·----...

UJIAN DINAS TJNGKAT I

PEGAWAI NEGERI SIPJL KEJAKSAAN REPUBLIK INDONESIA
TAHUN ANGGARAN 2019

Mata Pelajaran PENGETAHUAN PERKANTORAN

Tonggal 23 OKTOBER 2019
Waktu Ujlan 45 mcnlt

Pl.:JtllA Jc\N:
l. Bocolah p rtanyoon di bawah ini dengan tenong sebelum saudara membuct jawaban.
idak diperbolchknn mcmpergunakan buku/cotctcn untuk menjawab pertanyaan sewaktu
mcngikuti ujian.
J. Tidak dipcrbolehkan bckcr ja soma dengan peserta lain sewoktu mengikuti ujian
4. Jawabloh socl-socl dengon terlebih dahulu memperhatikon petunjuk yang telah ditentukan.
5. Berdoa sebelum don sesudoh mengerjakan soal

Petunjuk : Berl tanda sllanq pada jawaban yang benar, kecuali ada instruksi lain.

1. Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelarnar, d1nyatakan berhasil
apablla pelamar . .
A. Dipanggll untuk datang
;:tf. Mendapat jabatan yang dlkehendaki
C. Mendapat surat panggilan untuk test
D. Dipanggil untuk wawancara
E. Mendapat balasan surat

2. Berikut merupakan kelengkapan

1atau lampiran surat lama ran pekerjaan, kecuali. ..
A. Daftar Riwayat Hidup
B. ljasah/STTB
C. Pas Foto
~ Surat Keterangan Dokter
~'> Surat ijin orang tua

3. Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi, maka arsip
tersebut berartl mempunyai nilai guna ...
A. Sejarah organisasi
8. Haluan organisasi
~ lnformatoris
D. Yuridis
E. llmiah
4. _ ~. ku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah ...
~ Buku ekspedisi
B. Buku jurnal
C. Buku arsip
D. Buku klaper
E. Buku verbal

5. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang t.indbakt lanjut
dan siapa yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat rnasuk, dise u ...
A. Lembar Tunjuk Silang ........
B. Lembar Pengantar
C. Lembar Pengiriman
~Lembar Disposisi
E. Lembar Follow Up

mpirlda1 oenqari tam~cann'

 .
.
'
~
yang biasa cise sebagal slste . 1;11 2 sa: are .a
sis e: -sis e • ya g lai, aca a sis e ....

7 w c a a 'a a a s o d·~; 03 sebel u~ ·

si .u u a sio ya

9. Dari s ian tamu yang telah hadir, me eka ya g diprio i asxa di erternuka e ebi
da ulu dengan pimpinan adalah ...
A. Star ahli pimpinan
B. Relasi perusahaan
;(Teman dekat pimpinan
D. Setiap keluarga pimpinan
E. Tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

10. Langkah yang anda lakukan jika kedatangan ta . seda. gka1 pi p a

tidak mene ima tamu ersebu , adalah ...
A. Memin'a untuk pulang
;e(Meminta un uk meninggalkan pesan
C. Menangani dengan baik
0. Menyalurkan kepejabat lain
E. Ditangani sendiri

11. Penempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja ke ·a sek eta is, ada pada
sebelah ...
A. Tengah meja kerja
8. Meja lain
C. Kanan meja kerja
~Kiri meja kerja
E. Mana saja
1
12. Undangan rapat sebalknya diterima oleh peserta rapat paling lamba
~ 3 hari sebelum rapat
~ 5 hari sebelum rapat
C. 7 hari sebelum rapat
D. 10 hari sebelum rapat
E. 12 minggu sebelum rapat

13. Rapat diadakan dengan tujuan sebagai berikut, kecuali. ..

A. Sebagai alat koordinasi
B. Untuk menyampaikan informasi
C. Untuk memecahkan masalah
D. Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalam rapat
?{ Penggalangan massa

LJ1p1nda1 dengan Carnxcann.

