KEPUTUSAN
KEPALA BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN JOMBANG
SELAKU PEJABAT EX OFFICIO
NOMOR : 188.4/ 792 /415.46/2018
TENTANG
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
KESATU : Membentuk Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana
yang selanjutnya disebut Pusdalops-PB sebagai unit kerja non-
struktural pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Jombang dengan struktur organisasi dan tugas pokok sebagaimana
tertuang dalam Lampiran Keputusan ini.
-3-
Ditetapkan di : Jombang
Pada Tanggal : 23 Juli 2018
ttd
I. STRUKTUR ORGANISASI
1. Kedudukan Pusdalops-PB Kabupaten dalam struktur organisasi Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang.
KEPALA BPBD
Pusdalops-PB
PENGAWAS
MANAGER
Sarana
Operator Rescuer
Prasarana
Dokumentasi
Keuangan
-1-
II. TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TANGGUNG JAWAB
1. Tugas Pokok
a. Sebelum Bencana
- Memberikan dukungan kegiatan pada saat sebelum bencana
(pengumpul, pengolah, penyaji data dan informasi kebencanaan) secara
rutin.
b. Saat Tanggap Darurat Bencana
- Memberikan dukungan pada Posko Tanggap Darurat dan pelaksanaan
kegiatan darurat;
- Memberikan dukungan pada ketersediaan data awal rehabilitasi dan
rekonstruksi.
c. Pasca Bencana
- Memberikan dukungan kegiatan pada saat setelah bencana terjadi
(penyedia data dan informasi khususnya dalam pelaksanaan rehabilitasi
dan rekonstruksi).
2. Fungsi
a. Fungsi Pencari dan Pengolah Data
- Mencari, melakukan triangulasi dan mengolah informasi kebencanaan
menjadi data bencana;
b. Fungsi Penerima dan Penerus Peringatan Dini
- Menerimainformasi kebencanaan;
- Meneruskan data kebencanaan dan peringatan dini kepada instansi terkait
dan masyarakat.
c. Fungsi tanggap darurat
- Sebagai koordinator pengerahan sumber daya untuk penanganan
tanggap darurat bencana secara cepat tepat, efisien dan efektif;
- Sebagai pusat data dan informasi;
- Sebagai petugas rapid assessment;
- Sebagai pelaksana operasi pencarian, pertolongan, evakuasi dan
pemadaman kebakaran;
- Sebagai petugas pengumpul data assessment awal rehabilitasi dan
rekonstruksi.
d. Fungsi koordinasi
- Melakukan komunikasi dan sinkronisasi pelaksanaan penanggulangan
bencana.
3. Tanggung Jawab
a. Secara Strukutral
- Sebagai unit pemantau kebencanaan dan penyaji data bencana pada
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang.
b. Secara Institusional
- Sebagai pelaksana amanah peraturan perundang-undangan kebencanaan
yang berlaku.
c. Secara Operasional
- Sebagai pelaksana teknis tugas pokok, fungsi dan peran Pusdalops-PB
pada penyelenggaraan penanggulangan bencana.
-2-
III. TUGAS PERSONIL
1. Pengawas
- Melakukan fungsi pengawasan secara sistematis dalam kinerja, rencana dan
tujuan manajemen Pusdalops-PB untuk mendukung proses penanggulangan
bencana.
2. Manager
a. Memberikan arahan kepada seluruh anggota Pusdalops-PB dalam
perencanaan, penyelenggaraan, pengumpulan, pengolahan data dan
informasi kebencanaan serta analisis guna mendukung proses
penanggulangan bencana;
b. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap operasional kerja Pusdalops-
PB;
c. Memeriksa, menyetujui, menandatangani dan menyampaikan laporan harian
kepada Kepala Pelaksana Badan;
d. Menerima arahan dari Kepala Pelaksana Badan atau pejabat lain yang
berwenang;
e. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;
f. Menetapkan peningkatan fungsi atau aktivasi Pusdalops-PB menjadi Posko
Tanggap Darurat pada status keadaan darurat bencana, di bawah kendali
operasi Komandan Tanggap Darurat Bencana.
3. Ketua Tim
a. Memimpin piket jaga Pusdalops-PB;
b. Memeriksa dan merangkum laporan kegiatan dari operator dan
bertanggungjawab menyusunnya menjadi laporan harian untuk Supervisor
Pusdalops-PB;
c. Mengkoordinir serah terima piket kepada petugas piket selanjutnya;
d. Melakukan absensi anggota;
e. Bertanggung jawab atas anggota Tim jaga;
-3-
f. Bertanggung jawab atas kesiapan peralatan taktis dan perlengkapan kantor
selama piket;
g. Membuat berita acara pelaksanaan operasi;
h. Bertanggung jawab atas kebersihan kantor;
i. Melaksanakan tugas lain atas perintah pimpinan;
j. Bertanggung jawab kepada Supervisor Pusdalops-PB.
7. Dokumentasi
- Mendokumentasikan kegiatan Pusdalops-PB secara periodik.
-4-
8. Keuangan
a. Mengelola uang operasional.
b. Menyusun dan melaksanakan administrasi keuangan lainnya.
