LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

KOMPETENSI KEAHLIAN AKUNTANSI
SMK PUTRA BANGSA MEKAR KARYA LAM-TIM
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

MENCATAT TRANSAKSI KE DALAM JURNAL HARIAN DAN

FAILING DOKUMEN
DI PT SAMUDRA INDONESIA TBK

Disusun Oleh :
Nama : Dani Firmansyah

NIS/NISN : 1803/0018527302

SMK PUTRA BANGSA MEKAR KARYA

KECAMATAN WAWAY KARYA LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

1
 LAPORAN
PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
MENCATAT TRANSAKSI KE DALAM JURNAL HARIAN DAN
FAILING DOKUMEN
DI PT SAMUDRA INDONESIA TBK
Jl. Kyai H. Ahmad Dahlan No.32, Pahoman, Enggal, Kota Bandar Lampung, Lampung 35213

HALAMAN JUDUL

Di Ajukan Sebagai Persyaratan Ujian Nasional (UN) dan Uji Kompetensi

Tahun Pelajaran 2019/2020

BISNIS DAN MANAGEMEN

Disusun Oleh :
Nama : Dani Firmansyah

NIS/NISN : 1803/0018527302
Kelas : XI (Akuntansi)

SMK PUTRA BANGSA MEKAR KARYA

KECAMATAN WAWAY KARYA LAMPUNG TIMUR
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

i
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) PT Samudra Indonesia Tbk. Tahun Ajaran
2019/2020

Nama : Dani Firmansyah

NIS/NISN : 1803/0018527302
Kelas : XI (Sebelas)
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi
Kompetensi Keahlian : Akuntansi
Mekar Karya, 26 November 2019

Disetujui Oleh:
Guru Pembimbing, Pembimbing Lapangan,

Ibrahim Muhir, S.Pd.I M. Yasin

Mengetahui,

Kepala Cabang Kepala SMK Putra Bangsa

PT Samudra Indonesia TBK

Oddy Medrian Nurdin, M.M.

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT. Karna berkat rahmat dan karunia-Nya
penulis dapat menyelesai kan laporan hasil kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di tempat
praktik kerja, dimana Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bekerja sama dengan dunia kerja
untuk meningkatkan kualitas lulusan SMK sebagai sumber daya manusia Indonesia yang
Handal dan potensial.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini
tidak terlepas dari bimbingan dan bantuan semua pihak. Dengan selesainya penulisan laporan
Praktik Kerja Industri (Prakerin) ini, penulis mengucapkan banyak terima kasih dan
mempersembahkanya kepada ;

1. Tuhan Yang Maha Esa.

2. Kedua orang tua yang telah mendoakan.
3. Bapak Nurdin Ali, MM. Selaku kepala Sekolah SMK Putra Bangsa yang telah banyak
membantu dengan memberikan berbagai macam fasilitas, dukungan moril serta berbagai
kemudahan lainnya sehingga terselesainya prakerin.
4. Bapak M. Yasin selaku pembimbing lapangan yang selalu memberi bimbingan, arahan
serta motivasi dan dukungan sehingga saya dapat melaksanakan magang dengan baik.
5. Bapak Ibrahim Muhir, S.Pd.I selaku pembimbing yang selalu memberi bimbingan, arahan
serta motivasi dan dukungan sehingga saya dapat melaksanakan magang dengan baik.
6. Bapak Oddy Medrian, selaku Kepala Cabang PT Samudra Indonesia TBK.
7. Ibu Riani Aprianti, S.Pd.I selaku ketua program keahlian Akuntansi yang telah membantu
dan memberi kemudahan kepada saya untuk menyelesaikan prakerin.
8. Dewan guru dan staf tata usaha SMK Putra Bangsa dan rekan-rekan peserta Praktik Kerja
Industri (Prakerin) SMK Putra Bangsa.

