data pengungsi
Jika tidak maka pendataan lanjutan Radio Komunikasi
atas fasilitas umum yang terdampak
Tidak
dilakukan.

Melakukan pendataan lanjutan atas

fasilitas umum terdampak;
Ada Form data fasilitas
Jika ada maka operasi pemulihan Data fasilitas
11 terdampak, ATK, 30 Menit
darurat fasilitas umum dilaksanakan; Tidak umum terdampak
Radio Komunikasi
Jika tidak maka pendataan lanjutan
atas pemukiman terdampak dilakukan.

Melakukan pendataan lanjutan atas

pemukiman terdampak;
Form data
Jika ya maka operasi pemulihan
Ada pemukiman Data Pemukiman
12 darurat pemukiman terdampak 15 Menit
terdampak, ATK, terdampak
dilaksanakan;
Radio Komunikasi
Jika tidak maka konsep laporan Tidak
pelaksanaan operasi PB disusun.
ATK, Radio
Operasi PPE
komunikasi,
dilaksanakan, data
13 Melaksanakan operasi PPE kendaraan Selama dibutuhkan
korban bencana
bermotor, peralatan
yang terevakuasi
PPE

ATK, Radio Operasi PPE

komunikasi, dilaksanakan, data
14 Menerima rujukan 5 Menit
peralatan evakuasi, korban bencana
ambulan yang dirujuk

ATK, peralatan
Memberikan dukungan peralatan dan
15 penanganan 5 Menit Surat tugas OPD
personil penanganan pengungsi
pengungsi
Operasi
ATK, Radio
penanganan
komunikasi,
pengungsi
16 Melaksanakan penanganan pengungsi peralatan Selama dibutuhkan
dilaksanakan, data
penanganan
pengungsi yang
pengungsi
ditangani
Melaksanakan operasi pemulihan
darurat fasilitas umum; Operasi pemulihan
ATK, Radio
Jika ya maka operasi dilakukan oleh darurat fasilitas
Ya komunikasi,
Unit Operasi Pusdalops dan/atau Tim umum
17 peralatan Selama dibutuhkan
Reaksi Cepat BPBD; dilaksanakan, data
pemulihan darurat
Jika tidak maka operasi dilakukan oleh Tidak fasilitas umum
fasilitas umum
OPD teknis dan melaporkan hasil yang ditangani
operasinya.

Operasi pemulihan
ATK, Radio
darurat fasilitas
komunikasi,
Melaksanakan operasi pemulihan umum
18 peralatan Selama dibutuhkan
darurat fasilitas umum terdampak dilaksanakan, data
pemulihan darurat
fasilitas umum
fasilitas umum
yang ditangani

8
 ATK, form data
Melaporkan hasil operasi pemulihan data fasilitas umum
19 fasilitas umum 10 Menit
darurat fasilitas umum yang ditangani
yang ditangani

Memberi dukungan personil dan ATK, peralatan

20 peralatan pemulihan pemukiman pemulihan darurat 5 Menit Surat tugas OPD
terdampak fasilitas umum
Melaksanakan operasi pemulihan
21
darurat pemukiman terdampak
Menutup pelaksnaan penanganan
22
bencana
Menyusun konsep dokumen laporan ATK, Komputer, Konsep Laporan
23 15 Menit
kejadian printer. Kejadian
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator Ya ATK, Komputer,
Ya
24 Pusdalops untuk dilanjutkan pada printer, konsep 15 menit Laporan Kejadian
pimpinan; Tidak laporan akhir
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk Tidak
diperbaiki.

25 Menerima laporan kejadian ATK 1 Menit Laporan kejadian

ATK, Komputer, Dokumen hasil kaji

26 Menyimpan dokumen laporan kejadian 1 Menit
server cepat

9
5. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN BENCANA KEKERINGAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Unit Data Operasi
NO KEGIATAN Kasi PK/ Camat Kepala OPD/ KET.
dan Pusdalops Supervisor Kepala Ex-
Manager Kasi KL Kalaksa Bupati wilayah Desa Instansi KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim Pusdalops Officio
Pusdalops terdampak terdampak terkait
Pusdalops Reaksi
Cepat
Laporan kejadian
bencana dan surat
Membuat laporan kejadian bencana permohonan
ATK, komputer,
1 kekeringan dan permohonan bantuan 30 Menit bantuan
printer
penanganan penanganan
bencana
kekeringan
ATK, Laporan Surat pengantar
kejadian bencana Laporan kejadian
Mengetahui dan memberi dan surat bencana dan surat
pengesahan atas laporan kejadian permohonan permohonan
2 dan permohonan bantuan bantuan 30 Menit bantuan
penanganan bencana kekeringan penanganan penanganan
yang terjadi bencana bencana
kekeringan dari kekeringan dari
desa desa
Menerima laporan kejadian bencana,
Komputer, printer,
Menyampaikan laporan awal,
telepon seluler
3 melakukan triangulasi dan 1 Menit Laporan kejadian
dan PSTN, radio
menyampaikan laporan hasil
komunikasi
triangulasi
Menerima perintah dan melakukan ATK, telepon
4 60 Menit Hasil kaji cepat
kaji cepat dampak bencana seluler, aplikasi
ATK, konsep SK
Menetapkan status tanggap darurat SK Tanggap
5 Bupati tentang 10 Menit
bencana Darurat
Tanggap darurat
Konsep Laporan
Membuat konsep laporan kejadian
Kejadian, Surat
dan rekapitulasi wilayah terdampak
Permohonan
bencana kekeringan untuk pengajuan Komputer, printer,
6 10 Menit Bantuan dan
permohonan bantuan penanganan ATK
Rekapitulasi
darurat pada BPBD Prov. dan/atau
wilayah
BNPB
terdampak
Memeriksa konsep laporan kejadian Komputer, printer,
dan rekapitulasi wilayah terdampak ATK, Konsep Laporan Kejadian,
bencana kekeringan; Laporan Kejadian, Surat
Jika ya maka konsep ditandatangani Tidak Surat Permohonan
7 dan diserahkan pada Kasi KL untuk Permohonan 10 Menit Bantuan dan
diajukan; Ya Bantuan dan Rekapitulasi
Jika tidak maka konsep dikembalikan Rekapitulasi wilayah
pada operator Pusdalops untuk wilayah terdampak
diperbaiki. terdampak

