BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Kegiatan Praktek Kerja Industry (PRAKERIN) merupakan sebuah

program yang diadakan oleh pihak sekolah, serta merupakan sebuah kewajiban
yang harus dilakukan oleh setiap Siswa/i untuk memenuhi syarat – syarat yang
sudah diterapkan.

Kegiatan prakerin ini juga dilakukan untuk memahami teori – teori yang
sudah didapatkan di sekolah selama melaksanakan proses belajar, dengan
prakerin ini Siswa/i dapat melihat dan mengetahui secara langsung kegiatan
kerjanya diperusahaan. Dalam hal ini Prakerin merupakan tujuan utama untuk
siswa agar bisa lebih mendapatkan ilmu yang bernilai sangat bagus dan
berpangalaman selama proses prakerin berlangsung.

Pelaksanaan prakerin juga menunjang Siswa/i untuk bisa lebih

memanfaatkan sesuatu yang berharga untuk masa depannya, dalam hal ini Siswa/i
melakukan prakerin di tempat yang sudah ditentukan maupun yang sudah
menentukan tempatnya sendiri. Selama prakerin penulis ditempatkan di PT.ASIA
PETROCOM SERVICES (APS). dimana PT. APS ini merupakan salah satu
tempat yang menerima proses prakerin berlangsung.

Selama penulis di tempatkan untuk melakukan prakerin, Siswa/i diminta

untuk dapat menyusun hasil prakerinnya yang berbentuk sebuah laporan. Dalam
hal ini penulis selama melakukan prakerin dapat menulis sebuah laporan yang
berjudul AKTIVITAS LOGISTIC.

1.2 Maksud dan tujuan penulisan

Prakerin ditujukan kepada Siswa/i agar dapat membentuk atau memiliki
keahlian di bidang masing – masing, selain itu tujuan prakerin antara lain :

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 1

MANDAU
 1 Meningkatkan mutu kependidikan kejuruan melalui prakerin ini.
2 Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja
yang berkualitas.
3 Meningkatkan kesetaraan dan kesepadanan antara sekolah dan dunia
kerja.
4 Meningkatkan untuk menghasilkan tenaga kerja yang sesuai tuntutan
lapangan kerja.
5 Meningkatkan suatu kedisiplinan Siswa/i untuk memilih sesuatu yang
bermanfaat.
6 Meningkatkan Siswa/i dalam hal pengetahuan yang bernilai ekonomis
dari segi pendapatan sesuai keahlian di bidang masing – masing.

Manfaat melakukan paraktek kerja industry bagi Siswa/i sekolah menegah

kejuruan yaitu :
1 Memberi peningkatan pengetahuan siswa/i dalam proses kerja yang baik
dan benar.
2 Memperoleh wawasan luas mengenai suatu prosedur kerja lapangan di
manapun, baik di luar lapang maupun di dalam lapangan.
3 Meningkatkan rasa percaya diri dalam melakukan sesuatu yang
bertanggung jawab.
4 Dapat mengembangkan pelajaran secara teori maupun praktek kerja
lapangan.
5 Dapat mengetahui secara langsung proses pekerjaan yang ada dengan
tingkat keselamatan yang diperlukan.
6 Dapat mengetahui dan cara mencegah sesuatu yang membahayakan diri
dari suatu pekerjaan.

1.3 Pembahasan masalah

Dalam pembuatan laporan ini kami batasi hanya pada kegiatan dibidang
logistic meliputi:

a. Pembuatan ML (material).
PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 2
MANDAU
b. Pembuatan Stock card at warehouse.
c. Pembuatan PO (Pirchase Order).
d. Pembuatan MR (Material Recipt).
e. Pembuatan MAR(Material Request).
f. Pengenalan barang-barang yang ada di dalam gudang.
g. Pembuatan absen crew yard APS duri.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 3

MANDAU
 BAB II
PT. ASIA PETROCOM SERVICES

2.1 Sejarah singkat perusahaan

PT. APS adalah sebuah perusahaan yang bekerja di bidang pengeboran

minyak dan penservisan peralatan pengeboran. PT. APS memiliki dua tempat
yang dapat di kunjungi, yang pertama kantor PT. APS yang beralamat di jl.
Anyelir Duri. Sedangkan yeng kedua yaitu yard atau tempat servis peralatan yang
terletak di jl. Lintas Duri – Dumai km 9,5.