Mekar Karya,
Penulis,

Dani Firmansyah

iii
 MOTTO

“Segala sesuatu yang bisa kau bayangkan adalah nyata”

“Hidup ini seperti sepeda. Agar tetap seimbang, kau harus terus bergerak”

iv
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................... ii

KATA PENGANTAR .......................................................................................................... iii

MOTTO ................................................................................................................................ iv

DAFTAR ISI.......................................................................................................................... v

BAB 1 PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

1.1. Tujuan Umum ..................................................................................................... 1

1.2 Maksud dan Tujuan Prakerin ............................................................................... 1

1.3. Waktu Dan Tempat Prakerin ............................................................................... 1

1.4. Sejarah Di PT Samudra Indonesia Tbk. .............................................................. 1

1.5. Visi dan Misi PT Samudra Indonesia Tbk. ......................................................... 2

1.6. Struktur................................................................................................................ 3

BAB II Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian Dan Failing Dokumen ...................... 4

2.1. Uraian Persiapan Kerja ....................................................................................... 4

2.2. Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian ..................................................... 4

2.3. Failing Dokumen ................................................................................................. 5

2.4. Tugas Pokok Masing-masing Bagian.................................................................. 6

BAB III PENUTUP ............................................................................................................... 9

3.1. Manfaat Prakerin ................................................................................................. 9

3.2. Saran .................................................................................................................... 9

LAMPIRAN ......................................................................................................................... 10

FOTO DOKUMENTASI ..................................................................................................... 11

v
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Tujuan Umum

Berdasarkan kurikulum Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK ) Putra Bangsa

Mekar Karya yang di selenggarakan program Praktik Kerja Industri (Prakerin) sebagai
persyaratan untuk mengikuti Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan Ujian Akhir Nasional (UAN). Di
samping itu siswa/i dapat mempraktikkan teori yang di terima di sekolah kemudian di praktikan
langsung dalam dunia usaha atau pada perusahaan.

Faktor utama yang harus dimiliki oleh seseorang pada bidang profesinya yaitu Teknik
yang kuat. Yayasan Pendidikan Putra Bangsa menyelenggarakan Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK ) yaitu pada bidang Bisnis dan Manajemen.
Program ini dapat mendukung secara dinamis dan seimbang dalam pengembangan
keahlian pada dunia usaha untuk mencapai tujuan yang baik dan bermutu.

1.2 Maksud dan Tujuan Prakerin

1. Menambah wawasan dalam dunia kerja

2. Menambah bekal siswa sebelum terjun kedunia kerja
3. Menambah wawasan ilmu pengetahuan yang belum didapatkan disekolah
4. Menumbuhkan Etos kerja yang tinggi

1.3. Waktu Dan Tempat Prakerin

Pelaksanaan Prakerin dilakukan pada tanggal 26 Agustus 2019 sampai tanggal 26

November 2019 dan tempat Prakerin yang saya tempati adalah PT Samudra Indonesia. Alamat:
Jahmad Dahlan, NO.32 Pahoman, Enggal, Bandar Lampung 35213.

1.4. Sejarah Di PT Samudra Indonesia Tbk.

Samudra Indonesia Tbk (SMDR) didirikan oleh Soedarpo Sastro Satomo pada tanggal 13
November 1964 dan mulai beroperasi secara komersial pada tahun 1964. Kantor pusat SMDR
berlokasi di Gedung Samudra Indonesia, Jl. Letjen. S. Parman Kav. 35, Jakarta Barat 11480 –
Indonesia, dengan kantor cabang di seluruh kota pelabuhan utama di Indonesia.

1
 Pemegang saham yang memiliki 5% atau lebih Samudra Indonesia Tbk, yaitu : PT
Samudra Indonesia Tangguh (induk usaha) (57,98%) dan PT Ngrumat Bondo Utomo (14,
21%).
Berdasarkan Anggaran Dasar Perusahaan, ruang lingkup kegiatan SMDR meliputi
kegiatan pelayaran termasuk pengangkutan barang dengan kapal, dan kegiatan lainnya dengan
bertindak sebagai agen baik keagenan lokal maupun keagenan umum untuk perusahaan
pelayaran lainnya. Kegiatan utama Samudra Indonesia dan anak usahanya adalah tarnsportasi
kargodan logistic terintegrasi pada lini bisnis yang dimlikinya yakni Samudra Shipping
(pelayaran curah kering; pelayaran curah cair, gas, jasa pendukung lepas pantai; pelayaran peti
kemas; dan jasa pengelolaan kapal), Samudera Indonesia Tbk, PT Masaji Tantanan Container,
PT. Samudera Perdana, PT. Samudera Agencies Indonesia, PT Lampung Jaya Samudera, PT.
Samudera Logistik
Pada tanggal 23 Juni 1999, SMDR memperoleh pernyataan efektif dari Bapepam-LK
untuk pendaftaran SMDR sebagai perusahaan publik. Seluruh sahamnya tersebut dicatatkan
pada Bursa Efek Indonesia (BEI) pada tanggal 05 Juli 1999.