10
 Komputer, ATK,
Laporan Kejadian,
Surat Tanda terima
Mengajukan permohonan bantuan
Permohonan surat dan
penanganan darurat pada BPBD 30 Menit
Bantuan dan koordinasi
Prov/BNPB
Rekapitulasi lanjutan
wilayah
terdampak
Mengadakan dan memimpin rapat Komputer, printer,
8 koordinasi lintas sektor untuk ATK, LCD, 60 Menit Notulen rapat
penanganannya konsumsi
Melaksanakan penanganan darurat
bencana kekeringan;
Jika Ya maka pengiriman air bersih
Ya Komputer, printer, Dokumen
9 dilaksanakan; 30 Menit
ATK. penanganan
Jika tidak maka menyusun Tidak
perencanan anggaran untuk
penanganan permanen.

Melakukan penyusunan perencanaan Dokumen

Komputer, printer, Selama
11 anggaran untuk penanganan perencanaan
ATK. dibutuhkan
permanen anggaran

Air bersih terkirim,

truk tangki, air
Selama tanda terima
10 Melakukan pengiriman air bersih bersih, ATK, radio
dibutuhkan pengiriman air
komunikasi
bersih
truk tangki, air
Memberikan dukungan peralatan dan Surat Tugas
12 bersih, ATK, radio 30 Menit
personil sesuai kebutuhan OPD/Instansi
komunikasi
Komputer, printer,
Menutup pelaksanaan penanganan Form Laporan
13 ATK, data 15 Menit
bencana kejadian
penanganan
Menyusun konsep dokumen laporan ATK, Komputer, Konsep Laporan
14 15 Menit
kejadian printer. Kejadian
Memeriksa konsep dokumen laporan
kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator Tidak Ya Ya ATK, Komputer,
15 Pusdalops untuk dilanjutkan pada printer, konsep 15 menit Laporan Kejadian
pimpinan; laporan akhir
Jika tidak maka konsep dikembalikan
Tidak
pada operator Pusdalops untuk
diperbaiki.

16 Menerima laporan kejadian ATK 1 Menit Laporan kejadian

Menyimpan dokumen laporan ATK, Komputer, Dokumen Laporan

17 1 Menit
kejadian server Kejadian

11
6. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN KEBAKARAN
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Kasi PK/
Unit Data Operasi Pemadam
Supervisor Komandan Koord. OPD/
NO KEGIATAN dan Pusdalops Koord. Pos Kebakaran KET.
Pusdalops/ Regu Pos Pengemudi PMK/ Kalaksa Instansi KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim Damkar Dan
IC/SO Damkar Manager Terkait
Pusdalops Reaksi Penyelamat
Pusdalops
Cepat
Menerima laporan kejadian bencana,
Komputer, printer,
menyampaikan laporan awal,
Aplikasi, telepon
1 melakukan triangulasi dan 1 Menit Laporan kejadian
seluler dan PSTN,
menyampaikan laporan hasil
radio komunikasi
triangulasi
Menerima laporan awal dan laporan ATK, telepon
2 1 Menit Hasil kaji cepat
hasil triangulasi seluler, aplikasi
Memberikan perintah pelaksanaan ATK, telepon
3 operasi pemadaman kebakaran dan seluler dan PSTN, 1 Menit Surat tugas
evakuasi radio komunikasi

Menghubungi Pos Pemadam

ATK, telepon
Kebakaran terdekat dengan lokasi
4 seluler dan PSTN, 1 Menit Surat tugas
kebakaran dan meneruskan perintah
radio komunikasi
pelaksanaan pemadaman kebakaran

Menghubungi Koordinator Pos

ATK, telepon
Pemadam Kebakaran dan
5 seluler dan PSTN, 1 Menit Surat tugas
meneruskan perintah pelaksanaan
radio komunikasi
pemadaman kebakaran
ATK, telepon
Menerima perintah pelaksanaan
6 seluler dan PSTN, 1 Menit Surat tugas
operasi pemadaman kebakaran
radio komunikasi
Menyiapkan APD dan perlatan APD Pemadam
7 5 Menit Daftar peralatan
pemadaman kebakaran Kebakaran
Menyiapkan peralatan dan APD APD dan peralatan
8 5 Menit Daftar peralatan
Rescue rescue
Kendaraan
pemadam Kendaraan siap
9 Menyiapkan kendaraan 1 Menit
kebakaran dan digunakan
rescue
Selama
Bertindak sebagai IC/SO dan APD, senter, radio Data pelaksanaan
10 pelaksanaan
memimpin operasi lapangan komunikasi operasi
operasi
Selama
APD, senter, radio Data pelaksanaan
11 Memimpin regu pemadam kebakaran pelaksanaan
komunikasi operasi
operasi