PT. APS sudah ada sejak tanggal 09 oktober 2008 s/d sekarang, dimana
PT. APS ini merupakan salah satu perusahaan minyak yang kini jumlah RIG yang
ada sudah 10 RIG dengan masing – masing pekerja yang berkualitas sesuai
dengan keahlian di bidang masing – masing.
PT. APS menyadari bahwa kelancaran dan keberhasilan pekerjaan dan
pelanggaran merupakan suatu hal yang sangat penting, maka untuk mencapai dan
mempertahankan hal tersebut. PT. APS sangat mengutamakan kualitas pekerjaan
dengan didukung oleh perlindungan Aspek keselamatan dan kesehatan kerja
untuk karyawan dan pihak yang terkait dengan perusahaan. PT. APS
mengutamakan keselamatan kerja bagi karyawan – karyawan yang bekerja, jika
salah satu karyawan melanggar peraturan yang sudah ditetapkan maka karyawan
tersebut tidak diperbolehkan untuk bekerja saat itu, sampai melengkapi
perlengkapan sesuai dengan prosedur kerja.

2.1.1 Misi PT. APS

 Mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) yang berkualitas tinggi.
 Meningkatkan tenaga kerja yang berkualitas mencapai rata – rata enginer.
 Menigkatkan peralatan – peralatan yang bermutu tinggi untuk dapat
dipakai di waktu yang di perlukan.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 4

MANDAU
2.1.2 Visi PT. APS
Menjadikan PT. APS sebuah perusahan yang sangat membanggakan nama
besar PT. APS, serta menjadikan perusahaan ini menjadi perusahaan yang handal
dalam penghasilan minyak yang baik dan menjadi sebuah perusahaan yang
unggul di lingkungan Indonesia maupun luar negri.

2.1.3 Milestones
Pada tahun 1996 memiliki dan mengoperasikan 2 rig, pada tahun 1992
mengoperasikan 3 rig, pada tahun 1998 memiliki 4 rig mengoperasikan 3 rig dan
start pembagunan yang permanen.

Pada tahum 2000 memiliki 5 rig dan mengoperasikan 3 rig, di support oleh
fasilitas yard serta memperlakukan rig operatian safety goldlin. pada tahun 2002
mengoperasikan 5 rig dan mencapai 2 juta jam tanpa kecelakaan,pada tahun 2003
rig tidak ada beroperasi, pada tahun 2004 mencapai 5 rig, mengoperasikan 1 rig
dan pada tahun 2005 – 2006 mengoperasikan 2 rig.

2.2 Struktur organisasi

2.2.1 Kepegawaian golongan dan jabatan

PT. APS mempunyai peraturan tentang golongan dan jabatan karyawan

sebagai berikut :

1 Perusahaan menetapkan golongan dan jabatan karyawan sesuai dengan

kebutuhan.
2 Peraturan lebih lanjut mengenai golongan dan jabatan karyawan di
tentukan sendiri.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 5

MANDAU
2.2.2 Status karyawan

Berdasarkan status karyawan-karyawan di bedakan sebagai berikut:

1 Karyawan tetap yaitu karyawan yang terikat hubungan kerja dengan

perusahaan dengan jangka waktu tertentu serta syarat-syarat dan kondisi
kerjanya di atur dalam perjanjian tersendiri
2 Karyawan staf kategori di bagi departemen :
a. Mechanical dari mechanic ll sampai chiep mechanic.
b. Drilling dimulai dari driller sampai rig surf.
c. Transport dimulai dari HT driver,rig carier,driller,flour,dan mec.
d. Electric dimulai dari electric ll sampai chiep electric dan sampai
keatasnya.
3 Karyawan non staf :
a. Mechanical dimulai dari helper mechanic l sampai ll
b. Drilling dimulai dari restau bort sampai directoran
c. Transport dimulai dari swamper sampai operator
d. Elecrtic dimulai dari help electric sampai electric ll

2.2.3 Disiplin kerja

Untuk disiplin kerja PT. APS mempunyai beberapa persyaratan yaitu :

1. Karyawan karena jenis pekerjaan dan demi keseragaman serta potensi

maka di wajibkan memakai pakaian dan peralatan kerja yang tertentu
selama jam kerja.
2. Karyawan diwajibkan memakai dengan benar pakaian dan peralatan
kerja yang ditentukan bagiannya.
3. Karyawan diwajibkan memelihara kebersihan dan kebutuhan pakaian
kerja yang dipakainya.
4. Sebelum bekerja karyawan diwajibkan memakai safety terlebih dahulu
agar terhindar dari insiden.