1.5. Visi dan Misi PT Samudra Indonesia Tbk.

a. Visi
Menghubungkan Indonesia
b. Misi
1. Menyediakan Layanan Jasa Transportasi untuk Memenuhi Kebutuhan Distribusi
Barang dari dan ke Seluruh Penjuru Indonesia.
2. Berkontribusi Positif terhadap Pertumbuhan Ekonomi Indonesia dengan
Memberikan Solusi Logistik yang Efisien.
3. Senantiasa Memastikan Pertumbuhan Bisnis yang Berkelanjutan Seraya
Memberikan Nilai Tambah Bagi Pemegang Saham.

Turut Berperan Serta dalam Menciptakan Lapangan Kerja dan Membangun Kompetensi
Sumber Daya Manusia di Indonesia.

2
1.6. Struktur

3
 BAB II
Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian Dan Failing Dokumen

2.1. Uraian Persiapan Kerja

Persiapan yang dilakukan Peserta Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) sama dengan apa
yang dilakukan karyawan-karyawati yang lain. Yaitu setiap hari masuk pada pukul 08.00 WIB
dan pulang pada pukul 17.00 WIB. Dan salah satu kegiatan yang dilakukan di PT Samudra
Indonesia Tbk yaitu :
1. Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian
2. Failing Dokumen
2.2. Mencatat Transaksi Ke Dalam Jurnal Harian

Gambar. Mencatat Transaksi ke Dalam Jurnal Harian

Setelah menganalisis bukti-bukti transaksi yang ada, saatnya mencatat bukti-bukti tersebut
ke dalam jurnal harian. Jurnal merupakan catatan yang disusun secara sistematis dan
didasarkan pada kronologis transaksi-transaksi yang dilakukan.
Fungsi dari adanya jurnal ini adalah :
1. Digunakan untuk mencatat semua transaksi yang dilakukan berdasarkan pada bukti yang
ada.
2. Fungsi historis, sehingga transaksi-transaksi yang ada dapat dicatat berdasarkan waktu
kejadiannya.
3. Fungsi analisis, setiap transaksi yang dilakukan dan dicatat dalam jurnal merupakan hasil
analisa dari bukti-bukti yang tersedia.

4
 4. Fungsi intruktif, artinya pencatatan yang dilakukan di dalam jurnal dapat digunakan
sebagai instruksi untuk melakukan posting debit atau kredit ke buku besar.
5. Memberikan informasi terkait dengan transaksi-transaksi yang sudah dilakukan.
Dalam pembagiannya, jurnal terdiri dari dua jenis yaitu:
 Jurnal Umum: Yaitu jurnal yang mencatat seluruh transaksi ke dalam sebuah kesatuan
berdasarkan pada urutan waktu.
 Jurnal Khusus: Jenis jurnal ini biasanya digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
yang dilakukan secara spesifik berdasarkan pada jenis dan kebutuhan perusahaan.
Berikut ini beberapa jenis jurnal khusus yang sering digunakan di perusahaan.
 Jurnal penjualan
 Jurnal penerimaan kas
 Jurnal pengeluaran kas
 Jurnal pembelian

2.3. Failing Dokumen

Gambar. Failing Dokumen

Failing dokumen adalah segala tindakan atau perubahan atau kegiatan yang berhubungan
dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan
distribusi atas surat-surat, catatan-catatan, perhitungan-perhitungan, grafik-grafik, data
ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat-tepatnya dalam
rangka melakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat
ditemukan kembali dengan mudah

