LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

MENGENAI PENCATATAN DAN FAILING DOCUMEN
DI PT SAMUDRA INDONESIA TBK
Jl. Kyai H. Ahmad Dahlan No.32, Pahoman, Enggal, Kota Bandar Lampung, Lampung
35213

Oleh :
DANI FIRMANSYAH

SMK PUTRA BANGSA MEKAR KARYA

KECAMATAN WAWAY KARYA LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2019/2020
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di PT Samudra Indonesia Tbk. Tahun Ajaran
2019/2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Karena berkat rahmat dan karunia-Nya
penulis dapat menyelesaikan laporan hasil kegiatan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) di
tempat praktik kerja, dimana Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bekerja sama dengan dunia
kerja untuk meningkatkan kualitas lulusan SMK sebagai sumber daya manusia Indonesia yang
handal dan potensi.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktik Sistem Ganda (PRAKERIN)
ini tidak terlepas dari bimbingan dan bantuan semua pihak. Dengan selesainya penulisan
laporan Praktik Sistem Ganda (PRAKERIN) ini penulis mengucapkan banyak terima kasih dan
mempersembahkannya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa
2. Kedua orangtua yang telah mendo’akan
3. Bapak Ali Nurdin, S.Pd. MM. Selaku Kepala Sekolah
4. Bapak Ahmad Ibrohim, S.Pd.I Selali guru pembimbing.
5. Bapak Oddi Merdian Selaku Direktur Cabang PT Samudra Indonesia TBK.
6. Bapak M. Yasin Selaku Pembimbing lapangan umum.
7. Bapak Dedi Iskandar Selaku Pembimbing lapangan bagian keuangan.
8. Dewan guru dan staf tata usaha SMK Putra Bangsa dan rekan-rekan peserta Praktik Kerja
Industri (PRAKERIN) SMK Putra Bangsa.

Mekar Karya,
Penulis,
DAFTAR ISI
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pelaksanaan / Uraian Tujuan Praktik Kerja Industri

Berdasarkan Kurikulum Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Putra Bangsa
Mekar Karya yang di selenggarakan program Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) yang
dilaksanakan pada tanggal 26 Agustus – 26 November 2019
Faktor utama yang harus dimiliki oleh seseorang pada bidang profesinya yaitu Teknik yang
kuat. Yayasan Pendidikan Putra Bangsa menyelenggarakan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) yaitu pada bidang Bisnis dan Manajemen.
Program ini dapat mendukung secara dinamis dan seimbang dalam pengembangan keahlian
pada dunia usaha untuk mencapai tujuan yang baik dan bermutu.

1.2. Tujuan Prakerin

1. Membekali siswa/i dengan pengalaman yang sebenarnya dengan persiapan
2. Melatih para pelajar untuk hidup mandiri dan memiliki rasa tanggungjawab
3. Melatih diri siswa/i untuk dapat melaksanakan tugas-tugas dengan baik, baik dari
sekolah maupun dari dunia usaha
4. Mematangkan teori yang didapatkan dari sekolah
5. Memberi peluang untuk menyalurkan pekerjaan setelah lulus sekolah

1.3. Manfaat Prakerin

1. Menambah wawasan dan pengalaman yang luas bagi para pelajar
2. Pengetahuan khusus maupun umum yang sebelumnya kita belum tahu
3. Untuk mengikuti UAN dan UAS
4. Agar siswa tidak kaget bila terjun langsung dalam dunia usaha
5. Bahan evaluasi akademik untuk meningkatkan dan mengembangkan sistem
pendidikan
6. Sarana yang digunakan untuk melihat sejauh mana daya serap siswa/i dalam
menerima dan menerapkan teori yang diperoleh selama disekolah.
1.4. Waktu Dan Tempat Prakerin
Pelaksanaan PRAKERIN dilakukan pada tanggal pada tanggal 26 Agustus – 26
November 2019 di PT Samudra Indonesia. Alamat: Jahmad Dahlan, NO.32 Pahoman, Enggal,
Bandar Lampung 35213
 BAB II
LAPORAN HASIL PRAKERIN

2.1. Uraian Persiapan Kerja

Persiapan yang dilakukan Peserta Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) sama dengan apa
yang dilakukan karyawan-karyawati yang lain. Yaitu setiap hari masuk pada pukul 08.00 WIB
dan pulang pada pukul 17.00 WIB. Dan salah satu kegiatan yang dilakukan di PT Samudra
Indonesia Tbk yaitu :
1. Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian
2. Failing Dokumen