 1t4.
/
I
Hasil suatu pembicaraan rapat ynng telah ditulis dengan rapi disebut ...
3

/ A. Risalah
;1 _ B)-aporan
/ ~ ~otulen
/I D. Notulls
I E. Rangkurnnn
,/
15. Soseorang ynng bertuga membuat catatan s lama bedangsungnya rapat disebut. ..
A. Notulen
B. Nomad n
C. Notulis
;e( Sekretaris
E. Notarls

16. Fungsi notula sebagai berikut, kecuali ...

A. Bahan bukti tertulis
B. Bahan pengambilan kepu'usan
C. Alat pengingat untuk peserta rapat
D. Sebagal sumber informasi bagl yang tldak hadir dalam rapat
~ Sebagai bahan pembanding
17. Dalam sistern kearsipan pola lama untuk pendistribuslan surat masuk ke unit kerja
saran a yang digunakan adalah ...
~ Buku agenda masuk
B. Buku agenda keluar
C. Kartu kendali
D. Kartu indek
E. Buku ekspedisi intern

18. Record dalam kearsipan diartikan sebagai ...

A. Catatan kearslpan ..- ·•·'--
8. Arsip Dinamis Aktif
C. Arsip Dlnarnis lnaktif
~ Arsip Statis
~ Arsip Dinamis

19. Record Centre adalah tempat untuk menyimpan ...

A. Catatan Kearsipan
8. Arsip Dinamis Aktif
~Arsip Dinamis lnaktif
0. Arsip Statis
E. Arsip Dinamis

20. Central File adalah tempat untuk menyimpan ...

A. Catatan Arsip
~rsip Dinamis Aktif
C. Arsip Dinamls lnaktif
D. Arsip Statis
E. Arsip Dinamis

21. lstilah p~nyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai. ..

A. Pernlndahan arsip dinamis inaktif ke Record Center
B. Penyerahan arsip ke ANRI
C. Penqhapusan arsip yang habis nilai gunanya
D. Penylmpanan Arsip dalam suatu system
A Jawaban A.B,C,benar

22. Filing Sy~tem. istilah yang digunakan pada . .

_ ~eny1mpanan arsip
B. Peminjaman arsip

LJ1p1nda1 dengan Camscann.

 4

ran komunikasi

11. rnng ynng m n

A. I omunlkat r
~ Komm lknn
ss: g
l . ciator
E. Noise
di ) yaitu konsep dlri yang lebih
. Ada 2 mncam konsep pengernbnngon dlrl (k ~rlba ran
da balk, salal. salu ken ep diri yang di bawah 1nl adalah. · ·
. C at tnn kap tarhad sltuasl s kellllngnya
B. ulit mengikuti kes lnhannya
C. C at mengenal oran disekitarnyzi
. Bek rja d ngan balk dan tekun
E. rsahaja d ngan penuh harapan
26. Dibawah ini merupakan dasar tata krama pergaulan kecuaf · · ·
A. Bersikap sopan dan ramah kepada siapa saja
8. Memlliki rasa toleransi yang tinggi
,:Z:.. Kadang-kadang bersikap sinis
D. Selalu menepati waktu dan janji
E. Tidak sombong dan rendah rati
27. Ketrampilan merupakan kepandaian menggunakan anggota badan dengan efisien,
keterampilan merupakan hal yang ...
A. Menjadi dasar pengetahuan seseorang
~ Menjadi bakat seseorang yang dapat dipelajari oleh orang lain
~Menjadi bakat seseorang yang sulit dipelajari oleh orang lain
0. Menjadi khusus milik seseorang yang menjabat jabatan tersebut
E. Menjadi warisan dari orang tua
28. Secretary adalah istilah sekretaris yang berasal dari bahasa ...
A. Belanda
)( lnggris
C. Perancis
D. Latin
E. Yunani

29. Dengan memperhatikan arti kata sekretarls,maka seorang yang memangku jabatan
sekretaris harus mempunyai sifat ...
A. Dapat memimpin bawahan
~ Dapat bekerja tanpa pertolongan orang lain
_.,..v:---.Dapat dipercaya dalam melaksanakan tugas
D. Dapat bebas mengemukakan pendapat sesuai dengan selera pribadinya
E. Dapat mempengaruhi bawahan

30. Sekretaris eksekutif termasuk dalam jenis sekretaris berdasarkan ...

A. Bidang kekhususan dalam pekerjaan
B. Kemampuan dan pengalaman kerja
C. Sifat pekerjaan
)1<.Luas ruang lingkup tanggung jawab
E. Kemampuan mengatur

LJ1p1nda1 dengan carnscann.