Selama
APD, senter, radio Data pelaksanaan
12 Memimpin Regu Rescue pelaksanaan
komunikasi operasi
operasi

12
 Melakukan koordinasi awal untuk Pelaksanaan proses
mengetahui adanya korban terjebak; evakuasi dan
Jika ya, maka proses evakuasi dimulai ATK, peralatan pelaksanaan
dan lokalisir kebakaran dilaksanakan; Tidak evakuasi, peralatan lokalisir lanjutan,
13 1 Menit
Jika tidak, maka proses lokalisir pemdaman pemadaman,
lanjutan, pemadaman, pendinginan Ya kebakaran pendinginan dan
dan pembasahan kebakaran pembasahan
dilaksanakan. kebakaran

Pelaksanaan
Melaksanakan evakuasi korban;
pemeriksaan korban
Jika berhasil, maka pemeriksaan
ATK, peralatan dilaksanakan dan
korban dilaksanakan; Tidak MFR, peralatan lokalisir lanjutan,
14 Jika tidak maka proses lokalisir 15 Menit
pemadaman pemadaman,
lanjutan, pemadaman, pendinginan
kebakaran pendinginan dan
dan pembasahan kebakaran Ya
pembasahan
dilaksanakan.
kebakaran

Melaksanakan pemeriksaan tanda-

tanda kehidupan pada korban;
ATK, ambulan/ Korban dirujuk dan
Jika ya, maka segera dirujuk ke Tidak
15 kendaraan 1 Menit dokumen identifikasi
fasilitas medis terdekat dan kepolisian;
evakuasi Kepolisian
Jika tidak, maka proses identifikasi
diserahkan pada kepolisian. Ya

Melakukan lokalisir awal untuk peralatan Tim evakuasi dapat

1 melindungi tim evakuasi mengakses pemadaman 1 Menit melakukan tugas
korban kebakaran dengan aman
korban dirujuk untuk
mendapat
Merujuk korban ke fasilitas medis Ambulan/kendaraa
17 5 Menit penanganan
terdekat n evakuasi
kesehatan lanjutan,
data korban

ATK, Peralatan
Melaksanakan proses identifikasi dan Dokumen
18 identifikasi 30 Menit
pemeriksaan lanjutan pada korban identifikasi korban
kepolisian

Sampai api
padam dan
Melakukan lokalisir lanjutan, Perlatan Memaksimalkan
tidak ada
19 pemadaman, pendinginan dan pemadaman proses pemadaman
potensi
pembasahan kebakaran kebakaran kebakaran
penyalaan
kembali

13
 Melakukan pemeriksaan potensi
penyalaan kembali pada obyek
terbakar; Memaksimalkan
APD, senter, radio
Jika ya, maka proses lokalisir lanjutan, proses pemadaman
komunikasi, ATK,
20 pemadaman, pendinginan dan 5 Menit kebakaran, berita
Tidak form berita acara
pembasahan kebakaran dilaksanakan acara pelaksanaan
operasi
kembali; operasi
Ya
Jika tidak, maka berita acara operasi
dilengkapi.
Berita acara
Melengkapi berita acara operasi ATK, form berita
21 5 Menit pelaksanaan
pemadaman kebakaran acara operasi
operasi
ATK, seluruh
22 Mengemas peralatan 10 Menit Daftar peralatan
peralatan

23 Melaksanakan evaluasi ATK 15 Menit dokumen evaluasi

Menyusun konsep dokumen laporan ATK, Komputer, Konsep Laporan

24 15 Menit
kejadian printer. Kejadian

Memeriksa konsep dokumen laporan

kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator ATK, Komputer,
Ya Ya
25 Pusdalops untuk dilanjutkan pada printer, konsep 15 menit Laporan Kejadian
pimpinan; Tidak laporan akhir
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk Tidak
diperbaiki.
Menerima laporan kejadian untuk
26 ATK 1 Menit Laporan kejadian
dilanjutkan pada pimpinan

ATK, Komputer, Dokumen Laporan

27 Menyimpan dokumen laporan kejadian 1 Menit
server Kejadian

14
7. MEKANISME DAN PROSEDUR PENANGANAN MUSIBAH TERTENTU
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit
Unit Data Operasi
Supervisor Kasi PK/ OPD/
NO KEGIATAN dan Pusdalops KET.
Pusdalops/ Manager Instansi Kalaksa KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Informasi dan Tim
IC/SO Pusdalops Terkait
Pusdalops Reaksi
Cepat
Menerima laporan kejadian bencana,
Komputer, printer,
menyampaikan laporan awal,
Aplikasi, telepon
1 melakukan triangulasi dan 1 Menit Laporan kejadian
seluler dan PSTN,
menyampaikan laporan hasil
radio komunikasi
triangulasi.
Menerima laporan awal dan laporan ATK, telepon
2 1 Menit Hasil kaji cepat
hasil triangulasi seluler, aplikasi
Memberikan perintah pelaksanaan ATK, telepon
3 operasi penanganan musibah seluler dan PSTN, 1 Menit Surat tugas
tertentu radio komunikasi
Komputer, printer,
telepon seluler
4 Melakukan koordinasi lintas sektor 5 Menit Surat tugas
dan PSTN, radio
komunikasi
ATK, telepon
4 Jam
seluler dan PSTN,
Memberikan dukungan personil dan (SAR Sby)
5 radio komunikasi, Surat tugas
peralatan PPE 15 Menit
peralatan PPE,
(Relawan)
kendaraan
ATK, APD,
peralatan PPE,
6 Mempersiapkan peralatan PPE 15 Menit Daftar peralatan
kendaraan, form
daftar peralatan
ATK, peralatan
dan kelengkapan
Mempersiapkan peralatan dan Posko SMC,
7 15 Menit Daftar peralatan
kelengkapan Posko SMC Laptop, printer,
kendaraan, form
daftar peralatan
ATK, telepon
Selama
seluler dan PSTN,
8 Memimpin operasi PPE pelaksnaan Surat tugas
radio komunikasi,
operasi PPE
data korban

