Rapat Sie Acara, 11 Oktober 2018

1. Undangan : sie acara, sie perlengkapan, moderator, gripta, sie sekretariat, Ketua,
Wakil Ketua
2. Pelaksanaan 25 Oktober 2018
3. Dress Code moderator paralel : Seragam hari selasa
4. Moderator Utama : pakai jas
5. Gladi bersih di Gripta : 24 oktober 2018, jam 10
6. Masukan
a. Moderator ICCSET, dibuatkan guideline naratif biar seragam, (sie acara)
b. Infrastruktur alat, LCD, kabel (sie perlengkapan)
c. Pointer ruang (sie perlengkapan, 12 buah)
d. Flash disk yang sudah terisi materi (sie perlengkapan, 12 buah)
e. Peserta mengumpulkan slide PPT (sie sekretariat)
f. Laptop paralel, di instal power point terbaru 2016 (perlengkapan)
g. Penulis 1 tidak selalu presenter, sekretariat meminta list presenter
h. Info kemacetan jalan ke peserta, tanggul angin dibongkar (p,muzid)
i. Email ke peserta (p,muzid)
- Rundown Acara
- Plotting class
- Pemesanan proseding
- File Presentasi & nama presenter
- List Hotel terdekat
- Rute transportasi
- Informasi Wisata & kuliner
j. Sekretariat perlu memberikan (p.wiwit) :
- LOA
- Invitation letter
k. Laptop dari para moderator, bawa sendiri-sendiri
l. Sekretariat siapkan kupon pengambilan sertifikat
m. Sertifikat bisa diambil kalau semua peserta presentasi
n. Moderator utama & paralel ICCSET All in english

7. Kebutuhan Peralatan :
a. LCD Mobile = 12  15 ok
b. Layar LCD = 10  ok
c. Kabel rol cadangan  8
d. Meja kursi  Gripta
e. Pointer, flashdisk  12, beli
f. Laptop dari moderator
Denah Gripta
A = Hall Majesty
B = R. Aquamarine
C = Resto 1
D = R.Vip (basecamp
B A panitia)
E = R.Garnet
F = R.Quartz
G = R.Jade (A)
H = R. Jade (B)
I = R. Amethys
J = Resto 2
K = Musholla
Penerima tamu
Foto Boot
Panggung
Ruang ICCSET

I G E Ruang SNATIF

C
H F
J D
K

Petugas Nama Perlengkapan PIC Sie Acara

07.00 – 12.00 Absensi, Buku abstrak,
1. Petugas Registrasi tas, Cocard, ATK Pak Sohibi
a. sie sekretariat 1 (Her Reg P.wiwit
Snatif) Resto 2, transit P.Muzid
b. sie sekretariat 2 (Her Reg keynote speaker B.Rini
ICCSET) P.Andi
c. Pembayaran (bendahara) ID Card harus selalu
d. sie sekretariat 3 (SPPD) dipakai
e. sie sekretariat 4 (materi)
Printer
Laptop
f. Penerima tamu Mhs 1 : Stempel
g. Penerima tamu Mhs 2 : Label SPPD
Tulisan diatas meja
h. Penunjuk arah Mhs 3 : Tulisan diatas
i. Penunjuk arah Mhs 4 : panggung
j. Penunjuk arah Mhs 5 :
k. Penunjuk arah Mhs 6 :

2. MC Acara
a. MC Mhs 7 (bahasa inggris) : Anita Afifatuz Zahro Text MC, Sound Pak Yudie
b. MC Mhs 8 (bahasa sistem, daftar tamu, P.wiwit
Indonesia) : Dhimas Aji Wicaksono Dokumentasi
3. Dirijen lagu indonesia raya Silfiana
4. Pidato Ketua panitia Text pidato & Doa
5. Pidato Rektor
6. Doa
7. Coffe break pagi Cek Konsumsi, cek Pak Udin
a. Sie Konsumsi 1 : menu Sie Konsumsi
b. Sie Konsumsi 2 :
c. Petugas Mhs 9 :
d. Petugas Mhs 10 :

8. Perlengkapan Pak Arif

a. Sie Perlengkapan 1 : Sie
b. Sie Perlengkapan 2 : perlengkapan
c. Petugas Mhs 11 :
d. Petugas Mhs 12 :
e. Petugas Mhs 13 :
f. Petugas Mhs 14 :
g. Petugas Mhs 15 :
h. Petugas Mhs 16 :

9. Ishoma Cek Resto 1, Resto 2 Pak Udin

a. Sie Konsumsi 1
b. Sie Konsumsi 2
c. Sie Konsumsi 1
d. Sie Konsumsi 2
: Maksi peserta & maksi Mahasiswa jaga
: keynote ruangan
: Bongkar display
: kursi (P.aji & Bu
rizki)

13.00 – 17.00 - ICCSET : P.Yudie

10. Paralel & P.Ibi
a. Gedung A Cek gedung A, - SNATIF : P.Arif
b. Gedung B Cek Gedung B & P.Udin
Absensi tiap ruang - perlengkapan
c. Penunjuk arah Mhs 1 :
d. Penunjuk arah Mhs 2 :
e. Penunjuk arah Mhs 3 :
f. Penunjuk arah Mhs 4 :
11. Pengambilan sertifikat Sertifikat, printer, Sie Sekretariat
a. Sie sekretariat 1 : kwitansi untuk peserta P.Wiwid
b. Sie sekretariat 2 : P.Andi
c. Sie sekretariat 3 :
d. Sie sekretariat 4 :
e. Petugas Mhs 1 :
f. Petugas Mhs 2 :
g. Petugas Mhs 3 :
h. Petugas Mhs 4 :

Jumlah peserta
Resto VIP
Keynote speaker :3
Rektorat & LPPM :5

Resto 2
Presenter ICCSET : 76
Presenter SNATIF : 80
Dosen FT : 40
Mahasiswa : 16
OB :6
Staff FT :5
Laboran :7
Sponsor :7
Peserta ICCSET :2
Peserta Snatif :2

Total : 249

Daftar Mahasiswa
1. Sekar Wangi Wahyuni Putri (201653062) Koord, 087831348840
2. Mukhammad Tegar Islamy (201653077)
3. Khasan Musthofa (201653042) Koord, 085600200156
4. Afriantito (201653073)
5. Baghazt Kumara tunggal (201654103)
6. Sarwan Ulwi (201654055)
7. Eko fery febryanto (201652015)
8. Silfiana (2017530111)
9. Ahmad fauzi (201651061)
10. Ismawatul maula (201653005)
11. Reza Fikriya (201651044)
12. Yongki Rudianto (201653040)
13. Arbi Maulana Wicaksono (201652009)
14. Anita Afifatuz Zahro (201551024)
15. Dhimas Aji Wicaksono (201553056)
16. Eva Nurul Fazjeriyah (201453122)