 5 ~

1. Sekretaris yang menyelenggarakan pekerjaan administrasi untuk satu orang atasan

adalal1 . ..
A. Junior secretary
B. Senior secretary
"Ji.
Private secretary
D. Administrative assistant
E. Excecutif secretary
32. Kepribndian scorang sekrataris dapat tarlihat pada . . . .
A. Keahllcin bergaul rnelalui prilaku yang sesuai dengan ketentuan .keqa .
B. Keahlian dalarn sikap perbuatan dan gerak langkah yang sesuat u~tuk jabatan
C. Keahlian bergaul melalui perilaku dan bersikap sesuai untuk pekeqaan .
)( Keahlian bergaul rnelalui perllaku dan sikap perbuatan serta berwatak professional
E. Keahlian berkomunikasi
33. Isl addres dengan l1ttp://www.yahoo.com klik pada E-mail, klik sign up now, pilih free
1

edition. Langkah di atas merupakan cara-cara

A. Membuat password baru
B. Membuka internet
C. Membuka program aplikasi wordproccesing
D. Membuka program aplikasi spreadsheet
~ Membuka E-mail baru
34. Fasllitas ini dapat diakses dengan menggunakan browser can memungkinkan anda
dapat berdiskusi mengenai topik atau yang menarik dengan orang-orang di seluruh
dunia. Fasllltas yang dimaksud adalah ...
A E-mail
B. LAN
,:3( Web Server
D. WWW
E. Newsgroups

35. Klick attack files pada e-mail, masukan file, pilih fife dengan cara klik browse.
langkah di atas merupakan cara-cara ....
A Membuat E-mail baru
:;B(Mengirim E-mail dengan disertai lampiran
C. Membuka E-meil yang masuk
D. Mengirim E-mail ke alamat tertentu
E. Mengirim E-mail ke beberapa alamat yang berbeda

36. ~~ur-unsur komunikasi terdiri dari. ..

~ Kornunikator, kornunikan, pesan, tujuan, media
B. Pesan, lambang, media
C. Komunikator, komunikan, pesan
D. Komunikan, pesan, lambang, media, suara
E. Komunikator, pesan, lambang, media

37. Etika komunikasi dapat diartikan sebagai ...

A. Kepribadian dalam kornunikasi
~ Norma atau ukuran yang berlaku (dalam proses penyebaran komunikasi)
C. Perbuatan dalarn proses penyebaran komunikasi
D. Budi pekerti dan perilaku dalam komunikasi
E. Watak dan tabiat dalarn proses penyebaran komunikasi

38!?~tuk surat yang seluruh pengetikannya dimulai dari margin kiri adalah bentuk
../'~urus pen uh ···
B. Lurus
C. lekuk
D. Sederhana
E. Setengah lurus

LJ1p1nda1 dengan Carnxcann.

 r
F
/ . Padn ~I torn k rf lpan poln h
padn ...
/ A. L rnbar p ngont'Jr
o. Lorn cu df poslst
C. L mbnr kl1usu(
;if. Kort 1 k ndrill
E. Kortu lncJ x

40. Tontukan G I (kolom tl,b,c.cl, , don f), klik Iormnt, plllh colorn, plllh wl th, kotlk ngk'
12, lnnokrih lnl n Inl 11 untuk ...
A M nontoknn tinge I kolom
. M n nrukan lobar kolom
/ M n .nfukon lo ar kolorn d n JM ukuran nma
D. M nomukan llnoql kolom dcrngnn ukur: n sama
E. Mcnontukon I bar k lorn 12

'11. PHil1 data, tontukan ranr o-nya, kllk copy, t rnpatkan cur or pada posl I rang yang
dilnginkan, kllk pa t , langkah lnl di unnkan psda sa t . .
A Mornllll: dnt
0. Memlnd hkan data dongon toolbar
C. Mernbalalkan nk I
~Menyalln data
E. Mornlndahkan cat menggunakan bar baru

42. Clik file, pilill print, klik panah ke bawah cJlbolClkang narna printer untuk melihat printer
yang tersedla, tentukan jumlah lembar yang akan dlcetak. kllk OK bila semu~ tahapan
telah benar benar untuk mencetak dokumen /engkapllah urutan pentrng yang
tertinggal pada proses lni dengan pllihan di bawah inl ...
A Menentukan jumlah halaman
~Menentukan page range yang di lngingkan
~Menentukan pages
0. Menentukan copys
E. Menentukan print what
43. Rapat dengan para pimpinan cabang dari berbagai kota yang berjauhan dapat
dilakukan tanpa harus duduk dalam satu ruang rapat. Hal lnl · dilakukan dengan cara