15
 ATK, telepon
Selama
seluler dan PSTN,
9 Memimpin operasi lapangan pelaksnaan Surat tugas
radio komunikasi,
operasi PPE
data korban

Melaksanakan operasi PPE 1 untuk

menyelamatkan dan/atau
Laporan harian
menemukan korban; APD rescue,
10 24 Jam pelaksanaan
Jika ya, maka korban dirujuk peralatan PPE
Ya operasi
dan/atau operasi ditutup; Tidak
Jika tidak, maka evaluasi 1 dilakukan.

Melaksanakan evaluasi 1 untuk

menentukan kelanjutan operasi PPE
selama 4 hari kedepan; Tidak ATK, konsep
11 30 Menit notulen evaluasi 1
Jika ya, maka operasi PPE 2 notulen evaluasi
dilaksanakan; Ya
Jika tidak, maka operasi ditutup.

Melaksanakan operasi PPE 2 untuk

menyelamatkan atau menemukan
Laporan harian
korban; Ya APD rescue,
12 3 Hari pelaksanaan
Jika ya, maka korban dirujuk dan peralatan PPE
operasi
operasi ditutup; Tidak
Jika tidak, maka evaluasi 2 dilakukan.

Melaksanakan evaluasi 2 untuk

Tidak
menentukan kelanjutan operasi PPE
selama 3 hari kedepan Ya ATK, konsep
13 30 Menit notulen evaluasi 2
Jika ya, maka operasi PPE 3 notulen evaluasi
dilaksanakan
Jika tidak, maka operasi ditutup
Melaksanakan operasi PPE 2 untuk
menyelamatkan atau menemukan
korban; Laporan harian
APD rescue,
14 Jika ya, maka korban dirujuk dan Ya 3 Hari pelaksanaan
peralatan PPE
operasi ditutup; operasi
Jika tidak, maka evaluasi 3 dilakukan Tidak
dan operasi ditutup.

15 Melaksanakan evaluasi 3

16
16 Menerima rujukan korban

Data pelaksanaan
17 Menutup operasi PPE ATK, megaphone 30 Menit
operasi PPE
Berita acara
ATK, form berita
18 Melengkapi berita acara operasi PPE 5 Menit pelaksanaan
acara operasi
operasi
ATK, seluruh
19 Mengemas peralatan 10 Menit Daftar peralatan
peralatan

20 Melaksanakan evaluasi ATK 15 Menit dokumen evaluasi

Menyusun konsep dokumen laporan ATK, Komputer, Konsep Laporan

21 15 Menit
kejadian printer. Kejadian

Memeriksa konsep dokumen laporan

kejadian;
Jika ya maka konsep ditandatangani
dan diserahkan pada operator ATK, Komputer,
Tidak Ya
22 Pusdalops untuk dilanjutkan pada printer, konsep 15 menit Laporan Kejadian
Ya
pimpinan; laporan akhir
Jika tidak maka konsep dikembalikan
pada operator Pusdalops untuk Tidak
diperbaiki.

Menerima laporan kejadian untuk

23 ATK 1 Menit Laporan kejadian
dilanjutkan pada pimpinan

Menyimpan dokumen laporan ATK, Komputer, Dokumen Laporan

24 1 Menit
kejadian server Kejadian

17
8. MEKANISME DAN PROSEDUR PENGKAJIAN KEBUTUHAN PASCA BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU

Unit Koord.
Kalaksa/
Operasi Pengolah-
NO KEGIATAN Kasi RR/ Koord Petugs Tenaga Ketua Kepala KET.
Pusdalops/ an, Analisis Sekretaris Institusi
Ketua Tim Pengumpul Pengumpul Ahli/ Pengarah Bagian Bupati OPD Teknis KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Tim Reaksi Data dan Daerah Akademis
Jitupasna Data Data Akademisi Tim Hukum
Cepat/ Tim Penyusun-
Jitupasna
A2R2 an laporan

ATK, aplikasi, Form.

Melakukan Assessment Awal A2R2, telepon
1 60 menit Laporan A2R2
Rehabilitasi dan Rekonstruksi seluler dan PSTN,
radio komunikasi

Menyusun Kerangka Acuan Jitupasna ATK, komputer,

2 1 hari Kerangka acuan Jitupasna
(PDNA) printer.

