SELURUH PANITIA

SUSUNAN PANITIA MEETING

HARI RAYA IDUL FITRI TANGGAL 13 MARET 2023
14MHt2023M JAiri 15.00 wtB
Update Per 09 Maret 2023 DI MEETING ROOM T.1

Pelindung : PPPSRS (Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun)

Penanggung Jawab : Property Manager
Penasehat : Property Head Division
Ketua : Siti Nui Soleha (Acc & Fin)) '1--.-
WakilKetua : Yohanes lllicaksono (Lobby Attendant - SlAp) /
Sekretaris :Gemita DwiK (HRDeGA) /
Livia Maryam (ACTV ) u
Bendahara J Erlinna Liasta (PlC) (PHD Acc&Finance) J
Singgih Mulyani ( Strokeeper ) u

$EKS|:
a. Pembelian Barang
'Supervised : Agus Wibowo (Sec & Sdety Officer) (
- Koordinator : Clarissa I Mahesa ( Sec & Safety / IT&QA ) .r
Anggota 1. llham Maajid ( ACTV )
2. RiskiTriAdiguna (Acc)
3. Febby (Lobby Attendant - SIAP )
4. Febri Buanda (GHP)
5. Rojudin (GHP)
6. Hayu Riski ( Sec & Safety - SIAP )
7. Boyrik ( Sec & Safety - SIAP )

b. Penerimaan Barang
* $upervlsed jlbrahim (R&F Staff) '/
- Koordinator : Alam Rachmansyah / Selvi Manalu rl ( HK/ Lobby Afiendant - SIAP )
Anggota 1. Apriansyah (GHP)
2. Wahyu Fredian (ENG)
3. Ambrosius (Lobby Attendant -SIAP )
4. Nova Arini (Lobby Attendant -SIAP )
5. Muhrodi (Lobby Attendant -SIAP )
6
o. Nita (HC )
7. Achmad (Hc )

c. Pembagian Barang
*- : Kustiati ( HK )
Supervised
Koordinator : Nurfazri / Enjang (GHP/ACW)
Anggota 1. Jaka Wardanu (GHP)
2. Abu Bakar (GHP)
3. Mahesa (tr)
4. Dio Septian (HMF)
5. DewiPujiAstuti (R&F)
6. Loso (ENG)
7. Syarifudin ( Sec & Safety - SIAP )

,r,
K
 TUGAS.TUGAS
PANITIA LEBARAN TAHUN 14MH I2O23M

KETUA
a Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dilakukan oleh panitia.
b. Membuat laporan terhadap semua data yang rnasuk ke panitia.
c Sebagai pusat informasi atas semua kegiatan dan kendalanya serta hubungan dengan pihak lain.
d. Mengkoordinasikan kelancaran tugastugas panitia,
e. Mengetahui segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan.
f' Menentukan kebijakan dan keputusan untuk semua kegiatan bese(a tujuannya secara adil dan
bijaksana.

2. WAKIL KETUA
a. Membantu tugastugas Ketua Panitia.

3. SEKRETARIS
a. Membuat Surat dan Form yang dibutuhkan dalam kelancaran kegiatan yang dilakukan oleh
Panitia.
b. lr,{engetahui dan mencatat segala kegiatah yang dilakukan obh panitia.
c.
.

Membuat laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan.

d. Mqmbantu Panitia lain dalam pelaksanaan tugasnya.

4, BENDAHARA
a. Menerima, mendata dan menyimpan sumbangan dalam benfuk uang dari pihak lain.
b. Mengeluarkan keuangan untuk kepentingan operasional kegiatan dengan diketahuioleh Ketua dan
WakilKetua Panitia.
c. Membuat laporan keuangan yang masuk dan yang keluar.
d.MembantuPanitialaindalampelaksanaantugasnya'

5. PEMBELIAN BARANG
_ KOORDINATOR:
a. Melakukan koordinasi dengan para anggotanya dalam pembelian barang sesuai dengan hasil
keputusan rapat panitia.
b' Bertanggung jawab terhadap seluruh pembelian barang yang dilakukan oleh panitia termasuk
pemilihan barang, pemilihan tempat pembelian, kualitas baralg dan perneriksaan tanggal
kadaluwarsa barang.
, c' Membuat laporan pembelian barang yang disertai dengan bukti pernbelian barang (kwitansi,
bon, dll),
d. Membantu panitia lain dalam melaksanakan tugasnya.

- ANGGOTA:
a' Melakukan pembelian barang-barang yang dibutuhkan sesuai dengan hasil keputusan rapat
panitia
b. Memeriksa tanggal kadaluwarsa terhadap barang-barang yang dibeli.
c. Mencaritempat pembelian barang-barang yang teuin murdn harganya.
d. Setiap transaksi pembelian harus diinventaris, dilaporkan lie Panitia dan mendapatkan
Kwitansi/ tanda terima yang sah.
e. Membantu Panitia lain dalam pelaksanaan Tugasnya.

m .1,}
\ 4
 PENERIMAAN BARANG
- KOORDINATOR:
a.
Melakukan koordinasi dengan para anggotanya dalam penerimaan barang sesuai dengan
hasil keputusan rapat panitia.
b. Bertanggung jawab terhadap seluruh barang/sumbangan yang diterima sesuai dengan hasil
- -pengirim
kelputu-san rgPat palitia termasuk kelengkapan daia barang/suribangan,
Pemeriksaan
barang dari seksi Pembelian din pengaturan penfimpanan baiang r"t*tu1;1
barang didistribusikan. i
c. Memb-uat laporan penerimaan barang.
d. Membantu panitia lain dalam melaksanakan tugasnya.

- ANGGOTAi
a Melakukan penerimaan barang / sumbangan dari pihak lain;
b. Memastikan data pengirim barang / sumbangan sudah ada.
c. lvlelakukan pemeriksaan terhadap barang-barang yang diterima termasuk barang-barang yang
telah dibeli seksi Pembelian.
d. Melakukan penataal dan penyimpanan barang agar barang dapat terjaga dari kerusakan.
e. Membantu panitia lain dalam pelaksanaan tugisnya.

PEMBAGIAN BARANG
- KOORDINATOR:
a. fuletakukan koordinasidengan para anggotanya dalam pembagian barang sesuai dengan hasil
keputusan rapat panitia,
b. Mengatur pembagian barang secara merata sesuai dengan hasil keputusan,Fanitia.
q Bersikap adil dan bijaksana dalam menentukan jumlah / nilai barang yang akan dibagikan.
d. Membuat jadvral dan laporan pembagian barang.
e. Membantu panitia lain dalam pelaksanaan tugasnya. .
- ANGGOTA:
a. Melakukan pembagian barang secara adil dan merata sesuai dengan hasil keputusan rapat

b. flrtllxx- waKu pembagian barang sesuaidengan hasir kepururrn opr, paniria.

c. Memastikan barang telah diterima dengan baik iesuai dengan bagiannya masing-masing.
d. Membantu panitia lain dalam pelaksanaan tugasnya.

Dibuat Oleh

q
Diperiksa Oleh DiketahuiOleh DisetujuiOleh
Sekretaris wfkilxetua Ketua PHD HRD&GA Property Manager

o-l t* h @rf*tt
Yohanes \i
Mita / Livia
Wicaksono
Siti Nur Solehei Budi Prasetyo Grace W. Diptoadi
Tgl: 9t\ltl Tel to/11?1 rgl :1 /y/ny Tgl: rst:wvJt4