5
2.4. Tugas Pokok Masing-masing Bagian
1. Branch Head
a. Bertanggung Jawab atas kegiatan yang ada di perusahaan.
b. Melakukan evaluasi terhadap hasil pekerjaan yang telah dilakukan oleh para karyawan.
2. Operasional Manager
a. Mengatur pelayanan kegiatan keagenan kapal lokal maupun kapal asia
b. Setiap minggu membuat laporan kerja mengenai kegiatan perkapalan perminggu (kapal
keluar masuk, omset dll).
3. Clearance And Husbander
a. Mengurus dokumen untuk pemberangkatan kapal
b. Laporan kedatangan dan keberangkatan kapal kepada prinsipal
4. Documentation
a. Menyediakan keterangan dalam bentuk dokumen.
5. Marketing Manager
a. Bertanggung jawab terhadap manajemen bagian pemasaran
b. Pencapaian pendapatan sesuai target perusahaan
6. Sales COC-NYK-KMTC-Hapag LIoyd
a. Menjual jasa container Samudra COC-NYK-KMTC-Hapag LIyod
b. Merangkum data pasar dan aktifitas pesaing
c. Membuat dan memonitor penagihan freight export dan import
7. Costumer Service
a. Pelayanan kepada kosumen untuk segala sesuatu mengenai export/import
b. Pelayanan laporan-laporan costumer dan shipper export/import
8. Documentation Inventory
a. Membuat bill of loading
b. Merangkum data pasar dan aktivitas pesaing
c. Melakukan kunjungan ke costumer (Sales Call)
9. Finance Manager
a. Bertanggung jawab atas laporan keuangan PT. Samudra Indonesia Tbk.
b. Merencanakan dan menganalisa pembelanjaan perusahaan
c. Mengatur struktur aktifa (strktur kekayaan perusahaan)
d. Mengatur struktur finansial
10. Supervicor Finance Accounting

6
 a. Menyusun laporan keuangan bulanan melalui accounting system berdasarkan informasi
keuangan yang ada di system.
11. Entry Data
a. Menjurnal transaksi di system keuangan
b. mengarsipkan berkas
12. Account/Receivable
a. Mengirim invoice
b. Mengecek outstanding dan pembayaran
13. Tax/Pajak
a. Laporan perusahaan bulanan dan tahunan pajak
14. Billing and Cashter
a. Penyelenggaraan seluruh kegiatan administrasi keuangan secara tepat dan akurat, serta
menjaga penerimaan perusahaan dari pelanggan secara akurat dan tepat.
b. Terlaksananya akuntansi perusahaan dengan cara memeriksa bukti kas atau bank pre-
kegiatan sesuai dengan pengeluaran atau penerimaan kas/bank.
15. Disbursment
a. Menyusun program operasional berdasarkan kebijakan perusahaan.
b. Memonitor pelaksanaan, penanganan, pelayanan keagenan.
c. Mengadministrasikan kegiatan keagenan.
d. Memberikan data dan mengevaluasi terhadap perkembangan kegiatan keagenan.
16. Supervior UA dan HC
a. Melakukan supervisi atas administrasi personalia dan kegiatan general.
b. Melaksanakan tugas berkenaan dengan industry.
17. Personale
a. Recuitment, bertanggung jawab dalam memilih dan menjawab kebutuhan karyawan
melalui penerimaan kerja sampai dengan penempatan kerja parta karyawan.
b. Training, bertanggung jawab dalam menjaga kualitas SDM yang ada di perusahaan
dengan cara pelatihan, Pendidikan, dan pengembangan sebagai upaya dalam
meningkatkan kemampuan dan keterampilan kerja.
18. Informasi Teknologi
a. Sebagai penanggung jawab dalam ketersediaan jaringan komunikasi internet seta
pengadaan barang terkaitnya.
19. General Affair
a. Memenuhi kebutuhan RTK/ATK sesuai kebutuhan perusahaan.
7
 b. Mengadakan kegiatan/acara kantor.
c. Mencari vendor atau penawaran untuk setiap pengadaan barang dan jasa.
20. Security
a. Memimpin dalam menghadapi bahaya dan memimpin evakuasi seluruh karyawan dan
tamu apabila terjadi ancaman.
b. Bertanggung jawab atas terselenggaranya keamanan dan ketertiban serta rasa nyaman
dilingkungan kerja.
21. Driver
a. Melayani transportasi karyawan
b. Office boy
c. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tugasnya.

8
 BAB III
PENUTUP

3.1. Manfaat Prakerin

Setelah melakukan prakerin manfaat yang dapat kami ambil adalah sebagai beimut:
1. Memperoleh wawasan luas mengenai seluk beluk dunia kerja.
2. Mengetahui arti penting disiplin dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas.
3. Dapat memahami, memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang diperoleh
disekolah.

3.2. Saran

1. Diharapkan agar kerjasamanya antara sekolah dengan perusahaan lebih ditingkatkan

dengan banyak memberi peluang kepada siswa/i SMK untuk melakukan Prakerin.
2. Hubungan karyawan dengan siswa/i Prakein diharapkan selalu terjaga keharmonisan-
nya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.

9
LAMPIRAN

10
 FOTO DOKUMENTASI

Gambar. Failing Dokumen

Gambar. Menggandakan File

11