Konsep Surat Permohonan

Menyusun konsep Surat Permohonan
ATK, komputer, Keterlibatan dalam Tim
3 Keterlibatan dalam Tim Pengkajian 30 menit
printer. Pengkajian Kebutuhan
Kebutuhan Pasca Bencana
Pasca Bencana

Melakukan verifikasi atas konsep

Surat Permohonan Keterlibatan dalam ATK, konsep Surat
Tim Pengkajian Kebutuhan Pasca Tidak Permohonan Surat Permohonan
Bencana; Keterlibatan dalam Keterlibatan dalam Tim
4 1 Hari
Jika ya, maka konsep surat Ya Tim Pengkajian Pengkajian Kebutuhan
ditandatangani dan disampaikan; Kebutuhan Pasca Pasca Bencana
Jika tidak maka konsep dikembalikan Bencana
pada Kasi RR untuk perbaikan.

ATK, komputer,
5 Memberikan dukungan personil 60 menit Surat Tugas
printer.

Konsep Kep. Bupati tentang

Menyusun konsep Kep. Bupati tentang
ATK, komputer, Pembentukan Tim Kerja
6 Pembentukan Tim Kerja Pengkajian 60 menit
printer. Pengkajian Kebutuhan
Kebutuhan Pasca Bencana (PDNA)
Pasca Bencana (PDNA)

Melakukan verifikasi atas konsep Kep.

Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca ATK, konsep Kep.
Konsep Kep. Bupati tentang
Bencana (PDNA); Tidak Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Jika ya, maka dokumen diberikan Pembentukan Tim
7 1 hari Pengkajian Kebutuhan
paraf dan diserahkan pada Kepala Ya Kerja Pengkajian
Pasca Bencana (PDNA)
Bagian Hukum; Kebutuhan Pasca
terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Bencana (PDNA)
dikembalikan pada Kasi RR untuk
perbaikan.
Melakukan verifikasi atas konsep Kep.
Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca ATK, konsep Kep.
Konsep Kep. Bupati tentang
Bencana (PDNA); Tidak Bupati tentang
Ya Pembentukan Tim Kerja
Jika ya, maka dokumen disediakan Pembentukan Tim
8 1 Hari Pengkajian Kebutuhan
pada Sekretaris Daerah untuk Kerja Pengkajian
Pasca Bencana (PDNA)
mendapat persetujuan; Kebutuhan Pasca
terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Bencana (PDNA)
dikembalikan pada Kepala Pelaksana
untuk perbaikan.
19
 Melakukan verifikasi atas konsep Kep.
Bupati tentang Pembentukan Tim
Kerja Pengkajian Kebutuhan Pasca ATK, konsep Kep.
Konsep Kep. Bupati tentang
Bencana (PDNA); Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja
Jika ya, maka dokumen disediakan Pembentukan Tim
9 1 Hari Pengkajian Kebutuhan
pada Bupati Jombang untuk mendapat Tidak Kerja Pengkajian
Pasca Bencana (PDNA)
persetujuan; Kebutuhan Pasca
terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Ya Bencana (PDNA)
dikembalikan pada Kepala Pelaksana
untuk perbaikan.

ATK, konsep Kep.

Menetapkan Kep. Bupati tentang Kep. Bupati tentang
Tidak Bupati tentang
Pembentukan Tim Kerja Pengkajian Pembentukan Tim Kerja
Pembentukan Tim
10 Kebutuhan Pasca Bencana (PDNA); 60 Menit Pengkajian Kebutuhan
Ya Kerja Pengkajian
Jika ya, maka Konsep ditandatangani; Pasca Bencana (PDNA)
Kebutuhan Pasca
Jika tidak, maka proses selesai. terverifikasi
Bencana (PDNA)

Mengadakan rapat koordinasi

ATK, komputer, Daftar Metode dan alat
11 penentuan metode dan alat 1 hari
LCD, sound system pengumpulan data
pengumpulan data

Mengadakan pelatihan pengumpulan ATK, komputer, Surat Keterangan mengikuti

12 1 Hari
data LCD, sound system peltihan, KTA

Surat Keterangan mengikuti

13 Mengikuti pelatihan pengumpulan data ATK 1 Hari
peltihan, KTA
ATK, Form
14 Melaksanakan pengumpulan data pengumpulan data 2 Minggu Data dasar Jitupasna
pasca bencana

ATK, komputer,
15 Melakukan verifikasi dan validasi data 1 minngu Data lanjutan Jitupasna
data pasca bencana

ATK, komputer,
16 Melakukan pengkajian akibat bencana 2 hari Data kajian akibat bencana
data pasca bencana

Melakukan pengkajian dampak ATK, komputer,

17 2 hari Data kajian dampak bencana
bencana data pasca bencana

Melakukan pengkajian perkiraan ATK, komputer, Data kajian perkiraan

18 3 Hari
kebutuhan pemulihan data pasca bencana kebutuhan pemulihan

ATK, komputer,
data pasca
bencana, data
Menyusun Konsep Laporan Akhir Konsep Laporan Akhir
19 Pengkajian, akibat, 4 Hari
Jitupasna Jitupasna
dampak dan
perkiraan kebutuhan
pemulihan

ATK, komputer,
Melaksanakan diskusi publik atas LCD, sound system, Konsep Dokumen Laporan
20 1 hari
Konsep Laporan Akhir Jitupasna konsep laporan Akhir Jitupasna
akhir Jitupasna

20
 Melakukan verifikasi atas Konsep
Dokumen Laporan Akhir Jitupasna;
Jika ya, maka dokumen ditandatangani
dan disediakan untuk Kepala ATK, Konsep
Konsep Dokumen Laporan
21 Pelaksana; Laporan Akhir 1 Hari
Akhir Jitupasna terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Tidak Jitupasna
dikembalikan pada Koord. Pengolahan,
Analisis Data dan Penyusunan laporan Ya
untuk perbaikan.