Demi terciptanya kesehatan dan kebersihan lingkungan perusahaan

menetapkan peraturan kepada setiap karyawan yaitu :

1. Membuang sampah, sisa makanan / barang-barang lain yang tidak

terpakai di tempat yang bukan semestinya.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 6

MANDAU
2. Tidak membawa masuk kedalam lingkungan perusahaan barang-barang
yang tergolong obat bius atau obat – obat terlarang.
3. Tidak membawa masuk minuman keras kedalam lingkungan perusahaan.
4. Tidak mencoret-coret dilingkungan perusahaan.
5. Tidak mengotori fasilitas air minum di lingkungan perusahaan.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 7

MANDAU
 BAB III
AKTIVITAS LOGISTIC

3.1 Material issue

Material issue ini adalah mencatat barang yang keluar dari gudang
menurut nama dan part nomonya, yang setiap harinya diambil dari gudang untuk
kepentingan departemen masing-masing setelah barang yang keluar sudah ditulis
lalu dipindahkan lagi kekomputer, material issue yang sudah ditulis setiap harinya
harus di tanda tangani oleh cheap machanic, cheap electric, penjaga gudang, dan
sivp logistic, material issue ditulis tiga rangkap dan setiap bulannya dikirim
kejakarta untuk barang bukti kalau barang itu digunakan untuk selayaknya yang
lebih di tanda tangani oleh cheap-cheap departemen masing-masing dibuatnya
material issue supaya mempermudah petugas gudang untuk mengetahui barang-
barang yang keluar setiap harinya dari gudang.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 8

MANDAU
 MENULIS BARANG KELUAR DARI GUDANG

DATA MI DIPINDAHKAN KEKOMPUTRER

DITANDA TANGANI OLEH CHEAP – CHEAP SETIAP DEPARTEMEN

DISIMPAN SEBAGAI FILE

DISIMPAN SEBAGAI FILE

DIKIRIM KEJAKARTA

3.2 Cutting stock card gudang

Cutting stock card gudang ini cara kerjanya setelah material issue dibuat,
petugas gudang memotong kartu ini didalam stock gudang. memotong stock kartu
disini bukan berarti kartu ini dipotong dengan gunting, tapi cukup dengan
mengisi dengan pormulir stock kartu gudang, sisa jumlah barang spare part yang
keluar pada hari ini. diadakan pemotongan kartu setiap harinya agar
mempermudah petugas gudang mengetahui stock barang spare part didalam
gudang. jika stock barang didalam gudang habis maka petugas gudang wajib
memesan barang kepada sipv. Logistic.

MENULIS
PT. ASIA PETROCOM MATERIAL ISSUE
SERVICES | SMK NEGERI 1 9
MANDAU
 DITANDA TANGANI OLEH CHEAP – CHEAP
SETIAP DEPARTEMEN, PETUGAS GUDANG
DAN sipv.LOGISTIC.

CUTING STOCK CARD GUDANG MENURUT

BARANG SPARE PART DAN PART NOMOR
YANG DI TULIS DI MATERIAL ISSUE.

