Agenda Rapat untuk MUNAS ke – 1 PARPI

13 JUNI 2023

1. Tim Photobooth
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Anggota ? 1 atau 2 orang
c. Kapan mulai dikerjakan / didirikan ?
d. Posisi Photobooth ?
e. Fotografer ?
f. …
g. …

2. Tim Registrasi
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Batas waktu registrasi peserta ?
c. Buku Tamu (Nama, Instansi, Handphone, Email, TTD) ? Print kah?
d. Souvenir (Goodie Bag, Sertifikat dll) ?
e. Posisi Meja Registrasi, dimana ? 1 atau 2 meja?
f. Pengarah lokasi duduk peserta dan tamu penting ? feat Pak Meddy
g. Pengarah Peserta menuju Toilet
h. …
i. …

3. Tim Operator + Dokumentasi

a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Operator Pemateri (PPT) ?
c. Operator Live Streaming
d. Operator Mic ? Untuk sesi tanya jawab
e. Tim Dokumentasi ? (2 orang, Kamera DSLR dan Kamera Hp)
f. …
g. …

4. Tim Expo
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Posisi Expo ? (Poster, pamflet dll)
c. …
d. …
e. …
f. …
5. Tim Konsumsi
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Waktu konsumsi datang?
c. Waktu dan Posisi Coffee Break ?
d. Pengantar Snack dan Minuman kepada Narasumber saat Simposium berlangsung?
e. Posisi meja prasmanan dan kursi ?
f. Pengarah Tamu dan Peserta Makan Siang
g. Pengarah dan Posisi tempat piring dan gelas kotor ?
h. …
i. …
j. …

6. Tim Perlengkapan
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Waktu untuk masukkan meja, kursi, podium, gong (ketok palu) ?
c. Tim Clean Area Panggung ? 2 orang, angkut kursi dan meja
d. Tim Standby Kursi Peserta (bila kurang) ?
e. …
f. …
g. …
h. …

7. Tim Acara
a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Waktu pengambilan spanduk/banner?
c. Waktu pengambilan souvenir (goodie bag, pin, dll?
d. Waktu untuk Print Sertifikat Peserta? (List peserta di e-mail Gfrom dan di meja
registrasi)
e. Waktu pengambilan plakat?
f. Waktu pengambilan poster?
g. List Nama pemberian plakat ?
h. Souvenir diberikan ke semua peserta yang datangkah ?
i. Follow up moderator untuk batas waktu narasumber ? (1 orang) feat operator mic
j. Tim Koordinasi untuk Pelaksanaan MuNas I Parpi ?
k. ….
l. ….
m. ….

8. Tim Penjemputan Tamu

a. Penanggung Jawab (Koordinator) ?
b. Time Schedule Kedatangan di Bandara ?
c. List tempat penginapan para tamu?
d. Time Schedule Proses Penjemputan Hari – H ?
e. List Jalan – jalan dan oleh2/buah tangan ?
f. …
g. …