Melakukan verifikasi atas Konsep

Laporan Akhir Jitupasna;
Jika ya, maka dokumen ditandatangani Tidak ATK, Konsep
Konsep Dokumen Laporan
22 dan dipublikasikan; Laporan Akhir 1 Hari
Akhir Jitupasna terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Ya Jitupasna
dikembalikan pada Ketua Tim
Jitupasna untuk perbaikan.

Mempublikasi dan mengarsip Konsep Laporan Dokumen Laporan Akhir

23 1 Hari
Dokumen Jitupasma Akhir Jitupasna Jitupasna

21
9. MEKANISME DAN PROSEDUR PENGAJUAN, PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN TIDAK TERDUGA (BTT) UNTUK TANGGAP DARURAT BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit Data
Dan
NO KEGIATAN Koord. Tim Kepala KET.
Informasi Kepala Kepala Ex Kepala
Reaksi Kasi KL Bupati Bagian KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pusdalops/ Pelaksana Officio DPKAD
Cepat Hukum
Tim Reaksi
Cepat
ATK, Komputer,
Melakukan kaji cepat untuk
printer, Aplikasi,
menentukan korban, kerusakan dan Data hasil kaji
1 telepon seluler 30 Menit
kebutuhan darurat masyarakat cepat
dan PSTN, radio
terdampak bencana
komunikasi

Menetapkan status tanggap darurat; Ya

ATK, Konsep SK
Jika ya, maka konsep Dokumen Hasil SK Tanggap
2 Status Tanggap 30 Menit
Kaji Cepat disusun; Tidak Darurat
Darurat
Jika tidak, maka proses selesai.

ATK, Komputer,
Dokumen hasil
3 Menyusun dokumen hasil kaji cepat printer, telepon 30 Menit
Kaji Cepat
seluler dan PSTN
Melakukan verifikasi atas dokumen
hasil kaji cepat kebutuhan darurat
masyarakat terdampak;
Jika ya, maka dokumen ATK, Konsep Dokumen Hasil
4 ditandatangani dan disampaikan Tidak Dokumen Hasil 30 Menit Kaji Cepat
kepada Kasi KL; Kaji Cepat tervefrifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan
Ya
dikembalikan pada Koordinator tim
Reaksi Cepat untuk perbaikan.
Konsep surat
permohonan
penggunaan BTT
Menyusun konsep surat permohonan
dan rencana
penggunaan BTT dan RAB untuk
anggaran dan
pemenuhan kebutuhan darurat ATK, Komputer,
5 60 Menit biaya untuk
masyarakat terdampak bencana printer
pemenuhan
sesuai hasil kaji cepat yang telah
kebutuhan darurat
diverifikasi
masyarakat
terdampak
bencana

22
 Konsep surat
Melakukan verifikasi atas konsep ATK, konsep surat
permohonan
surat permohonan penggunaan BTT permohonan
penggunaan BTT
dan RAB untuk pemenuhan penggunaan BTT
dan rencana
kebutuhan darurat masyarakat dan rencana
anggaran dan
terdampak bencana; anggaran dan
biaya untuk
6 Jika ya, maka dokumen biaya untuk 30 Menit
pemenuhan
ditandatangani untuk disampaikan Tidak Ya pemenuhan
kebutuhan darurat
pada Kepala BPBD Ex-Officio ; kebutuhan darurat
masyarakat
Jika tidak, maka dokumen akan masyarakat
terdampak
dikembalikan pada Kasi KL untuk terdampak
bencana
perbaikan. bencana
terverifikasi
Melakukan verifikasi atas konsep Konsep surat
ATK, konsep surat
konsep surat permohonan permohonan
permohonan
penggunaan BTT dan rencana penggunaan BTT
penggunaan BTT
anggaran biaya untuk pemenuhan dan rencana
dan rencana
kebutuhan darurat masyarakat anggaran dan
anggaran dan
terdampak bencana Tidak Ya biaya untuk
7 biaya untuk 30 Menit
Jika ya, maka dokumen pemenuhan
pemenuhan
ditandatangani untuk disampaikan kebutuhan darurat
kebutuhan darurat
pada Bupati Jombang masyarakat
masyarakat
Jika tidak, maka dokumen akan terdampak
terdampak
dikembalikan pada Kalaksa untuk bencana
bencana
perbaikan terverifikasi

Surat permohonan Tanda terima surat

penggunaan BTT permohonan
Menerima surat permohonan
dan rencana penggunaan BTT
penggunaan BTT dan RAB untuk
Ya anggaran dan dan rencana
pemenuhan kebutuhan darurat
biaya untuk anggaran biaya
8 masyarakat terdampak bencana; Tidak 15 Menit
pemenuhan untuk pemenuhan
Jika ya, maka koordinasi Konsep SK
kebutuhan darurat kebutuhan darurat
Penggunaan BTT dilaksanakan;
masyarakat masyarakat
Jika tidak, maka proses selesai.
terdampak terdampak
bencana bencana

Melakukan koordinasi terkait SK ATK, Komputer,

Konsep SK
9 Penggunaan BTT dengan Bagian printer, telepon 60 Menit
Penggunaan BTT
Hukum dan BPKAD seluler dan PSTN

ATK, Komputer,
Menyusun Konsep SK Penggunaan Konsep SK
10 printer, telepon 30 Menit
BTT Penggunaan BTT
seluler dan PSTN

