JOB DESK PANITIA HARI H

A. COHOST ( Kesek,Pubdok,Acara,Multimedia)

1. KESEK = Ana,Sandrina

Tugas : a. Acc peserta, pemateri, dan panitia

b. Absensi Peserta

c. Buat dan sebar Absen

d. Matiin kolom chat dan mute peserta, unmute dan hidpin kolom chat ketika ada yang perlu
ngomong atau bertanya.

2. PUBDOK = Fahmi,Nisfa,Ninis

Tugas : a. Spotlight

b. share Screen

c. Screenshot penyerahan sertifikat

d. screenshot foto bersama

e. Mengatasi gangguan selama di zoom (misal yang co host lupa unmute langsung di mute)

3. MULTIMEDIA = Yukha, Caca

Tugas : a. Live report sg

b. Back Up tugas cohost Pubdok

4. ACARA = Jannah,Elza

Tugas : a. Menjadikan dan memastikan para cohost yang lain sudah menjadi co host

b. Mengingatkan serta backup cohost pubdok untuk sharescreen

FILE Yang Harus ada sama cohost pubdok

1. Ppt penyambutan peserta (Hari Pertama)

2. Ppt sertifikat pemateri

3. Ppt materi pemateri

4. Ppt games
B. MODERATOR

Kelas 1 : Mutia Sabila

Kelas 2 : Frasdio Ismail

Kelas 3 : Jihan latifah

Jobdesk : a. Buat pertanyaan Jaga jaga

b. Menyampaikan Kesimpulan

C. MASTER OF CEREMONY

Hari 1 : Anastasia dan Yukha

Hari 2 ; Athiya dan Rayyan

Tugas :

Penghormatan

Terimakasih sponsor

Mengenalkan moderator (pastiin cara kenalinya gimana, sebagai apa org ni mau disebut)

Kabarin kelanjutan rangkaian kegiatan saat serah terima dari moderator

D. PJ Hari H

5 ketum (rayyan)

a. undang ketum

b. pastiin ketum datang (h-2 udah follow up untuk kata sambutan, di hari h, h-30 menit sebelom
acara ingatin lagi, kalo ga di jawab telpon)

c. kirim rundown, jam berapa masuk jam berapa keluar, kirim link zoom, ingatin durasim ngomong.
Kalo emang ga ada skip

d. time keeper

6 kepan( rayyan)

a. undang kepan

b. pastiin ketum datang (h-2 udah follow up untuk kata sambutan, di hari h, h-30 menit sebelom
acara ingatin lagi, kalo ga di jawab telpon)

c. kirim rundown, jam berapa masuk jam berapa keluar, kirim link zoom, ingatin durasim ngomong.
Kalo emang ga ada skip

d. time keeper
7 pembina( atiya)

a. undang pembina

b. pastiin ketum datang (h-2 udah follow up untuk kata sambutan, di hari h, h-30 menit sebelom
acara ingatin lagi, kalo ga di jawab telpon)

c. kirim rundown, jam berapa masuk jam berapa keluar, kirim link zoom, ingatin durasim ngomong.
Kalo emang ga ada skip

d. time keeper

8 wd (atiya)

a. undang kepan

b. pastiin ketum datang (h-2 udah follow up untuk kata sambutan, di hari h, h-30 menit sebelom
acara ingatin lagi, kalo ga di jawab telpon)

c. kirim rundown, jam berapa masuk jam berapa keluar, kirim link zoom, ingatin durasim ngomong.
Kalo emang ga ada, lajut ke wd 2

d. time keeper

Daffa (time keeper)

9. a. Memastikan mc datang tepat waktu

b. membagikan mc card

10. MenyiapkanMemastikan cv moderator sudah dimiliki cohost sharescreen

11. Memastikan mc selesai tepat waktu

Satia (time keeper)

12. a. Memastikan pemateri mau apa engga ppt nya di sharescreen, memastikan moderator datang
tepat waktu dan memastikan cv pemateri dimiliki coost share screen

b. memastikan cohost sharescreen (pubdok) sharescfee

13. memastikan moderator selesai tepat waktu

Ula (time keeper)

14. a.follow up pemateri dengan humas (pastiin pemateri tidak telat)

b. pastiin pemateri udah di zoom

c. pastiin ppt pemateri yang share screen pemateri atau kita

d. jaga waktu pemateri

 e. kalo pemateri telat berarti mc ambil alih (bawa ke sesi infromal), dampaknya waktu sesi
informal kepotong kalo pemateri telat keluar

Anna shatila (time keeper)

15. a. Ingatin co host acara untuk idopin kolom chat

b. inagtin co host acara untuk unmute peserta

c. jaga waktu

d. bantu catat pertanyaan yang di tanya lewat cam.

e. bantu moderator pilih pertanyaan di kolom chat kalo emang kebanyakan

f. pertanyaan awal 3 pertanyaan

Putri Amalia (time keeper)

16. a. Bantu moderator siapin kesimpulan

b. jaga waktu penyampaian kesimpulan Cuma 3 menit

Putri Nadia (time keeper)

17. a. pastikan cohost share screen (pubdok) punya file sertifikat pemateri

b. pastikan cohost pubdok screen shot penyerahan sertifikat

c. jaga waktu

18. jaga waktu

Elza (time Keeper)

19 dan 20. Memastikan mc sudah siap untuk lanjut ke kegiatan informal

21. Memastikan cohost shrescreen (pubdok) punya bahan untuk share screen sesi infromal

Pertanyaan :

1. Gimana kalo mati lampu?

Siapin 4 laptop cadangan yang batre nya terisi full dengan keadaan udah langsung bisa dipake saat
itu juga kalo mati lampu (laptop sudah ada di zoom)

2. Kekmana kalo pemateri telat datang?

h-2 pj pemateri (ula) follow up lagi ke humas untuk pastiin pemateri datang, h-30 menit kabarin
pemateri acara bentar lagi mulai. Kalo emang ga datang maka sesi informal kita bawa kedepan.
Dampaknya sesi informal waktunya berkurang kaloemang pemateri telat juga keluarnya.

3. Absensi kapan dikirim?

Absensi dikirim pada saat pembacaan kesimpulan. Karna ini sistem nya seperti kelas dan bukan
webinar sampai ratusan orang jadi masih mudah di kontrol, yg keluar zoom harus izin ke panitia
dalam grup wa.