2.2. Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian

Setelah menganalisis bukti-bukti transaksi yang ada, saatnya mencatat bukti-bukti tersebut
ke dalam jurnal harian. Jurnal merupakan catatan yang disusun secara sistematis dan
didasarkan pada kronologis transaksi-transaksi yang dilakukan.
Fungsi dari adanya jurnal ini adalah :
 Digunakan untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan berdasarkan pada bukti yang ada.
 Fungsi historis, sehingga transaksi-transaksi yang ada dapat dicatat berdasarkan waktu
kejadiannya.
 Fungsi analisis, setiap transaksi yang dilakukan dan dicatat dalam jurnal merupakan hasil
analisa dari bukti-bukti yang tersedia.
 Fungsi intruktif, artinya pencatatan yang dilakukan di dalam jurnal dapat digunakan sebagai
instruksi untuk melakukan posting debit atau kredit ke buku besar.
 Memberikan informasi terkait dengan transaksi-transaksi yang sudah dilakukan.
Dalam pembagiannya, jurnal terdiri dari dua jenis yaitu:
 Jurnal Umum: Yaitu jurnal yang mencatat seluruh transaksi ke dalam sebuah kesatuan
berdasarkan pada urutan waktu.
 Jurnal Khusus: Jenis jurnal ini biasanya digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
yang dilakukan secara spesifik berdasarkan pada jenis dan kebutuhan perusahaan.
Berikut ini beberapa jenis jurnal khusus yang sering digunakan di perusahaan.
 Jurnal penjualan
 Jurnal penerimaan kas
 Jurnal pengeluaran kas
  Jurnal pembelian

2.3. Tugas Pokok Masing-masing Bagian

1. Branch Head
a. Bertanggung Jawab atas kegiatan yang ada di perusahaan.
b. Melakukan evaluasi terhadap hasil pekerjaan yang telah dilakukan oleh para karyawan.
2. Operasional Manager
a. Mengatur pelayanan kegiatan keagenan kapal lokal maupun kapal asia
b. Setiap minggu membuat laporan kerja mengenai kegiatan perkapalan perminggu (kapal
keluar masuk, omset dll).
3. Clearance and Husbander
a. Mengurus dokumen untuk pemberangkatan kapal
b. Laporan kedatangan dan keberangkatan kapal kepada prinsipal
4. Documentation
a. Menyediakan keterangan dalam bentuk dokumen.
5. Marketing Manager
a. Bertanggung jawab terhadap manajemen bagian pemasaran
b. Pencapaian pendapatan sesuai target perusahaan
6. Sales COC-NYK-KMTC-Hapag LIoyd
a. Menjual jasa container Samudra COC-NYK-KMTC-Hapag LIyod
b. Merangkum data pasar dan aktifitas pesaing
c. Membuat dan memonitor penagihan freight export dan import
7. Costumer Service
a. Pelayanan kepada kosumen untuk segala sesuatu mengenai export/import
b. Pelayanan laporan-laporan costumer dan shipper export/import
8. Documentation Inventory
a. Membuat bill of loading
b. Merangkum data pasar dan aktivitas pesaing
c. Melakukan kunjungan ke costumer (Sales Call)
9. Finance Manager
a. Bertanggung jawab atas laporan keuangan PT. Samudra Indonesia Tbk.
b. Merencanakan dan menganalisa pembelanjaan perusahaan
c. Mengatur struktur aktifa (strktur kekayaan perusahaan)
d. Mengatur struktur finansial
10. Supervicor Finance Accounting
a. Menyusun laporan keuangan bulanan melalui accounting system berdasarkan informasi
keuangan yang ada di system.
11. Entry Data
a. Menjurnal transaksi di system keuangan
b. mengarsipkan berkas
12. Account/Receivable
a. Mengirim invoice
b. Mengecek outstanding dan pembayaran
13. Tax/Pajak
a. Laporan perusahaan bulanan dan tahunan pajak
14. Billing and Cashter
a. Penyelenggaraan seluruh kegiatan administrasi keuangan secara tepat dan akurat, serta
menjaga penerimaan perusahaan dari pelanggan secara akurat dan tepat.
b. Terlaksananya akuntansi perusahaan dengan cara memeriksa bukti kas atau bank pre-
kegiatan sesuai dengan pengeluaran atau penerimaan kas/bank.
15. Disbursment
a. Menyusun program operasional berdasarkan kebijakan perusahaan.
b. Memonitor pelaksanaan, penanganan, pelayanan keagenan.
c. Mengadministrasikan kegiatan keagenan.
d. Memberikan data dan mengevaluasi terhadap perkembangan kegiatan keagenan.
16. Supervior UA dan HC
a. Melakukan supervisi atas administrasi personalia dan kegiatan general.
b. Melaksanakan tugas berkenaan dengan industry.
17. Personale
a. Recuitment, bertanggung jawab dalam memilih dan menjawab kebutuhan karyawan
melalui penerimaan kerja sampai dengan penempatan kerja parta karyawan.
b. Training, bertanggung jawab dalam menjaga kualitas SDM yang ada di perusahaan
dengan cara pelatihan, Pendidikan, dan pengembangan sebagai upaya dalam
meningkatkan kemampuan dan keterampilan kerja.
18. Informasi Teknologi
a. Sebagai penanggung jawab dalam ketersediaan jaringan komunikasi internet seta
pengadaan barang terkaitnya.
19. General Affair
 a. Memenuhi kebutuhan RTK/ATK sesuai kebutuhan perusahaan.
b. Mengadakan kegiatan/acara kantor.
c. Mencari vendor atau penawaran untuk setiap pengadaan barang dan jasa.
20. Security
a. Memimpin dalam menghadapi bahaya dan memimpin evakuasi seluruh karyawan dan
tamu apabila terjadi ancaman.
b. Bertanggung jawab atas terselenggaranya keamanan dan ketertiban serta rasa nyaman
dilingkungan kerja.
21. Driver
a. Melayani transportasi karyawan
b. Office boy
c. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugasnya.