;A(Teleconference
B. Facimile
C. Telepon
0. E-mail
E. Internet

44. Untuk melancarkan dan memudahkan penempatan seseorang di dalam upacara

kenegaraan dan mencegah agar masfng-masing pejabat tidak mengatur dan
m~entukan tempat duduknya, maka diperlukan adanya peran seorang . .
;::K;_ Penerima tamu
B. Pendamping tamu
C. Protokof
0. Pengatur tata letak
E. Pembawa acara

45. Tugas staf dalam mengurus kegiatan persuratan adalah ....

A Menerima surat dan mengagenda dan mendlstribusi
B. Menerima, menjawab surat dengan mengetik dan memintakan tanda tangan
pimpinan.
P.Menerlma, rnensortir, menetapkan arah surat, menggolong-golongkan surat,
distribusi, mengarsipkan.
D. Semua Benar.

. ·~ ...

LJ1p1nda1 oenqan CamScann~

 .,. " 7
,,/. scmua Salah

4 ), surAt rahasla bia Anya di andar d gan o d c ...

I\. ND ...
I" / H· ...
C. B· ...
. rint-; .
. Sornua Snl h

4 7. P m liharaan perl ngkapan kantor sccara berkala diartlkan :

A. m liharnan van ersllat perbaikan yang direncanakan lebih dahulu.
/
moll iaraan yan erda arkan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya.
C. M lakukan pengecatan pelindung bag! baranq-baranq dari besl/baj~, penamb.ahan
alat rn in, p ng ncanqan kernbali bagian/porte yang kendor dan larn sebaqainya .
. M takukan Perbaikan pada alat yang sudah rusak.
E. Pemeliharaan erlengkap n secara reguler.

48. Catatan vital antara lain surat hak rnilik, data personil, ijazah, saham, akta kelahiran
termasuk arsip ...
A. Pen ti 19.
B. Bermanfaat
_::s(Sangat penting.
D. Biasa
E. Tidak penting

49. Cara penghapusan Barang inventaris dari daftar kekayaan kantor adalah ...
Aoijual melalui lelang.
B. Dimusnahkan agar tidak dipbriksa oleh BPK.
C. Dihibahkan kepada pihak lain karena stock masih banyak.
D. Dibagikan kepada pegawai.
E. Biarkan saja

50. Penyimpanan barang-barang yang berupa kertas/alat tulis pad a dasarnya...

A. Sulit karena memiliki sifat kekhususan.
8. Mengandung bahan kimia yang berhubungan dan lain sebagainya.
A.cukup disediakan gudang yang cukup aman dari air, kelembaban dari rayap.
D. Hanya membuat penuh gudang.
E. Dibagikan kepada pegawai.

--·-·------· 00000 SE.LA.MAT MEN6ERJAKAN 00000 ·-----·-----

" UJIAN DIN AS 2019"

LJ1p1nda1 dengan carriscann.

 /
~JAKSAAN AGUNG REPUBLIK INDONESIA
JAKARTA
KUNCI JAWABAN SOAL
UJIAN DINAS TINGKAT f TAHUN 2019
KELO POK C

MATA PELAJARMI : PENGETAHUAN PERKANTORAN

TANGGAL : 23 OKTOBER 2019
JUMLAH SOAL : 50
r~-_-~. -. -:--: 7;--._-,. -:--;--:-z-- ..... ·J). -~ ~ .-·=-~~- ~- _. . -: N·/·)~·=-<: · - ..
L': ~~~-~:/- ·tJ~Yff B_~.'~:; .; · .·;; ~: ~'.1- :·,~9i:; /i.:: ~.'Jftc~ ~f:__,_~-'--~~
~-.1 i1 .. ·. :·:! B
·; ..~:~::.:--.·~ E ---;-:::::: ~ J
~ · a., t c c I
D
c
D
E
c
8
D A
8 B
E A
c D
c c
E D
A c
E A
c A
8 c
E 8
A B
8 c
8 A
A c I

a.n. JAKSA AGUNG MUDA PEMBINAAN

KEPALA BIRO KEPEGAWAIAN
Selaku
WAKIL KEJ~~ PANI UJIAN DINAS TINGKAT t
,--- '•l/
' .·;"
,,
· ... / ~
I
\"

I :

I j
LJ1p1nda1 dengan camScann1