23
 Melakukan verifikasi atas konsep SK
Penggunaan BTT;
Jika ya, maka dokumen diserahkan
Konsep SK
pada Kalaksa untuk disampaikan Tidak ATK, Konsep SK
11 30 Menit Penggunaan BTT
pada Bupati; Penggunaan BTT
terverifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan Ya
dikembalikan pada Kalaksa untuk
perbaikan.
Menetapkan Penggunaan BTT;
Jika ya, maka Konsep SK Ya
Penggunaan BTT ditandatangani dan SK Penggunaan SK Penggunaan
12 Tidak 15 Menit
Surat Perintah Pencairan dana BTT BTT
diterbitkan;
Jika tidak, maka proses selesai.
Surat Perintah
Menerbitkan Surat Perintah ATK, Komputer,
13 30 Menit Pencairan Dana
Pencairan Dana BTT printer
BTT
ATK, Komputer,
Tanda terima
14 Menerima pencairan dana BTT printer, rekening 15 Menit
pencairan dana
bank
Selama
Kelangkapan
ATK, Komputer, jangka
Melaksanakan pembelian/pengadaan Laporan
15 printer, rekening waktu
untuk perbaikan sesuai RAB pertanggung-
bank pengguna
jawaban
an BTT
Konsep Laporan
Menyusun konsep Laporan ATK, Komputer,
16 60 Menit pertangung-
pertangungjawaban printer
jawaban
Melakukan verifikasi atas konsep
Dokumen Laporan
Pertanggungjwaban;
Jika ya, maka Laporan
ATK, Konsep Konsep Laporan
pertanggungjawaban ditandatangani
Tidak Ya Dokumen Laporan pertangung-
17 dan diserahkan pada Kepala Badan 30 Menit
Pertanggung- jawaban
Pengelolaan Keuangan dan Aset
jawaban terverifikasi
Daerah;
Jika tidak, maka Konsep
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.

24
 Menerima dan melakukan verifikasi
atas dokumen laporan
pertanggungjawaban penggunaan ATK, Dokumen
Dokumen Laporan
dana BTT; Tidak Laporan
18 30 Menit Pertanggung-
Jika ya, maka dokumen diarsipkan Pertanggung-
Ya jawaban
dan proses selesai; jawaban
Jika tidak, maka dikembalikan pada
Kepala Pelaksana untuk perbaikan.

25
10. PENGAJUAN, PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA SIAP PAKAI BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA (DSP-BNPB) UNTUK TANGGAP DARURAT BENCANA
PELAKSANA MUTU BAKU
Unit Data
Dan
NO KEGIATAN Koord. TRC- KET.
Informasi Kepala Kepala Ex Kepala
BPBD Kasi KL Bupati TRC BNPB KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
Pusdalops/ Pelaksana Officio BNPB
Jombang
TRC-BPBD
Jombang
ATK, Komputer,
Melakukan kaji cepat untuk
printer, Aplikasi,
menentukan korban, kerusakan dan Data hasil kaji
1 telepon seluler 30 Menit
kebutuhan darurat masyarakat cepat
dan PSTN, radio
terdampak bencana
komunikasi

Menetapkan status tanggap darurat; Ya ATK, Konsep SK

Jika ya, maka konsep Dokumen Hasil SK Tanggap
2 Status Tanggap 30 Menit
Kaji Cepat disusun; Tidak Darurat
Darurat
Jika tidak, maka proses selesai.

ATK, Komputer,
Dokumen hasil
3 Menyusun dokumen hasil kaji cepat printer, telepon 30 Menit
Kaji Cepat
seluler dan PSTN
Melakukan verifikasi atas dokumen
hasil kaji cepat kebutuhan darurat
masyarakat terdampak;
Jika ya, maka dokumen ATK, Konsep Dokumen Hasil
4 ditandatangani dan disampaikan Tidak Dokumen Hasil 30 Menit Kaji Cepat
kepada Kasi KL; Kaji Cepat tervefrifikasi
Jika tidak, maka dokumen akan
Ya
dikembalikan pada Koordinator tim
Reaksi Cepat untuk perbaikan.
Konsep surat
permohonan
penggunaan DSP
Menyusun konsep surat permohonan
dan rencana
penggunaan DSP dan RAB untuk
anggaran dan
pemenuhan kebutuhan darurat ATK, Komputer,
5 60 Menit biaya untuk
masyarakat terdampak bencana printer
pemenuhan
sesuai hasil kaji cepat yang telah
kebutuhan darurat
diverifikasi
masyarakat
terdampak
bencana