2. Manager
a. Dijabat oleh Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan pada BPBD
Kabupaten Jombang;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Memiliki leadership dan mampu berkomunikasi dengan baik;
d. Memiliki komitmen, motivasi tinggi dan disiplin;
e. Mampu bekerja sendiri, maupun menjadi bagian dari tim;
f. Mampu menggunakan aplikasi internet termasuk e-mail;
g. Menguasai prinsip-prinsip manajemen penanggulangan bencana;
h. Memahami sistem komunikasi kedaruratan;
i. Telah mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai kompetensi tugas dan
tanggung jawab.
-5-
4. Ketua Tim
a. Ketua Timpersonil Non PNS atau profesional yang ditetapkan oleh Kepala
Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang
sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Cakap dan mampu untuk menduduki jabatan Ketua Tim;
c. Bersedia untuk bekerja sesuai jadwal piket yang ditetapkan;
d. Bersedia untuk bekerja di Pusdalops-PB selama minimal 4 (empat) tahun
sejak tanggal ditetapkan;
e. Sehat jasmani dan rohani;
f. Memiliki leadershipdan mampu berkomunikasi dengan baik;
g. Memiliki komitmen, motivasi tinggi dan disiplin;
h. Mampu menggunakan perangkat lunak untuk pelaporan minimal Ms Office;
i. Mampu menggunakan aplikasi internet termasuk e-mail;
j. Mengerti dan memahami prinsip-prinsip manajemen penanggulangan
bencana dan sistem komunikasi kedaruratan;
k. Diutamakan yang memiliki sertifikat kompetensi yang diterbitkan oleh
Lembaga Sertifikasi Profesi Penanggulangan Bencana (LSP-PB) dengan
okupasi minimal pengumpul data;
l. Bersedia mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai kompetensi tugas dan
tanggung jawab.
-6-
5. Rescuer Unit Operasi
a. Rescuer Unit Operasi Pusdalops-PB adalah jabatan fungsional atau personil
non-PNS/profesional yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Jombang sesuai ketentuan
yang berlaku;
b. Memiliki keahlian khusus minimal yang diwajibkan, yaitu Medical First
Responder, Fire Fighter, High Angle Rescue Technique, Water Rescue,
Jungle Rescue, Confined Space Rescue dan Collapsed Structure Search and
Rescue;
c. Bersedia untuk bekerja sesuai giliran piket (shift);
d. Bersedia untuk bekerja sebagai di Pusdalops-PB selama minimal 4 (empat)
tahun sejak tanggal ditetapkan;
e. Dapat diberikan tunjangan keahlian atau tunjangan khusus;
f. Sehat jasmani dan rohani;
g. Memiliki disiplin, loyalitas dan integritas tinggi;
h. Mampu bekerja sendiri, maupun menjadi bagian dari tim;
i. Mampu menggunakan perangkat lunak untuk pelaporan;
j. Mampu menggunakan aplikasi internet termasuk e-mail;
k. Menguasai dan memahami prinsip-prinsip manajemen penanggulangan
bencana, sistem komunikasi kedaruratan dan sistem pencarian, pertolongan
dan evakuasi;
l. Diutamakan yang memiliki sertifikat kompetensi yang diterbitkan oleh
Lembaga Sertifikasi Profesi Penanggulangan Bencana (LSP-PB) dengan
okupasi minimal petugas pencarian dan pertolongan;
m. Bersedia mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai kompetensi tugas dan
tanggungjawab.
7. Dokumentasi
a. Pelaksana adalah personil Non PNS/Profesional yang ditetapkan oleh Kepala
Pelaksana Badan Penanggulangan bencana Daerah Kabupaten Jombang
sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Memiliki kemampuan teknis dan keilmuan yang menjamin efisiensi dan
efektivitas perawatan, pengamanan dan pelayanan dokumentasi;
d. Menguasai program Ms. Office dan Internet;
e. Mengetahui dan mampu berkomunikasi, teliti dan disiplin;
f. Wajib mengikuti pendidikan dan pelatihan sesuai kompetensi tugas dan
tanggung jawab.
-7-
8. Pengelola Keuangan
a. Pelaksana administrasi keuangan adalah personil non-PNS/tenaga
administratif yang ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten
Jombang sesuai ketentuan yang berlaku;
b. Sehat jasmani dan rohani;
c. Memiliki pengalaman sebagai pengelola keuangan;
d. Mengetahui dasar-dasar akuntansi dan pembukuan;
e. Menguasai program Ms. Office, Excel dan Internet;
f. Menguasai pembukuan dan mampu menjelaskan proses penerimaan dan
penggunaan uang, cermat, teliti dan disiplin;
g. Bersedia mengikuti pendidikan dan pelatihan pengelolaan keuangan terkait
pendanaan kebencanaan yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
V. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Nama-nama personil yang menduduki posisi dalam struktur organisasi Pusdalop-
PB ditetapkan oleh Kepala Pelaksana BPBD Kabupaten Jombang sesuai dengan
kualifikasi persyaratan yang berlaku.
2. Kepala Pelaksana BPBD selaku Pengguna Anggaran dapat melakukan
pemindahan dan pengisian personil baru dengan tetap memperhatikan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
ttd
-8-