3.3 Purcasing Order PO (pembelian barang)

Yang dimaksud pembelian disini adalah apabilah barang spare part tidak
ada digudang atau tidak ada stock yang di sebut dengan material waktu moving
baru diadakan pembelian
Tatacara pembelian : dari user meminta ke suvp / cheap logistic, petugas
membuat material request ( permintaan barang ) lalu mengisi formulir material
request yang telah tersedia, material request tersebut ditanda tangani oleh suvp
logistic / cheap departemen yang meminta barang, setelah material request selesai
lalu diberikan kepada suvp logistic, dari suvp logistic material request diberikan
kepada supplier yang berlanganan setelah supplier membaca material request
tersebut supplier mengantarkan barang spare spart yang diminta ke PT. APS
barang yang diterima dari supplier barang itu harus dicek bagus tidaknya barang
tersebut, jika barang yang diminta sudah diterima dengan keadaan baik maka
logistic harus mengisi formulir material receip (penerimaan barang) untuk
dimasukkan ke stock card gudang sesuai nama dan part nomor, setelah itu logistic
harus membuat PO (pembelian barang) dari invoice yang diberikan oleh supplier,
pembuat PO ini ditulis harus lengkap dari mulai tanggal , bulan, tahun tempat
pembelian barang, harga barang. satuan barang, berapa jumlah barang, harga total
barang, kegunaan barang dan tidak lupa harus melampirkan invoice barang dari
supplier. Setelah selesai PO dibuat maka area manager dan suvp, logistic

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 10

MANDAU
menanda tangani PO tersebut, setiap bulan sekali PO juga dikirim kejakarta untuk
barang pertimbangan pembayaran, karena di PT.APS memakai sistem
pembayaran chas dan invoice.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 11

MANDAU
 MATERIAL REQUEST KE supv.LOGISTIC

SUPPLIER

BARANG YANG DITERIMA

MATERIAL RECEIPT

STOCK CARD

PO (Puchasing Order)

DI TANDA TANGANI OLEH AREA MANAGER

DI TANDA TANGANI OLEH AREA

MANAGER DANSUVP .;OGISTIC

DISIMPAN SEBAGAI FILE

DIKIRIM KEJAKARTA

BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Setelah dilakukan segala praktek dan wawasan buku ,maka akhirnya

penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan:

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 12

MANDAU
 1. Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan program study yang
sangat bermanfaat bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Serta
dapat meningkatkan, memperluas pengetahuan dan keterampilan melalui
keterlibatan langsung dalam berbagai kegiatan di industry.
2. Logistic adalah suatu departemen yang mengelolah keluar masuknya
barang material (spare spart) yang berada di dalam gudang dengan
alasan tertentu.
3. Setiap barang yang habis segera memesan (order) dengan cara membuat
MR kepada purchasing yang di tanda tangani oleh supv logistic.
4. Setiap barang yang keluar dari gudang harus ditulis (issue).
5. Petugas gudang wajib memotong kartu barang yang ada di dalam
gudang (cuting card warehouse).

4.2 Saran

Dari segala kegiatan yang telah saya ikuti selama menjalan proses
pendidika sistim ganda pada PT.ASIA PETROCOM SERVICES banyak
pemasukan yang menambah wawasan saya selama menjalani kegiatan ini.adapun
saran-saran yang saya rangkum dalam laporan ini adalah sebagai berikut

1. Diharapkan semua siswa yang akan melaksanakan program

(PRAKERIN) sebaiknya mengetahui seluk beluk perusahaan / industri,
menguasai disiplin ilmu (khusus bidang kejuruan). Agar dalam
pelaksanaan Prakerin nantinya dapat beradaptasi dengan cepat.
2. Penekanan kepada karyawan untuk lebih meningkatkan safety sehinga
tidak terjadi insiden atau kecelakaan yang dapat merugikan perusahaan,
dengan melakukan pendekatan kepada karyawan, sehinga karyawan
melaksanakan peraturan tersebut atas dasar kesadaran sendiri bukan
karena keterpaksaan.
3. Segala alat yang digunakan dalam pekerjaan perbaikan dilengkapi
dengan sempurna agar pekerjaan yang dilakukan lebih baik yang
diharapkan.
PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 13
MANDAU
 4. Aparat sekolah lebih memperhatikan apa yang dilakukan oleh siswa
pada perusahaan-perusahaan atau industri lainnya sehingga tercapai apa
yang diharapkan kepada siswa yang melaksankan Prakerin.
5. Rekan-rekan yang melaksanakan Prakerin agar dapat mempersiapkan
diri dengan matang.

Akhirnya penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membantu

dalam penyempurnaan laporan Prakerin ini untuk masa yang akan datang.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 14

MANDAU
 DAFTAR PUSTAKA

1. Buku logistic PT. Asia Petrocom Services

2. Buku sejarah perusahaan PT. Asia Petrocom Services
3. Manual : book logistic.

PT. ASIA PETROCOM SERVICES | SMK NEGERI 1 15

MANDAU