26
 Konsep surat
Melakukan verifikasi atas konsep ATK, konsep surat
permohonan
surat permohonan penggunaan DSP permohonan
penggunaan DSP
dan RAB untuk pemenuhan penggunaan DSP
dan rencana
kebutuhan darurat masyarakat dan rencana
anggaran dan
terdampak bencana; anggaran dan
biaya untuk
6 Jika ya, maka dokumen biaya untuk 30 Menit
pemenuhan
ditandatangani untuk disampaikan Tidak Ya pemenuhan
kebutuhan darurat
pada Kepala BPBD Ex-Officio ; kebutuhan darurat
masyarakat
Jika tidak, maka dokumen akan masyarakat
terdampak
dikembalikan pada Kasi KL untuk terdampak
bencana
perbaikan. bencana
terverifikasi
Konsep surat
Melakukan verifikasi atas konsep ATK, konsep surat
permohonan
surat permohonan penggunaan DSP permohonan
penggunaan DSP
dan RAB untuk pemenuhan penggunaan DSP
dan rencana
kebutuhan darurat masyarakat dan rencana
anggaran dan
terdampak bencana; anggaran dan
Tidak Ya biaya untuk
7 Jika ya, maka dokumen biaya untuk 30 Menit
pemenuhan
ditandatangani untuk disampaikan pemenuhan
kebutuhan darurat
pada Bupati; kebutuhan darurat
masyarakat
Jika tidak, maka dokumen akan masyarakat
terdampak
dikembalikan pada Kalaksa untuk terdampak
bencana
perbaikan. bencana
terverifikasi
Konsep surat
Melakukan verifikasi atas konsep ATK, konsep surat
permohonan
konsep surat permohonan permohonan
penggunaan DSP
penggunaan DSP dan RAB untuk penggunaan DSP
dan rencana
pemenuhan kebutuhan darurat dan rencana
Tidak anggaran dan
masyarakat terdampak bencana; anggaran dan
biaya untuk
8 Jika ya, maka dokumen Ya biaya untuk 15 Menit
pemenuhan
ditandatangani disampaikan kepada pemenuhan
kebutuhan darurat
Kepala BNPB; kebutuhan darurat
masyarakat
Jika tidak, maka dokumen akan masyarakat
terdampak
dikembalikan pada Kalaksa untuk terdampak
bencana
perbaikan, bencana
terverifikasi

27
 Surat Permohonan
penggunaan DSP
Menyampaikan Surat Permohonan dan rencana
penggunaan DSP dan RAB untuk ATK, Komputer, anggaran biaya
9 pemenuhan kebutuhan darurat printer, akses 15 Menit untuk pemenuhan
masyarakat terdampak bencana internet kebutuhan darurat
kepada Kepala BNPB masyarakat
terdampak
bencana

BNPB menerima Surat Permohonan

penggunaan DSP dan rencana
anggaran dan biaya untuk
Surat Permohonan
pemenuhan kebutuhan darurat
penggunaan DSP
masyarakat terdampak bencana;
dan rencana
TRC BNPB melakukan kaji cepat dan
ATK, Komputer, anggaran biaya
verifikasi lanjutan atas perintah Tidak
10 printer, akses 15 Menit untuk pemenuhan
Kepala BNPB;
Ya internet kebutuhan darurat
Jika ya, maka TRC BNPB
masyarakat
melaksanakan kaji cepat;
terdampak
Jika tidak, maka surat permohonan
bencana
disetujui dan menerbitkan penetapan
jumlah dan jenis bantuan yang akan
diberikan.
ATK, alat
komunikasi,
dokumen Kaji
Melakukan Kaji Cepat dan verifikasi data kaji cepat
11 Cepat BPBD, 2 Hari
lanjutan TRC-BNPB
form. Kaji cepat
BNPB, akses
internet, komputer
ATK, alat
komunikasi,
Menyusun dan menyampaikan
dokumen Kaji Dokumen hasil kaji
12 dokumen hasil kaji cepat kepada 1 Hari
cepat BNPB, cepat TRC-BNPB
Kepala BNPB
akses internet,
komputer

28
 Memberikan persetujuan dan
menetapkan jumlah bantuan yang
diberikan atas pengajuan Surat
Permohonan penggunaan DSP dan
Ya ATK, Komputer, Penetapan jumlah
rencana anggaran dan biaya untuk
13 printer, akses bantuan yang
pemenuhan kebutuhan darurat
internet diberikan
masyarakat terdampak bencana; Tidak
Jika ya, maka pencairan dana
dilaksanakan;
jiika tidak, maka proses selesai .

Kwitansi dan
ATK, Komputer,
Melaksanakan pencairan dana sesuai berita acara
14 printer, akses
dengan ketetapan penyerahan
internet
bantuan
ATK, Komputer,
Menerima pencairan dana sesuai printer, akses
15 Buku rekening
dengan ketetapan internet, buku
rekening
ATK, Komputer,
printer, akses kwitansi, Berita
Melakukan penyaluran bantuan
internet, konsep Acara Serah
16 sesuai kebutuhan dan pengajuan 3 Hari
Dokumen Terima dan Nota
RAB
Pertanggungjawab Kesepahaman
an

Konsep Laporan
Menyusun konsep Laporan ATK, Komputer,
17 3 Hari pertangung-
pertangungjawaban printer
jawaban

Melakukan verifikasi atas konsep

Dokumen Laporan
Pertanggungjawaban;
Jika ya, maka Laporan Tidak ATK, Konsep Konsep Laporan
pertanggungjawaban ditandatangani Dokumen Laporan pertangung-
18 Ya 30 Menit
dan diserahkan kepada Kepala Pertanggung- jawaban
BNPB; jawaban terverifikasi
Jika tidak, maka Konsep
dikembalikan pada Kasi KL untuk
perbaikan.

29
 Menerima dan melakukan verifikasi
atas dokumen laporan
pertanggungjawaban penggunaan ATK, Dokumen
Tidak Dokumen Laporan
dana DSP; Laporan
19 30 Menit Pertanggung-
Jika ya, maka dokumen diarsipkan Ya Pertanggung-
jawaban
dan proses selesai; jawaban
Jika tidak, maka dikembalikan pada
Kepala Pelaksana untuk perbaikan.

KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO

ttd

AKH. JAZULI

30