2.4. Sejarah Di PT Samudra Indonesia Tbk.

Samudra Indonesia Tbk (SMDR) didirikan oleh Soedarpo Sastro Satomo pada tanggal 13
November 1964 dan mulai beroperasi secara komersial pada tahun 1964. Kantor pusat
SMDR berlokasi di Gedung Samudra Indonesia, Jl. Letjen. S. Parman Kav. 35, Jakarta Barat
11480 – Indonesia, dengan kantor cabang di seluruh kota pelabuhan utama di Indonesia.
Pemegang saham yang memiliki 5% atau lebih Samudra Indonesia Tbk, yaitu : PT
Samudra Indonesia Tangguh (induk usaha) (57,98%) dan PT Ngrumat Bondo Utomo (14,
21%).
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan SMDR meliputi
kegiatan pelayaran termasuk pengangkutan barang dengan kapal, dan kegiatan lainnya
dengan bertindak sebagai agen baik keagenan lokal maupun keagenan umum untuk
perusahaan pelayaran lainnya. Kegiatan utama Samudra Indonesia dan anak usahanya adalah
tarnsportasi kargodan logistic terintegrasi pada lini bisnis yang dimlikinya yakni Samudra
Shipping (pelayaran curah kering; pelayaran curah cair, gas, jasa pendukung lepas pantai;
pelayaran peti kemas; dan jasa pengelolaan kapal), Samudra Lampung Logistics, Samudra
Silkargo Indonesia, Samudra Perdana, Samudra Agencies Indonesia, Lampung Jaya
Samudra.
Pada tanggal 23 Juni 1999, SMDR memperoleh pernyataan efektif dari Bapepam-LK
untuk pendaftaran SMDR sebagai perusahaan publik. Seluruh sahamnya tersebut dicatatkan
pada Bursa Efek Indonesia (BEI) pada tanggal 05 Juli 1999.
2.5. Struktur Organisasi
 BAB III
PENUTUP

3.1. Kesimpulan
Setelah kami menilai kembali semua isi uraian yang terkandung dalam bab-bab
sebelumnya pada laporan Praktik Kerja Industri ini maka kami dapat mengambil beberapa
kesimpulan sebagai berikut :
1. Tujuan Praktik Kerja Industri adalah meningkatkan, memperluas dan menetapkan
keterampilan siswa/i diperoleh dan praktik latihan disekolah yang membentuk kemampuan
siswa/i sebagai bekal untuk memasuki lapangan kerja yang sesuai dengan program keahlian.
2. Di PT Samudra Indonesia Tbk, bergerak di bidang pelayaran, transportasi, dan logistic.
3.2. Saran
1. Saran untuk Di PT Samudra Indonesia Tbk.
Saran dari penulis agar Di PT Samudra Indonesia Tbk lebih meningkatkan mutu
pelayanan.
2. Saran untuk penyelenggaraan
Agar dapat memberikan bimbingan lebih detail dan spesifik karena dengan begitu
peserta calon Praktik Kerja Industri akan lebih percaya diri untuk menghadapi dunia
kerja.
3. Saran untuk sekolah
Saran dari penulis adalah mudah-mudahan kedepannya SMK Putra Bangsa lebih
memperhatikan siswa/i dalam praktik disekolah agar siswa-siswinya lebih mampu
dalam Praktik Kerja Industri, tidak mengulangi dari nol lagi supaya lebih siap.